集團(tuán)辦公室主任崗位職責(zé)

集團(tuán)辦公室主任崗位職責(zé)

　　在充滿活力，日益開放的今天，人們運(yùn)用到崗位職責(zé)的場(chǎng)合不斷增多，崗位職責(zé)主要強(qiáng)調(diào)的是在工作范圍內(nèi)所應(yīng)盡的責(zé)任。制定崗位職責(zé)需要注意哪些問題呢？下面是小編整理的集團(tuán)辦公室主任崗位職責(zé)，僅供參考，歡迎大家閱讀。

集團(tuán)辦公室主任崗位職責(zé)1

　　任職資格:

　　1、 8年以上工作經(jīng)驗(yàn),有機(jī)關(guān)單位或國(guó)企同級(jí)別的行政管理工作背景優(yōu)先,如行政總經(jīng)理、辦公室主任,部門長(zhǎng)級(jí)別;

　　2、形象好、氣質(zhì)佳,40左右;

　　3、有良好的學(xué)歷背景,本科以上,行政管理、工商、中文等相關(guān)專業(yè);

　　4、優(yōu)秀的文筆;較強(qiáng)的計(jì)劃能力、溝通協(xié)調(diào)能力、組織能力;

　　5、胸襟寬廣,具備良好的開拓精神及執(zhí)行力。

　　工作職責(zé):

　　一、日常事務(wù)

　　1、協(xié)助集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)完善集團(tuán)各項(xiàng)管理制度,為公司管理制度、流程完善提出合理化建議。

　　2、協(xié)助集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行公司企業(yè)文化、企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的規(guī)劃。

　　3、協(xié)助集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行外部關(guān)系的維護(hù)和聯(lián)系。

　　4、負(fù)責(zé)集團(tuán)運(yùn)作中的各類文件及合同的流轉(zhuǎn)、傳閱、審核及簽發(fā)管理工作,安排辦公室人員做好文件資料歸檔、收發(fā)工作,保證公司文件傳遞、簽發(fā)的準(zhǔn)確、高效。

　　5、負(fù)責(zé)制定集團(tuán)年度、季度及月度工作計(jì)劃及年度工作總結(jié)并控制計(jì)劃的執(zhí)行。

　　6、維護(hù)和完善集團(tuán)行政秘書體系,提升行政秘書服務(wù)水平,保證行政秘書服務(wù)優(yōu)質(zhì)、高效。

　　7、承擔(dān)總裁辦績(jī)效指標(biāo)的分解工作,領(lǐng)導(dǎo)本部門員工完成集團(tuán)下達(dá)的'績(jī)效指標(biāo)。

　　8、負(fù)責(zé)綜合檔案的管理。

　　9、做好保密工作,嚴(yán)格遵守公司的保密規(guī)定。

　　10、認(rèn)真、細(xì)致、謹(jǐn)慎、及時(shí)的完成集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

　　二、督辦、協(xié)調(diào)職責(zé)

　　1、協(xié)助集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)公司管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查及反饋,以解決和落實(shí)公司決策及相關(guān)精神。

　　2、履行計(jì)劃管理職能,負(fù)責(zé)集團(tuán)高管層及各部門計(jì)劃目標(biāo)的上報(bào)匯總,認(rèn)真審閱集團(tuán)高管層及各部門計(jì)劃,在計(jì)劃執(zhí)行過程中做好督辦、協(xié)調(diào)、提醒、反饋工作。

　　3、負(fù)責(zé)集團(tuán)總裁辦公會(huì)、協(xié)調(diào)會(huì)等會(huì)議明確的完成事項(xiàng)的督辦、協(xié)調(diào)、提醒、反饋工作。

　　4、協(xié)助集團(tuán)副總裁對(duì)公司運(yùn)作與各職能部門進(jìn)行協(xié)調(diào)溝通,推動(dòng)公司各項(xiàng)工作快速高效進(jìn)行。

　　三、協(xié)助管理集團(tuán)下屬其他行政、人事、秘書工作等。

集團(tuán)辦公室主任崗位職責(zé)2

　　崗位職責(zé):

　　1.負(fù)責(zé)組織公司對(duì)外整體形象策劃宣傳和公關(guān)活動(dòng)，處理外部公共關(guān)系(政府、重要客戶等)。

　　2.負(fù)責(zé)集團(tuán)的各種會(huì)議、重要活動(dòng)的組織安排和會(huì)務(wù)工作。

　　3.負(fù)責(zé)對(duì)公司內(nèi)部行政事務(wù)進(jìn)行分類處理。

　　4.負(fù)責(zé)公司重大公關(guān)活動(dòng)的策劃、危機(jī)事務(wù)處理并組織實(shí)施。

　　5.協(xié)助總裁進(jìn)行公司企業(yè)文化、企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的規(guī)劃，配合開展企業(yè)文化工作。

　　6.推進(jìn)行政體系管理制度化、規(guī)范化。

　　7.管理辦公室部門日常行政事務(wù)。

　　任職要求:

　　1.大學(xué)本科及以上學(xué)歷，行政、文秘、新聞、中文類相關(guān)專業(yè)畢業(yè);

　　2.8年以上大型企業(yè)或者政府部門相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，具備較強(qiáng)的`公關(guān)、外聯(lián)能力，形象氣質(zhì)佳;

　　3.熟悉行政事務(wù)規(guī)范流程;

　　4.具備很強(qiáng)的抗壓能力和責(zé)任心。

　　集團(tuán)辦公室主任崗位

集團(tuán)辦公室主任崗位職責(zé)3

　　崗位職責(zé):

　　1、協(xié)調(diào)辦公室處理日常事務(wù);

　　2、負(fù)責(zé)審核辦公室相關(guān)的制度流程并監(jiān)督指導(dǎo)執(zhí)行情況;

　　3、負(fù)責(zé)草擬或?qū)徍思瘓F(tuán)重要文稿;

　　4、組織相關(guān)會(huì)議、協(xié)調(diào)督辦集團(tuán)重點(diǎn)工作和關(guān)系;

　　5、參與集團(tuán)相關(guān)接待事務(wù);

　　6、審核辦公經(jīng)費(fèi)預(yù)算和支出;

　　7、根據(jù)到崗人員實(shí)際情況兼任辦公室相關(guān)崗位工作;

　　8、完成集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)交辦的'其他工作。

　　任職要求:

　　1、相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)5年以上，其中有3年以上從事過企業(yè)辦公室的領(lǐng)導(dǎo)工作。

　　2、技能要求:能夠熟練使用日常辦公軟件、有較好的文字能力和語言表達(dá)能力;

　　3、適應(yīng)能力強(qiáng)，具備較強(qiáng)的綜合協(xié)調(diào)能力和組織管理能力。

集團(tuán)辦公室主任崗位職責(zé)4

　　職責(zé)描述:

　　1、參與制定公司的行政制度,完善和細(xì)化辦公管理體系和業(yè)務(wù)流程;

　　2、參與組織管理、協(xié)調(diào)安排公司的各種會(huì)議;

　　3、完善并執(zhí)行公司的印章管理和辦公用品管理及固定資產(chǎn)管理;

　　4、協(xié)助對(duì)外聯(lián)絡(luò)及接待工作;

　　5、管理公共環(huán)境衛(wèi)生,安全合理調(diào)度公共用車,安排車輛維修、年檢與保養(yǎng)工作;

　　6、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

　　任職要求:

　　1、35-45之間,全國(guó)統(tǒng)招行政管理相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷,本市戶口,交通便利;

　　2、具備10年以上行政管理相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),其中5年以上房地產(chǎn)行業(yè)或大型知名企業(yè)行政經(jīng)理或行政總監(jiān)的.工作經(jīng)驗(yàn);

　　3、有駕駛證,形象氣質(zhì)佳、工作敬業(yè),做事干練;

　　4、具有良好的溝通能力及計(jì)劃性和統(tǒng)籌協(xié)調(diào)能力;公文寫作能力強(qiáng)、文筆佳。

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