物業(yè)項目項目崗位職責

    時間:2023-02-01 17:44:20 崗位職責 我要投稿
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    物業(yè)項目項目崗位職責

      在當今社會生活中,崗位職責的使用頻率呈上升趨勢,制定崗位職責可以減少違章行為和違章事故的發(fā)生。大家知道崗位職責的格式嗎?下面是小編為大家整理的物業(yè)項目項目崗位職責,歡迎閱讀與收藏。

    物業(yè)項目項目崗位職責

    物業(yè)項目項目崗位職責1

      職責描述:

      1、履行《物業(yè)服務合同》規(guī)定的相關義務,維護小區(qū)環(huán)境、秩序、公共設施設備完好。

      2、根據(jù)公司質(zhì)量方針和目標,貫徹iso9000質(zhì)量體系。

      3、負責小區(qū)物業(yè)費的收繳工作,充分調(diào)動各崗位人員以提高物業(yè)費收繳率。

      4、根據(jù)公司績效考核制度,按時完成對本小區(qū)人員的績效考核。

      5、加強小區(qū)裝修管理,確保裝修有序進行。

      6、負責本服務中心年度及月度財務收支預算和控制。

      7、組織開展各項節(jié)能減耗措施,通過減少各方面的開銷實現(xiàn)成本控制。

      8、開展各種經(jīng)營活動,豐富盈利渠道,增加小區(qū)收入。

      9、及時妥善處理各類投訴,處理好與業(yè)主(使用人)的關系。

      10、定期對小區(qū)業(yè)主和住戶發(fā)放意見征詢表,統(tǒng)計、分析、處理和回訪。

      11、維護與房管局、街道、社區(qū)、派出所、業(yè)主委員會等相關部門的關系。

      12、定期組織各類社區(qū)活動,豐富業(yè)主的業(yè)余生活。

      13、加強與公司各職能部門的溝通、協(xié)調(diào),做好相關工作。

      14、負責團隊建設,制定團隊建設計劃,組織開展各項團隊活動。

      15、完成領導安排的其他工作。

      任職資格

      1、30-45歲之間,身體健康,形象氣質(zhì)佳。

      2、五年以上物業(yè)管理經(jīng)驗,三年以上項目經(jīng)理或同等崗位工作經(jīng)驗;

      3、熟悉物業(yè)管理相關法律法規(guī),熟練掌握項目所在地地方法規(guī)政策,及時了解行業(yè)內(nèi)信息動態(tài);

      4、具備先進的.物業(yè)管理理念及超強的團隊管理、關系管理、任務實施能力;

      5、具有較強的客服意識和組織管理能力,團隊感召力強;

      6、有商業(yè)綜合體管理經(jīng)驗。

    物業(yè)項目項目崗位職責2

      1、了解本公司保衛(wèi)工作的特點,熟悉警衛(wèi)范圍內(nèi)的情況,掌握公司的'治安情況,妥善安排屬本組范圍的工作。

      2、負責對南大門出入口安全警衛(wèi)。

      3、對進出公司的人員和物資進行管理。訪客應在公司前門進行登記。凡洽談工作的人員來訪,一律在職工通道登記進入。凡進出公司的物資,都應進行檢查登記。

      4、維持好公司門口的秩序,避免交通阻塞,確保公司大門內(nèi)外秩序井然。

      5、對旅客帶進店內(nèi)的易燃易爆等危險品進行勸阻,對不聽勸告者上報保安部領導進行處理。

      6、節(jié)假日,客人進出高峰時段和客人活動比較集中的場所,應注意加強警衛(wèi)。發(fā)現(xiàn)可疑人員要進行監(jiān)視并有禮貌地詢問。發(fā)現(xiàn)違法犯罪分子應及時報告保安部主管。

      7、公司發(fā)生緊急情況(如火災等)需要進行疏散。在疏散過程中要保護客人的人身安全,注意防盜。

      8、指引客人到總服務臺或其他要去的地方,幫助客人搬運行李,協(xié)助指揮小車行駛方向和停靠地點。

      9、接受上級的指令,完成他們所交辦的各項任務。

    物業(yè)項目項目崗位職責3

      服務中心主任在物業(yè)經(jīng)理直接領導下組織本部門員工對住宅區(qū)物業(yè)實施規(guī)范管理,對物業(yè)經(jīng)理和業(yè)主負責。具體崗位職責如下:

      一、堅持執(zhí)行國家和有關住宅區(qū)物業(yè)管理的政策、法規(guī)和物業(yè)公司的各項管理制度,堅持不斷的學習先進管理理論,掌握先進科學的管理方法,不斷提高自身業(yè)務素質(zhì)和組織領導能力。

      二、根據(jù)本部門崗位職責要求,組織開展專業(yè)管理工作,做到員工之間任務分工明確,責任落實,有檢查、考核標準,每半月考核、評定員工工作績效。

      三、保證每天有40%時間在工作現(xiàn)場巡視,督導工作,監(jiān)督服務質(zhì)量。定期走訪、回訪住戶,密切業(yè)主、住戶關系,主動爭取業(yè)主、住戶對物業(yè)部工作的支持和參與。

      四、負責制定公共設施大、中修計劃,審核施工方案和預決算,把住現(xiàn)場質(zhì)量控制和竣工驗收關。

      五、根據(jù)員工情況和管理工作的需要,修訂員工崗位職責和作業(yè)標準,制定并實施管理處員工的'教育培訓計劃。

      六、健全業(yè)主、住戶檔案,組織收集管理工作檔案,歸類整理。

      七、定期組織召開業(yè)主會議,積極參加“文明住宅小區(qū)”、“全國優(yōu)秀管理住宅小區(qū)”的創(chuàng)建工作,組織、參加物業(yè)服務中心重大社區(qū)活動。

      八、積極鉆研電腦應用新技術,能熟練操作電腦,熟練應用物業(yè)管理專用軟件,探索計算機網(wǎng)絡技術和多媒體技術在物業(yè)管理上的應用,不斷提高工作效率。

      九、完成物業(yè)部和公司領導交辦的其它任務。

    物業(yè)項目項目崗位職責4

      職位:

      客服部經(jīng)理

      直接上級:

      物業(yè)總經(jīng)理

      直接下級:

      客服主管、環(huán)境主管

      崗位職責:

      1、對占有50%以上產(chǎn)權的重點客戶建立良好的合作關系,保持與其公司之間有效的溝通渠道,提供優(yōu)質(zhì)的服務;

      2、認真聽取客戶意見,及時有效地處理客戶投訴,如遇疑難問題未能處理,及時匯報上級;

      3、定期回訪客戶,隨時聽取客戶意見,記錄匯總客戶調(diào)查表,將各項反饋記錄呈報予上級;

      4、擬定客戶通知,安排通知發(fā)送等相關事宜;

      5、安排收繳物業(yè)管理費及其他費用,負責實現(xiàn)物業(yè)管理相關費用的收費率指標;

      6、定期對物業(yè)清潔、綠化、垃圾清運、樓內(nèi)消殺等外委服務項目的招標并進行督察協(xié)調(diào);

      7、跟進處理突發(fā)事件;

      8、協(xié)助辦理有關政府機構事宜;

      9、協(xié)助處理緊急事件善后工作;

      10、制定大廈《客戶手冊》、《裝修手冊》等文件,完善物業(yè)部工作制度和各項工作程序;

      11、收取、審閱物業(yè)部巡視報告和投訴記錄,并做跟進處理;

      12、監(jiān)管下屬員工的日常運作及安排,并依據(jù)管理中心各類規(guī)章制度對下屬員工的違紀行為作出處理;

      13、組織主持部門工作會議,聽取匯報,布置工作,解決工作難題;

      14、審閱各項日常記錄,跟進未處理問題;

      15、制定部門日常費用預算并保證其有效執(zhí)行;

      16、負責協(xié)調(diào)與溝通本部門與其它職能部門之間的工作往來關系;

      17、負責編寫部門月度報告,總結上月工作情況,制定下月工作計劃;

      18、安排下屬人員培訓計劃報行政部,負責跟進培訓計劃的'實施,并對培訓課程進行考核;

      19、履行必要的崗位職責,完成上級交辦的其它工作任務。

      素質(zhì)要求:

      a.基本素質(zhì):具備相當豐富的物業(yè)管理專業(yè)知識,責任心強,善于溝通,并能協(xié)調(diào)各部門的相互關系,具有相當?shù)慕M織管理能力。

      b.自然條件:30歲以上,身體健康。

      c.文化程度:物業(yè)管理專業(yè)大專以上或同等學歷,受過物業(yè)管理的專業(yè)培訓。具有物業(yè)經(jīng)理崗位證書。

      d.外語水平:四級以上英文水平。

      e.工作經(jīng)驗:在高檔大型物業(yè)或四星級以上酒店中擔任過同等職位3年以上經(jīng)驗。

      f.特殊要求:對現(xiàn)行物業(yè)管理政策、法規(guī)、條例等,以及房地產(chǎn)、大廈設備設施等方面的專業(yè)知識有較全面的了解。

    物業(yè)項目項目崗位職責5

      1.客服經(jīng)理崗位職責

      1.1負責項目客服類管理文件的審核。

      1.2負責客服類工作方案的擬寫。

      1.3負責對項目客服工作的督導和協(xié)調(diào)。

      1.4負責對公司所有投訴的匯總、分析,并出具分析報告。

      1.5指導和梳理各項目客服疑難工作的開展。

      1.6進行適當?shù)膶I(yè)培訓。

      1.7理順與地產(chǎn)客戶服務中心的銜接。

      1.8提升和保持客服窗口形象、接待水準。

      1.9協(xié)助各項目推行酒店式一體化服務模式。

      1.10配合新建/新接物業(yè)的客戶服務介入工作。

      1.11配合其他職能部門的工作。

      1.12完成領導交代的臨時性任務。

      2.客戶服務主崗位職責

      客戶服務主管是在項目經(jīng)理及公司客戶部經(jīng)理的雙線管理下,負責客戶服務的日常管理業(yè)務,接待客戶來訪、住戶投訴等工作,其具體職責如下:

      2. 1.積極同公司客戶部及公司外部保持聯(lián)系,收集相關業(yè)務信息和資料,根據(jù)小區(qū)居民需要,不斷開發(fā)、完善小區(qū)服務項目,不斷制定、完善客戶服務體系及服務流程。

      2. 2.加強內(nèi)部溝通和對所屬人員的管理,每天召開部門總結會議,解決工作難點,協(xié)調(diào)工作關系,掌握各工作的開展情況,發(fā)現(xiàn)問題并指導工作,確保各項工作任務的順利完成。

      2. 3嚴格按照公司體系文件的規(guī)定,規(guī)范操作,監(jiān)督客戶資料檔案及服務檔案的管理。

      2. 4負責服務中心與住戶之間的溝通,接待住戶來訪,閱辦和處理住戶的信函,滿足住戶的各種合理要求,爭取住戶和公眾對服務中心工作的支持和理解。

      2. 5負責處理住戶投訴,及時處理、反饋,定期安排上門征求住戶意見和建議,根據(jù)公司每半年下發(fā)《顧客意見調(diào)查表》反饋內(nèi)容安排回訪工作。

      2. 6負責組織與業(yè)主及各客戶單位的溝通和聯(lián)系,積極收集顧客意見,受理顧客投訴,認真解決客戶提出的合理要求,并定期組織召開懇談會。

      2.7加強業(yè)務知識的學習,不斷提高自身的業(yè)務素質(zhì)和業(yè)務技能,遵守公司規(guī)定和職業(yè)道德,在同客戶接洽過程中,注意儀態(tài)、方式,維護公司形象。

      2.8協(xié)助其他部門完成有關返修、裝修、家政服務、安全防范的工作。

      2. 9每月25日前編制下月《工作計劃》報項目經(jīng)理及公司客戶部經(jīng)理審核后實施。

      2. 10對本業(yè)務塊產(chǎn)生的'各種相關工作記錄和記錄負責,根據(jù)要求及時匯總交資料員存檔。

      2. 11每月底向項目經(jīng)理及公司客戶部經(jīng)理提交本月客戶服務方面的統(tǒng)計分析報告。

      2. 12完成領導交辦的其他工作。

      3.客戶服務專員職責

      客戶服務專員在客戶服務主管的領導下,負責服務中心的接待來訪、住戶投訴、服務回訪工作,其具體職責如下:

      3. 1負責接待來訪住戶、租戶、及其他客戶。

      3. 2加強業(yè)務知識的學習,不斷提高自身的業(yè)務素質(zhì)和業(yè)務技能,遵守公司規(guī)定和職業(yè)道德,在同客戶接洽過程中,注意儀態(tài)、方式,維護公司形象,加強與住戶的溝通聯(lián)系,及時處理業(yè)主住戶的投訴,滿足住戶的各種合理要求,爭取住戶和公眾對服務中心工作的支持和理解,定期上門征求住戶意見和建議。

      3. 3負責服務中心租賃業(yè)務的開展及管理工作,不斷提高租賃業(yè)務水平,按規(guī)范行事,并及時向服務中心經(jīng)理匯報租賃業(yè)務的進展情況。加強與租賃中心之間溝通,接受業(yè)務指導,及時向租賃中心通報有關小區(qū)房屋的租賃信息,并提出合理化建議。

      3. 4負責小區(qū)商鋪的出租和現(xiàn)場管理,建立商鋪管理檔案,制定商鋪管理規(guī)定,保持與商鋪的良好溝通,及時解決商鋪中出現(xiàn)的問題。

      2. 5嚴格按照公司體系文件的規(guī)定,規(guī)范操作,建立客戶資料檔案并妥善管理。

      3. 6負責顧客的回訪工作,及時記錄、處理,并將處理結果反饋給顧客。對于各類重要信息應及時報告客戶主辦。

      3. 7每月對當月的常規(guī)服務對象進行回訪,并記錄在《家庭服務情況記錄表》上;每月就顧客需求進行總結分析,填寫《客戶服務情況統(tǒng)計分析報告》,并報經(jīng)理審查。

      3. 8負責收集各類檔案、資料、記錄,確保各類文檔的全面性、系統(tǒng)性和時效性,并嚴格執(zhí)行檔案管理規(guī)定及質(zhì)量體系要求,及時歸檔。嚴格執(zhí)行檔案使用規(guī)定,未經(jīng)經(jīng)理許可不得將業(yè)主資料、服務中心文件、房屋建筑資料外借。

      3. 9負責住戶鑰匙的發(fā)放并做好記錄。

      3. 10負責服務中心的各類記錄的檢查工作,并于每月底進行歸檔。

      3. 11負責服務中心的信息工作,確保信息的及時性、準確性和時效性。

      3. 12完成主辦交代的其他工作。

      4.裝修巡視崗位職責

      4. 1負責與各裝修公司保持暢通的溝通,并對其進行相關裝修法規(guī)及規(guī)定的引導。

      4. 2負責裝修現(xiàn)場的控制,保證裝修施工嚴格按照公司規(guī)定執(zhí)行。

      4. 3積極配合公司技術、安全及公安消防等主管部門的檢查工作,并督促裝修單位進行整改

      4. 4搞好裝修現(xiàn)場的協(xié)調(diào)工作,收集客戶信息,提出裝修現(xiàn)場管理的合理化建議

      4. 5積極參加公司組織各種培訓,提高技能水平;

      4. 6積極配合其他崗位的工作,完成上級領導下達的各項工作。

      4. 7按《裝修管理責任書》的規(guī)定,定期檢查管理區(qū)域內(nèi)裝修現(xiàn)場的施工情況,并認真填寫《裝修巡查記錄表》,及時處理發(fā)現(xiàn)的問題并將信息及時反饋裝修監(jiān)理;

      4. 8監(jiān)督裝修單位嚴格按照裝修許可證的批準內(nèi)容進行施工;

      4. 9收集裝修過程中出現(xiàn)的典型案例和有效處理方法,上報品質(zhì)部匯總。

      5.前臺接待崗位職責

      5.1在客服主管的領導下處理前臺日常事務;

      5.2受理業(yè)主、業(yè)戶日常的報修、投訴、建議,協(xié)調(diào)相關部門做好跟進處理工作,并在每月28號前進行分類匯總;

      5.3接聽業(yè)主、業(yè)戶或顧客的電話,解答有關的問題或疑問,并做好記錄;

      5.4負責辦理業(yè)戶有關的證件工作(業(yè)主證、住戶證、臨時居住證、游泳證等);

      5.5為業(yè)戶辦理二次裝修的申請,跟進申報情況并回復業(yè)戶,申請許可后為業(yè)戶辦理施工許可證,施工人員臨時出入證,并將相關資料存檔;

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