行政內勤崗位職責

    時間:2021-08-13 09:47:16 崗位職責 我要投稿

    行政內勤崗位職責(通用6篇)

      在日常生活和工作中,很多地方都會使用到崗位職責,制定崗位職責有助于提高內部競爭活力,提高工作效率。到底應如何制定崗位職責呢?以下是小編幫大家整理的行政內勤崗位職責(通用6篇),僅供參考,大家一起來看看吧。

    行政內勤崗位職責(通用6篇)

      行政內勤崗位職責1

      一、協助辦公室主任開展工作;

      二、協助主任安排行政會議,負責會議記錄,以及會議議催辦。

      三、做好后勤日常事務工作,負責有關行政公文的收發、送、催辦、立卷、歸檔工作。

      四、負責公司信息的收集、整理、打印、分發工作。

      五、負責文件的管理和存檔工作。

      六、負責各級文件及會議安排、等的發放工作。

      七、掌握和使用印章并審核、開具行政介紹信和其他證明傳達重要電話內容,負責收發各類電報、信函,以及書面式通知的行政會議。

      八、嚴格遵守文件的保密、會議保密、計算機工作。

      九、建立辦公設備登記帳冊,做到帳冊和實物相符。

      十、協助辦公室主任抓好思想政治工作。

      十一、完成辦公室主任交辦的其他管理工作。

      行政內勤崗位職責2

      1、自覺遵守酒店的各項規章制度和工作規程,了解黨和國家關于人事、勞動、工資等方面的政策法律;

      2、參與和協助行政文員,對酒店員工每月的考勤統計、工資、過節費、補貼、獎金、勞保等福利待遇的相關表格制作及具體統計發放工作;

      3、準確掌握酒店人力資源狀況,及時填報用工人數及各類勞動工資、月、季、年報表;

      4、負責酒店員工人事檔案管理工作,按制度及時做好新進和調出人員的工資、檔案關系的接轉工作;

      5、負責員工健康證的辦理與登記,員工就業合同及行政管理部各類收發文書的管理工作;

      6、負責登記和發放酒店員工的工號牌、工衣柜、就餐卡和勞保福利用品;

      7、參與工傷事故的調查核實和審批工作;

      8、負責員工病事假、年假、探親假、產假等相關假期的登記手續,建立假期檔案;

      9、負責酒店各部門辦公室各類辦公用品的申購、發放工作,做好行政辦公區域的.飲用水管理工作;

      10、根據酒店或部門的需求確定詢價目標,制定詢價方案和市場調查工作,并將詢價結果進行資料記錄備檔;

      11、負責日常部門文件的打印、復印工作和工資代領、發放工作;

      12、收集各行政辦公室報刊雜志訂閱信息,代定報刊雜志;作好酒店的各類繳費單據、憑證的收繳工作;

      13、負責部門管理書籍資料保管及外借手續辦理工作;

      14、做好有關辦公室的各類接待工作,完成好部門臨時交辦的各類事務

      行政內勤崗位職責3

      1、負責公司內部治安管理工作。維護內部治安秩序,搞好治安綜合治理,預防犯罪和治安災害事故的發生,保護公司財產的安全;

      2、負責管理公司的環境衛生;

      3、負責對公司車輛進行管理:調度、耗油、維修、年檢、保險等;

      4、負責食堂的管理工作;

      5、負責管理報刊收發、總機;

      6、負責行政辦公用品的保管和分發;

      7、負責對辦公設備進行維修、維護和保養

      行政內勤崗位職責4

      一、做好辦公室日常勤務工作,負責學院公文的分發工作。

      二、掌握和使用學院和辦公室印章、開具行政介紹信和其它證明,記錄和傳達重要電話,做好有關開會、放假等通知。

      三、負責院領導和本辦工作人員統發款、物的領發,做好本辦報刊、書籍、資料的整理保管。

      四、負責學院教育信息的統計報表工作,負責填報本辦各種考勤、考核表格,負責學院值班記錄的匯總工作。

      五、負責培訓綜合樓辦公區域的水電管理。

      六、做好辦公室來客的接待服務工作。

      七、完成領導交辦的其他工作任務。辦公室行政干事(內勤)崗位職責

      行政內勤崗位職責5

      1、部門基礎資料、文件的整理和歸檔;

      2、部分工程項目的收入、支出(勞務支出、租車、住宿等)結算;

      3、倉庫管理(物資的入庫、發放,整理,定期盤點);

      4、收集、整理、填寫試驗室各種單據表格、生產數據錄入;

      5、其他行政事務(蓋章、簽字等事務的辦理、客戶接待、會議安排等)。

      行政內勤崗位職責6

      1、在總經理領導下,協調落實公司具體管理工作的布置、實施、檢查、督促以及落實檢查執行情況;

      2、起草公司工作文書,并作好公司重要會議記錄,整理存檔相關文件;

      3、及時動態地做好和掌握總經理的日程工作安排,按總經理計劃做好相關事項的預約和安排商務工作;

      4、完成總經理交辦的其他工作,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務。

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