高級秘書職責(zé)內(nèi)容

    時間:2022-10-14 08:50:43 崗位職責(zé) 我要投稿

    高級秘書職責(zé)內(nèi)容通用

    高級秘書職責(zé)內(nèi)容通用1

      1、負(fù)責(zé)員工入離職、轉(zhuǎn)正、合同續(xù)簽等人事手續(xù)辦理;

    高級秘書職責(zé)內(nèi)容通用

      2、負(fù)責(zé)人事檔案的歸檔管理工作;

      3、負(fù)責(zé)人力資源基礎(chǔ)性的工作事宜;

      4、與客戶具體溝通對接相關(guān)工作事宜;

      5、完成上級交辦的其他事務(wù)性工作。

    高級秘書職責(zé)內(nèi)容通用2

      1、按照時間規(guī)劃的原則,響應(yīng)業(yè)務(wù)需求,負(fù)責(zé)協(xié)助CEO合理安排日常行程及工作計劃,并及時提醒。

      2、支持CEO的行政辦公工作,日常接待。

      3、高管團(tuán)隊會議及活動支持,會議材料的審核及會議記錄整理,會后工作跟進(jìn)完成進(jìn)度。

      4、負(fù)責(zé)CEO指示的內(nèi)部信息傳達(dá)與落實(shí),跟進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)或項目,處理對部門的上傳下達(dá)工作。

      5、CEO相關(guān)外聯(lián)工作的協(xié)助和跟進(jìn)。

    高級秘書職責(zé)內(nèi)容通用3

      1、協(xié)助起草文書,管理董事長工作文件;

      2、合理安排、提醒董事長的日常工作時間和程序;

      3、負(fù)責(zé)董事長的商務(wù)接待、日常行程安排;

      4、負(fù)責(zé)董事長會議的會簽準(zhǔn)備合會議材料的整理;

      5、負(fù)責(zé)董事長相關(guān)事務(wù)后勤保障工作,辦公室環(huán)境維護(hù)管理工作;

      6、完成董事長交辦其他工作和任務(wù)。

    高級秘書職責(zé)內(nèi)容通用4

      (1)總經(jīng)理/副總經(jīng)理交辦事項、會議的記錄,機(jī)密文件的備案、存檔。

      (2)協(xié)助對大廈業(yè)務(wù)部門的運(yùn)營狀況、經(jīng)營目標(biāo)及日常工作的執(zhí)行、落實(shí)情況,提供分析、改進(jìn)建議及解決方案,保障各項決策、工作的有效執(zhí)行與落實(shí)。

      (3)配合總經(jīng)理/副總經(jīng)理處理外部公共關(guān)系,建議重要客戶檔案冊。

      (4)起草公司各階段的工作計劃、總結(jié),協(xié)助主持對外合同、正式文件的初審及商務(wù)談判工作。

      (5)負(fù)責(zé)辦公行政管理,能夠配合總經(jīng)理/副總經(jīng)理制定公司行政管理制度、完善和細(xì)化辦公管理體系。

      (6)與各部門保持良好溝通,做好各個部門項目落實(shí)的后勤支持。具有高度責(zé)任感。

      (7)協(xié)助總經(jīng)理/副總經(jīng)理處理好公司日常事務(wù)。

      (8)協(xié)助總經(jīng)理/副總經(jīng)理對公司運(yùn)作與各職能部門進(jìn)行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關(guān)系。

      (9)其它總經(jīng)理/副總經(jīng)理交代的事項。

    高級秘書職責(zé)內(nèi)容通用5

      1、協(xié)助董事長開展各項工作,處理日常事務(wù);

      2、負(fù)責(zé)董事長個人內(nèi)務(wù)工作及日常工作行程的陪同;

      3、協(xié)助董事長進(jìn)行商務(wù)談判、應(yīng)酬,做好各項匯報、聯(lián)絡(luò)工作;

      4、負(fù)責(zé)董事長有關(guān)文件的起草、修改、審核,整理各類文件、文書、報告、總結(jié)及其他材料;

      5、檢查、督促董事長布置的工作任務(wù)的貫徹、落實(shí)、執(zhí)行情況。

    高級秘書職責(zé)內(nèi)容通用6

      1、落實(shí)股東大會、董事會及專門委員會會議組織、文件準(zhǔn)備、會議記錄與會議決議起草、文件發(fā)布等工作,保證會議決策符合法定程協(xié)助董事及高管在行使職權(quán)時切實(shí)履行境內(nèi)外法律、法規(guī)、公司章程及其他有關(guān)規(guī)定;

      2、掌握有關(guān)決議的執(zhí)行情況;

      3、協(xié)調(diào)相關(guān)部門業(yè)務(wù)人員,收集、匯總股東大會、董事會及專門委員會需要的信息及資料;

      4、根據(jù)董事會、董事會及專門委員會工作計劃,聯(lián)系協(xié)調(diào)董事各項活動;

      5、領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿,文稿撰寫;

      6、收集、匯總房地產(chǎn)行業(yè)信息、重大政策及相關(guān)資料,上報給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審閱;

      7、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)出行安排;

      8、翻譯與國外投資者、銀行和分析師溝通所需投融資文件、協(xié)議等

      9、翻譯股東大會、董事會及專門委員會等各類涉外會議的會議材料

      10、翻譯公司網(wǎng)站內(nèi)容、對外宣傳的資料

      11、翻譯公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其他文件;

      12、負(fù)責(zé)完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作

    高級秘書職責(zé)內(nèi)容通用7

      1、負(fù)責(zé)協(xié)助總裁執(zhí)行各項會議、行程、接待等內(nèi)外部事宜的`安排與提示。

      2、負(fù)責(zé)落實(shí)公司內(nèi)部上傳下達(dá),確保總裁工作指令的及時貫徹與各類信息的暢通。

      3、負(fù)責(zé)依據(jù)總裁指示,安排各項會務(wù)與活動,落實(shí)組織、籌備、會議紀(jì)要及各項工作紀(jì)錄。

      4、負(fù)責(zé)依據(jù)總裁指示,撰寫公文、報告、函件等各類工作文案。

      5、負(fù)責(zé)落實(shí)總裁各類工作文件、報表等機(jī)要資料的整理、歸檔

      6、負(fù)責(zé)協(xié)助總裁完成各項工作的協(xié)調(diào)、落實(shí)及督辦工作,確保總裁指令的貫徹執(zhí)行。

      7、負(fù)責(zé)靈活妥善地應(yīng)對各種突發(fā)事情,圓滿完成上級交辦的各項工作任務(wù)。

    高級秘書職責(zé)內(nèi)容通用8

      1、根據(jù)集團(tuán)戰(zhàn)略目標(biāo),協(xié)助董事會進(jìn)行整體發(fā)展規(guī)劃及過程把控;

      2、圍繞集團(tuán)戰(zhàn)略目標(biāo),負(fù)責(zé)檢查、協(xié)調(diào)、督辦各事業(yè)部/分子公司執(zhí)行情況,確保政令通暢;

      3、負(fù)責(zé)集團(tuán)各項制度、通知文件的起草、擬辦,完善并落實(shí),明確集團(tuán)高管層的職責(zé)分工及子公司負(fù)責(zé)人與集團(tuán)高管層之間的協(xié)作分工;

      4、負(fù)責(zé)集團(tuán)整體會務(wù)安排及商務(wù)接待安排,確保會務(wù)、接待工作高質(zhì)高效;

      5、負(fù)責(zé)集團(tuán)企業(yè)文化的提煉以及企業(yè)文化的宣導(dǎo)和傳播;

      6、負(fù)責(zé)集團(tuán)黨建工作。

    高級秘書職責(zé)內(nèi)容通用9

      1、總經(jīng)理日常行程的協(xié)調(diào)、安排

      2、協(xié)助起草總經(jīng)理日常公文、報告等相關(guān)文書資料;協(xié)調(diào)與各部門的關(guān)系,促進(jìn)相關(guān)工作的推進(jìn)等

      3、接待來訪的客戶

      4、負(fù)責(zé)總經(jīng)理會務(wù)的組織安排,會議紀(jì)要的編寫

      5、負(fù)責(zé)處理總經(jīng)理臨時交辦的其他工作及英語翻譯

    高級秘書職責(zé)內(nèi)容通用10

      1、協(xié)助董事長公司經(jīng)營業(yè)務(wù)范疇對外公共關(guān)系的聯(lián)絡(luò),并參與商務(wù)接待工作。

      2、參與并協(xié)調(diào)公司管理經(jīng)營工作,督促各部工作,并及時上報。

      3、落實(shí)并執(zhí)行董事長指示,協(xié)調(diào)各部門工作。

      4、組織安排辦公會議,根據(jù)會議紀(jì)要精神做好協(xié)調(diào)、督辦工作。

      5、完成董事長交辦的其它事項

    高級秘書職責(zé)內(nèi)容通用11

      1、負(fù)責(zé)配合總裁公共關(guān)系、對外商務(wù)等外聯(lián)工作。

      2、負(fù)責(zé)總裁訪客登記、引導(dǎo)、接待工作。

      3、負(fù)責(zé)總裁辦郵件、傳真、信函、報刊的收發(fā)工作。

      4、負(fù)責(zé)總裁辦對內(nèi)、對外公文的起草、編輯、校對、文印、收發(fā)工作。

      5、負(fù)責(zé)工作相關(guān)的中、英文筆譯、口譯。

      6、負(fù)責(zé)公司會議的通知、會場布置、會議紀(jì)要、會后整理等會務(wù)工作。

      7、負(fù)責(zé)跟進(jìn)總裁交辦各部門的工作,對有關(guān)問題協(xié)調(diào)解決,及時準(zhǔn)確向總裁匯報。

      8、負(fù)責(zé)總裁差旅、出行的駕駛以及相關(guān)票務(wù)、餐宿預(yù)訂及安排。

      9、負(fù)責(zé)及時搜集與總裁工作相關(guān)的市場、法規(guī)、政策、政企等有效信息。

    高級秘書職責(zé)內(nèi)容通用12

      1、協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù);

      2、負(fù)責(zé)海外客戶的接待、參觀工作,協(xié)助總經(jīng)理與國外客戶建立良好的合作關(guān)系;

      3、負(fù)責(zé)企業(yè)海外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時處理、匯報;

      4、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

    高級秘書職責(zé)內(nèi)容通用13

      1、經(jīng)理職以上人員的業(yè)務(wù)日程管理。

      2、部門內(nèi)筆譯和口譯的工作。

      3、會議翻譯,會議記錄的做成及會議內(nèi)容的傳達(dá)。

      4、公司客人接待及準(zhǔn)備工作。

      5、員工出差票務(wù)、聯(lián)絡(luò)等事務(wù)辦理。

      6、隨行公司領(lǐng)導(dǎo)、同事出差。

      7、參與員工福利活動策劃。

      8、部門內(nèi)看板管理。

    高級秘書職責(zé)內(nèi)容通用14

      1、在會長領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)協(xié)會日常事務(wù)和工作人員的管理工作

      2、負(fù)責(zé)擬定協(xié)會全年工作計劃具體組織實(shí)施和貫徹落實(shí)

      3、協(xié)調(diào)會員單位之間關(guān)系,營造健康和諧的行業(yè)氛圍,組織會員間的經(jīng)驗交流活動等

      4、加強(qiáng)與政府有關(guān)部門及其他行業(yè)的聯(lián)絡(luò)溝通

      5、負(fù)責(zé)組織召開協(xié)會工作會議、貫徹落實(shí)協(xié)會會員代表會,會長辦公會議決議,并對有關(guān)會議落實(shí)情況及時了解匯總,及時向上級反映問題,提出意見和建議

      6、起草綜合性文件,報告,總結(jié)和匯報材料

      7、負(fù)責(zé)對政府和業(yè)務(wù)主管部門以及協(xié)會有關(guān)會議的提案,意見和建議的起草,審核和辦復(fù)工作。

      8、負(fù)責(zé)會員入會、退會的審查工作

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