物流人員崗位職責
在充滿活力，日益開放的今天，人們運用到崗位職責的場合不斷增多，制定崗位職責能夠有效的地防止因為職位分配不合理而導致部門之間或是員工之間出現工作推脫、責任推卸等現象發生。什么樣的崗位職責才是有效的呢？以下是小編為大家收集的物流人員崗位職責，僅供參考，大家一起來看看吧。
一、部門及崗位配置:
部門
序號
崗位名稱
崗位設置計劃
備注說明
總經理
1
總經理
公司領導任職
1、黃色序號崗位或工作內容,目前應該進行設置及安排。
2、除運輸方管及調度主管外,其余崗位公司可內部協調由員工兼任
綜合管理部
2
運輸主管
1人
3
財務
賬務部2人兼
4
綜合
1-2人
5
常年律師
暫時不設置
運營管理部
6
調度主管
1人
7
送檢員
綜合部兼
8
安全員
綜合部兼
9
上牌員(調檔員)
綜合部兼
10
維修工
暫時不設置
11
二手車
暫時不設置
二、崗位職責:
1、總經理(負責全面工作)
2、運輸主管(1人)
(1)、運輸管理
a.根據企業相關部門要求制訂合理、科學的運輸計劃、車輛運營計劃等并組織實施。
b.在工作中完善運輸業務工作流程與標準,保證運輸工作符合國家交通運輸法規,確保運輸安全。
c.及時受理運輸過程中的突發事件,制定解決措施,并及時總結問題產生的原因,避免此類問題再次發生。
(2)、運輸商(車隊)選擇
a.根據企業自身運輸需求及材料特點,判斷運輸能力,積極承攬公司貨物的運輸任務,對于無力承擔的任務要廣泛尋找運輸商,洽談合作事宜。開發儲備運力。
b.選擇確定適合的運輸商,簽訂合同。
c.負責監督、檢查運輸商的運輸情況,確保運輸工作按時完成。
(3)、職責表述:運輸路線規劃與優化
a.根據運輸目的地的不同,及時規劃運輸路線,使路線最優,有效節約運輸成本。
b.根據本部門業務情況,規劃各項運輸工作路線,以備選擇。
(4)、運輸車輛管理
a.根據運輸環境以及企業內部需要,調整車輛結構,保證運輸車輛的完好情況,對于出現問題的運輸車輛及時安排維修。
b.運輸車輛的日常保養與維護管理,保證運輸車輛正常使用。
c.駕駛員管理與工作項目調度。
(5)、對外關系管理
a.建立和維護與交通、交警、重要客戶、媒體機構等的良好關系。
b.協助公司處理重大對外關系問題。
c.協調處理駕駛員與職能部門、客戶之間的矛盾。
(6)、職責表述:其他管理職責
a.運輸工作執行過程中,對發生的等相關報表、單據進行簽字確認。
b.本部門各項規章制度建設。
c.部門內部管理與費用控制。
3、財務(出納和會計兩人,至少一人全職一人兼職)
(1)、現金
負責公司內各項費用的收取和報銷,具體如車輛掛靠費、代辦上牌費、保險費、車
輛二維檢測費、年審費用、營運證、通行證、清洗費、維修費,等等費用。定期催繳。
(2)、銀行
負責公司內銀行所有相關業務工作,具體如保險理賠費用等的劃轉。
(3)、發票
負責幫助公司內掛靠車輛有需求開具運輸發票的代辦,以及結算代辦費。
(4)、稅務
負責公司內記賬做賬、憑證裝訂、稅務報表和納稅申報,以及其他稅務局事宜。
(5)、社保
負責公司內工作人員勞動關系的轉入和轉出,社保的繳納。
(6)、年審
負責公司內營業執照、稅務登記證、組織機構代碼證等證件的年審工作。
(7)、資產
負責公司內固定資產的管理,以及遵照相關規定折舊。
(8)、其他
其他需要財務上辦理的事宜。
4、綜合(至少1人,視具體業務量可增加助理)
(1)、制度
協助總經理對公司內各項規章制度的制定以及監督執行,敦促公司內人員以及各駕駛員遵守公司的相關條例,確保公司正常運營。
(2)、檔案
掛靠車輛的合同簽訂,以及駕駛員檔案、車輛信息的收集整理,并且及時更新歸檔。檔案內容包括:公司、掛靠方雙方簽字蓋章的合同;機動車登記證書、行駛證、駕駛證、營運證、上崗證、身份證等等證件的原件復印;并保留機動車登記證書原件;保險底單;其它各種相關車輛憑證。
(3)、保險
代辦掛靠車輛的保險,決定投保險種,負責和保險公司聯絡以確定保費,強調必須要的強制險以及第三者責任險最低不得少于50萬元。并負責幫助掛靠車輛事故理賠。以及保險返利核對(此也可以財務做)。
(4)、文字
負責公司內各類文檔、公函的撰寫和發布。以及傳真等。
(5)、提醒
①、負責定時定期對各掛靠車輛提醒二維、年審、保險、合同等等的各種到期,確
保及時的保險能續保,車輛及時的審查,確保公司內掛靠合同的及時簽訂,等等。
②、定期或不定期地提醒駕駛員安全駕駛。經常地回公司報道,接受安全員安全教育。提醒工作注意等等。
(6)、招聘
公司基礎員工的'招聘、培訓、管理。
(7)、協調
幫助公司掛靠車輛協調辦理各類相關證件手續等,指導違章處理,必要時還有導航幫助等等。
(8)、其他
各種其他需要綜合部辦理的事宜,如辦公用品的采購及保管等。
5、常年律師(建議有)
隨著公司發展,會出現各種各樣的問題,尤其是掛靠車輛車禍事故的發生,常常會需要通過法律途徑訴訟理賠。還有如一些經濟糾紛等。公司最好能聘請專業律師能負責法律工作。
6、調度主管(1人)
(1)協助運輸主管工作
(2)對運輸市場調查、分析,運輸渠道的拓展、維護
(3)調動車輛,合理安排公司運輸資源
(4)運輸成本的控制,有效降低費用率
(5)了解和掌握司機及車輛的動態及車況,有問題及時解決并上報
(6)監督運輸索賠及運輸異常事件處理
7、送檢員(至少一名,持證上崗,視公司具體掛靠車輛數量而定)
(1)、檢車
負責公司內掛靠車輛的年審送檢工作,熟悉基本的車輛審查項目審查要求,在公司內先做好自查,并且拓印機動車號、車架號。并且負責掛靠車輛車門統一噴印公司字樣。
(2)、送檢
負責公司內掛靠車輛的送檢工作,并與相關部門保證良好的合作關系。提高送檢過關率。
(3)、通知
與綜合部一起負責公司內到期需檢測車輛的通知工作,同時提醒安全駕車。
(4)、存檔
負責公司內掛靠車輛二維藍本子的保管存檔。
(5)、其他
負責公司內其他需要和車管所協調的事宜。
8、安全員(至少一人,可由送檢員兼任)
(1)、培訓
定期不定期對公司內掛靠車輛駕駛員進行安全教育培訓,不能經常出席培訓的駕駛員經常電話提醒。
(2)、檢查
經常性檢查公司內部設備設施安全消防安全行車安全等,并經常檢查公司內掛靠車輛的安全,檢查車輛滅火器、三角牌的攜帶等。
(3)、建設
根據交通部門的規定,建設公司內部符合實際情況的安全管理制度,并監督執行。
(3)、臺賬
與駕駛員簽訂安全責任狀,設置安全檢查臺賬,安全部會檢查。
(4)、報備
事故車輛的處理檢查,以及匯報、善后工作。
(5)、其他
負責其他公司內與安全有關的工作。
9、上牌、調檔員(可由其他工作人員兼任)
隨著公司的發展會有客戶要求公司幫忙買車,隨后就是負責幫忙上牌照等一系列事宜。還有會一些車輛的轉入轉出工作,等等。(此項工作也可以歸納入綜合部負責。)
10、維修工(建議至少有一名)
視公司具體情況可設置修理部,具體負責公司內掛靠車輛的修理維護工作,也可以接收外來車輛的修理維護。另外還有洗車、噴漆等業務。
11、二手車(可由其他工作人員兼任)
隨著公司發展,會有公司掛靠車輛轉讓的情況發生,也會有駕駛員把車子銷售給公司。這時候就有了二手車業務。公司可以負責維修翻新、檢測、過戶等事宜,從中服務客戶獲取利益。
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