IT行政專員崗位職責(zé)

    時間:2022-03-21 10:44:22 崗位職責(zé) 我要投稿

    IT行政專員崗位職責(zé)

      在我們平凡的日常里,崗位職責(zé)在生活中的使用越來越廣泛,明確崗位職責(zé)能讓員工知曉和掌握崗位職責(zé),能夠最大化的進行勞動用工管理,科學(xué)的進行人力配置,做到人盡其才、人崗匹配。一般崗位職責(zé)是怎么制定的呢?下面是小編整理的IT行政專員崗位職責(zé),僅供參考,希望能夠幫助到大家。

    IT行政專員崗位職責(zé)

    IT行政專員崗位職責(zé)1

      主要工作職責(zé)

      1、負責(zé)公司電話線路、網(wǎng)絡(luò)線路、設(shè)備的完好和正常運行;

      2、負責(zé)公司網(wǎng)絡(luò)的安全。定期進行系統(tǒng)、數(shù)據(jù)備份、病毒消除,防止病毒、黑客入侵等;

      3、負責(zé)機房的管理工作;

      4、定期對計算機進行全面檢查和維護,保證辦公順利進行。

      任職資格:(包括學(xué)歷要求、專業(yè)要求和專業(yè)職位要求等)

      1、35周歲以下;

      2、計算機、網(wǎng)絡(luò)管理等相關(guān)專業(yè),大專以上學(xué)歷;

      3、熟練使用辦公自動化軟件。

      工作經(jīng)驗要求:

      1、兩年以上相關(guān)崗位工作經(jīng)驗;

      2、熟悉計算機技術(shù)及硬件,熟悉windows xp、windows 20xx等操作系統(tǒng)。

      3、了解汽車廠商系統(tǒng)(DMS/CRM/NC等廠家系統(tǒng))優(yōu)先考慮。

      崗位要求

      學(xué)歷要求:大專

      語言要求:不限

      年齡要求:不限

      工作年限:1-3年

    IT行政專員崗位職責(zé)2

      1.負責(zé)部門內(nèi)全面管理工作。

      (1)制定部門年度工作計劃和階段工作計劃,并監(jiān)督執(zhí)行。

      (2)根據(jù)工作計劃,負責(zé)部門內(nèi)工作任務(wù)分工,合理安排人員。

      (3)負責(zé)部門下屬員工的培訓(xùn)、指導(dǎo)、考核和監(jiān)督管理,參與本部門關(guān)鍵崗位員工的招聘篩選工作。

      (4)負責(zé)協(xié)調(diào)本部門與其他部門間關(guān)系。

      2.組織制定公司用工制度、日常人事管理制度、薪資制度、人事檔案管理制度、績效管理制度、培訓(xùn)體系等規(guī)章制度、實施細則和人力資源工作流程,并組織實施,監(jiān)督、協(xié)調(diào)、檢查執(zhí)行情況。

      3.根據(jù)公司的整體發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃,組織擬訂機構(gòu)設(shè)置、崗位職責(zé)設(shè)計和定員定編方案,對公司組織架構(gòu)設(shè)計和人員調(diào)配提出合理改進方案。

      4.統(tǒng)籌監(jiān)控招聘工作,甄選合適的人員。

      5.組織公司薪酬福利管理工作,監(jiān)督公司年度薪酬福利計劃及薪酬福利調(diào)整方案的編制,審核月度薪酬福利發(fā)放統(tǒng)計表。

      6.組織公司員工的績效管理工作,審定績效考核結(jié)果。

      7.統(tǒng)籌監(jiān)督制定公司員工的培訓(xùn)計劃,審定、監(jiān)督根據(jù)公司發(fā)展需要安排的培訓(xùn)課程。

      8.監(jiān)督勞動合同的簽訂,組織受理勞動爭議和員工投訴,并聯(lián)合相關(guān)部門妥善解決。監(jiān)督各類人事事務(wù)工作的開展,考勤、各類人事檔案的歸檔保管、錄用退工、入職離職手續(xù)辦理等事宜。

      9.完成上級交辦的其他相關(guān)工作

    IT行政專員崗位職責(zé)3

      1、負責(zé)各類基礎(chǔ)材料、標書材料、合同材料等文件的整理、用印、掃描、寄送等;

      2、根據(jù)需要,協(xié)助部門接待機構(gòu)客戶,提供基本行政服務(wù);

      3、其他基本工作:會議組織及通知、資料整理等;

      4、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他基礎(chǔ)工作。

    IT行政專員崗位職責(zé)4

     。1)負責(zé)招聘、應(yīng)聘人員的邀約、甄選、面試、人員調(diào)配等工作;

      (2)負責(zé)公司招聘渠道拓展和管理,利用各種渠道滿足公司人才需求;熟練掌握網(wǎng)絡(luò)發(fā)帖技巧;

      (3)辦理員工入職及轉(zhuǎn)正手續(xù)、調(diào)動、離職等異動手續(xù);員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理;

      (4)公司日常行政事務(wù)的處理,節(jié)假日福利策劃,團建活動組織;

     。5)完成上級交辦的其它事項以及各部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作;

    IT行政專員崗位職責(zé)5

      1、實施招聘活動,完成簡歷甄別、電話邀約、面試等工作;

      2、負責(zé)員工入離升調(diào)手續(xù)的辦理;

      3、協(xié)助公司培訓(xùn)活動的組織與實施;

      4、負責(zé)公司考勤工作;

      5、協(xié)助員工生日會等文化活動組織與跟進;

      6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)。

    IT行政專員崗位職責(zé)6

      1、協(xié)助部門經(jīng)理擬定公司的各項規(guī)章制度及工作流程;

      2、協(xié)助上級為其它部門提供及時有效的行政服務(wù);

      3、協(xié)助上級執(zhí)行公司的培訓(xùn)計劃以及有效的后勤保障工作;

      4、協(xié)助做好招聘與任用的具體事務(wù)性工作,包括發(fā)放招聘啟示、收集和匯總應(yīng)聘資料、安排面試人員、跟蹤落實面試人員的情況等;

      5、協(xié)助組織、開展企業(yè)文化活動;

      6、建立各種物品、低值易耗品的登記臺帳,并隨時進行盤點,保證財產(chǎn)物資的完整;

      7、建立固定資產(chǎn)卡片臺賬,對已提完折舊仍在用的固定資產(chǎn)、設(shè)備及帳外物資另建帳保管;

      8、負責(zé)員工考勤工作;

      9、負責(zé)辦理公司人員招聘、調(diào)動、解聘、退休等工作,并及時辦理各項保險、公積金手續(xù)的轉(zhuǎn)移與接納工作;

      10、填制和上報各類人事統(tǒng)計報表、月報表等工作;

      11、負責(zé)收集、整理和保存物業(yè)公司籌備、建立和發(fā)展的資料及人事檔案;

      12、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

    IT行政專員崗位職責(zé)7

      1、利用公司現(xiàn)有招聘渠道開展招聘工作,確保邀約應(yīng)聘者的到面率以及轉(zhuǎn)換率;

      2、開展日常招聘管理與服務(wù)工作,篩選簡歷、電話邀約及面試,確保公司空缺崗位所需人員及時到位,保證人才隊伍供需平衡,達到人力資源優(yōu)化配置;

      3、在領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)下進行招聘效果分析,總結(jié)招聘工作中存在的問題,不斷完善提升招聘效果,進行招聘數(shù)據(jù)分析報告;

      4、完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

    IT行政專員崗位職責(zé)8

      1、文件收發(fā)、信函郵遞;報刊書籍征訂、發(fā)放;

      2、會議安排、協(xié)助組織公司活動和公司日常事務(wù)及其他行政工作;

      3、購置辦公設(shè)備、辦公用品,管理公文、證章等重要資料;

      4、參與制定公司行政管理制度、完善和細化辦公管理體系和業(yè)務(wù)流程;

      5、優(yōu)化人員招聘工作,為企業(yè)的發(fā)展實施有效的人才引進和儲備;

      6、制定有效的績效考核和員工激勵制度;

      7、協(xié)助公司各職能部門主管做好人力資源相關(guān)工作

    IT行政專員崗位職責(zé)9

      1.協(xié)助總經(jīng)辦組織各部門建立健全各項管理制度、工作流程、績效考核、薪資體系等,檢查公司的一切程序、制度、流程等是否得到執(zhí)行;

      2.負責(zé)公司職員的招聘、選聘、錄用(安排面試、上崗、企業(yè)文化代訓(xùn)),職員人事檔案的建立、保存、更新,人才庫建立與人才挖掘、引進工作等;

      3.負責(zé)辦理公司職員任免、調(diào)遷、升遷、解聘、獎懲等等辦理事項,督察公司職員考勤、出勤、公差、請休假等管理事項,與各項保險業(yè)務(wù)的辦理;

      4.負責(zé)公司的公章蓋印、辦公衛(wèi)生、固定資產(chǎn)、車輛使用、集體宿舍管理;

      5.負責(zé)公司辦公、宿舍、倉庫等財產(chǎn)采購登記、資產(chǎn)編制、盤點執(zhí)行、資產(chǎn)規(guī)劃、督察管理;

      6.負責(zé)公司整體形象、辦公環(huán)境、綠化植物的管理;

      7.負責(zé)公司文件的擬、收、發(fā)、存文檔管理(包括公司所有合同),公司管理部門例會及日常會議的組織及會議紀要的工作;

      8.負責(zé)公司所有職員辦公用品標準的制定,設(shè)備器材、日常耗材、辦公用品、文具器材、事務(wù)性用品的采購事項及領(lǐng)用的管理,;

      9.負責(zé)公司人事資源總體規(guī)劃、薪酬、福利、新職員培訓(xùn)(基礎(chǔ)入職培訓(xùn));

      10.負責(zé)策劃、組織實施全公司職員大會、開展年度總結(jié)評比和表彰;豐富職員文體活動和公司慶典活動凝聚公司團隊;協(xié)助對外聯(lián)誼活動改善公共社會關(guān)系;

      11.協(xié)助公司總經(jīng)辦對內(nèi)部計算機和新增計算機,局域網(wǎng)的`運行管理、配套設(shè)備采購、軟件的升級工作、發(fā)放管理、維護及修理工作;

      12.負責(zé)各部門文書資料收集歸檔管理工作,進行業(yè)務(wù)指導(dǎo),建立合同臺帳及合同資料的檔案管理;

      13.負責(zé)做好公司來賓的接待安排,做好重要會議的組織、會務(wù)工作;

      14.負責(zé)公司的印鑒、文印的管理和信件的收發(fā)以及報刊訂閱、分發(fā)工作。

    IT行政專員崗位職責(zé)10

      1、負責(zé)流轉(zhuǎn)、跟進、報送管理層批閱公文及相關(guān)信息資料,編寫各類綜合文件;

      2、負責(zé)收集、整理、建設(shè)各類檔案并嚴格遵守保密制度;

      3、負責(zé)登記、審核銷售公車使用情況,申領(lǐng)、發(fā)放辦公用品;

      4、負責(zé)營銷中心重大會議的組織安排;

      5、負責(zé)工會福利管理;

      6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù);

    IT行政專員崗位職責(zé)11

      1.負責(zé)日常行政類管理工作,為公司經(jīng)營管理提供行政后勤服務(wù),負責(zé)一部份人事管理工作。

      2.負責(zé)公司行政管理規(guī)章制度的制定、執(zhí)行和監(jiān)督。

      3.負責(zé)公司資質(zhì)、證照年審維護工作。

      4.負責(zé)各項活動(會務(wù)活動、員工活動等)的組織。

      5.協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)做好外聯(lián)和接待工作,與有關(guān)機構(gòu)、協(xié)會聯(lián)絡(luò)并保持良好合作關(guān)系。

      6.按時完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

    IT行政專員崗位職責(zé)12

      1、會務(wù)起草、活動籌備及主持接待。完成大區(qū)每月各項管理會議安排。

      2、負責(zé)各部門日常費用報銷、辦公用品采購。

      3、工會管理,負責(zé)各類文件、印章及檔案材料的管理工作、會員關(guān)系及會籍檔案。

      4、協(xié)助總監(jiān)開展公司的綜合管理和協(xié)調(diào)工作。

      5、完成總監(jiān)安排的商務(wù)性工作及臨時性工作。

    IT行政專員崗位職責(zé)13

      1、熟悉人力資源各個模塊,精通招聘、培訓(xùn)、企業(yè)文化模塊,善于統(tǒng)籌、完善部門各項工作;

      2、完善招聘體系,拓展招聘渠道,提高效率,保證各部門需求人員的及時到位;

      3、實施培訓(xùn)、績效、員工關(guān)系等人事工作的規(guī)劃,并做好落實或監(jiān)督落實工作;

      4、安排行政日常相關(guān)工作,處理好相關(guān)部門的工作要求,保持良好的政企關(guān)系;

      5、適應(yīng)公司快速發(fā)展的需求,及時調(diào)整工作計劃,做好人事行政工作的服務(wù)功能。

    IT行政專員崗位職責(zé)14

      崗位職責(zé)

      1、負責(zé)跟蹤教學(xué)質(zhì)量,組織教師教研活動。

      2、保持與各校區(qū)聯(lián)系,收集教學(xué)質(zhì)量反饋,對教師進行評價考核;

      3、做好與學(xué)校其他各部門的協(xié)調(diào)工作,協(xié)助完成學(xué)校的各項教學(xué)任務(wù);;

      4、收集和整理教學(xué)部相關(guān)資料信息;

      5、協(xié)助崗位職責(zé)職位要求主管完成教師崗崗位職責(zé)職位要求,批閱試卷,安排試講;

      6、協(xié)助新訓(xùn)主管對新教師進行管理和培訓(xùn);

      5、完成教學(xué)主管安排的其他工作。

      任職資格

      1、本科及以上學(xué)歷;

      2、形象好、氣質(zhì)佳,成熟、自信、穩(wěn)重,言談舉止大方得體,有親和力;

      3、性格開朗、頭腦靈活,反應(yīng)速度,應(yīng)變能力強,抗壓能力強;

      4、吃苦耐勞,有責(zé)任心,做事積極、嚴謹,執(zhí)行力強、學(xué)習(xí)能力強;

      5、熱愛教育事業(yè),有進取心,有良好的溝通技巧,表達能力強,有感染力;

      6、一年以上行政工作經(jīng)驗者優(yōu)先。

      成長平臺:

      1、清晰的職業(yè)發(fā)展道路;

      2、完善的晉升渠道與培訓(xùn)體系

      福利體系:

      具有同行業(yè)內(nèi)競爭力的薪酬福利體系(五險一金+帶薪假期+帶薪培訓(xùn)+生日補貼+節(jié)日補貼+法定假日+年終獎+激勵獎)核心員工可享受股權(quán)分紅

      工作地點:昆明市官渡區(qū)櫻花語幸福廣場商務(wù)寫字樓E座六樓

      崗位要求

      學(xué)歷要求:本科

      語言要求:不限

      年齡要求:不限

      工作年限:1-3年

    IT行政專員崗位職責(zé)15

      1、負責(zé)公司招聘工作,招聘簡歷的篩選與邀約、面試者的招待和填表統(tǒng)計;

      2、員工的績效考核和考勤統(tǒng)計;

      3、負責(zé)辦理員工入離職、轉(zhuǎn)正手續(xù),以及員工日常請假和休假的管理和統(tǒng)計;

      4、組織和開展員工活動,做好員工關(guān)懷,協(xié)助上級進行企業(yè)文化建設(shè);

      5、制定、規(guī)范和優(yōu)化公司各項制度,監(jiān)督公司規(guī)章制度和獎懲制度的執(zhí)行;

      6、工作手機的員工通訊錄、花名冊、員工檔案管理等人事信息資料的及時建檔與更新;

      7、負責(zé)辦公用品等的發(fā)放、清點與采購、員工月度報銷以及財務(wù)對接的相關(guān)工作;

      8、各類通知文件的撰寫與下達,以及辦公室衛(wèi)生工作的輪值安排;

      9、上級交代的其他雜事等。

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