總經理助理崗位職責(匯編15篇)
在現實社會中，人們運用到崗位職責的場合不斷增多，崗位職責是組織考核的依據。崗位職責到底怎么制定才合適呢？下面是小編精心整理的總經理助理崗位職責，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。
總經理助理崗位職責1
1.對營銷中心各部門工作進行稽核,并及時作出評估報告;
2.召集公司辦公會議并做好會議記錄,對重要事項完成情況進行跟蹤反饋;
3.促進公司的數據化管理和流程改造,對營銷中心的運營管理提出改善建議;
4.協助總經理收集各部門重要報表并進行校對,依據校對結果對各部門進行績效考核,同時做好獎懲工作;
5.協助人力資源部做好對營銷中心員工進行培訓;
6.負責做好公司重要來賓的接待安排及重要會議的組織與會務工作。
總經理助理崗位職責2
部門：總經辦
職位：總經理助理
直接上級：總經理
直接下級：所管轄部門經理
總經理助理崗位職責
一、 工作概要
協助總經理工作，并根據總經理授權，完成其交辦的各項任務。
二、 崗位職責
1、 向總經理負責，協助總經理完成董事長下達的工作任務。
2、 負責審定酒店財務計劃、管理制度和工作程序的實施和運轉，落實崗位責任制。
3、 參與酒店重要經濟問題的分析和決策，參加酒店主要經濟合同的談判、簽署，并監督執行。
4、 協助總經理控制、監督酒店的收入、成本和費用，協助建立并督導實施成本和費用控制和各項制度。
5、 協助總經理審查施工合同，監督并控制施工過程中各項資金的使用，確保各投資項目的資金合理使用。
6、 協助總經理審核并組織實施酒店各類物資采購供應計劃的落實確保酒店采購供應正常運轉。
7、 深入部門，檢查工作情況，發現問題及時督辦。
8、 完成總經理交辦的其他工作。
總經理助理崗位職責3
1、做好企業內外文件的發放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作，負責保管使用企業圖章和介紹信。
2、在總經理領導下負責辦公室的全面工作，努力做好總經理的參謀助手，起到承上啟下的作用，認真做到全方位服務。
3、負責公司辦公會的有關事宜，并辦理會議議定事項。負責督促、檢查、催辦上級批件，公司領導批件及總經理辦公會議定事項的辦理工作。
4、負責文書收發、運轉、檢查、指導有文檔工作的業務管理，負責保密工作。
總經理助理崗位職責4
崗位目的
代表總經理稽核各部門各項管理作業執行情況,組織協調公司上下、內外關系，上報總經理各部門管理數據,提供決策參考,總經理室常規例行性作業;
工作內容：
1.在總經理或副總經理之授權下,下達執行總經理室各項管理決策與營運決定,稽核各部門完成之情況,上報總經理室;
2.負責總經理辦公會議紀要的整理成文以及公司經營決策的傳達、落實及信息反饋工作;
3.協調公司各職能部門及業務部門之間、公司總部與對外投資企業之間的工作關系;
4.負責公司對外公共關系和重大事件的協調管理;
5.擬訂、修訂公司的有關管理制度及檢查落實;
6.草擬、審核公司對外行文、函件及報告;
7.總經理室之政府機關來文、其他單位來文及函件的處理;
8.負責總經理室檔案、機要、印章、文印等項工作的管理工作;
9.組織公司承辦的重大會議會務和重大活動的后勤保障工作
10.在總經理或副總經理之授權下,監控公司各部門各項成本開支與費用管控情況，合理調配辦公資源與經費;
11.在總經理或副總經理之授權下,起草各項公司管理制度與作業流程(SOP),報審通過后,可以總經辦之權責,簽核執行;
12.完成上級交辦的其他工作。
崗位職責：
1.負責協助總經理/副總經理稽核公司各部門日常管理作業;
2.負責總經理室之對外聯系之事項辦理(公文/報告等);
3.負責稽核成本管理與營運管理績效;
4.負責在授權下制定管理制度與作業流程;
工作權力：
1.有權了解、稽核、協調和監督公司各部門作業
2.在授權之情況下,有權處理異常事務,并向總經理報告完成情況;
3.有權擬定公司管理制度與作業流程報總經理室審核通過后,執行;
4.有對對公司各部門經費使用情況,做分析報告;
5.在授權之情況下,有權處理各項重大會議處理與后勤管理;
6.有權處理總經理或副總經理交辦之其它項目;
與上級的溝通方式：接受總經理/副總經理的口頭及書面指導，與公司所有高層保持溝通。
同級溝通：與各部門主管或員工保持溝通協調。
給予下級的指導：對各部門負責人在總經理授權之情況下,進行業務指導或決策命令。
總經理助理崗位職責5
1、參與公司營銷戰略的制定工作，參與公司營銷計劃的制定工作
2、負責營銷業務部門的工作情況的信息收集和匯報
3、負責營銷中心總體銷售情況的統計、分析及上報工作
4、擬定并上報零貨、次品處理計劃，協助營銷副總安排實施
5、負責擬定銷售計劃，向生產中心通知生產需求
6、協助營銷副總的日常管理工作
7、負責建立和營銷有關的重要社會關系檔案并協助營銷副總對外重要關系的維系工作
8、負責營銷中心的文檔和合同的管理工作
9、協助營銷副總協調營銷中心各部門的關系
10、協助營銷副總安排實施重大的促銷和廣告宣傳活動
總經理助理崗位職責6
1、負責總經理的重要文件的起草。
2、處理公司的公關事務，以及對外的聯誼聯絡工作。
3、參與重要的商務活動、談判的工作。
4、負責了解公司經營情況并向總經理匯報。
5、完成總經理交待的其他各項工作。
6、協助總經理做好日常來訪接待、來函等情況處理。
總經理助理崗位職責7
1． 在服務過程中，營銷經理對于自己訂的包房，要積極與服務人員溝通，了解客人的要求，適時地進行服務，共同配合達到留住客人的目的。
2． 在服務過程中，營銷經理遇到初次見面的客人，首先要留給客人好感的目的介紹，建立與人友好和諧的關系。
3． 要做好服務工作，營銷經理必須了解客人的心理，以便適時恰當地為客人提供優質的服務。
總經理助理崗位職責8
1、協助總經理做好綜合、協調各部門工作和處理日常事務;
2、及時收集和了解各部門的工作動態，協助總經理協調各部門之間有關的業務工作，掌握全公司主要活動情況，并提出處理意見或建議，供總經理決策;
3、負責上級領導機關或兄弟單位領導的接待、參觀工作，協助總經理與供應商、政府機構等對外部門建立良好的合作關系，并負責做好公司來賓的接待;
4、根據公司宣傳工作的中心任務或重點項目，進行相關的文案策劃，撰寫策劃文案;
5、做好各類辦公會議和重要活動的組織工作，負責會議紀錄的起草、發布，并檢查督促會議決議的貫徹實施;
6、負責編寫公司對內對外文件、宣傳資料、PPT及總經理需要的其他公文;
7、負責完成集團所需要的各類經營報表和匯報材料;
8、負責企業內外的公文辦理，解決來信、來訪事宜，及時處理、匯報;
9、完成公司領導交辦的其他工作任務。
總經理助理崗位職責9
1、直接在總經理領導下開展工作，負責協助總經理全面主持公司的行政事務和日常事務工作，當好總經理的助手與參謀。
2、愛崗敬業，恪盡職守，求真務實，開拓創新，縱觀全局，站在公司發展的高度來運籌工作。
3、根據總經理的旨意和本公司實際指導行政部制定各項規章制度，并以身作則，起好模范帶頭作用。
4、協助總經理策劃公司未來的發展方向、規模及模式，描繪出公司未來的宏偉藍圖。
5、嚴格公司內部管理，認真督查、考核各部門工作的執行情況，并根據其優劣作出獎勵或處罰，以保證公司各項工作的正常運行。
6、統管公司各部門，處理好各部門之間的協調配合，使其步調一致，協同作戰，形成合力，以提高工作效率與經濟效益，促進公司的進一步發展。
7、根據公司發展需要指導相關部門組織好新員工的招聘、培訓以及試用期的考核等工作。
8、督促工程部抓好各項工程的施工質量和施工安全工作，使各項工程能按質按量按期完成。
9、努力學習與鉆研，不斷提高自己的思想覺悟及業務水平和管理水平。
10、努力完成總經理交賦的其他工作。
總經理助理崗位職責10
總經理助理崗位職責
1、在總經理領導下負責辦公室的全面工作，努力作好總經理的參謀助手，起到承上啟下的作用，認真做到全方位服務。
2、在總經理領導下負責企業具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執行情況。
3、協助總經理作好經營服務各項管理并督促、檢查落實貫徹執行情況。
4、負責各類文件的分類呈送，請集團領導閱批并轉有關部門處理。
5、協助總經理調查研究、了解公司經營管理情況并提出處理意見或建議，供總經理決策。
6、做好總經理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等文件的起草、發布。
7、做好企業內外文件的發放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。
8、負責保管使用企業圖章和介紹信。
9、負責企業內外的公文辦理，解決來信、來訪事宜，及時處理、匯報。
10、負責上級領導機關或兄弟單位領導的接待、參觀工作。
秘書的職責
1接聽、轉接電話；接待來訪人員。
2. 負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。
3. 負責總經理辦公室的清潔衛生。
4. 做好會議紀要。
5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6. 負責傳真件的收發工作。
7. 負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。
8. 做好公司宣傳專欄的組稿。
9. 按照公司印信管理規定，保管使用公章，并對其負責。
10. 做好公司食堂費用支出、流水賬登記，并對餐費做統計及餐費的收納、保管。
11. 每月環保報表的郵寄及社保的打表。
12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。
13 社會保險的投保、申領。
14 統計每月考勤并交財務做帳，留底。
15 管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節儉。
16. 接受其他臨時工作.
總經理助理崗位職責11
崗位名稱
總經理助理
崗位編號
BJ-ZJ-02
所在部門
總經辦
崗位定員
1
直接上級
北京分公司總經理
所轄人員
直接下級
總經理指定并根據工作情況調整
編寫日期
20xx.xx.xx
崗位目的：協助分公司總經理制定、貫徹、落實各項經營發展戰略、計劃、實現分公司經營管理的目標
主要職責、任務及標準
職責1：協助調查市場運營和制定規劃參考方案
工作
任務
1.協助總（副）經理制定戰略規劃、年度經營計劃及各階段工作目標的分解；
2.協助總（副）經理跟蹤公司經營目標達成情況，提供分析意見及改進建議；
3.協助總（副）經理做好各項管理工作的布置、實施、檢查、督促及落實執行；
4.協助總（副）經理起草公司各階段工作總結和其他正式文件；
5.協助總（副）經理調查研究、了解公司經營管理情況，并提出處理意見或建議方案；
6.協助總（副）經理抓好對公司員工業務指導與培訓、考核、監督工作；
職責2：對外關系的協調
工作
任務
1.配合總公司及分公司有關部門，協調企業與政府主管部門的關系；
2.協助總（副）經理進行對外事務聯絡，協調與商場等合作渠道、單位等關系；
職責3：總經理會議管理
工作
任務
1.按照總（副）經理工作安排各項管理層日程與議程，召集、列席參加業務討論會議并提出參考討論意見；
2.按照總（副）經理安排起草會議文件，協助總（副）經理進行商務會議及談判；
3.撰寫或跟進安排做好會議記錄并及時編制定完成會議紀要下發各個相關部門，跟進落實各項決議；
職責4：文書檔案管理工作
工作
任務
1.負責核定、匯總、備檔總經理辦公室各種往來文件，并進行頒布和通報下發；
2.匯總、起草分公司各部門周、月報及部門其他總結性文件，上報總（副）經理審批；
職責5：其他日常安排
工作
任務
1.負責妥善安排、接洽總（副）經理的.重要客人、來訪人員；
2.按照重要程度安排總（副）經理的工作日程，及時、準確的處理臨時時間，保證總（副）經理工作的暢通性、時效性；
主要權限
財務權限：無
人事權限：人事任免建議權
業務權限：在總（副）經理授權范圍內，負責所分擔工作的日常監督、管理工作；
對終端員工的工作具有指導監督權；
工作協作關系
內部協作關系
分公司各部門、總公司營銷中心、培訓學校
外部協作關系
根據工作需要各政府機關等
任職資格
教育水平
本科學歷
專業
經濟、市場營銷、行政/企業管理或其他相關類專業優先
工作經驗
5年以上相關工作經驗，2年以上管理工作經驗；
知識
公司全方位產品知識、行業基礎知識與信息，專業知識和技能，管理知識與技能；
技能要求
辦公軟件操作熟練；內部組織銜接與溝通能力強；市場分析能力強；判斷與決策能力、計劃和執行能力強；
其他
使用工具設備
電話、電腦
工作環境
70%時間在辦公室，溫度濕度適宜，無噪音、粉塵等污染，照明條件良好，30%時間因公事外出。
工作時間特征
8小時工作制同時需參照總（副）經理工作時間，
職業發展：
備注
總經理助理崗位職責12
1、計劃任務：負責協助總經理做好年、月、周、日工作及個人計劃提醒，并合理安排涉及總經理的計劃外事務。負責制定并上報本崗位年、月、周、日工作計劃，并對執行結果負責;
2、負責協調安排總經理工作日程、會議等，做好會議記錄 ;
3、負責總經理簽發文件的起草、打印、登記、存檔和管理工作;
4、負責為總經理接見訪客做好預約工作，接待總經理的來訪人員，并做好來訪記錄;
5、負責起草公司年度工作總結及總經理講話稿;
6、正確無誤地傳達總經理指示，匯總各部門遞交和上報的工作信息和文件，負責總經理發布的工作文件或工作指示的落實和催辦工作;
7、協助總經理對外聯絡和公共關系工作;
8、協助協調各級人員及各部門之間的合作與溝通關系;
9、負責按照【保密協議】進行自我日常行為規范管理，嚴格保守涉及總經理工作及生活的私密內容。
總經理助理崗位職責13
1.負責總經理日常公務活動的安排、聯系及落實工作;
2.接待訪問總經理的來賓，并協助做好相關的接待工作;
3.負責行政公文、會議紀要、工作報告等起草及日常文秘、信息報送工作;
4.負責協助總經理處理日常辦公事務;
5.負責及時傳達總經理的各項指示安排，跟蹤事項落實情況，及時向總經理匯報;
6.協助部門做好其他的輔助服務工作，并做好部門和其他部門的協調工作。
總經理助理崗位職責14
1、在總經理領導下負責辦公室的全面工作，努力作好總經理的參謀助手，起到承上啟下的作用，認真做到全方位服務。
2、在總經理領導下負責企業具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執行情況。
3、協助總經理作好經營服務各項管理并督促、檢查落實貫徹執行情況。
4、負責各類文件的分類呈送，請集團領導閱批并轉有關部門處理。
5、協助總經理調查研究、了解公司經營管理情況并提出處理意見或建議，供總經理決策。
6、做好總經理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等文件的起草、發布。
7、做好企業內外文件的發放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。
8、負責保管使用企業圖章和介紹信。
9、負責企業內外的公文辦理，解決來信、來訪事宜，及時處理、匯報。
10、負責上級領導機關或兄弟單位領導的接待、參觀工作。
總經理助理崗位職責
一.要認清自己，處事有原則。找不準位置，也就找不準工作的立足點、切入點、著力點，工作起來也就找不著“感覺”。
總經理助理處于“總管家”與“不管部長”的雙重位置，圍繞著中心工作，上協調領導，下聯系群眾，事務、政務都要過問，其他部門管不了、不該管的，都要總經理助理去管。總經理助理要把握所應扮演的角色，把握好工作分寸，管理不巨細，參謀不決斷，助手不攬權，不越權，不越位，不缺位，工作要到位。
二.要耳聰目明，作好參謀工作。
從大的方面說，當助手重要的在于搞好信息、決策、督查服務。及時地捕捉信息，準確地搞好反饋，積極地當好決策參謀。不僅要善于發現問題，還要認真分析問題，給領導解決問題提供決策參考。領導一旦采納決策意見，還要制訂決策備選方案。備選方案不能只是一種，要有多種方案，以便優中選優，“拍板定案”。決策制定后要采取得力措施抓落實，并及時搞好督促檢查，搞好落實情況反饋。
三.要長袖善舞，作好各部門之間的“潤滑油”。
首先要協調好上下的關系。對上：要尊重而不盲從，服務而不奴婢，更不能違背原則盲從領導。陳同志說，要“不唯書，不唯上，要唯實�！痹趯嶋H工作中，不看領導眼色是不可能的，但要有分寸，要堅持原則，按章辦事，不能惟命是從。待下：以禮，以誠，以情。不要盛氣凌人，不搞瞎指揮、亂指揮，不欺下瞞上。再是協調好內外關系，外求支持協作，內求團結向上。
四.要高效快捷處理有關事務。總經理助理必須要有強烈的時效觀念、意識，求真務實、雷厲風行的工作作風，運籌帷幄的領導藝術，在有限的時間里辦好應辦之事。
要善于“分身”，明確該干什么，不該干什么，先干什么，后干什么。要有所為，有所不為。為好應為之事。該別人“代勞”之事，要分解任務到人，并明責授權，責權相等。一旦分工、明責、授權，要少插手，多支持下級大膽工作。不要事無巨細，事必躬親。不該為之事，“親自”未必就好，還往往會挫傷員工的積極性。工作有成績，也會有不足，要客觀地分析是非功過，更不要跟下邊搶功爭好。尤其是出現過錯不要推諉，對自己的過錯更不要上推下卸。工作要扎實，力求實績、實效。總辦工作不能擺游戲架子，更不能弄虛作假。要真實地反映情況，扎實地開展工 作。
五.要不斷提升個人素質，增加人文魅力。自身素質強，就會產生人文“魅力”和影響力。要當好總經理助理，要*權力的影響力，但更重要的是*非權力的影響力。
只有二者有機結合，才能更好地開展工作。要注重發揮自身非權力因素的影響力，*德、識、才、學，*高尚的人格、豐富的知識、高超的才干、卓有成效的方法藝術來開展工作。在提高自身素質的同時，還要學會尊重，學會理解，學會“給予”，尊重上級，理解同級，善于“給予”下級。培養人才，幫助人展現才能，實現價值。
六.要注意自身形象，起好表率作用。總辦處在公司的第一線，一舉一動都代表著公司形象。總經理助理務必要加強自身修養，注重自我形象塑造。同時，要引導公司全體員工強化形象意識，形成塑造形象的共識。工作中，要重視外在形象的“包裝”，全心全意地、熱情細致地待人接物，為人處事。要經常并善于“換位思考”，想一想假如自己是領導或是員工怎么辦，設身處地地搞服務、辦實事、辦好事。
總經理助理崗位職責15
1、負責起草公司年度工作總結報告及總經理講話稿，負責起草公司股東人和董事會的會議材料。
2、負責辦理人大代表建議、批評、意見或政協代表提案的辦復。負責紀錄、整理總經理辦公會會議紀要。
3、負責處理總經理臨時交辦的其他工作。
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