4s行政崗位職責

4s行政崗位職責

　　在不斷進步的社會中，很多情況下我們都會接觸到崗位職責，明確崗位職責能讓員工知曉和掌握崗位職責，能夠最大化的進行勞動用工管理，科學(xué)的進行人力配置，做到人盡其才、人崗匹配。制定崗位職責的注意事項有許多，你確定會寫嗎？下面是小編收集整理的4s行政崗位職責，希望對大家有所幫助。

4s行政崗位職責1

　　1、負責公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作;

　　2、領(lǐng)導(dǎo)公司的后勤服務(wù)工作和防火保衛(wèi)工作,創(chuàng)造和保持良好的工作環(huán)境;

　　3、定期組織做好辦公職能檢查,及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,同時督促做好糾正和預(yù)防措施工作;

　　4、負責協(xié)調(diào)公司系統(tǒng)間的合作關(guān)系,先期調(diào)解工作中發(fā)生的問題;

　　5、掌握行政系統(tǒng)工作情況和公司行政管理工作的運作情況,適時向總經(jīng)理匯報;

　　6、確定下級部門的組織結(jié)構(gòu),當發(fā)現(xiàn)下級部門的崗位設(shè)置或崗位分工不合理時,要及時指出問題,作出調(diào)整,并通知人力資源部;

　　7、收到下級崗位的用人需求,并編寫該崗位的崗位職責和任職資格,提交給總經(jīng)理確認;

　　8、進行直接下級的直接下級崗位復(fù)試,并做最后確定;

　　9、提出對不合格直接下級的處理建議,提交總經(jīng)理確認;

　　10、提出對直接下級的培訓(xùn)計劃,提交總經(jīng)理確認,批準后交人力資源部;

　　11、提出直接下級的績效考評原則,提交總經(jīng)理確認,批準后交人力資源部;

　　12、負責將公司的政策、原則、策略等信息,快速、清晰、準確地傳達給直接下級;

　　13、依據(jù)財務(wù)制度審批下級部門的各項花費,并確認支出的合理性,監(jiān)督并控制下級部門的費用支出,并向總經(jīng)理進行費用月報。

4s行政崗位職責2

　　1、組織主持部門日常全面工作,編制本部門年、季、月工作計劃的分解和落實完成;

　　2、構(gòu)建和完善符合公司實際情況的`人力資源架構(gòu)、人事行政管理制度及企業(yè)文化建設(shè),并嚴格監(jiān)督運行;

　　3、根據(jù)公司的實際需要,制定詳細的招聘計劃、策劃招聘程序、組織招聘工作、安排面試、培訓(xùn);

　　4、負責公司環(huán)境衛(wèi)生和辦公秩序的管理,參與組織、協(xié)調(diào)安排公司的各種會議及大型活動;

　　5、負責員工的考核、評議,擬訂人事培訓(xùn)計劃,并組織實施;

　　6、負責人員的考選、任聘、培訓(xùn)、考核、獎懲、升遷、福利、離職等事項的審核與辦理;

　　7、負責公司的日常考勤工作,辦公設(shè)備、公共設(shè)施的日常管理和維護,以及辦公用品與日常用品的申購、采購、發(fā)放管理;

　　8、擬訂公司年度、月度各項行政費用預(yù)算,及時上報店總,做好開源節(jié)流,盡量減少費用開支;

　　9、負責擬制公司各類文稿、文件、報告、總結(jié)及其他材料;

　　10、監(jiān)督抓好車間安全生產(chǎn)管理工作,不定期檢查,發(fā)現(xiàn)隱患及時補救或及時雨上報總經(jīng)理予以整改;

　　11、參與5s現(xiàn)場管理制度的擬訂、推行與監(jiān)督;

　　12、協(xié)助對外聯(lián)絡(luò)與接待工作,并和相關(guān)職能部門進行有效的溝通,提供有利后勤保障;

　　13、完成上級領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的工作事項。

4s行政崗位職責3

　　1負責行政事務(wù)管理及對外有關(guān)聯(lián)絡(luò)工作。

　　2.負責本部門資產(chǎn)的購置審批與管理,本部門歸口各項費用的控制與管理,嚴格控制辦工用品采購成本。

　　3.負責公司印章及重要資質(zhì)證件的管理,負責公司各項證照的辦理、年檢等。

　　4.負責公司公務(wù)車輛使用的日常管理工作。

　　5.協(xié)助本部做好公司日常生產(chǎn)、消防安全的管理工作。

　　6.協(xié)助本部做好公司食堂、員工宿舍、保安隊及水電組日常管理工作。

　　7.做好保密及衛(wèi)生管理工作。

　　8.領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其它任務(wù)。

4s行政崗位職責4

　　1.負責總經(jīng)理室的人員來訪、文件、檔案整理及后勤服務(wù)工作;

　　2.負責公司總機的接聽、轉(zhuǎn)達,向來電者提供必要信息,并記錄留言,收發(fā)傳真、信件和報刊并做好相應(yīng)記錄;

　　3.負責草擬會議通知、日常信函,進行公司會議紀錄,并整理歸檔;

　　4.負責做好來客的日常接待工作;

　　5.負責對公司往來文件的收發(fā)、印制、檔案整理工作;

　　6.進行公司辦公用品、辦公器材的采購、入庫、分發(fā)、登記工作和辦公設(shè)備的管理維修工作;

　　7.負責食堂采買后的驗收和費用的統(tǒng)計控制工作;

　　8.負責員工考勤和外出登記工作;

　　9.制作、更新和管理員工通訊地址及電話號碼等聯(lián)系方式;

　　10.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù)。

4s行政崗位職責5

　　1.負責制定公司年度、季度、月度人力資源計劃與預(yù)算,并監(jiān)督其實施;

　　2.定期評估公司人力資源狀況,并作出分析報告及提出改進措施;3.制定公司人力資源政策及工作流程,并在工作中不斷完善;

　　4.對公司所有員工的招聘、任免、升遷、考評、薪酬等進行提案;

　　5.對部門內(nèi)員工的招聘、任免、升遷、考評、薪酬等進行初審;

　　6.每月薪資計算;

　　7.員工的福利管理;

　　8.領(lǐng)導(dǎo)下屬辦理員工的社會統(tǒng)籌事項,如養(yǎng)老保險、失業(yè)保險、醫(yī)療保險等; 9.負責員工勞動合同的簽定、鑒證;

　　10.勞動爭議處理;

4s行政崗位職責6

　　1、負責協(xié)助人資行政經(jīng)理完善、落實公司的各項規(guī)章制度、并監(jiān)督執(zhí)行情況。

　　2、負責公司各項工作、規(guī)定、報告、總結(jié)、會議等文件的成文工作。

　　3、負責公司各項文件的接收和發(fā)放工作。

　　4、負責協(xié)助人資行政經(jīng)理對公司固定資產(chǎn)、辦公用品的管理工作。

　　5、協(xié)助人資行政經(jīng)理管理公司后勤服務(wù)保障工作。

　　6、負責公司各項證照的審核、年審工作。

　　7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

4s行政崗位職責7

　　1、負責對接寶馬廠家人員培訓(xùn)工作;

　　2、員工人事信息管理與員工檔案的維護，核算員工的薪酬福利等事宜;

　　3、負責公司各部門工作計劃及工作報表的匯總及上報工作;

　　4、執(zhí)行并完善員工入職、轉(zhuǎn)正、異動、離職等相關(guān)政策及流程;

　　5、負責店內(nèi)員工各項保險及相關(guān)證照的辦理及審檢工作。

4s行政崗位職責8

　　1、制定或參與制定公司相關(guān)政策和制度;

　　2、落實集團對行政部的管理考核指標;

　　3、負責對行政、后勤、保衛(wèi)工作等的指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督和管理;

　　4、公司日常行政管理的運作(包括運送安排、郵件和固定的供給等等);

　　5、行政管理的成本控制及水電管理

　　6、完成本店崗位招聘任務(wù),日常人力資源管理工作

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