工程項目文員崗位職責

    時間:2021-11-30 19:20:24 崗位職責 我要投稿

    工程項目文員崗位職責(精選8篇)

      在快速變化和不斷變革的今天,越來越多人會接觸到崗位職責,崗位職責是指一個崗位所需要去完成的工作內容以及應當承擔的責任范圍,職責是職務與責任的統一,由授權范圍和相應的責任兩部分組成。大家知道崗位職責的格式嗎?以下是小編為大家整理的工程項目文員崗位職責(精選8篇),僅供參考,大家一起來看看吧。

    工程項目文員崗位職責(精選8篇)

      工程項目文員崗位職責1

      1、協助部門經理管理部門日常行政事務,對各專業和工作組提供協助,協助與其他部門的溝通協調;

      2、部門電話、郵件等通訊聯絡表的更新及會議安排及記錄,部門考勤管理;

      3、固定資產的定期盤點,做到進帳、領用、報帳均有手續和單據;

      4、協助對外包保安、保潔公司工作的巡視和監督。

      工程項目文員崗位職責2

      1、負責部門文件的記錄整理、打印、發送;負責部門檔案、資料、圖紙、耗材臺賬的管理工作,內部庫房及出入庫管理;

      2、部門內部各項上傳下達工作、負責每周、每月、每季、每年的匯報報表編制上報工作、日常事務現金報銷,及部門內其他各項后勤支持性工作;

      3、配合物業經理做好質量管理體系及職業健康安全和環境管理體系運行的各項工作;

      4、部門員工考勤、排班以及各類假單的匯總上報。

      工程項目文員崗位職責3

      1、向部門經理負責,主持辦公室全面工作,嚴格執行經理各項指令,有權詢問、檢查、督促各部門工作執行情況。

      2、負責安排公司各類文稿的草擬,審核工作,有權檢查、督促崗位責任制在操作層的執行情況,及時發現問題,提出整改意見,落實獎懲制度。

      3、加強與各部門的聯系和溝通,對工作中的具體問題不扯皮推諉,有權協調各部門工作運作和人際關系。

      4、加強業務學習,提高能力,促使各部門工作實施標準化、科學化、現代化,有權向公司領導提出創新改革的意見和建議。

      5、恪守保密原則,督促有關部門及辦公室工作人員加強文件管理,嚴格會議制度,增強保密觀念,凡屬公司尚未正公式布的決定、決議、指導等,無權傳播。

      6、從節約出發,審批各部門辦公用品的購置。

      工程項目文員崗位職責4

      1.對工程部經理負責,協助經理開展日常工作

      2.負責本部門文件檔案的歸類整理和建檔

      3.負責與客服部聯系并指派本部門員工維修交易大廳當天的攤位

      4.負責本部門文件的起草及打印工作

      5.負責本部門的考勤登記、周工作計劃、周簡報、月簡報、季度簡報、年度總結、年度計劃等工作

      6.負責向本部其它員工傳達經理發出的工作指令

      7.負責起草有關本部門事宜的申請函、知會函

      8.負責起草本部門每個項目的預算偶爾

      9.負責與其它部門的`聯系和文件傳遞工作

      10.負責本部本所需物品的申購及報銷

      工程項目文員崗位職責5

      1、收集、整理、保管工程部部門各類技術文件、圖紙等文件資料;

      2、協助部門辦理樣品入庫及樣品申請

      3、安排好部門培訓和會議,以及做好培訓和會議記錄;

      4、負責部門辦公用品領用等;

      5、能熟練編寫和掌握工程BOM表。

      工程項目文員崗位職責6

      1、工程部文員受部門經理直接領導,負責部門內日程內務工作;

      2、努力完成部門經理交送的各項事務,對公司的通知、文件要做到及時上傳下達;

      3、負責工程部資料、文件的收發和分類歸檔,準確無誤地填制各種報表和表格;

      4、負責工程部每月員工出勤的查核、匯總上報;

      5、說話和氣、熱情,禮貌接待內外來訪人員;

      6、傳達工程部經理有關工作安排,并將落實情況及時匯報;

      7、參加會議,并做好會議記錄、整理工作;

      8、負責收集、整理、復印、描繪、完善動力工程系統的完工圖紙及改造工程圖紙和動力設備的使用說明書,分類歸檔,做到隨時可提供查閱;

      9、每月負責把各系統的設備檔案有關故障情況、維修項目、更換零件或更新等內容填入部門的設備檔案數;

      10、負責動力設備運行時間、動力物資、人力消耗統計。

      工程項目文員崗位職責7

      1、辦理工程部員工考勤、錄用、登記、入職、任免、遷調、獎懲和離職等具體手續。

      2、做好工程部內部會議安排準備工作并做好記錄。

      3、做好各類帳務的報銷,相關票據的保管、報銷工作。

      4、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

      5、協助部門主管核算員工薪資。

      6、協助部門經理招標工作。

      7、根據每日實際領料開好出庫單,并與庫管核對。

      8、下班后檢查辦公區域水、店、窗戶是否關閉。

      9、協助部門經理搞好灶務及其它后勤管理工作。

      10、負責公司辦公環境的維護、整理;完成上級安排的其他工作任務。

      11、做好各部門服務:加強與各部門之間信息的聯絡與溝通,系統的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內部及時準確的傳遞到位。

      工程項目文員崗位職責8

      1.在項目經理領導下,全面主持本部門工作,領導員工完成本部門的工作任務;

      2.制定、貫徹、執行有關工程和能源管理方面的方針、政策、規定和制度;

      3.根據要求為大樓所有系統和設備建立并保持有一個全面的維修計劃;

      4.建立健全工程設備的運行和操作程序,確保整個大廈工程設備的正常運行;

      5.全面負責工程方面的節能運行,根據樓宇運行要求準備和修改工程部運行預算,并嚴格控制工程運行和維修費用;

      6.跟蹤、控制所有水、電、空調等設備的能源消耗,保證最大限度地節能;

      7.負責準備并及時向管理處上交所有有關報告及報表;

      8.負責工程部員工績效評估,并按照獎懲制度實施獎懲;

      9.負責建立全部門各崗位責任;

      10.負責建立健全各部門培訓計劃,保證工程部員工掌握必備的專業技術和技能;

      11.制定緊急情況的處理方案;

      12.加強二次裝修管理,保證工程按大廈規定進行;

      13.確保客戶有關維修投訴得到及時解決;

      14.與專業工程公司洽談保養或施工合同,按管理處規定上報審批;

      15.完成項目經理委派的其它各項任務。

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