企業行政主管崗位職責

    時間:2023-01-02 20:22:24 崗位職責 我要投稿

    企業行政主管崗位職責

      隨著社會一步步向前發展,崗位職責的使用頻率逐漸增多,崗位職責是組織考核的依據。想必許多人都在為如何制定崗位職責而煩惱吧,下面是小編為大家收集的企業行政主管崗位職責,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

    企業行政主管崗位職責

    企業行政主管崗位職責1

      1.全面統籌公司人力資源工作,工作重點為招聘、績效方向;

      2.通過與管理層及員工的`互動,建立有效和多樣化的渠道,推動公司文化的建設;

      3.負責公司的行政事務、后勤保障,以及對外聯絡工作

      4.負責公司科技項目的組織申報,以及質量體系認證管理工作,并監督完成;

    企業行政主管崗位職責2

      1.負責編寫部門年度行政費用預算;

      2.協助上級領導開展公司各項行政后勤事務的統籌及管理;

      3.公司網絡管理及辦公信息系統管理;

      4.負責公司商業保險的.購買、年度續保及與保險公司的溝通對接;

      5.策劃及實施工團辦活動、員工活動,并進行相關文字文件(報告)的編寫,積極弘揚企業文化。

    企業行政主管崗位職責3

      1、在集團辦公室的領導下負責公司的總務后勤工作,保障公司在任何情況下能夠順利地開展各項工作,確保公司的安全穩定,正常運作;

      2、負責建立和完善行政后勤管理的各項規章制度,并負責監督、執行與追蹤;

      3、負責公司的前臺、公司資產、辦公用品、宿舍、衛生、安全、車輛的日常管理工作,確保后勤保障得力;

      4、全面負責辦公室與其他部門間的協調工作,配合各部門做好各項服務工作;

      5、匯總各單位每周周例會紀要,做好日常會議安排及會議紀要的`整理;

      6、根據集團公司所有呈批/呈閱文件的上傳下達及整理歸檔。

      7、完成上級交辦的其它工作任務。

    企業行政主管崗位職責4

      1、對來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員。

      2、收發公司快遞、報刊、物品等,并做好登記管理和轉遞工作以及行政關聯通知撰寫發文工作。

      3、負責公司5S考勤核對。

      4、負責完成公司的.接待工作。

      5、負責資產管理(固定資產和辦公室庫存):辦公用品的盤點工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記。

      6、公司合同管理:所有公司內外部合同管理,權限管理,出入合同登記及時裝訂入檔。

      7、協助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。

    企業行政主管崗位職責5

      1.負責部門的申請匯報流程跟進;

      2.整理歸檔部門的日常資料、文檔、相關統計數據及各種合同、資料的存檔保管工作;

      3.整理部門的.報銷單據并走報銷流程。

      4.負責完成部門負責人安排的其它工作。

    企業行政主管崗位職責6

      1、負責主持部門工作,建立公司行政管理體系;

      2、協助決策層制定公司發展戰略,負責其功能領域內短期及長期的公司決策和戰略,對公司戰略發展提供參考意見;

      3、適時制定、完善各項行政辦公管理規范、督促、檢查、反饋制度的執行情況并提出具體措施;

      4、對重要檔案、文件、資料、辦公用品、各類資產、辦公軟硬環境、員工團隊活動等進行規范化管理;

      5、提供優質、高效行政、后勤服務,程度地節約辦公資源,降低辦公成本,提升辦公效益和效率;

      6、負責公司品牌形象建設,提升公司公眾形象。

    企業行政主管崗位職責7

      1、統籌協調工業園內外部商務接待工作;

      2、協助支持公司重要會議工作;

      3、負責公司工業旅游項目中產品體驗活動的策劃、組織及實施工作,助力品牌推廣;

      4、協助完善優化接待制度及流程;

      5、負責商務接待人員服務禮儀規范、儀容儀表的培訓與管理。

    企業行政主管崗位職責8

      1、負責來賓接待、快遞收發、電話轉接工作;

      2、負責公司會議室管理及會務服務工作;

      3、負責公司辦公用品的采購,固定資產管理;

      4、負責公司各類票務預定工作;

      5、其他行政及日常業務支持事務。

    企業行政主管崗位職責9

      1、負責安排各項行政管理事項(包括固定資產管理、辦公設備管理、辦公用品管理、辦公室供應、辦公環境管理、門禁及考勤管理、入離職管理、車輛管理、電話、來訪人員管理等);

      2、負責人事管理、招聘、培訓、績效考核、員工關系等實務操作,負責各項人事行政規章制度的執行實施,配合其他業務部門工作;

      3、組織、協調公司各種會議及活動;

      4、上級領導交辦的其他工作。

      5、負責銷售人員各項報告、計劃匯總、費用審核等。

    企業行政主管崗位職責10

      1.負責來電的接聽和記錄;

      2.負責前臺接待、引導工作;

      3.負責公司文件的打印和復印工作;

      4.負責部門文件和資料的發放工作;

      5.負責公司通訊錄的整理、打印和變更工作;

      6.負責機票、酒店、餐廳、娛樂場所的預訂工作;

      7.負責辦公室清潔的`檢查、維護工作;

      8.負責辦公室綠化、飲用水工作;

      9.完成領導交辦的其他事宜。

    企業行政主管崗位職責11

      負責公司日常行政事務處理,辦公環境維護與管理;

      起草各項行政規章制度,并監督執行;

      負責公司行政采購,入庫、出庫、盤點工作;

      負責員工日常考勤管理,每月考勤報表制作;

      負責公司固定資產管理;

      負責組織開展各種形式的企業文化活動,豐富員工業余生活,協助上級做好企業文化建設與推廣;

      完成上級主管交辦的其他工作。

    企業行政主管崗位職責12

      1.負責公司的`業務接待、會議安排等

      2.負責公司的辦公室管理、食堂管理、宿舍管理、環境衛生管理、前臺管理

      3.負責公司資產管理、辦公用品和勞保用品的管理工作;

      4.負責公司辦公樓的日常管理工作和綜合服務工作,確保后勤保障到位;

      5.牽頭完成公司黨務相關工作

    企業行政主管崗位職責13

      1、完善行政工作管理體系,協助總監進行行政全面的管理和服務工作;

      2、負責制定行政工作規劃、總結和重要文稿,對公司的`重要決策和布置工作的執行情況進行督導、檢查及反饋;

      3、統籌或協助安排公司的大型會議和活動的總體規劃,組織落地;

      4、統籌或協助管理公司辦公室、固定資產、車輛、證照、辦公用品等工作;

      5、統籌或協助公司外聯工作,合理控制各項行政性費用支出。

    企業行政主管崗位職責14

      1、負責公司優秀企業文化的整體建設,營造良好組織氛圍(包括員工活動、企業文化等);

      2、管理行政后勤團隊,培養優秀人才,建設健康團隊文化;

      3、接觸過行政的大部分工作模塊,對其中的幾塊非常熟悉,能夠形成閉環式工作流程獨立完成,并指導下屬工作;

      4、協助公司各項資質申報,年審,備案等、負責協助公司管理規章制度的建立、修訂及監督執行;

      5、具有一定的.策劃、組織、協調能力;

      6、負責統籌、處理公司日常行政事務、組織完成行政管理及后勤保障工作;

      7、保障日常行政工作的有序運作(包括但不限于辦公室裝修搬遷安排、會議管理等);

      8、優化行政各模塊管理體系、工作流程和服務流程,并監督執行。

    企業行政主管崗位職責15

      1、協助經理處理公司日常辦公室綜合事務,貫徹落實各項規章制度的執行;

      2、負責行政團隊管理,統籌管理人事招聘、行政考勤、企業文化建設等相關工作;

      3、負責與總部公司相關部門溝通對接,做好上傳下達等工作;

      4、完成上級領導臨時安排的其它工作。

    企業行政主管崗位職責16

      1、根據公司發展需要,擬定人力需求、開發、配置計劃及各部門人員編制計劃,審核各部門人員配合置情況;對公司各項規章制度的監督與執行。

      2、參與公司績效管理、考勤管理等工。

      3、負責招聘、管理人員入職、離職、調動等工作。

      4、負責建立健全公司招聘、培訓、工資、保險、福利、績效考核等人力資源制度建立。

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