公司辦公室的崗位職責(zé)

    時(shí)間:2022-09-27 09:01:37 崗位職責(zé) 我要投稿

    公司辦公室的崗位職責(zé)(精選12篇)

      在學(xué)習(xí)、工作、生活中,我們可以接觸到崗位職責(zé)的地方越來越多,崗位職責(zé)可以明確每個(gè)人工作職責(zé)是什么內(nèi)容,該承擔(dān)什么樣的工作、擔(dān)當(dāng)什么樣的責(zé)任、如何更好的去做、什么是不該做的等等。那么你真正懂得怎么制定崗位職責(zé)嗎?下面是小編精心整理的公司辦公室的崗位職責(zé)(精選12篇),歡迎大家借鑒與參考,希望對(duì)大家有所幫助。

    公司辦公室的崗位職責(zé)(精選12篇)

      公司辦公室的崗位職責(zé)1

      1、每天登記核實(shí)各門店寄存單的貨物出入庫明細(xì)并審核員工取貨用途

      2、每天制作經(jīng)營日?qǐng)?bào)表并發(fā)到公司財(cái)務(wù)群;

      3、督促員工及時(shí)回款并審核員工的回款是否無誤;

      4、審核及督促員工及時(shí)給客戶開寄存單以及對(duì)寄存貨款的管理;

      5、負(fù)責(zé)各門店貨物的.盤點(diǎn)審核,每月在規(guī)定時(shí)間內(nèi)與領(lǐng)導(dǎo)對(duì)賬及對(duì)貨!

      公司辦公室的崗位職責(zé)2

      1、負(fù)責(zé)將銷售訂單錄入ERP系統(tǒng);

      2、負(fù)責(zé)在ERP系統(tǒng)中制作銷售訂單和發(fā)貨單、加工單等;

      3、負(fù)責(zé)ERP系統(tǒng)中數(shù)據(jù)的校對(duì)、基礎(chǔ)信息的維護(hù)等工作;

      4、負(fù)責(zé)處理訂單及發(fā)貨相關(guān)數(shù)據(jù)報(bào)表工作;

      5、處理客戶投訴;

      6、其他上級(jí)主管安排的.工作;

      公司辦公室的崗位職責(zé)3

      1、全面負(fù)責(zé)辦公室工作。

      2、貫徹執(zhí)行黨和國家的路線、方針、政策及中心的決議、決定、規(guī)定和制度。

      3、組織安排中心黨支部會(huì)、主任辦公會(huì)、行政辦公會(huì)和其他由中心黨政出面組織召開的會(huì)議,督促檢查會(huì)議決定及領(lǐng)導(dǎo)批示的落實(shí)情況。

      4、圍繞中心各個(gè)階段的`重點(diǎn)工作,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)組織開展調(diào)查、研究、總結(jié)工作,及時(shí)反映情況。

      5、負(fù)責(zé)中心機(jī)要和人事勞資工作。

      6、負(fù)責(zé)中心辦公經(jīng)費(fèi)的管理工作。

      7、做好思想政治工作,組織辦公室工作人員完成各項(xiàng)工作任務(wù)。

      8、負(fù)責(zé)中心車輛的管理和調(diào)度。

      9、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。

      公司辦公室的崗位職責(zé)4

      一、做好后勤日常事務(wù)工作,負(fù)責(zé)有關(guān)行政公文的收發(fā)、登記、 呈送、催辦、歸檔及文檔保管等工作。草擬有關(guān)規(guī)章制度及有關(guān)文件、 信件、總結(jié)、紀(jì)要、決議等文稿。接、發(fā)、處理、保管一切商務(wù)來電 來函及文件。對(duì)總公司下達(dá)的意見和建議要進(jìn)行及時(shí)傳遞、處理。建 立銷售檔案。

      二、協(xié)助公司經(jīng)理安排行政會(huì)議,負(fù)責(zé)會(huì)議記錄,以及會(huì)議議 決事項(xiàng)的'催辦。協(xié)助公司經(jīng)理接待公司內(nèi)外客人。

      三、掌握和使用印章并審核、開具行政介紹信和其它證明,記錄 和傳達(dá)重要電話內(nèi)容,負(fù)責(zé)收發(fā)各類電報(bào)、信函,以及書面或電話形 式通知的行政會(huì)議。

      四、負(fù)責(zé)辦公用品的領(lǐng)取,使用,管理和維護(hù),責(zé)任到人。

      五、編制每個(gè)月、季、年度銷售情況的統(tǒng)計(jì)表。將結(jié)果上報(bào)公 司經(jīng)理、銷售經(jīng)理,及通報(bào)給物流配送人員。

      六、嚴(yán)格考勤制度,并按時(shí)如實(shí)上報(bào)會(huì)計(jì),方便會(huì)計(jì)核算員工工資。 依據(jù)公司管理制度準(zhǔn)確有效對(duì)物流配送人員進(jìn)行費(fèi)用的核算,如銷售 報(bào)表、工資獎(jiǎng)金的核算等工作。

      七、做好應(yīng)聘人員的登記、初選、匯總工作,聯(lián)系應(yīng)聘人員,安 排面試,確定試用期等相關(guān)事宜。

      八、完成所屬領(lǐng)導(dǎo)交給的臨時(shí)任務(wù)。

      公司辦公室的崗位職責(zé)5

      1、負(fù)責(zé)公司的上令下達(dá),下情上報(bào)及各部門之間的'溝通與協(xié)調(diào),在職權(quán)范圍內(nèi)及時(shí)處理突發(fā)事件。

      2、負(fù)責(zé)公司各類文書(主要指公文、數(shù)據(jù)、信息等)的撰寫。

      3、負(fù)責(zé)相關(guān)文件、通知、會(huì)議紀(jì)要、批示的督辦工作。

      4、負(fù)責(zé)公司印鑒的管理及核定使用。

      5、負(fù)責(zé)公司檔案管理工作。

      公司辦公室的崗位職責(zé)6

      1、負(fù)責(zé)公司網(wǎng)絡(luò)與辦公系統(tǒng)的正常運(yùn)行,協(xié)助集團(tuán)總部推廣OA、ERP項(xiàng)目。

      2、負(fù)責(zé)公司辦公用品、工作服、設(shè)備、車輛的`采購、維護(hù)及管理。

      3、負(fù)責(zé)公司會(huì)議室和辦公場地管理。

      4、負(fù)責(zé)房產(chǎn)公司固定資產(chǎn)管理各項(xiàng)工作。

      公司辦公室的崗位職責(zé)7

      綜合辦公室是協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)處理日常工作,并負(fù)責(zé)勞動(dòng)人事、薪酬分配、績效考核、員工培訓(xùn)、綜合協(xié)調(diào)、文秘、檔案、法律和行政事務(wù)的綜合管理職能機(jī)構(gòu)。主要職責(zé)是:

      1.負(fù)責(zé)全公司的綜合協(xié)調(diào)、行政文秘、辦公信息化、機(jī)關(guān)事務(wù)工作;

      2.負(fù)責(zé)公司各類行政公文電報(bào)的起草,負(fù)責(zé)各部門上、下行文的審核印發(fā)或上網(wǎng);負(fù)責(zé)做好行政公文的受理、登記、流轉(zhuǎn)、催辦、歸檔和機(jī)要、保密工作;負(fù)責(zé)公司的印章管理;

      3.負(fù)責(zé)公司行政會(huì)議的組織及服務(wù)工作,整理、印發(fā)會(huì)議紀(jì)要并負(fù)責(zé)歸檔,根據(jù)會(huì)議要求對(duì)會(huì)議議定事項(xiàng)的落實(shí)情況進(jìn)行督促和反饋;

      4.負(fù)責(zé)制定公司公文處理和行政管理的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)和辦法;編輯和印發(fā)公司《工作動(dòng)態(tài)》和相關(guān)經(jīng)營信息,并及時(shí)向各股東單位報(bào)送經(jīng)營生產(chǎn)政務(wù)信息;

      5.負(fù)責(zé)制定公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃、創(chuàng)新管理機(jī)制、投資管理論證、法人治理結(jié)構(gòu)和經(jīng)濟(jì)運(yùn)行分析的規(guī)范運(yùn)作與組織實(shí)施;推動(dòng)公司向?qū)I(yè)化、規(guī)模化、市場化方向發(fā)展;

      6.負(fù)責(zé)提升公司辦公網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的現(xiàn)代化和自動(dòng)化。有效運(yùn)用現(xiàn)代辦公機(jī)具提高辦公效率,減少辦公成本,實(shí)現(xiàn)資源共享;負(fù)責(zé)做好公司網(wǎng)絡(luò)辦公的.使用、維護(hù)和管理工作;

      7.負(fù)責(zé)公司機(jī)關(guān)低值易耗品、辦公用品的計(jì)劃、購置、保管、發(fā)放和標(biāo)準(zhǔn)化管理工作;

      8.負(fù)責(zé)公司各種證照的保管、變更登記及審驗(yàn)工作。

      9.負(fù)責(zé)公司節(jié)假日休息時(shí)間的協(xié)調(diào)安排工作,安排好公節(jié)假日、休息日的值班輪換、工作交接;

      10.受公司領(lǐng)導(dǎo)委托做好與轄區(qū)地方政府各方的工作協(xié)調(diào),完成地方政府布置的社會(huì)性工作;

      11.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作。

      公司辦公室的崗位職責(zé)8

      1、 在分管副總經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)本部門的.日常管理工作。

      2、制定并組織實(shí)施行政后勤管理發(fā)展規(guī)劃、規(guī)章制度、實(shí)施流程,編制年度行政后勤計(jì)劃,擬訂成本預(yù)算,并監(jiān)督執(zhí)行;

      3、協(xié)助各部門制定部門、崗位職責(zé)和各類規(guī)章的實(shí)施細(xì)則,協(xié)調(diào)各部門的工作關(guān)系;

      4、負(fù)責(zé)各項(xiàng)大型活動(dòng)會(huì)議的總體規(guī)劃與管理;

      5、指導(dǎo)、檢查與監(jiān)督公司安全、消防等后勤保障工作;

      6、定期檢查公司辦公環(huán)境、辦公設(shè)施及其他固定資產(chǎn)情況;

      7、組織重要來賓的接待工作和相關(guān)外聯(lián)工作;

      8、負(fù)責(zé)行政部門日常管理及部門員工的管理、考核、培訓(xùn)等。

      公司辦公室的崗位職責(zé)9

      1. 協(xié)助辦公室主任具體組織實(shí)施質(zhì)量管理體系運(yùn)行的各項(xiàng)工作任務(wù)。

      2. 了解國家有關(guān)法律法規(guī)的最新動(dòng)態(tài),向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)匯報(bào)并組織落實(shí)工作。

      3. 負(fù)責(zé)辦理中心員工的招聘、報(bào)到、試用轉(zhuǎn)正、續(xù)聘、調(diào)動(dòng)、定級(jí)、晉級(jí)等手續(xù)

      4. 負(fù)責(zé)中心員工的勞動(dòng)合同簽訂備案,辦理新招職工備案手續(xù),辦理勞動(dòng)合同終止和解除等手續(xù),辦理各項(xiàng)社會(huì)保險(xiǎn)。

      5. 組織新員工的.培訓(xùn)工作。

      6. 建立并及時(shí)更新員工的基本信息,建立并管理好員工勞動(dòng)合同和薪資檔案。

      7. 為符合退休條件的員工辦理退休手續(xù)

      8. 匯總審核中心員工的考勤,每月制定員工工資發(fā)放情況表。

      9. 及時(shí)進(jìn)行檔案的收集、加工、整理、分類上帳、編制檢索目錄,做好檔案保管和使用工作。

      10. 辦理中心內(nèi)務(wù)、辦公用品和勞保用品的領(lǐng)用。

      11.組織開展中心文體娛樂活動(dòng)

      12. 負(fù)責(zé)中心網(wǎng)站內(nèi)容的制作和更新工作。

      13. 完成領(lǐng)導(dǎo)交付的其他工作任務(wù)。

      公司辦公室的崗位職責(zé)10

      一、人員安排:

      經(jīng)理助理一名

      主任一名

      副主任一名

      文書一名

      科員一名

      二、工作目標(biāo):

      做好輔助、服務(wù)工作。輔助做到以服從為基本標(biāo)準(zhǔn),充分發(fā)揮主觀能動(dòng)性,在不越權(quán)、越職的前提下,正確地領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖,客觀地估計(jì)實(shí)際情況,在領(lǐng)導(dǎo)決策時(shí),提出真知灼見,并在日常工作中把握方針、路線、政策,不斷開拓創(chuàng)新,做到輔助性與創(chuàng)造性高度統(tǒng)一。服務(wù)就是為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),為各部門服務(wù),為一線服務(wù),做到準(zhǔn)確、迅速、保密、實(shí)事求是,讓領(lǐng)導(dǎo)滿意、一線滿意、各部門滿意。

      三、崗位職責(zé):

      (一)部門崗位職責(zé)

      接待服務(wù)、文秘檔案、政工宣傳、人事勞資、后勤、離退休管理、履行勞動(dòng)合同,牽頭組織各類會(huì)議、培訓(xùn)。

      (二)人員崗位職責(zé)

      1、經(jīng)理助理:協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)管理后勤

      2、主任

      (1)負(fù)責(zé)辦公室日常全面工作。制定處室全年的工作計(jì)劃和目標(biāo)及工作職責(zé)分配,根據(jù)分公司總體工作部署,以及領(lǐng)導(dǎo)班子意圖開展工作。

      (3)負(fù)責(zé)分公司文件、重要講話、上報(bào)材料的草擬、審核。

      (4)負(fù)責(zé)分公司辦公會(huì)、生產(chǎn)會(huì)、總支會(huì)、班子會(huì)的安排與記錄。

      (5)對(duì)上級(jí)批示、公司決議、領(lǐng)導(dǎo)要求的事項(xiàng)做好督、查、辦工作。

      (6)負(fù)責(zé)公司管理人員登記、動(dòng)態(tài)管理。

      (7)負(fù)責(zé)專業(yè)技術(shù)人員年度、屆滿考核及職稱申報(bào)。

      (8)負(fù)責(zé)十二大員、項(xiàng)目經(jīng)理資質(zhì)的管理工作。

      (9)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)作好新大中專學(xué)生的招聘、錄用、培訓(xùn)工作。

      (10)牽頭組織員工的培訓(xùn)工作。

      (11)對(duì)分管工作人員的工作失誤承擔(dān)連帶責(zé)任。

      3、副主任:

      (1)協(xié)助主任作好辦公室日常工作。

      (2)負(fù)責(zé)分公司勞動(dòng)工資管理。

      (3)負(fù)責(zé)搞好人員的調(diào)配記錄,及時(shí)準(zhǔn)確向領(lǐng)導(dǎo)提供員工人數(shù)。

      (4)作好新員工的錄用工作。

      (5)負(fù)責(zé)分公司的勞動(dòng)保險(xiǎn)管理和社會(huì)保險(xiǎn)金的繳納。

      (6)負(fù)責(zé)辦理員工的傷亡處理工作及大病統(tǒng)籌審核和員工病殘鑒定工作。

      (7)負(fù)責(zé)審核確定員工供養(yǎng)直系親屬保險(xiǎn)卡的登記及相關(guān)費(fèi)用。

      (8)負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同管理、鑒定及簽證

      4、文書

      (1)負(fù)責(zé)公司文件管理、收發(fā)、傳閱、清退、銷毀、保密、歸檔等工作。

      (2)負(fù)責(zé)公司有關(guān)文字工作的'起草工作。

      (3)負(fù)責(zé)來信來訪的分送處理。

      (4)負(fù)責(zé)檔案管理工作。

      (5)負(fù)責(zé)營業(yè)執(zhí)照、單位代碼的年檢工作。

      (6)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)作好宣傳工作

      (7)協(xié)助主任做好人事管理及日常工作。

      5、科員:

      (1)負(fù)責(zé)分公司房產(chǎn)的管理,介入房產(chǎn)租賃的有關(guān)業(yè)務(wù)。

      (2)負(fù)責(zé)分公司辦公用品、低值易耗品的管理、供應(yīng)工作。

      (3)負(fù)責(zé)分公司有關(guān)物資的供應(yīng),印刷品的印刷、供應(yīng)、管理工作。

      (4)負(fù)責(zé)分公司節(jié)水、節(jié)電工作。

      (5)負(fù)責(zé)員工宿舍日常工作。

      公司辦公室的崗位職責(zé)11

      1、制定公司各類規(guī)章制度、督促執(zhí)行及修改。

      2、根據(jù)決策層的要求及相關(guān)會(huì)議要求,對(duì)各部門的工作進(jìn)行協(xié)調(diào)及督辦,確保公司各項(xiàng)工作的有效落實(shí)。

      3、負(fù)責(zé)董事長室、總經(jīng)理室日常事務(wù)工作,發(fā)布企業(yè)行政綜合性文件,搞好部門之間的協(xié)調(diào)。

      4、負(fù)責(zé)公司文件管理,做好文件的收發(fā)、審核、打復(fù)印、傳遞,歸檔,制定文件處理的程序和制度,并做好保密工作。

      5、負(fù)責(zé)公司營業(yè)執(zhí)照、企業(yè)資質(zhì)證書、安全生產(chǎn)許可證、建造師證書、職稱證書、崗位證書等有關(guān)證書的保管及證照的年檢工作。

      6、負(fù)責(zé)公司印鑒章的使用登記工作(印章使用登記表每月需給總經(jīng)理查看審核)。

      7、負(fù)責(zé)公司對(duì)內(nèi)外的會(huì)務(wù)工作,包括會(huì)議通知、會(huì)議準(zhǔn)備、會(huì)議記錄,并檢查會(huì)議精神的貫徹落實(shí)情況。

      8、負(fù)責(zé)公司各類檔案(包括經(jīng)營合同、人事檔案等)存檔、管理,積極做好開發(fā)利用工作。

      9、負(fù)責(zé)人員職稱申報(bào),執(zhí)業(yè)資格、崗位證書的報(bào)考,職工技術(shù)培訓(xùn)的組織工作;企業(yè)、人員評(píng)優(yōu)評(píng)先的申報(bào)工作。

      10、負(fù)責(zé)做好公司來客的接待工作。

      11、負(fù)責(zé)編寫公司年度大事記。

      12、負(fù)責(zé)公司人員考勤,并做好記錄匯總統(tǒng)計(jì)。

      13、負(fù)責(zé)企業(yè)網(wǎng)站的維護(hù)、升級(jí)以及公司的對(duì)外對(duì)內(nèi)宣傳工作;網(wǎng)上工程招、投標(biāo)的信息收集工作。

      14、負(fù)責(zé)公司有關(guān)崗位人員的'招聘、儲(chǔ)備工作,新員工入職辦理及退休人員退休手續(xù)辦理工作。

      15、負(fù)責(zé)公司的各種后勤服務(wù)工作,包括:車輛使用安排、登記、辦公設(shè)施維護(hù)保養(yǎng)、辦公設(shè)備的采購、通信、衛(wèi)生環(huán)境的管理工作。

      16、公司辦公用品采購、辦公用品及倉庫物資領(lǐng)用登記、財(cái)務(wù)票據(jù)的審核工作。

      17、完成總經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。

      公司辦公室的崗位職責(zé)12

      一、接聽、轉(zhuǎn)接電話,傳真件的收發(fā),熱情接待來訪人員,并做好記錄。

      二、負(fù)責(zé)辦公室辦公自動(dòng)化工作及辦公自動(dòng)化設(shè)備的使用權(quán)與管理。

      三、負(fù)責(zé)辦公室的文件、信息、機(jī)要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

      四、負(fù)責(zé)辦公用品、低值易耗品和其它物品的采購、保管及發(fā)放工作。做到賬物清楚、管理有序。

      五、負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。

      六、負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的`登記。

      七、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。

      八、做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記,并對(duì)餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。

      九、統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳,留底。

      十、布置公司會(huì)議的會(huì)場,負(fù)責(zé)通知參會(huì)人員會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn),并做好會(huì)議記錄。

      十一、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

      十二、管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

      十三、保證各部門聯(lián)絡(luò)暢通,并了解各部門工作內(nèi)容。

      十四、積極參與各項(xiàng)活動(dòng),協(xié)助總經(jīng)理處理應(yīng)急事。

      十五、接受其他臨時(shí)工作并認(rèn)真執(zhí)行。

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