物業前臺崗位職責

    時間:2022-05-25 10:14:24 崗位職責 我要投稿

    物業前臺崗位職責(精選20篇)

      在社會一步步向前發展的今天,很多情況下我們都會接觸到崗位職責,崗位職責是指工作者具體工作的內容、所負的責任,及達到上級要求的標準,完成上級交付的任務。我們該怎么制定崗位職責呢?下面是小編精心整理的物業前臺崗位職責,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

    物業前臺崗位職責(精選20篇)

    物業前臺崗位職責1

      1、負責商務服務中心日常商戶接待、咨詢工作,進行耐心細致的解答;

      2、受理商鋪的加班申請、廣告畫、宣傳活動申請等業務;

      3、跟催商鋪的裝修申請以及進場,辦理工作人員和施工隊的工作證件,負責相關費用、押金收款的收據開立以及管理;

      4、負責通知、信函等公文的起草及相關事項的跟進;

      5、負責營運數據的統計匯總工作。

    物業前臺崗位職責2

      1、負責銷售大堂、公寓大堂、影視廳門的開、鎖和影視廳設備的開關及日常維護。

      2、負責銷售大堂、公寓大堂、泳池燈光開啟。

      3、負責辦理客房入住手續,協同收銀員收取住房押金并登記入住客人的聯系電話。

      4、接聽內外線電話,做好預定和客人的咨詢。

      5、熟悉房間價格,位置朝向,客房的優缺點及設備的運轉情況,準確掌握房態,熟練辦理入住手續,提高客房的出租率和入住率。

      6、接受客人預定后通知客房服務員打開客房空調,檢查客房衛生狀況,做好開房準備。

      7、注重儀容儀表,熟悉會所各部門功能及價格,耐心得體回答客人咨詢。

      8、做好公安聯網工作,接受公安各項登記檢查。

      9、負責填寫營業報表、房態并上報辦公室。

      10、發揮工作主動性,完成上級交給的各項工作任務。

      11、認真做好工作交接記錄。

    物業前臺崗位職責3

      1、負責來訪、來電業戶接待,確保服務中心日常工作正常運作;

      2、做好業戶投訴引導、溝通、解釋工作,做好記錄;對業戶的投訴應及時處理,在不能解決的情況下,及時報主管進行處理,確保業戶反應事宜得到及時解決和回復;

      3、受理報修,并將報修內容錄入系統,協助跟進維修進度、落實維修完成的回訪工作,確保報修工作的質量和效率;

      4、負責辦理各類出入證件等以配合各部門的管理工作,確保無業主投訴;

      5、負責單元內業戶資料搜集,補全、更新業戶資料,確保業主信息真實有效;

      6、完成領導安排的其他工作內容。

    物業前臺崗位職責4

      1、負責接待工作,做好來訪登記;

      2、負責為業戶辦理入住、裝修手續,處理業戶咨詢、投訴、回訪等工作;

      3、負責物業費等簡單費用收繳;

      4、熟練使用辦公軟件,有團隊合作精神。

      5、具有親和力,服務意識強,思路清晰,語言表達能力強

    物業前臺崗位職責5

      1、嚴格遵守公司和本項目部的各種規章管理制度,堅守崗位,著裝整齊;

      2、熟悉本園區樓宇結構、樓宇的排列、單元數、戶數,住戶的數量和居住情況;

      3、執行樓宇客戶服務工作計劃,監督、檢查本樓宇的服務標準和工作程序的執行情況。

      4、負責接待業主和來訪客人,熱情、耐心地解釋和解決業主提出的相關問題;

      5、負責定期對服務質量進行統計、分析,并提出整改方案。

      6、依據物業管理委托合同和國家及天津市的有關政策按時收取物業管理費及其他代收代繳費用,完成收款考核指標;

      7、掌握業主居住及其他相關情況。

      8、做好與相關部門協調、溝通與合作。

    物業前臺崗位職責6

      1.迎送客戶,主動問候,站立式服務;

      2.熟悉業主及租戶資料,熱情,準確的解答業主咨詢,恰當的處理業主的申請及投訴,及時將投訴轉達相關部門跟進;

      3.收集投訴信息,將資料整理上報相關主管主任;

      4.協助辦理業主裝修及入戶相關工作;

      5.認真做好交接班工作;

      6.跟進完成物業服務中心安排的其他工作;

    物業前臺崗位職責7

      1、負責接聽港匯物業各類報修、咨詢、服務及投訴等電話,按要求及時轉接、登記及跟蹤落實。負責物業前臺每日報修、報修記錄、開具報修單,并負責整理報修單及租戶資料。

      2、負責辦理進出物業的外來人員出入證,并協助辦理各類物業相關憑證。

      3、負責接聽、接待并初步跟進客戶投訴或建議,做好登記工作,及時轉告專職人員處理。

      4、負責接報各類突發應急事件,并及時通知部門主管及公司相關人員。

      5、協助維護并保證傳真機、復印件、會議室、門禁系統等辦公設施設備的正常運行。

      6、上級交辦的其他工作。

    物業前臺崗位職責8

      1、積極參加公司客服條線培訓,提高專業技能;

      2、熱情接待業主/使用人和來訪客人,對業主/使用人的投訴耐心解釋,按時上報詳細記錄,并及時處理;

      3、做好回訪記錄;

      4、負責對小區內公告欄內容的制定及管理,建議小區內標識的設立及取消;

      5、協助小區內勤做好各類費用的收繳催繳工作,確保小區收費率;

      6、協助安排維修人員及時上門維修,做好記錄并存檔;

      7、對業主和住戶違反業主公約的行為進行勸阻、協調和公示宣告,督促業主配合小區的環境建設工作。

      8、與管理區域內的業主和住戶的溝通交流,聽取意見,協助開展社區文化建設活動。

    物業前臺崗位職責9

      1、大堂各類設施設備運行巡視及品質檢查;

      2、租戶報修記錄、跟蹤、回訪關閉;

      3、大堂閘機系統運行管理,訪客卡管理;

      4、安排并控制大堂水牌、各種通告、通知的擺放,保證其美觀性和有效性;

      5、為客戶提供有償服務,定期填寫有償服務單并上報財務;

      6、協助部門經理進行各種客戶活動,收集客戶調查問卷等;

      7、完成上級領導交辦的其他工作。

    物業前臺崗位職責10

      1.接待客戶來電來訪,登記反饋事項并跟進處理至閉環,并進行回訪;

      2.負責APP接單、派單及落實情況驗證;

      3.負責項目文件檔案基礎管理;

      4.處理業務范圍內的代收、代辦、委托業務;

      5.其他項目經理交辦的工作事宜。

    物業前臺崗位職責11

      1、接待服務:及時登記看房記錄,協助客戶辦理入住手續,日常收費管理;

      2、客戶維護與推廣,與所屬街道辦、房屋中介門店等相關合作伙伴保持良好的關系;

      3、安全管理:負責公寓外來人員到訪登記且對客戶信息保密,日常安全巡樓,定期對入住客戶進行安全檢查;

      4、物業服務:對租客進行客戶需要的簡單的入住裝修,監督保潔是否符合流程標準,定期對公區衛生進行跟蹤和檢查;

      5、客訴處理:解決客戶訴求,處理住戶保修、投訴等日常服務工作;

      6、文化活動組織:維護租戶關系,協助組織公寓活動,提升住戶滿意度,增加公寓活躍度;

      7、領導交辦的其他事項。

    物業前臺崗位職責12

      1.服從前臺接待主管的領導,按規定的程序與標準向客人提供一流的接待服務

      2.負責訪客、來賓的登記、接待、引見,對無關人員應阻擋在外或協助保安處理

      3.熟練掌握公司概況,能夠回答客人提出的一般性問題,提供常規的非保密信息

      4.負責電話、郵件、信函的收轉發工作,做好工作信息的記錄、整理、建檔

      5.負責公司文件、通知的分發,做好分發記錄并保存

      6.配合接待主管完成部分文件的打印、復印、文字工作

      7.負責管理前臺辦公用品及辦公設備的清潔保養

      8.維護前臺區域內的整潔,進行該區域內的報刊雜志、盆景植物的日常維護和保養

      9.執行公司考勤制度,負責員工的考勤記錄匯總、外出登記,監督員工刷卡

      10.負責員工出差預訂機票、火車票、客房等,差旅人員行程及聯絡登記

      11.對工作中出現的`各種問題及時匯報,提出工作改進意見

      12.完成領導交辦的其他或臨時工作

    物業前臺崗位職責13

      1、負責跟進單元業主報修、投訴、回訪;

      2、前臺接待,為客戶的咨詢提供服務;

      3、物業費的收繳、催繳工作;

      4、來訪人員管理及業主信件投遞;

      5、關注并收集客戶個性化需求,提交并匯總;

      6、倉庫的管理;

      7、領導交代的其他事項! 

    物業前臺崗位職責14

      1、接待顧客咨詢和投訴,接聽顧客的咨詢和投訴電話,解答顧客的咨詢和投訴,并做好記錄,及時將需處理的問題知會相關人員,跟蹤處理結果。

      2、按照體系文件要求,為住戶辦理入住手續,指導住戶規范填寫入住資料,定期將資料整理、核對、登記后交資料室存檔。

      3、負責辦理住戶裝修手續,按規定收集相關資料,嚴格審核裝修施工隊的資格和裝修工人的有效證件,辦理《裝修許可證》和《裝修施工人員臨時出入證》,并作好記錄。

      4、負責郵件、文件收發登記。

      5、每月向部門主管匯報當月工作情況,定時與同事進行業務交流。

      6、負責管理處維修及服務回訪,及時將回訪情況詳細記錄。

      7、完成上級領導交辦的其他工作。

    物業前臺崗位職責15

      為了規范前臺管理,提高公司整體形象,更好的為廣大客戶朋友服務,特制定本職責。

      一、部門管理

      1、前臺文員直屬辦公室管理,其他部門主管和管理人員有權對其進行監督管理。

      二、工作內容

      1、時刻堅守在前臺工作崗位,遵守公司的各項規章制度,做好本職工作,不得隨意離開;

      2、負責日常來訪客人的接待和登記工作,應得體大方,禮貌待人。接待不明的來訪者,先問清來訪原因,根據原因來看是否是無關人員,還是需要找公司相關人員再進行接待;

      3、及時、準確地接聽、轉接電話,普通話標準,禮貌親切,簡潔清晰;

      4、應主動跟進出公司的領導問好;

      5、主動溝通和協調各部門之間的關系,對職權范圍之外的工作及時匯報。管理好前臺的設備,如發現設備使用不正常應及時向相關人員匯報,并及時處理;

      6、維護好前臺衛生,保持接待區域的衛生;

      7、值班服務:負責綜合樓二樓包廂宴請時的服務工作以及三樓休閑會所的值班工作。

      三、儀表形態

      1、面帶微笑,保持站立姿勢,服裝整潔大方,頭發干凈利落,談吐文明大方,妝容淡雅清新;

      2、禁止打鬧嬉戲,嚴禁上班時間聚眾聊天、大聲喧嘩;

      3、注意文明辦公,嚴禁上網聊天。

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