人事行政專員崗位職責(zé)

    時間:2023-02-07 18:30:49 崗位職責(zé) 我要投稿

    人事行政專員崗位職責(zé)

      在日新月異的現(xiàn)代社會中,我們可以接觸到崗位職責(zé)的地方越來越多,崗位職責(zé)包括崗位職務(wù)范圍、實(shí)現(xiàn)崗位目標(biāo)的責(zé)任、崗位環(huán)境、崗位任職資格及各個崗位之間的相互關(guān)系等。崗位職責(zé)到底怎么制定才合適呢?下面是小編收集整理的人事行政專員崗位職責(zé),歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

    人事行政專員崗位職責(zé)

    人事行政專員崗位職責(zé)1

      負(fù)責(zé)公司日常行政管理工作,包括資產(chǎn)管理、檔案管理、日常接待等;

      對接集團(tuán)行政、人事,配合完成公司的行政人事相關(guān)事務(wù);

      組織、協(xié)調(diào)公司年會、活動,負(fù)責(zé)外聯(lián)工作;

      合同相關(guān)事務(wù)支持:擬定公司各類合同,跟蹤審核、簽訂、歸檔、開票、催款等事項(xiàng),建立合同管理檔案;

      完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事項(xiàng).

    人事行政專員崗位職責(zé)2

      一、人事類崗位職責(zé)

      1、負(fù)責(zé)新進(jìn)員工的入職手續(xù)辦理,包括員工檔案建立、臨時工作牌發(fā)放、指紋錄入等工作。

      2、做好入職培訓(xùn),以及入職培訓(xùn)考核并將考核結(jié)果反饋給相關(guān)部門經(jīng)理。

      3、離職管理,告知員工離職手續(xù)辦理流程,協(xié)助員工順利辦好離職,辦好離職物品交接。

      4、做好日?记、休假、調(diào)休、請假記錄,統(tǒng)計(jì)員工出勤情況,為績效考核、薪酬計(jì)算提供數(shù)據(jù)。

      5、根據(jù)相關(guān)部門和財(cái)務(wù)部門提供的數(shù)據(jù)制作公司每月工資表和獎金表,按時發(fā)放獎金,為制定薪酬政策和晉升提供參考。

      4、負(fù)責(zé)員工養(yǎng)老保險、工傷保險和醫(yī)療保險手續(xù)辦理,協(xié)助員工辦好保險相關(guān)轉(zhuǎn)移手續(xù)和失業(yè)金領(lǐng)取手續(xù)。

      6、根據(jù)招聘需求制定招聘計(jì)劃、招聘程序、招聘方式,負(fù)責(zé)初步的面試與篩選以及后期的跟蹤反饋。

      7、辦理勞動年檢。

      9、管理員工檔案等各類人事資料。

      8、監(jiān)督各部門培訓(xùn)計(jì)劃的實(shí)施。

      并根據(jù)公司需求做好相應(yīng)的變更和完善。

      完成上級安排的其他臨時性的工作。

      二、行政類類崗位職責(zé)

      1、水電管理

      2、辦公用品、勞保用品的采購與領(lǐng)用

      3、飯卡、員工生日和油卡管理

      4、內(nèi)部駕照考試管理

      5、管理公司重要文件和證件,落實(shí)文件傳達(dá)力度。

      6、員工電話、手機(jī)業(yè)務(wù)管理。

      7、員工宿舍管理

      8、印刷業(yè)務(wù)管理

      9、負(fù)責(zé)各類員工的'工作服統(tǒng)計(jì)、訂制、發(fā)放、回收工作。

      10、租金繳納。

      11、維修事項(xiàng)管理。

      12、假期值班安排。

      13.、做好部門的協(xié)調(diào)工作。

      完成上級安排的其他臨時性工作

    人事行政專員崗位職責(zé)3

      1、負(fù)責(zé)開展招聘事宜,人員邀約、人員面試、人員甄選等;

      2、負(fù)責(zé)組織編制并實(shí)施公司的工作流程、規(guī)章制度、員工手冊、考勤明細(xì)配合其他部門工作

      3、起草公司的薪酬福利制度及績效考核方案和獎懲制度方案;

      4、協(xié)助公司各項(xiàng)相關(guān)資質(zhì)、專利、專業(yè)技術(shù)資格的申報、評審等;

      5、負(fù)責(zé)組織開展企業(yè)文化建設(shè)活動,促進(jìn)企業(yè)優(yōu)秀文化的'形成;

      6、領(lǐng)導(dǎo)交代的其他任務(wù)。

    人事行政專員崗位職責(zé)4

      1.負(fù)責(zé)樓盤數(shù)據(jù)的實(shí)堪、評估、洽談、簽約、房屋驗(yàn)交等工作;

      2.為中高端客戶群體提供全流程專業(yè)顧問式不動產(chǎn)解決方案;

      3.根據(jù)公司提供的客戶資源做深度維護(hù),了解顧客的潛在需求,定期為客戶呈現(xiàn)市場的數(shù)據(jù)分析與評估報告;

      4.協(xié)助開發(fā)商快速清盤,實(shí)現(xiàn)資金快速回籠,幫助客戶買到滿意的房產(chǎn),協(xié)助業(yè)主實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)快速變現(xiàn)及增值;

      5.管理互聯(lián)網(wǎng)渠道的'及時更新和維護(hù);

      6.積極主動配合團(tuán)隊(duì)當(dāng)中其他伙伴的工作,主動承擔(dān)團(tuán)隊(duì)交辦的其他任務(wù)。

    人事行政專員崗位職責(zé)5

      完成公司行政人事日常事務(wù)工作;

      負(fù)責(zé)公司辦公用品采購與發(fā)放;

      協(xié)助公司企業(yè)文化建設(shè)工作,如生日會,員工活動,節(jié)假日慰問等;

      負(fù)責(zé)員工宿舍管理工作;

      協(xié)助公司宣傳和產(chǎn)品宣傳制作的有關(guān)工作;

      負(fù)責(zé)招聘,組織新員工培訓(xùn),辦理員工入/離職手續(xù),組織試用期考核等;

      更新與健全員工檔案,包括:人事檔案、培訓(xùn)檔案、員工通訊錄等。

      負(fù)責(zé)員工出勤管理,每月上報考勤報表、人員變動情況統(tǒng)計(jì)表、培訓(xùn)情況統(tǒng)計(jì)表等人力資源相關(guān)統(tǒng)計(jì)報表給部門主管;

      對業(yè)務(wù)部門相關(guān)紀(jì)律工作進(jìn)行監(jiān)督;

    人事行政專員崗位職責(zé)6

      崗位職責(zé)

      一、行政方面:

      1、協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù);

      2、負(fù)責(zé)公司通用規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作,協(xié)助參與專用標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的擬定、討論、修改工作;對文件中的`重要事項(xiàng)進(jìn)行跟蹤檢查和督導(dǎo),推進(jìn)公司的管理;

      3、監(jiān)督執(zhí)行規(guī)章制度和勞動紀(jì)律,處理員工獎懲事宜。對各崗位及其場所的勞動、衛(wèi)生、安全情況進(jìn)行定期及不定期檢查;

      4、負(fù)責(zé)做好公司來賓的接待安排,組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動,開展年度總評比和表彰活動;

      二、人事方面

      1、負(fù)責(zé)公司人力資源工作的規(guī)劃,建立、執(zhí)行崗位職責(zé)職位要求、培訓(xùn)、考勤、勞動紀(jì)律等人事程序或規(guī)章制度;

      2、負(fù)責(zé)辦理入職手續(xù),負(fù)責(zé)人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂;

      3、建立并及時更新員工檔案,做好年度/月度人員異動統(tǒng)計(jì)(包括離職、入職、晉升、調(diào)動、降職等)

      4、制定公司及各個部門的培訓(xùn)計(jì)劃和培訓(xùn)大綱,經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施;

      5、對試用期員工進(jìn)行培訓(xùn)及考核,并根據(jù)培訓(xùn)考核結(jié)果建議部門錄用;

      6、負(fù)責(zé)擬定部門薪酬制度和方案,建立行之有效的激勵和約束機(jī)制;

      7、制定績效評價政策,組織實(shí)施績效管理,并對各部門績效評價過程進(jìn)行監(jiān)督和控制,及時解決其中出現(xiàn)的問題,使績效評價體系能夠落到實(shí)處,并不斷完善績效管理體系;

      8.、負(fù)責(zé)審核并按職責(zé)報批員工定級、升職、加薪、獎勵及紀(jì)律處分及內(nèi)部調(diào)配、調(diào)入、調(diào)出、辭退等手續(xù);

      16、其他突發(fā)事件處理和領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。

      職位要求

      三年以上人事行政工作經(jīng)驗(yàn),工作細(xì)心,責(zé)任心強(qiáng),良好的溝通及協(xié)調(diào)能力。

      崗位要求

      學(xué)歷要求:大專

      語言要求:不限

      年齡要求:不限

      工作年限:3-5年

    人事行政專員崗位職責(zé)7

      1、協(xié)助編制及完善公司員工勞動合同條款,建立勞動合同名冊

      2、組織與公司各部門、分公司人員簽訂及續(xù)訂勞動合同

      3、負(fù)責(zé)公司員工的勞動合同變更、續(xù)簽、終止、提前解除等

      4、協(xié)助建立暢通的`溝通渠道,聽取員工合理化建議,協(xié)助組織處理員工投訴和勞動爭議

      5、根據(jù)人事檔案管理有關(guān)規(guī)定,做好公司員工人事檔案整理、信息化更新工作,做好檔案保密管理

      6、對離職員工會同相關(guān)部門及時辦理各項(xiàng)移交手續(xù),做好社會保險和人事檔案等內(nèi)容的移交工作,并進(jìn)行離職原因分析

      7、完成上級交辦的其它臨時性工作

    人事行政專員崗位職責(zé)8

      1、根據(jù)部門人員需求,開展人員招聘工作;

      2、辦理員工各項(xiàng)人事手續(xù);

      3、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)員工考勤數(shù)據(jù),核算薪酬績效數(shù)據(jù);

      4、管理辦公室行政事務(wù)及企業(yè)文化類活動執(zhí)行;

      6、負(fù)責(zé)采購辦公室用品;

      7、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的臨時性工作等。

    人事行政專員崗位職責(zé)9

      崗位職責(zé):

      1、負(fù)責(zé)協(xié)助公司人事部完成項(xiàng)目員工招聘工作,負(fù)責(zé)面試及入職培訓(xùn);

      2、負(fù)責(zé)建立、維護(hù)項(xiàng)目員工人事檔案,簽訂和更新勞動合同;

      3、負(fù)責(zé)協(xié)助辦理項(xiàng)目員工招聘、入職、離職等手續(xù);

      4、負(fù)責(zé)協(xié)同開展員工入職培訓(xùn)等培訓(xùn)工作,以及培訓(xùn)效果的'跟蹤、反饋;

      5、負(fù)責(zé)項(xiàng)目員工考勤、工資核算,社會保險和商業(yè)保險統(tǒng)計(jì)等工作;

      6、負(fù)責(zé)項(xiàng)目員工日常管理工作,著重員工關(guān)系管理及與總公司對接等工作;

      7、負(fù)責(zé)工傷、意外事故申報及處理工作;

      8、負(fù)責(zé)依據(jù)公司體系文件要求,按流程做好相關(guān)工作,確保體系的運(yùn)行符合要求;

      9、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他各項(xiàng)工作。

      任職要求:

      1、專科以上學(xué)歷,身體健康;

      2、具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力、吃苦耐勞、工作嚴(yán)謹(jǐn),責(zé)任心強(qiáng)。

      3、熟練使用word、excel等辦公軟件;

      4、有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;

    人事行政專員崗位職責(zé)10

      1)根據(jù)集團(tuán)總部人力資源管理制度,貫徹和落實(shí)各個案中心人力資源的管理(含招聘、簽訂勞動合同、培訓(xùn)、評估等)。

      2)制訂區(qū)域內(nèi)特需崗位的崗位職責(zé)(集團(tuán)管理文件崗位職責(zé)內(nèi)未涉及的崗位職責(zé))

      3)管理省/直轄市內(nèi)重要的文件和合同、協(xié)議、員工檔案。

      4)負(fù)責(zé)收集審核省/直轄市內(nèi)員工考勤。

      5)監(jiān)管機(jī)構(gòu)網(wǎng)站,協(xié)助機(jī)構(gòu)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)。

      6)協(xié)助總監(jiān)完成每月工作報表和報告。

      7)督導(dǎo)辦公環(huán)境工作。

      8)協(xié)助個案中心處理工作中的突發(fā)事件。

      9)起草省/直轄市內(nèi)文件,上傳下達(dá)慧靈集團(tuán)總部與省/直轄市的.所有文件通知

      10)保管機(jī)構(gòu)公章,并按制度規(guī)定使用公章。

      11)組織省/直轄市行政例會。

      12)參與個案中心房屋租賃合同的簽訂。

      13)完成上級交辦的其他工作。

    人事行政專員崗位職責(zé)11

      職責(zé)描述

      買手傳媒,阿里集團(tuán)供應(yīng)商,淘寶、抖音、今日頭條、大魚、蘇寧、唯品會、京東等多平臺MCN資質(zhì),中國商務(wù)廣告協(xié)會成員單位,專注于“內(nèi)容電商整合營銷”和“品牌內(nèi)容代運(yùn)營“和“品牌化市場營銷”等相關(guān)業(yè)務(wù)。

      公司簡介:

      買手傳媒總部位于杭州夢想小鎮(zhèn),現(xiàn)有全職員工100多人,專注服務(wù)于國內(nèi)外領(lǐng)先的時尚生活品牌。作為深度耕耘阿里生態(tài)的`內(nèi)容營銷型新傳媒公司,買手傳媒整合了中國新媒體領(lǐng)域的媒介資源和深度內(nèi)容合作伙伴,包括簽約旗下機(jī)構(gòu)的新媒體媒介、視頻內(nèi)容制作團(tuán)隊(duì)、電商內(nèi)容核心矩陣和網(wǎng)紅資源。

      依托電商的內(nèi)容數(shù)據(jù)運(yùn)營和商品價值體系打造,成立兩年以來,買手傳媒服務(wù)了逾1000家國內(nèi)外品牌和商家。以創(chuàng)意為載體,整合淘內(nèi)外資源,為客戶和合作伙伴實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品銷售和品牌推廣緊密融合的電商型內(nèi)容營銷。

      崗位職責(zé)

      1、負(fù)責(zé)杭州總部的人事行政體系工作的執(zhí)行和管理;

      2、負(fù)責(zé)日常崗位崗位職責(zé)職位要求及入離職管理;

      3、負(fù)責(zé)提升內(nèi)容培訓(xùn)體系和晉升體系;

      4、負(fù)責(zé)員工關(guān)系和日常的行政事務(wù)。

      任職資格

      1、本科以上學(xué)歷;

      2、人事行政工作經(jīng)驗(yàn)1年以上;

      3、擅長崗位職責(zé)職位要求優(yōu)先考慮;

      4、擅長員工關(guān)系和培訓(xùn)工作優(yōu)先考慮;

      5、親和力強(qiáng),負(fù)責(zé)認(rèn)真非常重要。

      崗位要求

      學(xué)歷要求:本科

      語言要求:不限

      年齡要求:不限

      工作年限:1-3年

    人事行政專員崗位職責(zé)12

      1、負(fù)責(zé)公司招聘工作,招聘簡歷的篩選與邀約、面試者的招待和填表統(tǒng)計(jì);

      2、員工的績效考核和考勤統(tǒng)計(jì);

      3、負(fù)責(zé)辦理員工入離職、轉(zhuǎn)正手續(xù),以及員工日常請假和休假的管理和統(tǒng)計(jì);

      4、組織和開展員工活動,做好員工關(guān)懷,協(xié)助上級進(jìn)行企業(yè)文化建設(shè);

      5、制定、規(guī)范和優(yōu)化公司各項(xiàng)制度,監(jiān)督公司規(guī)章制度和獎懲制度的執(zhí)行;

      6、工作手機(jī)的員工通訊錄、花名冊、員工檔案管理等人事信息資料的及時建檔與更新;

      7、負(fù)責(zé)辦公用品等的發(fā)放、清點(diǎn)與采購、員工月度報銷以及財(cái)務(wù)對接的.相關(guān)工作;

      8、各類通知文件的撰寫與下達(dá),以及辦公室衛(wèi)生工作的輪值安排;

      9、上級交代的其他雜事等。

    人事行政專員崗位職責(zé)13

      1.負(fù)責(zé)區(qū)域員工的人事檔案管理工作,為人事變動提供參考和依據(jù);

      2.負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)管理及辦公用品的管理工作;

      3.負(fù)責(zé)員工宿舍管理、衛(wèi)生管理以及辦公室日常事務(wù)管理工作;

      4.負(fù)責(zé)員工體檢工作,并建立和更新員工健康檔案,發(fā)現(xiàn)患有傳染病、皮膚病及精神病等均要及時報備上級,進(jìn)行合理地處理勞動關(guān)系;

      5.績效考核的匯總工作及月考勤的匯總;

      6.協(xié)助區(qū)域人力資源專員(主管)做好員工的活動安排和新員培訓(xùn)工作;

      7.員工制服訂制的匯總工作及文具的發(fā)放工作;

      8.區(qū)域發(fā)文通知的`草擬及執(zhí)行追蹤;

      9.其它區(qū)域人力資源專員(主管)的協(xié)助工作。

    人事行政專員崗位職責(zé)14

      1.協(xié)助人力資源部經(jīng)理制定公司人力資源部管理政策和制度

      2.依據(jù)人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃和年度人力資源需求計(jì)劃,做好人才儲備工作

      3.協(xié)助完成公司組織架構(gòu)及崗位的設(shè)計(jì)、評價及完善工作,組織各崗位工作分析和人員定崗定編

      4.編寫崗位說明書,完善崗位管理體系

      5.負(fù)責(zé)招聘工作的實(shí)施,人員的預(yù)約,接待及面試

      6.負(fù)責(zé)發(fā)放錄用通知,及時辦理錄用員工的招用手續(xù),簽訂勞動合同和崗位責(zé)任書,建立人事、職稱檔案,并及時更新通訊錄和花名冊

      7.負(fù)責(zé)員工考勤手續(xù)的辦理,辦公用品、工作證、工作服的發(fā)放

      8.負(fù)責(zé)員工考勤管理和紀(jì)律檢查落實(shí)

      9.根據(jù)公司人力資源需求及時辦理員工轉(zhuǎn)正、異動、離職的手續(xù)

      10.負(fù)責(zé)員工內(nèi)、外部培訓(xùn)工作

      11.負(fù)責(zé)各部門的上傳下達(dá)工作

      12.協(xié)調(diào)各部門處理日常行政事物,配合上級做好人事行政方面的工作

      13.公司人事預(yù)算及行政成本控制核算工作

      14.負(fù)責(zé)工資績效的.核算工作,包括新員工工資確認(rèn)及工資調(diào)整

      15.負(fù)責(zé)員工福利的采購及發(fā)放工作

      16.負(fù)責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置工作,包括清點(diǎn)、申報、維護(hù)等

      17.協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排

      18.負(fù)責(zé)員工社保的辦理工作

      19.其他臨時性工作的處理

    人事行政專員崗位職責(zé)15

      任職要求:

      1、大專以上學(xué)歷,年齡22歲~28歲;

      2、1年以上人事行政工作經(jīng)驗(yàn),有相關(guān)建筑業(yè)或房地產(chǎn)工作經(jīng)歷者優(yōu)先;

      3、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好公司行政后勤事務(wù)處理、人力資源管理和內(nèi)外聯(lián)系協(xié)調(diào)工作;

      4、負(fù)責(zé)人力資源管理工作,人員招聘、勞動合同、人事檔案、勞動考勤及績效考核、員工培訓(xùn)工作;

      5、負(fù)責(zé)聯(lián)系協(xié)調(diào)、內(nèi)外聯(lián)絡(luò)工作;

      6、公司后勤日常事務(wù)管理,并做好辦公、生活設(shè)施、用品等的管理工作。

      7、公司環(huán)境衛(wèi)生管理以及辦公室值班管理;

      8、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦和其它工作。

      崗位職責(zé):

      1、負(fù)責(zé)項(xiàng)目員工相關(guān)人事手續(xù)處理,確保員工異動按照總公司人事制度規(guī)范化操作;

      2、負(fù)責(zé)及配合總部開展項(xiàng)目員工的日常招聘和培訓(xùn)工作,確保項(xiàng)目空缺人員及時補(bǔ)充,以及員工技能不斷提升;

      3、負(fù)責(zé)項(xiàng)目員工考勤匯總統(tǒng)計(jì)和休假管理,確保考勤數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤;

      4、員工調(diào)休假、請假、日出勤狀況稽查統(tǒng)計(jì)作業(yè)并及時將其異常狀況匯報總部;

      5、協(xié)助部門負(fù)責(zé)人做好項(xiàng)目后勤保障方面工作,負(fù)責(zé)項(xiàng)目物資的采購及服裝的保管、統(tǒng)計(jì)等管理工作;

      6、協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理做好文件起草、通知、發(fā)布等文件的`擬定以;

      7、做好會議的組織工作和會議記錄。

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