行政文員的崗位職責(zé)

時(shí)間：2021-08-10 20:45:11 崗位職責(zé) 我要投稿

行政文員的崗位職責(zé)14篇

　　在當(dāng)今社會(huì)生活中，崗位職責(zé)對(duì)人們來(lái)說(shuō)越來(lái)越重要，制定崗位職責(zé)能夠有效的地防止因?yàn)槁毼环峙洳缓侠矶鴮?dǎo)致部門(mén)之間或是員工之間出現(xiàn)工作推脫、責(zé)任推卸等現(xiàn)象發(fā)生。擬起崗位職責(zé)來(lái)就毫無(wú)頭緒？下面是小編整理的行政文員的崗位職責(zé)，歡迎閱讀與收藏。

行政文員的崗位職責(zé)14篇

行政文員的崗位職責(zé)1

　　1、負(fù)責(zé)電話(huà)預(yù)約、用戶(hù)回訪、信息跟蹤等工作的安排與落實(shí);

　　2、負(fù)責(zé)售后信息的數(shù)據(jù)錄入、分析和統(tǒng)計(jì)工作;

　　3、負(fù)責(zé)落實(shí)售后經(jīng)理布置的工作任務(wù)及完成情況;

　　4、負(fù)責(zé)部門(mén)間溝通，安裝維修配件的管理和發(fā)放。

　　5、負(fù)責(zé)辦公室前臺(tái)及內(nèi)勤日常行政業(yè)務(wù);

　　6、上級(jí)布置的其他工作。

行政文員的崗位職責(zé)2

　　行政人事部文員在行政人事部經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下工作，對(duì)行政人事部經(jīng)理負(fù)責(zé)。履行以下職責(zé)：

　　一、負(fù)責(zé)公司文字印刷、文件收發(fā)、資料整理、印章的使用和保管。

　　二、負(fù)責(zé)辦理員工的進(jìn)廠、請(qǐng)假、調(diào)動(dòng)、辭工離廠手續(xù)；員工檔案資料建立。

　　三、全面負(fù)責(zé)員工考勤工作。

　　四、負(fù)責(zé)員工的就醫(yī)和簡(jiǎn)單醫(yī)療應(yīng)急處理。

　　五、辦公、勞保、文化娛樂(lè)等用品的采購(gòu)申請(qǐng)、質(zhì)量驗(yàn)收、發(fā)放、登記、管理。

　　六、外來(lái)客人的接待和服務(wù)。

　　七、外來(lái)電話(huà)、傳真的接聽(tīng)（受）、記錄、傳達(dá)（送）。

　　八、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)的管理和使用。

　　九、公司內(nèi)部其它事務(wù)性工作。

　　十、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作

行政文員的崗位職責(zé)3

　　1、負(fù)責(zé)人事行政工作的政黨開(kāi)展、動(dòng)作;

　　2、負(fù)責(zé)人事招聘計(jì)劃和安排及督導(dǎo)人事文員對(duì)入職、在職及離職人員的管理;

　　3、主導(dǎo)，組織人事行政及廠務(wù)其它規(guī)定的制定與修改;

　　4、負(fù)責(zé)對(duì)違紀(jì)違夫及工廠突發(fā)事件的處理;

　　5、負(fù)責(zé)廠務(wù)后勤在需要時(shí)的對(duì)外聯(lián)系和溝通以及接待工作;

　　6、評(píng)估計(jì)劃對(duì)后勤保障系統(tǒng)設(shè)備的改善和管理;

　　7、對(duì)人事，行政及廠務(wù)工作的監(jiān)督，跟進(jìn)和向上反饋信息;

　　8、對(duì)部門(mén)各項(xiàng)需求早春請(qǐng)的審核、評(píng)估和協(xié)助處理。

行政文員的崗位職責(zé)4

　　1.報(bào)表的統(tǒng)計(jì)

　　1.1每天根據(jù)實(shí)際的生產(chǎn)狀況進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)并在9點(diǎn)之前交到生產(chǎn)主管處。

　　1.2每周一上午根據(jù)上周實(shí)際生產(chǎn)狀況制作生產(chǎn)周報(bào)。

　　1.3每月5號(hào)根據(jù)上個(gè)月的生產(chǎn)與質(zhì)量狀況統(tǒng)計(jì)制作生產(chǎn)月報(bào)。

　　2.信息的傳遞

　　2.1出席每次生產(chǎn)例會(huì)并根據(jù)會(huì)議討論情況進(jìn)行會(huì)議記錄并發(fā)放到相關(guān)個(gè)人。

　　2.2各種制度通知的發(fā)放和張貼并與相關(guān)人員簽收。

　　2.3公司受控、非受控文件的接收、發(fā)放。

　　3.文具、工具的發(fā)放和申請(qǐng)

　　3.1每月初提出相應(yīng)的文具申請(qǐng)并提交主管審核后交與相關(guān)部門(mén)。

　　3.2辦公用品的發(fā)放與登記。

　　3.3生產(chǎn)治具的申請(qǐng)與登記發(fā)放。

　　4.員工考勤記錄、員工活動(dòng)的的參與

　　4.1與人事行政部完成新員工的上崗與離職手續(xù)記錄.

　　4.2隔日張貼前日的員工出勤記錄，并對(duì)有問(wèn)題者進(jìn)行核對(duì)更改。

　　4.3公司組織員工活動(dòng)時(shí)要積極參與并了解員工活動(dòng)后的感觸。

　　5.進(jìn)度計(jì)劃的跟進(jìn)

　　5.1熟悉訂單的要求事項(xiàng)并協(xié)助主管完成訂單工作。

　　5.2熟悉訂單的生產(chǎn)進(jìn)度與生產(chǎn)任務(wù)，并配合pmc部完成訂單的調(diào)整與更改。

　　5.3提交生產(chǎn)日?qǐng)?bào)給pmc部，并就pmc溝通事項(xiàng)進(jìn)行簡(jiǎn)單處理。

　　5.4及時(shí)跟進(jìn)生產(chǎn)計(jì)劃變更事項(xiàng)，并協(xié)助主管完成變更要求。

行政文員的崗位職責(zé)5

　　職責(zé)：

　　1、負(fù)責(zé)公司銀行及現(xiàn)金結(jié)算、結(jié)記等相關(guān)事宜;

　　2、按照公司的財(cái)務(wù)制度報(bào)銷(xiāo)結(jié)算公司各項(xiàng)費(fèi)用;

　　3、編制銀行、現(xiàn)金日記帳等;

　　4、每日核對(duì)現(xiàn)金日記帳與庫(kù)存現(xiàn)金是否相符。

　　任職要求:

　　1、財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)相關(guān)專(zhuān)業(yè)大專(zhuān)及以上學(xué)歷，熟悉行政事務(wù);

　　2、兩年以上企業(yè)出納工作經(jīng)驗(yàn),熟悉出納工作流程及行政事務(wù)流程;

　　3、掌握基本財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)知識(shí),持有會(huì)計(jì)從業(yè)資格證,熟悉現(xiàn)金支票管理制度;

　　4、熟練運(yùn)用辦公自動(dòng)化軟件及相關(guān)財(cái)務(wù)軟件;

　　5、工作認(rèn)真細(xì)致,善于溝通,富有責(zé)任心;

　　6、具有良好的職業(yè)道德,敬業(yè)精神和團(tuán)隊(duì)合作能力。

行政文員的崗位職責(zé)6

　　1、負(fù)責(zé)辦公室日常辦公制度維護(hù)、管理。

　　2、負(fù)責(zé)辦公室各部門(mén)辦公后勤保障工作。

　　3、負(fù)責(zé)對(duì)全體辦公人員（各部門(mén)）進(jìn)行日常考勤。

　　4、在公司未建立人力資源部門(mén)之前，建立初步的人事管理制度，并履行人事管理職責(zé)。

　　5、處理公司對(duì)外接待工作。

　　6、組織公司內(nèi)部各項(xiàng)定期和不定期集體活動(dòng)。

　　7、協(xié)助總經(jīng)理處理行政外部事務(wù)。

　　8、按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務(wù)。

行政文員的崗位職責(zé)7

　　職責(zé)：

　　1、負(fù)責(zé)前臺(tái)接待，包括家長(zhǎng)、學(xué)員和來(lái)訪客人，并做好登記和引見(jiàn)工作;

　　2、負(fù)責(zé)電話(huà)轉(zhuǎn)接，信函的收發(fā)工作，做好信息的記錄和整理;

　　3、維護(hù)前臺(tái)客戶(hù)接待區(qū)的整潔;

　　4、費(fèi)用的報(bào)銷(xiāo)與申請(qǐng)，日記賬管理，現(xiàn)金管理等;

　　要求：

　　1、性格外向，有良好的語(yǔ)言表達(dá)和溝通能力;

　　2、形象氣質(zhì)佳，有親和力，笑容甜美，普通話(huà)標(biāo)準(zhǔn);

　　3、辦公自動(dòng)化操作熟練;

　　4、工作認(rèn)真、責(zé)任感強(qiáng)，有較高的團(tuán)隊(duì)意識(shí)和團(tuán)隊(duì)合作精神;

　　5、有良好的客戶(hù)服務(wù)意識(shí)和學(xué)習(xí)能力。

行政文員的崗位職責(zé)8

　　辦公室文員(會(huì)議、文書(shū)、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報(bào)紙收發(fā))工作職責(zé)：

　　1. 接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接電話(huà);接待來(lái)訪人員。

　　2. 負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　3. 負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

　　4. 做好會(huì)議紀(jì)要。

　　5. 負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。

　　6. 負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。

　　7. 負(fù)責(zé)辦公室倉(cāng)庫(kù)的保管工作，做好物品出入庫(kù)的登記。

　　8. 做好公司宣傳專(zhuān)欄的組稿。

　　9. 按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對(duì)其負(fù)責(zé)。

　　10. 做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記，并對(duì)餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。

　　11. 每月報(bào)表的郵寄及打表。

　　12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。

　　13 社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。

　　14 統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳，留底。

　　15 管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

　　16. 接受其他臨時(shí)工作。

　　行政主管隨時(shí)掌握各部門(mén)各方面的工作動(dòng)態(tài)、進(jìn)展情況，做到上傳下達(dá)、下情上達(dá)，隨時(shí)協(xié)調(diào)解決工作中存在的問(wèn)題，在商場(chǎng)起著承上啟下的作用。

行政文員的崗位職責(zé)9

　　崗位職責(zé)：

　　1、負(fù)責(zé)公司商務(wù)工作，生產(chǎn)許可證、醫(yī)療器械經(jīng)營(yíng)許可證的申辦資料準(zhǔn)備工作；

　　2、負(fù)責(zé)招投標(biāo)、標(biāo)書(shū)制作相關(guān)工作；

　　3、獨(dú)立完成整個(gè)投標(biāo)文件的編制；

　　4、公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

　　任職及專(zhuān)業(yè)要求：

　　1、行政管理、工商管理、醫(yī)學(xué)、藥學(xué)等相關(guān)專(zhuān)業(yè)全日制本科以上學(xué)歷；

　　2、熟悉醫(yī)療器械質(zhì)量管理規(guī)范，有生產(chǎn)許可證、醫(yī)療器械經(jīng)營(yíng)許可證辦理的相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)；

　　3、熟悉醫(yī)療行業(yè)招投標(biāo)流程和規(guī)則，能獨(dú)立完成投標(biāo)工作；

　　4、具有高度的責(zé)任心，工作認(rèn)真細(xì)致，善于工作溝通。

行政文員的崗位職責(zé)10

　　崗位職責(zé)：

　　1、負(fù)責(zé)與相關(guān)職能部門(mén)的聯(lián)系溝通；

　　2、商務(wù)部文件等，負(fù)責(zé)項(xiàng)目前期各類(lèi)信息的收集、整理、分類(lèi)和材料準(zhǔn)備；

　　3、日常維護(hù)公共辦公區(qū)、會(huì)議室工作環(huán)境，確保辦公區(qū)的整潔有序。

　　職位要求：

　　1、熟悉計(jì)算機(jī)操作，會(huì)PS，標(biāo)書(shū)制作，精通WORD排版，熟悉使用Word、Excel等辦公軟件；

　　2、工作細(xì)致認(rèn)真，能吃苦耐勞；

　　3、語(yǔ)言組織及溝通協(xié)調(diào)能力強(qiáng)；

　　4、1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)等相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先考慮。

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　　職責(zé)：

　　1、負(fù)責(zé)票據(jù)審核、增值稅發(fā)票的開(kāi)具;

　　2、負(fù)責(zé)行政人事相關(guān)工作及員工五險(xiǎn)一金的辦理;

　　3、協(xié)助會(huì)計(jì)做好各種帳務(wù)的處理工作;

　　4、負(fù)責(zé)掌管小額現(xiàn)金;

　　5、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。

　　任職要求：

　　1、會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)等相關(guān)專(zhuān)業(yè)大專(zhuān)以上學(xué)歷，有會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書(shū)。

　　2、有1-3年行政出納相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，熟悉銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。

　　3、熟練使用各種財(cái)務(wù)工具和辦公軟件，且電腦操作嫻熟，有較強(qiáng)的責(zé)任心，有良好的職業(yè)操守，作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn)。

　　4、善于處理流程性事務(wù)、良好的學(xué)習(xí)能力、獨(dú)立工作能力

　　5、工作細(xì)致，責(zé)任感強(qiáng)，良好的溝通能力、團(tuán)隊(duì)精神

行政文員的'崗位職責(zé)12

　　1、協(xié)助行政部經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門(mén)內(nèi)部日常事務(wù)工作

　　2、協(xié)助審核、修訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度，進(jìn)行日常行政工作的組織與管理

　　3、各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行

　　4、參與公司績(jī)效管理、考勤等工作

　　5、獎(jiǎng)懲辦法的執(zhí)行

　　6、協(xié)助行政部經(jīng)理進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理，為其他部門(mén)提供及時(shí)有效的行政服務(wù)

　　7、會(huì)務(wù)安排：做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作

　　8、負(fù)責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞

　　9、參與公司行政、采購(gòu)事務(wù)管理

　　10、負(fù)責(zé)公司各部門(mén)辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作

　　11、做好材料收集、檔案管理、文書(shū)起草、公文制定、文件收發(fā)等工作

　　12、對(duì)外相關(guān)部門(mén)聯(lián)絡(luò)接待，對(duì)內(nèi)接待來(lái)訪、接聽(tīng)來(lái)電、解答咨詢(xún)及傳遞信息工作

　　13、協(xié)助辦理面試接待、會(huì)議、培訓(xùn)、公司集體活動(dòng)組織與安排，節(jié)假日慰問(wèn)等

　　14、協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司各部門(mén)之間的協(xié)調(diào)工作

行政文員的崗位職責(zé)13

　　一、負(fù)責(zé)做好計(jì)算機(jī)打字、復(fù)印等行政工作。

　　二、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理，計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、簽字長(zhǎng)途電話(huà)、復(fù)印機(jī)的具體使用和登記，名片印制等工作。

　　三、負(fù)責(zé)公司郵件和報(bào)刊的收取、分發(fā)工作。

　　四、負(fù)責(zé)公司電話(huà)小總機(jī)的接線(xiàn)工作。對(duì)來(lái)往電話(huà)?cǎi)g接準(zhǔn)確及進(jìn)、聲音清晰、態(tài)度和藹，恰當(dāng)使用禮貌用語(yǔ)；對(duì)未能聯(lián)絡(luò)上的記錄在案并及時(shí)轉(zhuǎn)告；對(duì)緊急電話(huà)設(shè)法接通，未通者速報(bào)行政部經(jīng)理處理。

　　五、負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時(shí)的繳回。

　　六、負(fù)責(zé)各類(lèi)辦公用品倉(cāng)庫(kù)保管，每月清點(diǎn)，年終盤(pán)存統(tǒng)計(jì)，做到入庫(kù)有驗(yàn)收、出庫(kù)有手續(xù)，保證帳實(shí)相符。

　　七、按標(biāo)準(zhǔn)定額，做好添購(gòu)辦公用品的計(jì)劃編制和申購(gòu)手續(xù)工作，做到既不脫檔又是不長(zhǎng)期積存。

　　八、完成各項(xiàng)勤雜、采購(gòu)工作。

　　九、負(fù)責(zé)公司辦公場(chǎng)所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督，保證舒適良好的工作氛圍。

　　十、負(fù)責(zé)下班時(shí)對(duì)整個(gè)辦公區(qū)的巡視，查看門(mén)窗、水機(jī)電源、電腦電源等、關(guān)閉情況并做記錄。

　　十一、完成行政經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。