物業客服崗位職責
在日常生活和工作中,很多場合都離不了崗位職責,崗位職責的明確對于企業規范用工、避免風險是非常重要的。我們該怎么制定崗位職責呢?下面是小編收集整理的物業客服崗位職責,僅供參考,歡迎大家閱讀。
物業客服崗位職責1
1、負責來訪來電的接待,文件信件的收發,負責公司各項業務咨詢、投訴及租戶裝修申請手續的辦理。對投訴、建議、服務質量進行回訪;
2、協助出租合同的簽訂、續簽、變更、轉名等手續的辦理;
3、負責商戶資料、車輛登記資料、租戶裝修、請假、考勤、辦證等資料以及日常管理記錄原始資料的保管,并進行電腦錄入,建立電子檔案,及時更新,加密保存;
4、負責各部門現場管理工作對商戶資料查詢和溝通。負責前臺受理業務與各部門的聯系與處理;
5、經審批負責公司及各部門公告、通知、廣播、短信的發布;
6、負責催收租戶應繳納的費用;
7、協助公司開展招商,宣傳、市場推廣工作;
物業客服崗位職責2
1.負責全面統籌物業管理服務中心客服工作開展;
2.負責制訂物業管理服務中心年度服務方案和客戶滿意度提升方案,并負責方案的具體落實;
3.負責制訂物業管理服務中心客戶服務工作計劃和培訓計劃,并落實分解與監督執行;
4.負責客戶服務團隊建設和績效考核;
5.負責重大投訴的處理,并定期對投訴進行分拆,制定糾正預防措施,有效控制投訴量;
6.負責對物業管理服務中心重點客戶的關系建立和維護;
7.負責對外協調相關單位公共關系,部門之間的溝通協調,確保各項工作的順利開展。
物業客服崗位職責3
1、嚴格遵守公司和本項目部的各種規章管理制度,堅守崗位,著裝整齊;
2、熟悉本園區樓宇結構、樓宇的排列、單元數、戶數,住戶的數量和居住情況;
3、執行樓宇客戶服務工作計劃,監督、檢查本樓宇的服務標準和工作程序的執行情況。
4、負責接待業主和來訪客人,熱情、耐心地解釋和解決業主提出的相關問題;
5、負責定期對服務質量進行統計、分析,并提出整改方案。
6、依據物業管理委托合同和國家及天津市的有關政策按時收取物業管理費及其他代收代繳費用,完成收款考核指標;
7、掌握業主居住及其他相關情況。
8、做好與相關部門協調、溝通與合作。
物業客服崗位職責4
1、熟悉物業服務中心的各項管理制度,收費標準及其客戶情況,物業結構。
2、負責辦理業主的入住以及客戶裝修申辦手續。
3、負責業主檔案、裝修檔案、服務中心檔案的管理。
4、負責物業的鑰匙管理工作及空置房、公共場地等的監管。
5、按時組織開展向客戶收取/催繳物業管理費和其他有關費用的工作。
6、負責客戶投訴、跟進、記錄及統計總結。
7、定期組織項目內的客戶進行滿意度調查工作,包括統計、匯總、整改和跟蹤整個流程。
8、負責編制項目文化活動,節慶布置計劃和組織實施。
物業客服崗位職責5
1、負責來電來訪接聽業戶反饋事宜,接到報修事宜的及時通知工程人員上門維修。
2、負責辦理業戶入伙、裝修及二手房業戶過戶手續,辦理裝修人員出入證及住戶物品搬出開放行條手續等。
3、負責所分配區域的裝修巡查,發現違規裝修及時通知整改。
物業客服崗位職責6
1、做好對區域管家、物業助理、前臺助理的業務指導和培訓工作,不斷提高客服管家、客服助理的業務水平和協調能力;
2、組織部門員工按協議約定及時催收業戶應繳之費用;
3、積極與公司客戶及公司外部保持聯系,收集相關業務信息和資料,根據物業區域內住戶的需要,不斷開發、完善小區服務項目,不斷制定、完善客服服務體系及服務流程;
4、對區域管家、物業助理、前臺助理在規定時間內未處理并已上報的疑難投訴問題進行跟蹤處理,降低投訴率;
5、加強內部溝通和對所屬人員的管理,協調各工作維點與工作關系,掌握各工作的開展情況,發現問題并指導工作,確保各項工作任務的順利完成;
6、嚴格按照公司體系文件的規定,規范操作,監督客戶資料檔案及服務檔案的管理
7、負責處理住戶投訴,及時處理、反饋,定期安排上門征求住戶意見和建議,根據公司要求做好每半年度的業主滿意度調查
8、協助其他部門完成有關返修、裝修、家政服務、安全防范的工作
9、完成領導交辦的其他工作
物業客服崗位職責7
1、負責建立和完善小區住戶檔案并及時更新。
2、完成公司制定的物業費收繳任務;
3、走訪住戶,與住戶溝通,掌握管理樓宇住戶的情況,及時處理小區住戶的申請服務及投訴問題;
4、對住戶提出的維修、投訴、建議等,進行接待、跟蹤和回復及回訪工作。
物業客服崗位職責8
物業客服助理需要具備親和力,良好的溝通協調能力,有較強的公共關系處理能力以及應變能力;有良好的公文寫作能力以及文字處理能力;下面是小編給大家整理的物業客服助理崗位職責,歡迎大家借鑒與參考,肯定對大家有所幫助。
物業客服崗位職責9
1、負責為業戶辦理入伙、入住、裝修手續;
2、負責業戶來訪、來電接待及處理業戶咨詢、投訴、回訪工作;
3、負責所管物業區域內的日常管理及物業費催繳工作;
4、負責保管業戶檔案并及時更新業戶信息;
5、負責小區的公共設施、設備、清潔衛生、綠化、秩序維護等事項巡檢;
6、按時完成領導交代的工作安排及其他臨時性的工作。
物業客服崗位職責10
物業客服 上海伊錦輝置業發展有限公司 上海伊錦輝置業發展有限公司,伊錦輝 職責描述:
1、善于溝通和協調,能調動員工的積極性、保質、保量地完成各項工作。
2、熱情接待業主/租戶,及時處理有限投訴,并做好相關記錄,反饋整理匯總并追蹤各部門執行成效,定期回訪。
3、組織進行客戶滿意度調查并跟蹤改進措施實施的效果。
4、協調本部門與各部門的關系、合理調配人力和物力資源。
5、制定物業客服管理制度,客服流程平臺建設。
6、負責交房驗收資料的整理匯總、存檔,配合工程交房的相關工作。
7、其他領導交辦的工作。
任職要求:
1、大專以上學歷,英語、物業管理或酒店管理為佳。
2、4年以上相關工作經驗,具有寫字樓,商鋪,住宅客服管理工作經驗者優先。
3、熟悉國家物業管理相關法律法規。
4、較好的.溝通能力,能妥善、獨立出來客戶投訴,具備一定的親和力。
5、家住青浦徐涇或閔行優先。
物業客服崗位職責11
1、負責協助開展客戶服務部的各項工作。
2、定期組織內部培訓,持續提升團隊業務技能和服務水平。
3、負責客戶關系的建設和維護,定期回訪,處理客戶投訴。
4、組織品質自查自糾及現場整改工作,負責外包供應商的督導與管理。
5、與業主和客戶保持良好溝通,傳達落實信息,向部門經理匯報。
6、及時完成管理費收繳,跟進、落實領導安排催收款各項工作。
物業客服崗位職責12
1、負責管理片區內住戶的日常溝通、投訴處理與關系維護;
2、負責整合協調項目內相關資源,提供增值服務;
3、負責管理片區內物業費的收繳工作;
4、負責管理片區志愿者隊伍的發展、引導、組織、協調工作。
物業客服崗位職責13
1、每日巡檢責任區域內樓棟,關注現場品質環境;
2、負責接待顧客來訪,受理責任區域內客戶意見、建議及時落實整改與回復;
3、處理客戶投訴,記錄并跟進處理結果,維護業主關系;
4、負責區域住戶物業管理費的催繳;
5、定期按計劃執行客戶訪談及滿意度調查;
6、跟進區域內客戶裝修進展,及時向物業服務中心反映需要解決的問題;協助開展社區文化活動。
任職要求:
1、學歷要求:全日制大專及以上學歷;
2、工作經驗:具有物業管理及酒店管理經驗者優先;
3、計算機技能:辦公軟件基礎操作;
4、其他要求:
①有親和力,較強的客服溝通意識,及良好的溝通技巧;
②具有良好的組織協調及抗壓能力;
③能承受一定的工作壓力;
物業客服崗位職責14
執行客戶進駐、裝修、遷出退租的相關服務流程;
執行日常客戶服務內容,包括:客戶報修服、物品借用等;
記錄客戶的報修記錄,報告工程部,并跟進報修完成情況;
解答客戶疑問,接待客戶投訴并記錄客戶投訴意見,及時跟進解決,并上報客戶關系經理;
為客戶提供有償服務,定期填寫當月有償服務單月報并備齊相關單據上報財務;
完成上級領導交辦的其他工作。
物業客服崗位職責15
1、負責商戶投訴的接待、處理及回訪工作。
2、負責商戶進場裝修報批、裝修過程的監督及糾正各類違章工作。
3、負責商戶各項配備設施的巡查工作。
4、負責組織落實商戶的清潔、綠化、消殺工作并進行檢查。
5、跟進商戶進行消防、安全檢查,并監督整改落實情況。
6、負責物業費等各項費用收繳工作。
7、完成上級交辦的其他工作。
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