辦公室行政人員崗位職責

    時間:2022-08-03 17:13:31 崗位職責 我要投稿

    辦公室行政人員崗位職責

      在不斷進步的社會中,很多地方都會使用到崗位職責,制定崗位職責可以有效地防止因職務重疊而發生的工作扯皮現象。那么崗位職責的格式,你掌握了嗎?下面是小編精心整理的辦公室行政人員崗位職責,歡迎大家分享。

    辦公室行政人員崗位職責

    辦公室行政人員崗位職責1

      1、協助主管對公司招聘、入職及全公司人事異動等相關事項

      2、協助部門經理完成公司行政事務及各部門日常事務工作

      3、協助經理進行內務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務

      4、會務安排:做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作

      5、負責公司快件及傳真的收發和傳遞

      6、做好公司各部門之間的`溝通、協調工作;

      7、完成公司領導交待的臨時性工作。

    辦公室行政人員崗位職責2

      1、在公司人力資源戰略、政策和指引的框架下,建立并實施人力資源方針和行動計劃,以支持公司達到預期經營目標;

      2、負責組織起草、修改和完善人力資源相關管理制度和工作流程;

      3、負責招聘、培訓、薪酬、考核、員工關系等人力資源日常管理事宜;

      4、負責公司人事行政的政策、制度與流程的`擬訂與督導實施;

      5、負責公司員工的管理、指導、培訓及評估,推動公司人才梯隊建設;

      6、根據行業和公司發展狀況,協助制定公司薪酬體系、激勵體系并負責實施;

      7、協助監督控制各部門績效評價過程并不斷完善績效管理體系;

      8、協助推動公司理念及企業文化的形成,搭建公司企業文化建設體系,制定企業文化推廣計劃、方案,維護企業內/外文化形象;

    辦公室行政人員崗位職責3

      1、負責老板日程安排,個人事務處理;

      2、負責公司前臺接待及電話轉接;

      3、負責公司日常行政管理的運作(包括辦公室日常的'快遞收發、文件收發、客人接待等等);

      4、負責公司環境的管理及監督維護;

      5、 上級交代的其他工作。

    辦公室行政人員崗位職責4

      1、協助制定公司人力資源整體戰略規劃;

      2、協助起草、修改和完善人力資源相關管理制度;

      3、制定招聘計劃,開展招聘工作;培訓管理督導工作;

      4、協助薪酬計發工作,并不斷完善績效管理體系和具體實施辦法;

      5、協助公司日常勞動人事管理;

      6、協助維護員工關系;

      7、密切與各部門的聯系,做好各部門協調工作;

      8、協助管理公司各項行政事務。

    辦公室行政人員崗位職責5

      1、組織、建立辦公室各項管理制度及監督執行情況。

      2、對內負責與設計部、人事部、財務部的對接,協調各部門有序工作。

      3、對外負責公司來訪接待、與物業公司、協議酒店的合同簽訂及對接管理。

      4、負責公司行政費用的預算、申請、報銷與管控。

      5、全面負責辦公室工作,對辦公室人員工作進行協調安排。

      6、組織辦公用品、耗材、固定資產的供應、采購、管理工作。

      7、組織檢查監督公司環境衛生、綠化養護和維修、維保工作。

      8、安排公司重大會務接待活動以及各部門的會議準備。

      9、負責公司車輛管理、調度與維修保養。

      10、完成總經理交辦的其他任務。

      任職要求:

      1、形象氣質佳,行政管理、企業管理、工商管理等相關專業本科以上學歷;

      2、具有良好的責任心、溝通能力及管理能力;

      3、具備3年以上辦公室同崗位工作經驗;

      4、有C1以上駕照,駕齡不少于3年;

      5、熟悉現代化企業的系統化運作和管理,熟悉企業行政管理知識,有一定的`法律知識;

      1、大專以上學歷,熟悉各類辦公軟件的使用,特別是excel和PPT的使用操作。

      2、品行端正,普通話標準,具有較強的語言表達能力。

      3、溝通能力強,具備良好的寫作能力。

      4、熱愛職業教育事業,具備較強的學習能力。

      5、熟悉微信公眾平臺的運營,會ps、cdr者優先考慮。

    辦公室行政人員崗位職責6

      1、負責員工招聘工作,發展招聘信息及安排人員面試;

      2、負責員工薪資獎金計算;

      3、及時準確回答員工有關的咨詢及處理突發事件;

      4、加強企業文化建設,員工活動開展、工會管理;

      5、根據領導的差旅安排進行行程預定工作,收集并整理報銷材料;

      6、根據領導需要安排會議。

    辦公室行政人員崗位職責7

      1、采購部、銷售部各類文檔的'管理;

      2、與供應商、財務部和業務員的溝通協調工作;

      3、銷售訂單下達、貨款來貨跟進,隨貨同行單、進項發票核對,銷售流向跟進;

      4、供應商、客戶資料的跟進;

      5、上級交辦的其他工作。

      6.資料管理及淘寶平臺/拼多多 平臺管理業務跟進

    辦公室行政人員崗位職責8

      1、熟悉各種物資及供應商的.開發渠道及市場變化,進行新品及新供應商開發、資質審核、樣板跟蹤等工作;

      2、善于溝通談判,負責產品招標、采購價格以及合同條款洽談;

      3、嚴格把控采購質量,對購進的物料進行必要的驗收以及協助各部門的使用問題解決;

      4、與供應商簽訂合同以及營收費用跟進,結算單據復核

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