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分院行政主管職責(zé)
分院行政主管職責(zé)1
1、負(fù)責(zé)祈福公寓外事日常管理工作，訂制相關(guān)并按計劃推進(jìn)執(zhí)行，起草相關(guān)制度及，落實跟進(jìn)物業(yè)經(jīng)理的工作安排并及時工作處理情況；
2、及時了解黨、國家及各級政府部門的相關(guān)方針、政策和法規(guī)，并貫徹執(zhí)行，遇有特殊情況及時向物業(yè)經(jīng)理匯報；
3、辦理新入住外籍人士的備案登記，遇到特殊情況下與銷售人員及客戶溝通完成備案工作；
4、跟進(jìn)在住客人簽證更新、轉(zhuǎn)房等變更手續(xù)的事宜；
5、制定房屋租賃備案工作計劃，按時限規(guī)定及時辦理租賃備案；
6、做好與各房屋所屬區(qū)域物業(yè)公司的工作對接，及時辦理客戶入住后的`IC卡及車輛登記等工作，避免因自身工作失誤對客戶入住造成不便影響；
7、建立與維護(hù)政府部門（公安機(jī)關(guān)、租賃備案中心、所屬街道辦、外事辦等）的對外融洽關(guān)系，確保公司生產(chǎn)經(jīng)營，不致因外部因素干擾而造成不良影響；
8、協(xié)助配合集團(tuán)公司各部門及外部相關(guān)政府單位的檢查接待工作；
9、做好年度外事公關(guān)的資金預(yù)算、申請及執(zhí)行；
10、按時按質(zhì)完成物業(yè)經(jīng)理交辦的其他事項。
分院行政主管職責(zé)2
1、負(fù)責(zé)建立和完善企業(yè)行政管理制度，并負(fù)責(zé)監(jiān)督、執(zhí)行。
2、負(fù)責(zé)管理和保障公司的后勤服務(wù)工作，包括：伙食、衛(wèi)生環(huán)境、辦公設(shè)施、通訊、租房等。
3、負(fù)責(zé)公司的接待管理，主要包括政府領(lǐng)導(dǎo)接待、客戶考察等。
4、負(fù)責(zé)公司的團(tuán)建活動開展。
5、負(fù)責(zé)公司各類科技項目申報并有效的`跟進(jìn)。
6、負(fù)責(zé)各類科技項目材料的撰寫、送審和驗收工作。
7、負(fù)責(zé)公司專利、知識產(chǎn)權(quán)的申請和維護(hù)工作。
8、公司檔案管理。
9、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事宜。
分院行政主管職責(zé)3
1、各類行政制度搭建，通知、文稿撰寫，修訂；
2、部門年度預(yù)算編撰、修訂；各類行政費用、合同管理；
3、公司固定資產(chǎn)盤點，辦公資產(chǎn)、印章、車輛管理；
4、公司會議管理，辦公用品的采購、能耗管理；
5、園區(qū)和宿舍環(huán)境、安全及清潔等日常事務(wù)管理；
6、公司團(tuán)建、節(jié)假日活動方案策劃及實施組織；
7、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)、VI元素落地實施，員工福利及活動開展；
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
分院行政主管職責(zé)4
1、活動組織：負(fù)責(zé)協(xié)助組織、策劃公司例行活動及公司旅游；
2、會議管理：組織安排各類月度、季度、年度會議，并做好會議記錄；
3、公文管理：負(fù)責(zé)起草各類例行通知、公告、行政類相關(guān)審批流程；
4、證件管理：負(fù)責(zé)辦理公司各類證件的申請及年檢，證照、資質(zhì)證書的變更及續(xù)期；
5、辦公采購：負(fù)責(zé)采購辦公耗材、日用品、固定資產(chǎn)，公司資產(chǎn)定期盤點和管理；
6、固定產(chǎn)，負(fù)責(zé)哦公司的.辦公資產(chǎn)的需求統(tǒng)計、采購、驗收；
7、辦公環(huán)境：公共區(qū)域的5S管理、衛(wèi)生管理；
8、行政費用：日常行政經(jīng)費的預(yù)算、支出、統(tǒng)計、審核及總體費用控制；
9、考勤統(tǒng)計：員工的考勤統(tǒng)計及其他工作的對接；
10、企業(yè)微信、企業(yè)郵箱管理：管理維護(hù)員工賬號及時進(jìn)行增減。
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