倉庫管理員崗位職責及工作流程

    時間:2024-12-19 12:19:59 銀鳳 崗位職責 我要投稿

    倉庫管理員崗位職責及工作流程(精選5篇)

      在社會一步步向前發展的今天,很多情況下我們都會接觸到崗位職責,任何崗位職責都是一個責任、權力與義務的綜合體,有多大的權力就應該承擔多大的責任,有多大的權力和責任應該盡多大的義務,任何割裂開來的做法都會發生問題。那么你真正懂得怎么制定崗位職責嗎?下面是小編整理的倉庫管理員崗位職責及工作流程,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

    倉庫管理員崗位職責及工作流程(精選5篇)

      倉庫管理員崗位職責及工作流程 1

      一、倉庫管理員崗位職責

      1、遵守公司各項規章制度,負責倉庫進、出貨、存貨管理,執行物料管理規定。

      2、及時、完整、準確登記存貨倉庫賬,序時登記,定期編制存貨進出存報表。

      3、負責倉庫存貨保管,保證庫內存貨安全,禁止無關人員及危險物品隨意進入倉庫。

      4、負責存貨日常管理,包括存貨分類碼放、整理、標識、及進出庫調度。要求熟悉存

      貨特性,分類管理,合理擺放,便于物流及安全。

      5、按會計崗位要求定期或不定期核對存貨入庫、出庫、結存數量。要求賬目清楚、標

      識清晰、賬卡物核對相符。經常對賬點數,定期盤點。

      6、嚴格執行存貨收發流程及要求,正確、及時辦理原料入庫、生產領料、完工入庫、

      銷售出庫、及其他類存貨入庫出庫的開單、收發料和簽字手續。

      7、廉潔自律,不得損害公司形象及利益,杜絕商業舞弊行為。

      二、物料需求及采購計劃

      1、工廠總經理根據產能、銷售目標、備貨需要,會同財務中心根據資金狀況,協商確

      定物料最高、最低、安全庫存量等三個控制指標,報董事長簽批后執行。

      2、廠長負責制定生產計劃(日、周、月)及確認生產配料單。

      3、倉管員根據實際庫存、庫存控制指標、生產計劃、生產配料單,編制《物料需求表》,報工廠總經理審批后,交采購員組織采購。

      4、采購員根據倉管員提交的〈物料需求表〉,制定采購計劃,報財務中心審批后,由采

      購員負責聯系采購,保證物料供應。

      三、原料驗收入庫

      1、倉管員必須根據財務中心的.采購指令、供應商送貨單、以及工廠品檢確認意見,正確辦理驗收入庫,非采購指令的物料、以及驗收不合格品不得入庫。所有原料必須先辦理入庫,方可領用。大宗物料需有過磅單以確定實際重量。

      2、原料入庫時,倉管員必須如實填寫原料入庫單,原料一經入庫,倉管員必須按照倉儲空間、環境及存放要求,合理安排存放區位,并貼好物料標識及登記物料卡、倉存賬。

      3、因故需退貨時,辦理退庫手續,寫明原因,并用紅字填單負數沖回。

      4、入庫單會計記賬聯交財務中心記賬。

      四、生產領料及耗料

      倉管員必須根據工廠的生產指令(制造命令單或生產任務單)、按生產配料單計算標準用量,才可辦理生產領料,定額發料。生產領料時,應由生產班組長持生產指令單向倉管員申領原料,填寫領料單(或原料出庫單)。非生產指令的物料,不得領用。原料領用時,倉管員必須如實填寫領料單(或原料出庫單)。車間領料一律向倉庫申領。

      物料一經生產領用出庫,即歸屬于車間物料管理范圍,由生產班組長負車間物料管理之責。生產班組長必須嚴格按生產要求,合理有效控制生產物料損耗。凡一次性進入儲料罐的物料,應一次性填寫領料單領出,生產耗用量按配料單用量標準*投產量計算,儲料罐內余料按領料量減標準耗用量計算賬盤,有計劃地按期清理罐內余料,以確認實際用量及余量。

      每批次產品生產完工時,生產班組長應填寫生產完工報告,如實填寫生產損耗及實際耗料、余料數量、工時以及生產相關情況,檢討分析生產耗料情況。

      生產退料時,必須辦理退料手續,寫明原因,用紅字填單負數沖回。

      領料單會計記賬聯交財務中心記賬。

      五、生產完工入庫

      1、生產班組長在產品完工后,應及時將成品繳庫,倉管員點數并如實填寫成品入庫單。

      2、成品一經入庫,倉管員必須按照倉儲空間、環境及存放要求,合理安排存放區位,并貼好物料標識及登記物料卡、倉存賬。

      3、退庫返工時,必須辦理退庫手續,寫明原因,用紅字填單負數沖回。

      4、入庫單會計記賬聯交財務中心記賬。

      六、銷售出庫及送貨

      1、倉管員必須根據銷售出貨指令(出貨通知)方可辦理出庫手續,非銷售出貨指令的出貨要求不得執行出庫。具體要求參照銷售政策及流程制度辦理。

      2、倉管員根據出貨通知的相關信息,如實填寫銷售出庫單及送貨單,送貨單交工廠指定送貨司機隨貨同行,客戶簽回后由司機交回倉管員。倉管員憑銷售出庫單及客戶簽名的送貨單回單登記倉存賬。

      3、銷售退回時,必須辦理退回手續,繳庫并寫明原因,并用紅字填單負數沖回。

      4、出庫單會計記賬聯及送貨單回簽聯與回簽結算聯,交財務中心記賬、與客戶結算對賬。

      七、生產日報及倉存日報制度

      1、當日生產完工,廠長應監督生產班組長完成生產日報表方可下班,《生產日報表》應于次日上午10時前報送財務中心及工廠總經理。

      2、倉管員應在每日下班前軋賬,并完成倉存日報表《存貨進出存明細表》,倉存日報表應于次日上午10時前報送財務中心。

      八、單據傳遞

      倉庫及生產單據會計記賬聯應于每日業務終了即刻交到財務中心會計崗位。存根聯由制單部門及人員存檔保管備查

      本規程由財務中心制定并負責修訂與解釋,自簽發之日起執附署主送:倉庫、車間抄送。

      倉庫管理員崗位職責及工作流程 2

      1、目的

      維護廠區安全,完善對出入廠的外來人員、車輛及物品的管理。

      2、適用范圍

      適用于日常進出廠區的外來人員、車輛及物品。

      3、職責

      3.1門衛負責外來人員進廠的通知、檢查、登記等手續的辦理。

      3.2各部門負責本部門的外來人員、車輛入場教育及接待。

      4、工作程序

      4.1外來人員的出入管理

      4.1.1門衛了解來訪客人的來意,并征得受訪人員的`同意,由來訪客人填寫來訪登記單(一式二聯)后,門衛應告知來訪客人注意事項,再由受訪人到門衛處接待。會客結束由受訪員工在來訪登記單上簽字確認,來訪客人出廠時將來訪登記單交于門衛。

      4.1.2外來人員注意事項

      a)必須嚴格遵守公司庫區安全禁令;

      b)進入儲罐區、原料堆場、生產車間、原料倉、成品倉時,必須有我廠專人陪同,未經許可不得隨意走動

      c)未經許可不得隨意使用,觸動庫區內任何生產、消防設施。

      4.1.3外來施工人員出入管理,參照相關方安全管理制度。

      4.2外來車輛的出入管理

      4.2.1外來車輛未完成登記之前應在公司大門外指定的停車位停放,對進入庫區的車輛必須到門崗保衛室登記。

      4.2.2外來車輛駕駛人員應積極配合登記工作,主動出示有效證件,避免延誤時間造成大門阻塞。

      4.2.3需進入庫區的外來車輛應積極配合接受門衛安全檢查,司機在門衛處辦理登記手續,必須出示駕駛證或行駛證,由門衛指定車輛行駛路線及停放處。

      4.2.4車輛出廠,需提前通知門衛并做好登記注銷手續方可放行。

      4.2.5登記工作由保衛室工作人員嚴格檢查執行并及時上報安技部核查。

      4.3以下外來車輛不需登記:

      4.3.1已辦理海豐華城能源有限公司外來車輛通行證,且在有效期內的外來車輛。

      4.3.2來公司參加會議、集體參觀,持有會議通知、活動邀請函等憑證的外來車輛;在公司內舉辦大型會議、活動期間,持有公司統一制發的標志或通行證的外來車輛。

      4.3.3消防、救護、工程搶險等執行特殊公務的特種車輛。

      4.4所有進入公司的外來車輛必遵守行車秩序,并服從現場考核安保部的管理及指揮,嚴禁搶道行駛,阻塞交通。外來車輛應遵守公司的交通管理規定。

      4.4.1在公司主干道車輛車速限于20公里/小時。在主干道交叉道口前后各50米范圍內和其它道路上車速限制在10公司/小時,車輛轉彎、調頭、倒車和進入車間、倉庫時車速應控制在5公里以下。

      4.4.2公司內禁止鳴笛。

      4.5除送向車間、倉庫和工地送貨車輛外,其它車輛禁止進入辦公和生產區。

      4.6外來車輛在公司道路上或作業區內出現故障或發生交通事故,必須盡快處理,嚴禁影響公司正常運作,否則安保部有權作出處理。

      4.7外來車輛在公司內損壞各種設施的,照價賠償。損壞花草樹木的按其價值的,倍處罰。

      4.8廢舊物資運輸車輛在廠里行駛必須防泄露、防粉塵飛揚、防散落。安保部對違者責成清理或進行處罰。

      4.9外來車輛來本廠提貨,需憑發貨單交門衛檢驗后放行

      4.10對門衛工作人員的要求

      4.10.1嚴格執行庫區安全禁令和本規定中的各項要求,認真履行外來車輛登記管理制度。

      4.10.2嚴格執勤、文明待人。對不予進入公司的外來車輛當事人,要耐心解釋,積極疏導、熱情指引。

      4.10.3對未經預約臨時來訪的重要客人或團隊,在向有關部門報告的同時,主動給予妥善處置,引導車輛在適當位置停放,告知客人正在聯系接待單位。在得到放行指令后,立即放行,并熱情指引行駛路線。

      4.10.4嚴格檢查出廠物品。對載貨車輛和手提貴重物品出廠,應進行檢查,屬單位物品,憑相關單位通行證,登記后放行;屬私人物品,憑有效證件登記后放行。

      4.10.5如遇交通堵塞,應立即采取有效措施疏導交通,必要時可先放外來車輛進入公司內停放,再實行登記。

      4.10.6遇公司內舉行大型活動、重要活動、交通事故、突發事件等情況,安保部根據具體情況對車輛采取疏導、限制通行、禁止通行等交通管制措施。在措施調整期間,門衛管理按調整后的措施執行。

      5、記錄外來車輛登記表。

      倉庫管理員崗位職責及工作流程 3

      一、目的

      為加強倉庫安防,保護公司資產,保障倉庫運營秩序及外來人員人身、財產安全,特制訂本制度。

      二、適用范圍

      適用于本公司所有倉庫(含物料倉、危險品倉、半成品倉、成品倉及外租倉)。

      適用于進出本公司所有倉庫的人員(含物料倉、危險品倉、半成品倉、成品倉及外租倉)。

      三、解釋

      外來人員:所有需要進入倉庫的非倉庫的人員。

      四、本倉庫人員出入倉管理

      4.1上班時間出入倉庫時需正確佩戴工作證、著工作服,否則值班保安不得放行其進入倉庫;

      4.2上下班進出倉庫時必須儀容、儀表整潔,按規定進行著裝;

      4.2.1不得穿短裙、短褲和漏腳趾的鞋子(如涼鞋、拖鞋等)上班;

      4.3上班期間不得攜帶食物、香煙、火種(火機/火柴等)進出倉庫;

      4.4上下班時出入倉庫需按規定走人行通道,以防發生事故;

      4.7上下班期間不得在倉庫內拍照及攝影,否則保安有權扣留攝影工具。

      五、外來人員出入倉管理

      5.1參觀/訪問人員出入倉庫

      5.1.1進入倉庫的參觀/訪問人員實行一人一證(貴賓證)制度,在進入廠區的'保安室辦理;

      5.1.2參觀/訪問人員進入倉庫前應在指定休息區等候,經相應倉庫主管或經理確認后,填寫《訪問登記表》,由倉庫主管或經理陪同,按著指定的路線行走;

      5.1.3參觀/訪問人員須將貴賓證掛于胸前,不得在倉庫隨意走動;

      5.1.4參觀/訪問人員結束后,請到登記處歸還貴賓證件。

      5.1.6參觀/訪問人員,除特批人員外,一律謝絕拍照及攝影;

      5.1.7政府機關、執行公務的公安、消防等人員進入倉庫時免于登記,但需要相應倉庫主管或經理核實身份后接待陪同。

      5.2其它人員出入倉庫

      5.2.1包括非倉庫人員(公司其他部門人員)、送貨人員、設備/設施維修人員等。

      5.2.2進入倉庫的送貨人員實行一人一證(業務證)制度,在進入廠區的保安室辦理;

      5.2.3嚴禁衣容不整、穿漏腳趾鞋子(如涼鞋、拖鞋等)的人員進入倉庫。

      5.2.4不得在倉庫進行拍照及攝影,否則保安有權扣留攝影工具;

      5.2.5送貨人員需正確佩戴業務證,送完貨后立即離開;無證人員值班保安不得放行其進入廠區和倉庫;

      5.2.6送貨人員若不慎將個人物品或非本公司貨物帶入的倉,須在出倉前申明,經倉庫主管查核后,開具放行條并經倉庫經理批準后方可歸還放行,在此之前該物品將被暫扣;

      5.2.7公司內部維修人員需在指定區域活動,不得隨意進入其它區域。

      5.2.8非本公司設備/設施維修人員與

      5.2.9其它不明人士出入,值班保安須及時制止并詢問來歷,必要時送交司法機關處置。

      倉庫管理員崗位職責及工作流程 4

      1、倉庫工作流程

      為了提高倉庫工作效率,完善倉庫管理制度,提高服務質量,特制定以下倉庫工作流程。

      (1)倉庫嚴格按照市場部辦公室電子銷售單進行配、發貨和出、入庫。任何情況、任何條件下都嚴格執行,特殊執行需要總經理批準。

      (2)倉庫人員嚴格按照市場部辦公室電子銷售單填寫物流以及快遞運單。

      (3)為了提高發貨效率和客戶滿意度,倉庫當天發貨范圍調整至每天下午2點,倉庫在能保證當天下午2點之前訂單貨物全部能裝車的時間點出車,所發貨物不僅限于2點之前的訂單貨物。

      (4)倉庫內勤必須在倉庫出車之前做好當天發貨的明細表。即發貨反饋表,并根據明細表核對實際發貨單有無漏發,并做好出庫登記表登記工作。

      (5)臨沂客戶自提貨物,倉庫保管必須做好出庫核準登記。對于客戶成件的貨物必須做好隨貨同行。

      (6)倉庫保管核準出庫后,發貨員必須持發貨明細表送貨,同時必須及時填寫發貨明細表做好發貨情況反饋。送貨完畢由發貨人簽字并將此表交予倉庫內勤。

      (7)倉庫內勤必須每天上午8點半準時將前一天的發貨明細表傳達至市場部辦公室。

      (8)對廠區發往倉庫在途中或者尚未卸車的貨物,倉庫不準接此批貨物銷售單。倉庫內勤在卸車完畢后必須于第一時間通知市場部辦公室方可下銷售單發貨。

      (9)對于在倉庫盤點、配發貨過程中發現的賬面庫存與實際庫存不相符的情況,倉庫內勤必須第一時間通知市場部辦公室并取消相應銷售單。如客戶換貨,市場部必須出具電子銷售單,倉庫不能接受任何口頭通知。

      2、倉庫管理流程

      小公司來說倉管需要干的事情無非是倉庫材料的收發,物料進銷存賬目的登記,不過還要干許多的力氣活,說白了,就是會記個流水賬的搬運工。

      大公司一般都有健全的流程,工作內容和上面一樣,不過要干的雜貨少了點,要你會用用電腦做報表,會ERP等(ERP庫存管理就是要你錄入入庫,出庫,打印作業單據等,不要怕,這個對于會點辦公軟件操作的很容易的)。

      倉庫主要的作業主要分為入庫,出庫,保管三大部分。

      入庫:你要按照送貨單上的數目將材料清點清楚,發現有異常情況必須想你的主管匯報,得到指示意見后遵照執行就好了,進質檢人員檢驗合格后,就辦理入庫手續,開具入庫單,登記進銷存帳或錄入ERP系統。

      出庫:對于生產部門領料的話根據BOM表(或生產計劃部門審核通過領料單據)照單發料,然后登記進銷存帳或錄入ERP系統。

      對于發貨的話按照財務開出的送貨單或經其審核的出庫單發貨登記進銷存帳或錄入ERP系統。把你的作業單據整理好,交給財務,他們要做帳及成本核算。

      保管:合理安排你的倉庫庫容,給每種物料貼上明確的標簽,做到先進先出,了解采取合理的保護措施,防止物資因各種原因受到損壞。定期盤點一下你的倉庫,檢查一下帳物是否相符,如果不是,就要查找原因(收發錯誤,合理損耗等等),做一張盤點盈虧匯總表,匯報給上級,更改賬面數字,以做到帳卡物相符。

      3、倉庫盤點流程

      (1).財務部事先準備好盤點單,要求已經編號并且連號。

      (2).每月28日上午8:30開始盤點,倉庫凍結一切庫存的收、發、移動操作。

      (3).倉庫主任負責協調具體的盤點工作,由其領取盤點單。

      (4).倉庫,財務部分別指定每一個存儲區域的盤點負責人.要求每一個區域都有相應的盤點員和財務復核人員,由財務人員擔任該區域的盤點組長。

      (5).將盤點清單發放到每一個盤點區域的盤點人員。

      (6).實施盤點,由儲運人員進行盤點,財務人員復核。

      (7).財務部收取所有的盤點清單,要求所有清單連號,沒有遺漏.并進行匯總。

      (8).對比庫存帳,比較差異。

      (9).對比差異報告,由倉庫對差異項進行復盤。

      (10).再次對復盤結果進行匯總,并與庫存帳比較差異。

      (11).倉庫分析差異原因,作詳細書面報告,同時提出差異調整申請。

      (12).財務經理及總經理對差異調查報告及差異調整申請進行審批。

      (13).倉庫根據審批情況作庫存差異調整。

      (14).財務部根據審批情況作庫存財務帳差異調整。

      4、倉庫發貨流程

      銷售部開單并審→財務審核→倉庫打單→配貨裝箱→掃描制單→負責人抽查→裝單封箱→打包(根據貨運方式)→填制托運單→聯系物流→物流交接→物流跟蹤財務建賬

      流程說明及注意事項:

      (1)、銷售部是發貨的唯一發起部門,所有發貨都需要銷售部制單并審核1;

      2、所有發貨都需要經過財務部指定人員審核

      (2)、以確認賬目情況(特別是代理商);

      (3)、配貨人員安排由片區發貨負責人分配;

      (4)、配貨要求:

     、倥湄洉r,要求嚴格按照配貨單執行,不得隨意自行更改;

     、谂浜玫腵,需打鉤做記號;(以免漏配)

     、弁豢钜笠欢ㄒ旁谕粋箱子內;

      ④要求配貨時將貨品有吊牌的一面朝上;

     、輿]貨的或有疑問部分做好記號,待全部配完后,向負責人匯報,由負責人核查反饋;

      (5)、掃描前,首先要打印該單相對應的封箱條;掃描時,注意因條形碼不明顯而造成的漏掃,導致數量不對;另外發現包裝袋臟破的要更換、吊牌上有貼小標簽的要撕掉;一箱掃描完畢后,要求掃描人跟裝箱人核對一下總數,確認總數無差異;

      (6)、裝箱要求:

     、倜肯涠家幸粋裝箱單;

     、诜叛b箱單后封箱,切記箱號、件數、重量要寫在封箱條上并且貼在紙箱接口處;

      ③要確保裝箱單與箱內貨品完全一致,裝箱單明細與總單明細也要一致;

     、芊趴倖蔚南渲,要求在外部封箱條上寫明:“內有清單”。

      (7)、打包要求:

      ①所有需要走貨運(如春風、德邦、振隆等)的貨品都要加防潮膜,中鐵、鐵路、空運根據情況需要看要不要加編織袋;

     、谌绻枰拙幙棿柙诰幙棿蠈懮系赇伱⑹肇浫、貨運方式、系列名稱、發出倉庫(最后一箱的外面也要寫上內有清單);

      (8)、物流方面要求:

     、傥锪鲗T首先要與各系列發貨負責人確認發貨總箱數、店鋪、貨運方式無差異后方可將貨品拉出發貨;

     、诮桓敦浧返臅r候,與物流公司做好交接工作,以明確責任;

     、鄄皇鞘煜さ奈锪魉緳C來提貨,要求提供相關證明,方允許交接;

      ④貨品發出時效時間到一半的時候,就要開始跟物流公司確認是否延誤;

     、萆唐分型镜母櫼欢ㄒ龅轿,特別是超過時限的,要與物流公司確認原因,并追蹤實際將到達時間(之前要與代理商或直營店說明情況)

      倉庫管理員崗位職責及工作流程 5

      一、目的

      本制度的目的是為了規范倉庫管理工作,保證物資進出庫流程的準確性和安全性,提高倉庫管理的效率和質量。

      二、范圍

      本制度適用于公司所有倉庫,所有涉及到物資進出庫的相關人員。

      三、制定程序

      1.確定制度起草小組

      公司領導根據需要,確定倉庫管理制度的起草小組,由倉庫管理負責人牽頭,其他相關部門負責人和專業人員共同組成。

      2.收集資料

      起草小組成員要充分收集國家、地方和公司的相關倉儲法律法規等資料,包括:《勞動合同法》、《勞動法》、《勞動保障監察條例》、《行政管理法》等。

      3.編寫制度

      起草小組成員根據實際情況,編寫倉庫管理制度及工作流程,并邀請相關部門領導、專業人士進行審查修改。

      4.公示和培訓

      制定好的倉庫管理制度應在公司內網公示,并組織相關人員進行培訓和理解。

      5.審批和實施

      經公司領導審批后,該制度正式實施。

      四、制度內容

      1.倉庫管理制度

      1.1倉庫的功能和任務

      1.2倉庫的分類和布局

      1.3倉庫的保衛工作

      1.4庫存管理

      1.5進出庫管理

      2.工作流程

      2.1采購物資入庫流程

      2.2發放物資流程

      2.3調撥物資流程

      2.4盤點流程

      2.5廢舊物資處理流程

      五、責任主體

      1.倉庫管理負責人

      2.相關部門負責人

      3.物資進出庫管理人員

      4.倉庫保衛人員

      5.公司內部審計人員

      六、執行程序

      1.制定工作計劃

      2.關鍵環節的控制檢查

      3.問題的分析和解決

      4.監督檢查和評估

      7.責任追究

      1.違反該制度的'責任人員,將依據相關規定進行相應的懲罰或處理。

      2.對于造成公司財產或者道德損失的行為,責任人員應當承擔相應的賠償責任。

      3.特別嚴重的違規行為經公司領導批準后,將向相關部門報案處理,對該責任人員予以處理和追究法律責任。

      倉庫管理制度及工作流程

      倉庫管理制度及工作流程

      目的:

      為了規范企業倉庫管理,確保倉庫安全、高效運作,保證物品的安全妥善,制定本制度。

      范圍:

      本制度適用于企業倉庫管理的各項工作。制定程序:

      由倉庫管理人員、法務部門及人力資源部聯合制訂,經過公司領導審核批準后,正式施行。

      內容:

      1.基本規定

      1.1倉庫設備應符合相關安全標準,管理人員需持有效合格證件。

      1.2倉庫中存儲物品應符合國家法規,不得涉及違法違規物品。

      1.3倉庫內使用機動車輛,需持有效駕駛證件,并定期進行維護與檢修。

      1.4倉庫中的易燃、易爆物品須專人看守,存儲位置必須隔離,嚴禁混存。

      2.物品收發管理

      2.1入庫物品必須按照種類、規格、數量及進貨單據等記錄,標記儲位。

      2.2需要發貨時,出庫可由倉庫管理人員按照相關的規定進行處理。

      2.3出庫必須審核,填寫相關出庫單據,做好電腦出貨記錄,以免因人為原因出現差錯。

      2.4物品零售必須按照相應規定經辦,不得失實、隨意調撥。

      3.庫存管理

      3.1根據物品種類、規格、數量等制定倉庫存儲計劃及庫存盤點制度。

      3.2對倉庫物品定期進行盤點審計,及時調整存儲位置,核查賬目是否相符。

      3.3對庫存品的損耗、報廢及維修,做好相應的登記。

      4.安全保障

      4.1倉庫應安裝閉路電視,實現對倉庫及存儲設備的全方位監控。

      4.2對倉庫內的重點物品,應按照固定措施進行保管,防止丟失和被盜。

      4.3干部員工備案審核及定期人事架構籍貫聯系,保證干部員工的身份真實可靠。

      5.保密管理

      5.1倉庫管理人員及操作人員必須簽訂保密協議,并按照相關法規和公司規定進行保密。

      5.2對庫存、出入、清點等涉及保密的工作必須進行嚴格管理。

      6.責任追究

      6.1違反本制度規定,導致物品損失、丟失、被盜、被損壞的,責任人員應當承擔相應的責任。

      6.2對于違反國家法律法規的行為,公司將依法追究責任。

      制度執行程序:

      1.倉庫管理人員應確保本制度的有效執行。

      2.組織相關人員進行制度學習,確保各項操作規程達到標準。

      3.對于制度違規行為,進行及時處理和學習。法律法規:

      本制度制定需要考慮的法律法規有:《勞動合同法》、《勞動法》、《勞動保障監察條例》、《行政管理法》等。

      本制度盡可能符合法律法規,公司將積極配合政府部門的相關工作,確保制度的執行不違反國家法律法規。

      倉庫管理制度及工作流程

      倉庫管理制度及工作流程

      第一章總則

      第一條為了保障公司倉庫物資的安全、完整和流通,規范倉庫人員的日常操作行為,加強對倉庫的管理,制定本制度。

      第二條本制度適用于公司所有倉庫及其相關人員,包括臨時倉庫和固定倉庫。

      第三條本制度的制定程序:公司領導班子決定制定倉庫管理制度及工作流程,由公司管理部門負責起草,經過公司領導班子審議通過后,由公司領導簽字并正式印發。同時,制訂本制度過程中應廣泛征求相關人員的意見建議。

      第二章倉庫管理

      第四條倉庫應根據物品的大小和其特性,分類存儲,并嚴格按照存放位置和數量記錄進出庫物品情況。

      第五條倉庫應有專人管理,倉庫管理員需要對每批進出庫物品進行記錄,包括名稱、型號、數量、時間等基本信息,并在進出庫單上簽字確認。

      第六條公司倉庫應進行周、月和季度的盤點,對盤點結果需及時整理進行核對,并記錄到盤點表中,由倉庫管理員、財務部門人員簽字認證后放入檔案。

      第七條倉儲物品管理有以下措施:

      1.找到與確認進、出庫單相符的貨物并及時放好,妥善保管;

      2.禁止將危險物品、易燃易爆物品、污染品、變質物品進行存放和出庫;

      3.禁止工作人員將個人物品放置于工作場所。第三章倉庫工作流程

      第八條進庫物品的流程為:

      1.憑指令單領取進庫物品;

      2.倉庫管理員對進庫單信息進行核對,并簽字確認;

      3.放置物品在指定的存儲位置;

      4.錄入相關信息,如名稱、規格、數量、單位、保質期、生產日期、進庫時間等。

      第九條出庫物品的流程為:

      1.憑指令單領取出庫物品;

      2.倉庫管理員對出庫單信息進行核對,并簽字確認;

      3.確認庫存數量后發放物品并清單、發票一并簽字;

      4.錄入相關信息,如名稱、規格、數量、單位、保質期、生產日期、進出庫時間等。

      第四章職責及責任

      第十條倉庫管理員要認真執行本制度,確保進出庫物品記錄清楚,不得私自出售公司存儲物品。違反規定的將承擔相應的責任。

      第十一條公司領導要督促檢查倉庫的運作,確保倉庫內的工作環境清潔、整齊,并檢查有無異常情況,對發現問題及時處理和糾正。

      第十二條違反本制度的相關制度規定,倉庫管理員應當受到相應的紀律處分。對于造成公司財產損失或者其他不良后果的,須追究其相應的經濟或刑事責任。

      第五章附則

      第十三條本制度未涉及的內容,還可參照中國法律法規及公司內部其他制度規定執行。

      第十四條本制度自頒布之日起生效,凡涉及倉庫管理的工作均需按本制度執行,如有需要,可根據實際情況進行調整和補充。調整和補充后的內容需重新審定并簽字生效。

      以上為倉庫管理制度及工作流程的編寫樣例,但實際的制定應考慮到公司的具體情況,制定與公司實際操作相符合的制度規定。

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