檔案管理員崗位的工作職責

時間：2022-09-30 08:27:03 崗位職責我要投稿

檔案管理員崗位的工作職責

　　在社會發展不斷提速的今天，我們可以接觸到崗位職責的地方越來越多，制定崗位職責可以有效規范操作行為。那么什么樣的崗位職責才是有效的呢？以下是小編為大家整理的檔案管理員崗位的工作職責，希望對大家有所幫助。

檔案管理員崗位的工作職責

檔案管理員崗位的工作職責1

　　職責：

　　1、負責收集、整理、保管公司檔案；積極開展檔案的提供利用工作；

　　2、認真學習檔案管理的'相關規定、技術和業務知識，掌握歸檔的基本方法，保證檔案質量。

　　3、負責公司內部文件的流程管控，及時提交相關部門審閱、簽批。

　　4、協助行政專員進行公司辦公用品和固定資產的管理及盤點

　　任職資格

　　1、性別不限；

　　2、行政管理等相關大專以上學歷；

　　3、有檔案管理員資格證優先；

　　4、3年以上檔案管理工作經驗；

　　5、熟練使用辦公軟件、辦公設備。

檔案管理員崗位的工作職責2

　　職責：

　　1、知識管理：負責公司所有"知識"的梳理、分類、歸檔，上傳并更新知識庫；協助商務部開展知識產權管理；

　　2、合同管理：負責公司合同資料管理，建檔立冊，建立并維護合同臺賬及各類檔案；

　　3、檔案管理：開展公司科技檔案、項目檔案管理與服務工作；協助人力行政部門開展勞動合同管理；

　　4、圖書管理：負責公司圖書資料（紙質圖書、電子圖書）、宣傳資料的日常管理工作；

　　5、綜合事務：領導安排的其它工作。

　　任職要求：

　　1、本科及以上學歷，有相關工作經驗者優先，圖書情報、檔案管理、科技管理、信息資源管理等專業優先；

　　2、具備扎實的科技檔案管理基礎知識，具備一定的信息資源管理、知識管理、情報管理能力；

　　3、熟練使用辦公軟件，熟悉檔案管理流程、規范和應用專業技術標準；

　　4、具備較好的邏輯能力，工作踏實細致、有條理；

　　5、較強的'口頭與文字表達能力、學習能力、溝通協調能力，團隊合作能力，具備一定的組織能力。

檔案管理員崗位的工作職責3

　　1、協助大物業經理對所轄區域內的大物業項目運營管理工作，確保符合公司的制度和標準；

　　2、審核供應商的預工程、保安、保潔、客服、綠化等各項工作計劃，及時掌握各項工作的進度；

　　3、檢查落實各項工作的開展情況，及時糾正不合格現象，控制日常工作質量；

　　4、配合行政部門、IT部門、EA部門、租賃部門、項目部，負責所屬區域的物業管理對接，裝修改造、搬家協助、設施設備管理溝通工作等；

　　5、負責支持協助10000平米以下的裝修及改造工作；

　　6、對所屬區域范圍的空間使用進行管理；

　　7、監督供應商的工作，并對供應商的服務進行績效考核，對供應商的費用進行復核；

　　8、對大物業項目各類運營數據進行有效的`管理及分析；

　　9、對用戶各類需求提供迅速的響應及解決；

　　10、跟所服務范圍內的用戶有良好的溝通；

　　11、負責起草部門的OA、請款、會議紀要等文案類工作及物業檔案管理工作；

　　12、政府相關部門和公用部門（水電氣）外聯對接工作。

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