物業行政文員崗位職責（精選11篇）
在現在的社會生活中，崗位職責使用的情況越來越多，崗位職責具有提高內部競爭活力，更好地發現和使用人才的作用。我們該怎么制定崗位職責呢？以下是小編收集整理的物業行政文員崗位職責（精選11篇），僅供參考，大家一起來看看吧。
物業行政文員崗位職責1
職責描述:
在總經理的領導下,全面負責公司人力資源及行政后勤管理工作,提高員工的業務素質和敬業程度,吸引、培養、激勵和保留人才。
1.負責貫徹和執行今日香沙物業公司人力資源管理、企業文化建設戰略和規劃,落實執行公司下發的年度管理與經營指標。
2.負責公司組織架構和崗位編制、崗位說明書的審核,對組織架構和編制有建議調整權。
3.負責組織制定本部門工作規程,并組織貫徹、落實。
4.負責編制部門年度工作計劃和撰寫工作總結,組織實施并定期檢查計劃完成情況。
5.負責部門員工工作的目標制定、工作指導和檢查、績效考核、獎懲和培養。
6.負責提出培訓要求,并按照年度培訓計劃負責組織實施本部門的培訓。
7.負責員工招聘、職務任免、工資和福利的發放、員工轉正、續簽勞動合同、離職等手續的審核工作。
8.負責公司物料采購的審核及成本控制。
9.負責公司各類資質、檔案的申報辦理、管理及各類證照的年檢工作。
10.負責公司辦公區域的日常管理工作。
11.負責公司宿舍、食堂、公務車輛等后勤保障工作。
12.完成上級領導交辦的其他工作。
任職資格描述:
1.年齡30歲以上。
2.形象好,言談舉止大方,較強的人際溝通和組織協調能力。
3.良好的文字功底及語言表達能力。行政管理、企業管理或相關專業。
4.5年以上物業行業工作經驗,3年以上同崗位工作經驗。
5.熟悉ISO質量環境管理體系運作流程。
6.熟悉企業人力資源、行政管理各環節的流程。
物業行政文員崗位職責2
1.負責統計和匯總項目公司日常管理與服務活動中的各類信息、數據，并按要求制表，及時匯報公司領導及各部門;
2.負責項目分公司所有文件的管理工作，并將有關規定通知及時送交相關人員傳閱和簽收，做好部門文件收、發工作的記錄及存檔工作;
3.負責項目分公司檔案文件、資料和借閱或復制的登記及管理工作，定期對各類文檔、所有文件資料按檔案分類和目錄進行整理;
4.負責項目分公司會議通知、議程安排、會議記錄、部門考勤、表格管理等工作;
5.協助部門處理日常行政后勤等工作;
6.負責完成項目分公司項目經理安排的工作;
7.完成領導交辦的其他工作。
物業行政文員崗位職責3
1、協助制定、監督和執行公司各行政規章制度;
2、負責公司物資的采購;
3、負責公司重大活動、會議現場協調，安排和籌劃工作;
4、負責公司相關證照的定期更換及年審;
5、根據要求，定期進行固定資產的盤點;
6、領導安排的'其他工作。
物業行政文員崗位職責4
1、 及時跟進落實工作中有關業主投訴等事項。
2、 做好園區文化的推廣，并跟進落實有關活動的開展事項。
3、 定期巡視園區內各區域，確保園區內設施設備安全運行，并對公共設施、設備之維修和治安等有欠缺地方提出改進意見。
4、 每天對園區的衛生、安全、消防進行一次檢查，發現問題及時處理。
5、 對園區是設施設備及固定資產登記入冊管理，合理控制各項費用并開源節流。
6、 不定期拜訪業主，傾聽業主對于園區的意見，并及時采納好的建議。
7、 定期向上級領導匯報工作情況。
8、 跟進、落實其他各項工作。
物業行政文員崗位職責5
1、完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作；
2、協助審核、修訂公司各項管理規章制度，進行日常行政工作的組織與管理；
3、各項規章制度監督與執行、獎懲辦法的執行；
4、進行內務、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務；
5、會務安排，做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作；
6、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發等工作；
7、對外相關部門聯絡接待，對內接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作；
8、協助公司接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排，節假日慰問等。
物業行政文員崗位職責6
1、負責建立和完善物業公司行政管理制度，合理分配部門內部工作；
2、負責物業公司日常行政管理工作，包括服裝資產管理、資質證件、工商辦理、外來接待、辦公環境管理、食堂管理、
3、負責編制物業公司年度行政預算、審核，并對內部行政費用進行有效管控，擬定費用管控和考核標準；
4、負責組織、協調安排物業公司各種會議和大型活動；
物業行政文員崗位職責7
職責一：
1、負責總經辦承辦會議的文件和資料準備，并做好會議的影像、語音和文字記錄，印發會議紀要或會議決議。
2、負責公文的收發、傳閱并督促文件執行。
3、負責公司各類印鑒的刻制、管理、維護、年審等工作。
4、負責主管交辦的各種文件擬訂工作。
5、負責公司各類文件的整理、歸檔、保管和查閱工作。
6、協助主管完成承辦會議的記錄工作，草擬會議紀要。
7、負責公司領導重要資料、文件及個人證件的管理。
8、負責對公司各單位、部門檔案管理的指導。
9、負責公司外部接待及關系維護工作。
10．負責公司總部、各單位車輛具體管理工作。
11. 負責公司總部車輛安排、使用、核算，并審核維修。
12. 負責公司辦公區、住宅新區和住宅老區的物業管理工作。
13. 負責辦公用品的采購審核。
14. 負責與街道、派出所等外部環境的協調和聯絡。
15. 負責駕駛員的管理和考核。
16. 負責具體指導和督查各單位的行政管理工作。
17. 負責各類會議的后勤保障等會務工作。
18. 負責質量認證體系行政類工作的實施、推廣和維護。
職責二：
1、負責物業公司前期人員招聘、信息收集
2、協助經理跟資質辦理、招投標工作跟進
3、跟進物業資質辦理及物業招標與交政府審批
4、協助物業前期制度建立及檔案管理工作
5、協理物業公司服裝、標識牌制作
6、協助跟進物業公司用房裝修、布置
7、協助物業前期運營所需的物料及相關工作
8、負責物業公司月、周、日例會安排及會議紀要的整理及下發
9、督辦各部按時完成公司下達各項工作任務，對未完成提出處理意見
職責三：
1、修訂公司行政管理制度、完善和細化辦公管理體系和業務流程；
2、執行公司年度行政計劃，控制行政費用；
3、參與組織、協調安排公司的各種會議及大型活動；
4、購置辦公設備、辦公用品，安排人員管理和發放，管理公文、行政檔案、證章、計算機磁盤、光盤等重要資料；
5、做好員工、各部門及上級之間的溝通工作。
職責四：
1．對行政部經理負責。
2．負責公司日常辦公電話的接聽，記錄。
3．負責公司行政檔的收集管理工作。
4．負責公司各部門的文件處理、審稿及歸檔工作。
5．負責公司辦公用品的庫存管理和按規定發放辦辦公用品的工作。
6．負責公司固定資產的登記和資產轉移的管理工作。
物業行政文員崗位職責8
1、負責完善行政業務流程，提升團隊專業性，為企業及入駐客戶提供高效便捷的行政服務;
2、負責行政相關管理制度制定、修訂及宣導、落實;
3、負責管理所有辦公場所的統籌規劃、租賃、裝修、配置、搬遷、維護等工作;
4、負責行政及物業相關人員管理，監督辦公設備及公共設施的維修、保養跟進工作;
5、負責潛在客戶、已入駐客戶關系維護，快速高效的為客戶解決問題;
6、負責公司固定資產、日常辦公用品、消防安全、辦公環境等管理;
7、負責組織活動及福利采購等日常行政管理工作。
物業行政文員崗位職責9
1、負責處理公司的行政日常工作;
2、負責公司的文案工作(公文起草，文稿撰寫，PPT制作等);
3、協助完成公司各項活動、會議的組織、籌備及服務工作;
4、協助完成公司旗下物業的日常管理工作;
5、完成公司領導交辦的其他工作。
物業行政文員崗位職責10
1、負責公司前臺接待及電話接轉;
2、考勤、員工入職離職手續的辦理;
3、負責公司的檔案及各類文件管理，日常行政管理的運作;
4、協助上級進行招聘計劃和對各項行政人事務的安排及執行;
5、負責公司的環境的整潔和維護，及時清理會客區;
6、利用辦公軟件對公司數據進行整理分類;
6、負責公司物業管理催交租金核算水電費，打印租賃合同等;
7、完成上級交待的其它工作。
物業行政文員崗位職責11
1、負責項目定位和策劃報告的撰寫，創意和策略制定。
2、負責公司活動的組織、策劃與實施。
3、企業文案的推廣，負責活動的宣傳以及品牌的建立和宣傳。建立健全公司行政管理制度，不斷完善各項管理流程。
4、積極開展辦公室事務，起草、傳閱、報批各類書。
5、科學合理管理辦公設施設備，提高設備利用效率。
6、指導行政專員建立檔案管理模式，及時有效的整理檔案，使公司各項事務有檔可查。
7、積極拓展采購渠道，貨比三家。有效降低采購成本，增加采購效率。
8、建立供應商名冊，采購事務做到有據可查。
9、建立各部門采購臺賬，制定年度公司采購計劃，含預算。
10、積極開展社區展臺服務，開拓渠道，增加公司營業性收入。
11、合理有效管控經營商家的經營事務，及時催繳相關費用。
12、強化固定資產管理，及時登記入冊，建立臺帳。
13、及時辦理各項行政費用支出，月報月清。
14、協助部門領導做其它行政事務工作及相關策劃宣傳類工作。
15、完成領導安排的其它工作事項。
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