交付部組織結構及崗位職責
在現在的社會生活中,崗位職責對人們來說越來越重要,崗位職責是一個具象化的工作描述,可將其歸類于不同職位類型范疇。制定崗位職責需要注意哪些問題呢?以下是小編整理的交付部組織結構及崗位職責,希望對大家有所幫助。
一、組織架構
1、直接上級:本項目營銷總監
2、同級部門:策劃部、招商部、產權戶籍部
3、部門內部:銷售經理、銷售主管、銷售秘書(助理)、置業顧問
二、崗位職責
1:銷售經理(1名)
(1)直接上級,營銷經理。
(2)職權及職責:
1)主動積極配合領導完成各項工作。
2)協助上級領導者依據實際情況調整原有的工作程序、管理體制,使各項工作趨于合理化,規范化。
3)做好項目籌備工作。
4)負責整個案場的管理工作,協調與各單位在銷售過程之中的關系。
5)統一銷售口徑,培訓和管理團隊。
6)帶領團隊按時完成公司布置的業績指標任務。
7)嚴格執行各項案場工作守則及作業流程。
8)制定周,月工作計劃并每周、月進行總結。
9)處理定金、合同、按揭等工作。
10)杜絕各種不良習氣及損害銷費者和公司利益行為的發生。
11)對所有的案場工作人員進行上崗考核、業務評定、建議停職和推薦調升的權利。
12)建立完整的項目銷售檔案及客戶檔案。
13)完成銷售任務后協助做好個案報告,并帶領售樓人員做好公司交辦的新任務。
14)協助市場策部門做好市場調查分析,反映客戶意見及市場動態。
2.銷售秘書(助理)1名
(1)直接上級:銷售經理.
(2)職責:
1)建立銷售合同及其他營銷文檔材料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作。
2)完成各類銷售指標的月度、季度、年度統計報表和報告的制造、編寫,并隨時答復領導對銷售動態狀況的'質詢。
3)重視收集、整理、歸納市場行情、價格,以及新項目、新政策、客源等資訊材料,提出分析報告,為部分業務職員、領導決策提供參考。
4)幫助銷售職員做好上門客戶的招待和電話來訪工作;在銷售職員缺席時,準時轉告客戶資訊,妥當處理。
5)重視客戶、顧客的投訴記錄,幫助有關部分妥當處理。
6)幫助經理做好現場內務、會議的記錄等工作。
7)妥當保管電腦材料,不泄漏銷售機密。
8)完成銷售經理交代的其他任務。
銷售主管(3——5名)
(1)直接上級:銷售經理.
(2)職責:
1)全力執行公司及部門下達的各項工作任務。
2)協助銷售經理完成公司業務指標的分解。
3)全力完成自己的個人業務指標。
4)全力帶領自己的團隊完成銷售經理制定的分解業務指標。
5)積極組織本團隊參加公司組織的各項專業知識方面的培訓。
6)主動提攜幫助其他資歷較淺的銷售人員。
7)有對本團隊工作人員上崗考核、業務評定、建議停職和推薦調升的權利。
根據管理幅度而定,每4-6名銷售人員中設1名銷售主管。
4、置業顧問(15——20)名
(1)直接上級:銷售主管。
(2)職責:
1)自覺遵守公司制定的各項規章制度。
2)對同事的不良行為不包庇,不縱容。
3)積極參加公司對員工的各項專業知識的培訓并爭取取得優良成績。
4)熱情、周到的接洽客戶,保證自己的服務讓客戶滿意,遇事不與客戶爭執并及時向上級匯報。
5)認真做好客戶登記并保證資料的準確性。
6)完成公司及部門布置的文書工作,填寫各類表單,確保內容和數據的準確性。
7)妥善保管銷售手冊并確保其內容不外泄。
8)嚴格遵守公司保密制度,維護公司利益。
9)貫徹執行部門制定的關于公司發現問題的改進計劃。
10)愛護公司財產,看到他人破壞行為應及時阻止。
11)積極主動完成領導布置的其他工作。
12)培養良好的團隊合作精神,提高工作效率。
13)配合市場策劃部門做好各類市場調研工作。
14)數量計算:
根據銷售套數及銷售周期而定。銷售人員的數量=銷售套數÷(成交概率×售樓員每天接待數量×銷售周期)。可以視具體的銷售時段進行調整。
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