建筑辦公室崗位職責(zé)（通用11篇）
在發(fā)展不斷提速的社會中，越來越多地方需要用到崗位職責(zé)，崗位職責(zé)是指工作者具體工作的內(nèi)容、所負(fù)的責(zé)任，及達(dá)到上級要求的標(biāo)準(zhǔn)，完成上級交付的任務(wù)。制定崗位職責(zé)需要注意哪些問題呢？下面是小編為大家整理的建筑辦公室崗位職責(zé)，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
建筑辦公室崗位職責(zé) 1
一、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)制定和完善公司內(nèi)部管理體系和各項(xiàng)規(guī)章制度，并督促檢查各部門的執(zhí)行情況。
二、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)的工作，為公司的重大決策提供信息支持。
三、根據(jù)公司人力資源需求，組織人才招聘、培訓(xùn)、考核等各項(xiàng)工作。
四、負(fù)責(zé)公司日常性公文的`起草及各類文件和證書的收發(fā)、登記、查閱、借閱、歸檔等管理工作。
五、負(fù)責(zé)公司后勤管理工作（環(huán)境衛(wèi)生、安保、消防、水、電等）。
六、負(fù)責(zé)組織公司各種活動。
七、企業(yè)公共關(guān)系的外部聯(lián)絡(luò)及公司內(nèi)部關(guān)系的溝通與協(xié)調(diào)。
八、負(fù)責(zé)公司內(nèi)電腦、網(wǎng)絡(luò)的管理維修和升級。
九、負(fù)責(zé)辦公用品的采購、發(fā)放和管理。
十、負(fù)責(zé)公司員工考勤管理及工資編制。
十一、負(fù)責(zé)公司員工保險(xiǎn)、福利的辦理和落實(shí)。
十二、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部復(fù)印、傳真、打印等工作。
十三、有關(guān)法律事務(wù)的接洽與辦理。
十四、檢查、督促本科室各崗位人員完成本職工作和辦公室總體工作。
十五、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
建筑辦公室崗位職責(zé) 2
1、做好接待工作：按照《接待工作管理標(biāo)準(zhǔn)》的要求，接到電話(或傳真)預(yù)告后，報(bào)辦公室主任，按主任安排，落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)在公司期間的活動，適時(shí)準(zhǔn)備好接待室、會議室、配齊配好接待用品。對來客熱情周到,請示同意后做好引領(lǐng)。
2、搞好會務(wù)工作：協(xié)助辦公室主任搞好各類會議的籌備工作，并做好會務(wù)服務(wù)工作。對口會議通知的傳達(dá)和電話記錄工作等，及時(shí)準(zhǔn)確落實(shí)到單位和個(gè)人。
3、辦公用品管理：按照《辦公用品管理標(biāo)準(zhǔn)》的'要求，于每季度提報(bào)辦公用品需求計(jì)劃，計(jì)劃外辦公用品按各部室申請購買。做好各類文件的復(fù)印和傳真管理，做到有記錄、專人管理。
4、公司禮品管理：對所有接待禮品要分類登記入帳,領(lǐng)用禮品時(shí),禮品單手續(xù)齊全有領(lǐng)導(dǎo)簽字方可發(fā)放并做好記錄;禮品要做到合理的儲備供應(yīng),每月月底結(jié)帳,每月一盤點(diǎn),做到帳物相符。
5、車輛安排和就餐：按照《車輛管理標(biāo)準(zhǔn)》和《接待工作管理標(biāo)準(zhǔn)》的要求，根據(jù)各部室送交的用車申請單和就餐申請單安排車輛和桌飯。
6、做好公司印章管理：嚴(yán)格按照公司制定的印章管理規(guī)定，做好公司印章的管理，做到專人管理，經(jīng)公司董事長或者總經(jīng)理書面批示后，由專人進(jìn)行蓋章。
7、嚴(yán)格保密制度按照《保密管理標(biāo)準(zhǔn)》的要求，從本崗位出發(fā)，嚴(yán)格保密制度，杜絕失密、泄密。
建筑辦公室崗位職責(zé) 3
1、在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，主持編制公司年度工作計(jì)劃和年度工作總結(jié)，并對方針目標(biāo)的實(shí)施進(jìn)行檢查和管理。
2、執(zhí)行《質(zhì)量管理手冊》和《程序文件》，開展ISO9001質(zhì)量管理體系工作。
3、負(fù)責(zé)起草與審核公司有關(guān)文件，負(fù)責(zé)文件收發(fā)傳閱等管理工作。
4、負(fù)責(zé)來信來訪接待和公共關(guān)系的.處理工作。
5、負(fù)責(zé)和管理公司的日常行政管理工作
6、組織與安排公司內(nèi)部的各種會議事宜與簡報(bào)工作，檢查督促會議精神和公司決議的貫徹落實(shí)。
7、對各部門的相關(guān)工作進(jìn)行檢查與協(xié)調(diào)，落實(shí)辦公會議或董事會決定。
8、負(fù)責(zé)擬定公司人力資源需求計(jì)劃，并組織實(shí)施人才培訓(xùn)、崗位技術(shù)培訓(xùn)和管理工作。
9、根據(jù)人力資源需求計(jì)劃，組織和指導(dǎo)人才招聘、錄用、考核、交流調(diào)配等工作。
10、負(fù)責(zé)公司的營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、法人代碼、誠信手冊等的年審、保管等工作。
11、檢查、督促本室內(nèi)各崗位人員完成各自工作和辦公室總體工作。
12、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
建筑辦公室崗位職責(zé) 4
崗位名稱：
辦公室主任
直接上級：
建筑公司行政副總經(jīng)理
關(guān)聯(lián)上級：
建筑公司總經(jīng)理、集團(tuán)公司總裁辦公室主任
直接下屬：
內(nèi)勤文員等
崗位性質(zhì)：
負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)的處理，主持辦公室管理工作；傳達(dá)集團(tuán)公司各項(xiàng)工作和會議決議、精神；協(xié)調(diào)部門及上下級各種關(guān)系；督導(dǎo)下屬各子公司辦公室工作。
管理權(quán)限：
行使對公司日常行政辦公秩序、監(jiān)督、管理的權(quán)力；承擔(dān)執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度和工作流程、工作指令的管理責(zé)任；全面負(fù)責(zé)所分管的工作；經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)處理有關(guān)公司的特殊事務(wù)。
(1)負(fù)責(zé)公司日常行政、人事管理事務(wù)，主持辦公室工作；圍繞公司制定的工作計(jì)劃和任務(wù)認(rèn)真做好布置工作，并組織實(shí)施；直接對公司行政副總經(jīng)理負(fù)責(zé)。
(2)負(fù)責(zé)對公司工作計(jì)劃、任務(wù)落實(shí)后的`情況進(jìn)行督促、檢查，對工作中出現(xiàn)的問題和不足，做到及時(shí)發(fā)現(xiàn)、上報(bào)并提出相應(yīng)的處置措施供領(lǐng)導(dǎo)參考。
(3)隨時(shí)掌握公司及各部門工作狀態(tài)，協(xié)調(diào)、溝通各部門之間的關(guān)系。
(4)做好員工的思想教育工作，關(guān)注員工的工作、學(xué)習(xí)和生活，幫助員工解決一些實(shí)際問題和困難。
(5)搞好內(nèi)外交往工作，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手。
(6)負(fù)責(zé)公司的安全保密工作。
(7)負(fù)責(zé)公司質(zhì)量管理體系相關(guān)工作。
(8)協(xié)助集團(tuán)公司信息部的信息收集與傳遞工作。
(9)完成公司領(lǐng)導(dǎo)和集團(tuán)總裁辦交辦的其它工作。
建筑辦公室崗位職責(zé) 5
1、直接對經(jīng)理（或主管副經(jīng)理）負(fù)責(zé)。
2、遵守集團(tuán)公司及項(xiàng)目部的行政管理程序與各項(xiàng)規(guī)章制度。
3、對本部門職能工作負(fù)全責(zé)，是部門工作失誤追究的第一責(zé)任人。
4、負(fù)責(zé)制訂本部門業(yè)務(wù)工作計(jì)劃，對部門職能實(shí)現(xiàn)負(fù)全責(zé)。
5、對本部門員工的'工作質(zhì)量及工作結(jié)果負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。
6、負(fù)責(zé)落實(shí)公司行政管理制度，督辦企業(yè)行政管理規(guī)范工作。
7、根據(jù)集團(tuán)公司有關(guān)信息管理制度及時(shí)匯總、編輯、傳遞企業(yè)動態(tài)信息。
8、對本部門外發(fā)的文件質(zhì)量負(fù)責(zé)。
9、匯編所屬單位（項(xiàng)目部）工作計(jì)劃，并督辦各部門計(jì)劃實(shí)施，組織參與所屬單位（項(xiàng)目部）計(jì)劃工作考核。
10、協(xié)助經(jīng)理根據(jù)公司有關(guān)規(guī)定控制項(xiàng)目部辦公用品費(fèi)用。
1 1、負(fù)責(zé)組織公司來賓接待服務(wù)事務(wù)及管理。
12、負(fù)責(zé)公司員工行為規(guī)范的落實(shí)。
13、根據(jù)需要親自或組織機(jī)關(guān)人員完成公司有關(guān)文字材料的起草工作，對文字材料的質(zhì)量和及時(shí)性負(fù)責(zé)。
14、負(fù)責(zé)組織部門內(nèi)人員，并根據(jù)需要會同有關(guān)部門策劃安排公司大型會議和大型活動。
15、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
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一、全面協(xié)助主任工作，參加起草學(xué)校行政工作計(jì)劃、總結(jié)，通知及其它公文。
二、分管相關(guān)辦公室工作。
三、協(xié)助主任做好上報(bào)公文文稿的審核工作，負(fù)責(zé)校內(nèi)公文文稿的審批和審批打印工作。
五、負(fù)責(zé)有關(guān)會議決議的政務(wù)事項(xiàng)的.督查、督辦工作。
六、負(fù)責(zé)會同有關(guān)部門組織安排全校性大會和大型活動。
七、協(xié)助主任做好辦公室人員思想政治工作，加強(qiáng)作風(fēng)建設(shè)，增強(qiáng)服務(wù)意識，提高工作質(zhì)量。
八、負(fù)責(zé)辦公室人員考核工作。
九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
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1、遵紀(jì)守法，遵守國家的規(guī)章制度，服從領(lǐng)導(dǎo)，保守公司秘密。
2、負(fù)責(zé)上級機(jī)關(guān)和有關(guān)單位來文的接收登記、傳遞、催辦和管理，公文處理做到及時(shí)、準(zhǔn)確、安全、保密、歸檔。
3、做好印信、文印、復(fù)印管理工作。
4、負(fù)責(zé)公司會議的通知，籌備、布置簽到工作和會議室管理。
5、做好公司印刷品、辦公設(shè)備耗材和本部門辦公用品的管理。
6、負(fù)責(zé)公司會議室及辦公室、閑置房鑰匙的管理工作。
7、負(fù)責(zé)公司的庫房管理。
8、負(fù)責(zé)公司日常后勤工作，包括車輛、環(huán)境衛(wèi)生、會務(wù)、接待、辦公用品等，為各部門做好服務(wù)工作。
9、負(fù)責(zé)公司員工績效考核的`管理。
10、負(fù)責(zé)制作公司員工月考核匯總表。
11、負(fù)責(zé)公司大事記的編寫。
12、負(fù)責(zé)本部門每月項(xiàng)目付款申請表的上報(bào)審批。
13、負(fù)責(zé)本部門員工的考勤。
14、負(fù)責(zé)辦公室標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)，完成辦公樓區(qū)域衛(wèi)生保潔工作。
15、按時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
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1、遵紀(jì)守法，遵守國家的規(guī)章制度，服從領(lǐng)導(dǎo)，保守公司秘密。
2、負(fù)責(zé)辦公室制度建設(shè)，逐步實(shí)現(xiàn)辦公室工作的制度化、規(guī)范化和程序化。
3、負(fù)責(zé)制定本室年度工作計(jì)劃和工作措施，并組織實(shí)施，負(fù)責(zé)本室人員的工作安排、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、培訓(xùn)和考核。
4、負(fù)責(zé)公文的批轉(zhuǎn)、傳遞、保密工作，落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)批示，并及時(shí)反饋落實(shí)情況。
5、組織起草、審核各種公文，把好文字關(guān)和政策關(guān)。
6、負(fù)責(zé)起草各類綜合性文字材料。
7、負(fù)責(zé)主辦的會議準(zhǔn)備、組織、記錄，督查督辦會議決議（決定）的落實(shí)。
8、負(fù)責(zé)對外溝通、聯(lián)系、匯報(bào)、約請等，安排或代表領(lǐng)導(dǎo)參加公務(wù)接待和公務(wù)活動。
9、負(fù)責(zé)起草公司有關(guān)勞動人事、薪酬分配、績效考核方面的管理制度以及機(jī)構(gòu)人員調(diào)整計(jì)劃，并組織實(shí)施。
10、負(fù)責(zé)審核各單位上報(bào)的'基礎(chǔ)資料（考勤考核表、工作任務(wù)單、加班工資申請表等）和工資發(fā)放明細(xì)表。
11、負(fù)責(zé)對綜合管理員的培訓(xùn)和考核。
12、負(fù)責(zé)公司法律事務(wù)工作。
13、負(fù)責(zé)公司機(jī)關(guān)車輛和司機(jī)管理工作。
14、負(fù)責(zé)辦公室和庫房標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)，完成辦公樓區(qū)域衛(wèi)生保潔工作。
15、按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
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一 、 辦公室工作內(nèi)容
1、制定公司行政管理制度、匯編公司各項(xiàng)制度、監(jiān)督檢查各部門執(zhí)行的情況；
2、負(fù)責(zé)對員工進(jìn)行遵守勞動紀(jì)律的教育及考勤工作的管理；
3、根據(jù)董事會批準(zhǔn)的行政費(fèi)用總額度，每月制定公司行政費(fèi)用預(yù)算,并嚴(yán)格控制行政費(fèi)用的支出；
4、負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)的管理，建立固定資產(chǎn)、低值易耗品等物品的購買、驗(yàn)收、使用登記及定期檢查使用情況的制度；
5、負(fù)責(zé)公司印章和介紹信的管理，嚴(yán)格執(zhí)行印章和介紹信的使用規(guī)定；
6、負(fù)責(zé)公司文件的管理工作；
7、根據(jù)公司行政管理制度，做好電話、傳真和復(fù)印機(jī)等設(shè)備的使用和管理;
8、非司機(jī)的安全教育工作;
9、負(fù)責(zé)公司外圍環(huán)境衛(wèi)生的管理；
10、負(fù)責(zé)公司辦公地點(diǎn)安全、保衛(wèi)、消防工作的管理;
11、負(fù)責(zé)員工食堂工作的管理;
12、負(fù)責(zé)對外的接待及票務(wù)、住宿等工作；
13、根據(jù)總經(jīng)理的指示，積極組織好公司級的重大會務(wù)活動和日常的辦公會議；
14、負(fù)責(zé)公司大事紀(jì)工作；
15、負(fù)責(zé)員工信訪的接待工作；
16、負(fù)責(zé)相關(guān)對外的'聯(lián)系工作；
17、負(fù)責(zé)辦理營業(yè)執(zhí)照、代碼證、統(tǒng)計(jì)證、稅務(wù)證等的換發(fā)年檢工作。
二 、辦公室主任工作職責(zé)
( 一 ) 完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作;
(二) 負(fù)責(zé)公司的財(cái)產(chǎn)管理工作;
(三) 催促檢查各部門執(zhí)行公司規(guī)章制度情況；
(四) 行政費(fèi)用的計(jì)劃預(yù)算編制及使用情況的審核；
(五) 公司印章、介紹信及文件檔案的管理；等 。
三 、辦公室總務(wù)文員工作職責(zé)
( 一 ) 協(xié)助辦公室主任完成以下工作：
1、公司的人事管理工作，包括人員招聘、崗位變動、解聘、人事檔案、勞動保險(xiǎn)等項(xiàng)工作。
2、辦公設(shè)備、車輛、辦環(huán)境、宿舍的日常管理。
3、公司的保安工作，確保公司財(cái)產(chǎn)安全。
4、營業(yè)執(zhí)照的年檢,財(cái)務(wù)年檢的聯(lián)系。
5、完成主任交辦的其它事務(wù)。
(二) 打印公司文件,并負(fù)責(zé)辦公室電話、傳真、復(fù)印機(jī)等到設(shè)備的使用權(quán)用與管理;
(三) 負(fù)責(zé)報(bào)刊、信件的發(fā)放、轉(zhuǎn)送工作;
(四) 保證各部門聯(lián)絡(luò)暢通,并了解各部門工作內(nèi)容；
(五)負(fù)責(zé)考勤登記工作；
(六)登記公司員工外出內(nèi)容；
(七) 布置公司會議的會場，負(fù)責(zé)通知參會人員會議時(shí)間、地點(diǎn)，必要的做會議記錄；
(八) 積極參預(yù)各項(xiàng)活動，協(xié)助辦公室主任處理應(yīng)急事件。
四 、制單員
(一 ) 發(fā)貨單的制作。
(二) 負(fù)責(zé)填報(bào)公司行政管理費(fèi)預(yù)算審批表。
(三) 負(fù)責(zé)辦公用品、低值易耗品和公司其它物品的采購及保管和發(fā)放工作。做到帳物清晰、管理有序。
(四) 負(fù)責(zé)管理員工食堂帳物及日常工作。
五 、廚房工作人員制度
(一 ) 保持儀容整潔及個(gè)人衛(wèi)生。
(二) 不購買及不做原料不新鮮的飯菜及副食品，做到生、熟分開.
(三) 廚房內(nèi)用具定期消毒,廚房餐廳內(nèi)衛(wèi)生堅(jiān)持每日清掃和每周大拂拭一次.
(四)工作時(shí)間內(nèi)不串崗.
(五) 餐廳工作人員每年定期檢查身體，并執(zhí)健康證上崗。
(六) 購買物品要帳、物分明，物品妥善保管，厲行節(jié)約。
(七) 制定餐廳菜譜,時(shí)常征求大家的意見,改進(jìn)餐廳工作。
建筑辦公室崗位職責(zé) 10
1. 協(xié)助辦公室主任具體組織實(shí)施質(zhì)量管理體系運(yùn)行的各項(xiàng)工作任務(wù)。
2. 了解國家有關(guān)法律法規(guī)的最新動態(tài)，向上級領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)匯報(bào)并組織落實(shí)工作。
3. 負(fù)責(zé)辦理中心員工的招聘、報(bào)到、試用轉(zhuǎn)正、續(xù)聘、調(diào)動、定級、晉級等手續(xù)
4. 負(fù)責(zé)中心員工的勞動合同簽訂備案，辦理新招職工備案手續(xù)，辦理勞動合同終止和解除等手續(xù)，辦理各項(xiàng)社會保險(xiǎn)。
5. 組織新員工的培訓(xùn)工作。
6. 建立并及時(shí)更新員工的基本信息，建立并管理好員工勞動合同和薪資檔案。
7. 為符合退休條件的`員工辦理退休手續(xù)
8. 匯總審核中心員工的考勤，每月制定員工工資發(fā)放情況表。
9. 及時(shí)進(jìn)行檔案的收集、加工、整理、分類上帳、編制檢索目錄，做好檔案保管和使用工作。
10. 辦理中心內(nèi)務(wù)、辦公用品和勞保用品的領(lǐng)用。
11.組織開展中心文體娛樂活動
12. 負(fù)責(zé)中心網(wǎng)站內(nèi)容的制作和更新工作。
13. 完成領(lǐng)導(dǎo)交付的其他工作任務(wù)。
建筑辦公室崗位職責(zé) 11
一、接聽、轉(zhuǎn)接電話，傳真件的收發(fā)，熱情接待來訪人員，并做好記錄。
二、負(fù)責(zé)辦公室辦公自動化工作及辦公自動化設(shè)備的使用權(quán)與管理。
三、負(fù)責(zé)辦公室的文件、信息、機(jī)要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。
四、負(fù)責(zé)辦公用品、低值易耗品和其它物品的采購、保管及發(fā)放工作。做到賬物清楚、管理有序。
五、負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的`分送。
六、負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。
七、管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。
八、做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記，并對餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。
九、統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳，留底。
十、布置公司會議的會場，負(fù)責(zé)通知參會人員會議時(shí)間、地點(diǎn)，并做好會議記錄。
十一、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。
十二、管理辦公各種財(cái)產(chǎn)，合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率，提倡節(jié)儉。
十三、保證各部門聯(lián)絡(luò)暢通，并了解各部門工作內(nèi)容。
十四、積極參與各項(xiàng)活動，協(xié)助總經(jīng)理處理應(yīng)急事。
十五、接受其他臨時(shí)工作并認(rèn)真執(zhí)行。
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