部門資料員崗位職責(zé)

    時(shí)間:2021-11-30 17:29:50 崗位職責(zé) 我要投稿

    部門資料員崗位職責(zé)(通用9篇)

      在社會(huì)發(fā)展不斷提速的今天,崗位職責(zé)使用的情況越來(lái)越多,制定崗位職責(zé)有助于提高內(nèi)部競(jìng)爭(zhēng)活力,提高工作效率。到底應(yīng)如何制定崗位職責(zé)呢?以下是小編整理的部門資料員崗位職責(zé)(通用9篇),僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。

    部門資料員崗位職責(zé)(通用9篇)

      部門資料員崗位職責(zé)1

      1、參加工程圖紙會(huì)審,工程例會(huì),做好圖紙會(huì)審紀(jì)要、工程例會(huì)紀(jì)要、設(shè)計(jì)變更登記等資料的傳遞、歸檔工作,真實(shí)全面地收集分部、分項(xiàng)工程隱蔽驗(yàn)收記錄。

      2、協(xié)助專業(yè)工程師做好各種資料、信息的收集整理工作。

      3、記錄有關(guān)口述批示或資料,根據(jù)要求打印各種文件。

      4、工程竣工驗(yàn)收時(shí),及時(shí)整理工程竣工資料及竣工圖,確保資料、圖紙齊全、準(zhǔn)確,按統(tǒng)一規(guī)定折圖和裝訂,并按規(guī)定保存、送檔。

      5、按照公司有關(guān)制度工作,遵守公司勞動(dòng)紀(jì)律;

      6、負(fù)責(zé)完成項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)臨時(shí)工作;

      部門資料員崗位職責(zé)2

      1、負(fù)責(zé)所有工程合同、資料圖紙、洽商記錄、來(lái)往函件的及時(shí)接收、整理、發(fā)放、借出、保存以及工程圖紙變更等各項(xiàng)工作。

      2、隨工程的開展進(jìn)行同步收集和整理有關(guān)工程項(xiàng)目資料。

      3、對(duì)需要變更的文件和設(shè)計(jì)方案,應(yīng)對(duì)其進(jìn)行編號(hào)登記,及時(shí)、有效地傳達(dá)到工程技術(shù)文件使用者手中。

      4、收集和整理工程準(zhǔn)備階段、竣工驗(yàn)收階段形成的文件,并盡快著手進(jìn)行立卷歸檔。

      5、參與本公司工程竣工圖的整理和移交。

      部門資料員崗位職責(zé)3

      一、熟悉施工圖紙,掌握施工規(guī)范及驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。

      二、深入施工現(xiàn)場(chǎng),詳細(xì)了解工程進(jìn)度,及時(shí)做好各項(xiàng)工程的隱蔽記錄和質(zhì)記錄。做好分部分項(xiàng)工程技術(shù)資料的簽證、整理、立卷和歸檔工作。

      三、及時(shí)掌握工地現(xiàn)場(chǎng)施工進(jìn)度,配合預(yù)算員進(jìn)行工程款上報(bào)及簽證。對(duì)工地現(xiàn)場(chǎng)的變更及時(shí)與預(yù)算員勾通協(xié)作,收集施工現(xiàn)場(chǎng)數(shù)據(jù)測(cè)量、圖像資料等。

      四、掌握各種材料的檢驗(yàn)方法,收集各種材料的合格證、檢驗(yàn)報(bào)告單,及時(shí)送檢試驗(yàn)材料。

      五、按規(guī)定制作、養(yǎng)護(hù)好混凝土和砂漿試塊及主要材料的理化測(cè)試。

      六、做好各種文件、施工圖、變更、會(huì)審、會(huì)議紀(jì)要及各種規(guī)章制度等資料的收發(fā)、登記、建立資料臺(tái)帳。

      六、及時(shí)準(zhǔn)確地將各種資料分發(fā)給有關(guān)人員,并建立收發(fā)臺(tái)帳。

      七、檢查各工長(zhǎng)的施工圖紙、技術(shù)資料的收集和保管情況,防止丟失損壞,影響施工。

      八、負(fù)責(zé)技術(shù)資料和圖紙的打印、復(fù)印工作。

      九、對(duì)資料室(庫(kù))的書籍、資料做好建帳、編號(hào)、分類等工作。嚴(yán)格按技術(shù)資料、技術(shù)檔案辦理借閱登記手續(xù)。

      十、制定辦公室的管理制度,并做好辦公室的日常管理工作。

      十一、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

      部門資料員崗位職責(zé)4

      1、在項(xiàng)目經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)項(xiàng)目部所有內(nèi)業(yè)、內(nèi)勤方面的管理工作,直接對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé);

      2、在項(xiàng)目經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)項(xiàng)目部所管轄的項(xiàng)目工程在施工階段所有工程技術(shù)資料收集、分類、歸檔、分發(fā)和流程管理,并負(fù)責(zé)協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理日常文字處理方面的管理工作。

      3.負(fù)責(zé)項(xiàng)目部下發(fā)的各類通知、技術(shù)變更、圖紙等的收集并根據(jù)工程管理要求分別發(fā)放到相關(guān)單位及相關(guān)人員;

      4.負(fù)責(zé)收集來(lái)自各項(xiàng)目工程總、分包施工單位的相關(guān)文件及報(bào)送的各類施工技術(shù)資料;

      5、負(fù)責(zé)參加與工程有關(guān)的.會(huì)議并做好會(huì)議紀(jì)要、備忘錄等備查詢文件;

      6、負(fù)責(zé)對(duì)有關(guān)單位的接待、信訪工作,做好來(lái)訪記錄,保證項(xiàng)目部辦公室的清潔衛(wèi)生和接傳電話。

      部門資料員崗位職責(zé)5

      1、具有良好的office軟件操作能力。

      2、有責(zé)任心,做事細(xì)心,踏實(shí),細(xì)致。

      3、協(xié)助業(yè)務(wù)部微信號(hào)日常維護(hù),內(nèi)容編輯及發(fā)布,粉絲互動(dòng),活動(dòng)執(zhí)行。

      4、與外部有價(jià)值的平臺(tái)或者資源尋求合作,聚集人氣,擴(kuò)大影響力。

      5、建立用戶群,負(fù)責(zé)客戶群的市場(chǎng)運(yùn)營(yíng)和維護(hù)工作

      部門資料員崗位職責(zé)6

      1、負(fù)責(zé)領(lǐng)取和保管工程項(xiàng)目的文件、圖紙、工程設(shè)計(jì)變更、通知等資料,負(fù)責(zé)施工技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)程等技術(shù)文件和書籍的收領(lǐng)、登記保管和借閱管理工作;

      2、負(fù)責(zé)工程現(xiàn)場(chǎng)簽證單、工程聯(lián)系單等有關(guān)與建設(shè)方有關(guān)資料的簽字蓋章確認(rèn)工作;

      3、根據(jù)工程項(xiàng)目技術(shù)資料目標(biāo)設(shè)計(jì)內(nèi)容,隨工程進(jìn)度收集和整理技術(shù)資料,對(duì)技術(shù)資料的有效性和完整性進(jìn)行驗(yàn)證,并將存在的問題及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào);

      4、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目資料的收集整理、建檔、歸檔工作,便于有關(guān)部門查閱和調(diào)用;

      5、編制各種技術(shù)資料文件的目錄或臺(tái)帳,協(xié)助項(xiàng)目部起草各類文件及打印復(fù)印文件資料;

      6、負(fù)責(zé)工程竣工資料的收集、編制以及各方的簽字蓋章確認(rèn)工作;

      7、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

      部門資料員崗位職責(zé)7

      1、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的資料管理、材料管理;

      2、根據(jù)工程施工進(jìn)度對(duì)工程資料進(jìn)行編制、報(bào)驗(yàn)、收集、歸檔和管理工作;

      3、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目部日常的行政管理工作,記錄及整理工程項(xiàng)目工人資料登記、對(duì)內(nèi)外信息,傳送等;

      4、熟悉工程預(yù)結(jié)算;

      5、完成項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)及公司交辦的其他相關(guān)資料的工作。

      部門資料員崗位職責(zé)8

      一、負(fù)責(zé)資料室的安全工作、清潔衛(wèi)生工作、日常管理等工作,按章科學(xué)管理;收集學(xué)院各學(xué)科的圖書資料信息,及時(shí)訂購(gòu)、收集有關(guān)的圖書資料。協(xié)調(diào)各專業(yè)畢業(yè)生的書刊借閱。

      二、根據(jù)學(xué)院的要求,做好新書、期刊資料的預(yù)訂、驗(yàn)收、財(cái)務(wù)報(bào)帳等;做好資料的整理、分類、編號(hào)、上架、匯總、編目,編寫資料的索引。

      三、辦理期刊的收取、登記、補(bǔ)缺、裝訂等;對(duì)報(bào)刊雜志,要按月或按年裝訂成冊(cè),妥善保管。

      四、做好圖書、期刊、資料的典藏和保管工作,定期請(qǐng)有關(guān)專業(yè)人員剔舊。

      五、熱心為讀者服務(wù),耐心辦理書刊借還手續(xù),解答有關(guān)咨詢。

      六、圖書資料實(shí)行一學(xué)期一清查,每年寒暑假前兩周前歸還借書,下學(xué)期開學(xué)重新辦理借閱手續(xù)。

      七、嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)院的圖書資料管理相關(guān)制度,掌握所有圖書資料的實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)。

      八、按時(shí)按質(zhì)按量地完成校圖書館的相關(guān)任務(wù),及時(shí)做好相關(guān)職能部門信息的上傳下達(dá)工作。

      九、負(fù)責(zé)草擬院圖書資料管理工作總結(jié),經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審核后交本辦公室主任。

      十、協(xié)助并參與學(xué)院大型活動(dòng)的服務(wù)等工作。

      十一、完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作。

      本崗位職責(zé)自公布之日?qǐng)?zhí)行。

      部門資料員崗位職責(zé)9

      1、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部各項(xiàng)資料包括合同檔案、證件資料、設(shè)計(jì)圖紙、設(shè)計(jì)變更、往來(lái)信函、會(huì)議紀(jì)要、以及各類文件、文檔、規(guī)范規(guī)定、書籍等的收集、整理與保管。

      2、負(fù)責(zé)對(duì)監(jiān)理和施工單位在工程實(shí)施過(guò)程中有關(guān)工程資料的檢查監(jiān)督并對(duì)其中重要資料及時(shí)收集整理。

      3、按照公司檔案管理員要求做好重要檔案原件的及時(shí)移交并保留副件存檔。

      4、嚴(yán)格檔案入庫(kù)制度,認(rèn)真做好分類登記,對(duì)檔案的分類應(yīng)做到科學(xué)合理,便于查找。

      5、資料借閱歸還應(yīng)按規(guī)定辦理登記手續(xù),認(rèn)真檢查到期歸還的資料是否完整無(wú)缺,發(fā)現(xiàn)問題要及時(shí)報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo)。

      6、嚴(yán)格執(zhí)行檔案資料保密制度。

      7、按有關(guān)規(guī)定對(duì)檔案進(jìn)行例行的保養(yǎng)、管理或銷毀。

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