企業(yè)行政前臺崗位職責15篇
在不斷進步的時代，很多地方都會使用到崗位職責，崗位職責的明確對于企業(yè)規(guī)范用工、避免風險是非常重要的。什么樣的崗位職責才是有效的呢？以下是小編為大家收集的企業(yè)行政前臺崗位職責，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
企業(yè)行政前臺崗位職責1
1、協(xié)助上級處理日常行政事務性工作，包括來訪接待、辦公室管理、行政采購等;
2、配合團隊策劃組織各類企業(yè)文化活動，包括企業(yè)下午茶、部門團建、各類文娛活動等;
3、負責部門文件傳送、單據(jù)流程處理和費用報銷結算，并協(xié)助處理部門文件的歸檔和管理;
4、完成上級領導臨時或指定交辦的其他工作。
企業(yè)行政前臺崗位職責2
1、負責接聽、轉接電話及來訪人員的接待、收發(fā)公司快遞、信件、包裹等;
2、負責掃描、整理、分類、保管公司文件、刊物等;
3、負責公司公共環(huán)境衛(wèi)生管理及會議室使用預約的`工作;
4、負責行政各類辦公用品的采購、登記、保管、發(fā)放工作;
5、負責公司員工名片的印制并及時更新員工的聯(lián)系信息;
6、協(xié)助組織公司各項定期和不定期集體活動;
7、協(xié)助公司辦公室內的其他行政事務性工作;
8、工作服的日常管理、發(fā)放、登記等事務性工作;
9、完成領導指派的臨時任務。
企業(yè)行政前臺崗位職責3
1、負責總機電話的接轉工作，并及時做好信息的.記錄與轉達;
2、負責傳真、信件、報刊和公務快遞等的收發(fā)與登記工作;
3、負責對來訪客人做好接待、登記、引導，安排洽談地點，及時通知被訪人員;
4、負責每月考勤統(tǒng)計與結算，及時做好考勤資料存檔;
5、負責公司打印機、復印件、傳真機等辦公設備的使用登記與管理工作;
6、負責各會議室的預定安排及使用登記，確保各類會議輔助設施正常使用;
7、完成領導交辦的其它工作任務;
企業(yè)行政前臺崗位職責4
1、負責公司前臺日常來電、來訪、面試的登記、接待與傳達工作，維護前臺工作秩序及公司良好形象;
2、協(xié)助上級的'日常行政管理工作，如打印復印、傳真收發(fā)、會議安排、預訂事務等;
3、完成上級交辦的其他行政服務類工作。
企業(yè)行政前臺崗位職責5
1.完成公司人事和行政等相關工作;
2.人事管理：員工招聘、培訓、合同、考勤和工資計算;公司福利、企業(yè)文化等。
3.行政管理：前臺接待，快遞收發(fā);企業(yè)制度，公告擬定和執(zhí)行;辦公用品，后勤管理及服務。
4.兼安全生產(chǎn)主任、協(xié)助安全生產(chǎn)負責人的工作等。
企業(yè)行政前臺崗位職責6
1：客戶接待工作，給參觀客戶提供解說服務;
2：協(xié)助市場部陳列擺放展廳的展示品及日常的維護工作;
3：拜訪客戶的`數(shù)據(jù)整理;
4：收集客戶意見，建議及時上報及回訪處理;
5：完成上級安排的其他工作。
企業(yè)行政前臺崗位職責7
1、接聽電話，對來訪客人做好接待、登記和引導工作。
2、負責公司快遞、信件和包裹的收發(fā)工作
3、負責辦公用品的購買、領用;負責公司飲用水的購買及登記
4、負責每月統(tǒng)計公司員工的考勤情況，考勤資料存檔
5、負責公司會議室的`預定，協(xié)助做好會議準備
6、協(xié)助完成公司日常行政事務工作
7、領導布置的其他工作
企業(yè)行政前臺崗位職責8
1、前臺接待、電話互轉，記錄留言并及時轉達;
2、文件、傳真、快遞、發(fā)票等收發(fā);
3、維護公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境，員工著裝管理;
4、外出登記及外出資料管理;
5、辦公用品采購和登記管理;
6、起草、傳達行政通知、相關文件，協(xié)助組織和落實公司各種活動;
7、安排會議室及差旅票務、酒店預訂，公司通訊費用繳納;
8、固定資產(chǎn)的`管理;
9、負責桶裝水的采購工作;
10、節(jié)假日福利安排;
11、領導安排的其他事宜;
企業(yè)行政前臺崗位職責9
1、負責日常行政工作和辦公室事務;
2、對來訪客人做好接待、登記、引導工作，及時通知被訪人員;
3、負責員工的入職、培訓、人事調動、離職等手續(xù)，建立人事檔案;
4、負責員工五險一金申報，考勤審核;
5、組織安排各種文體活動;
6、負責辦公用品、辦公設施設備的購置、租賃、維修、養(yǎng)護管理工作;
7、負責公司固定資產(chǎn)、低值易耗品、禮品的采購及管理;
8、公司各種證照的'辦理;
9、完成上級領導交辦的其他任務。
企業(yè)行政前臺崗位職責10
1、負責公司銷售合同等文件資料的`管理、歸類、整理、建檔和保管;
2、負責各類銷售指標的月度、季度、年度統(tǒng)計報表和報告的制作、編寫，并隨時匯報銷售動態(tài);
3、負責收集、整理、歸納市場行情，提出分析報告，根據(jù)收集來的用戶運行報告，填寫客戶平臺信息;
4、負責市場部各區(qū)塊協(xié)調工作，歸口市場總監(jiān)協(xié)助市場總監(jiān)做好銷售內勤工作，完成上級領導交辦臨時性工作;
5、協(xié)助銷售總監(jiān)各種內部會議的記錄等工作。
6、熟悉招投標流程，能獨立完成商務部分標書制作;
企業(yè)行政前臺崗位職責11
1.負責前臺日常接待工作，接待來訪人員，安排洽談地點，及時通知被訪人員工作;
2.負責網(wǎng)絡QQ客戶、郵箱等維護、溝通、信息傳遞收集工作;
3.負責公司內部部門之間的.中轉站文件接收和傳輸工作;
4.日常打印、復印登記及前臺電話接聽工作;
5.負責人員外出登記監(jiān)督工作;
6.協(xié)助公司噴繪外發(fā)事宜，確保噴繪工作有序按時完成;
7.協(xié)助各部門進行文檔處理制作，與各部門建立良好關系;
8.每月及時更新公司通訊錄;
9.負責公司誠信食品采購及統(tǒng)計工作;
10.辦公室環(huán)境衛(wèi)生的檢查及6S的檢查;
11.負責辦公室值班安全情況及晚上加班(加班到20點，輪流值班，一周2-3次，不加班時間準點下班);
12.領導臨時安排任務。
企業(yè)行政前臺崗位職責12
負責辦公室各項日常應急的報修響應安排，配件備品的管理;
負責辦公室空調系統(tǒng)的.報修響應安排、情況統(tǒng)計等各項工作;
負責事務所咖啡機、飲水機等日常設備的報修工作;
負責對辦公環(huán)境的保障，保潔監(jiān)督等;
負責與大樓客服、物業(yè)、保安、保潔等各后勤系統(tǒng)的對接聯(lián)系
接待來訪客人并及時準確通知被訪人員，做好相應的接待及收尾工作;
收發(fā)報刊、傳真和快件等物品;
負責前臺區(qū)域、各會議室及公司空間環(huán)境的維護;
訂購耗材與報銷;
企業(yè)行政前臺崗位職責13
1、負責公司前臺日常工作。
2、負責公司電話接轉、收發(fā)傳真等工作。
3、負責各類xxx檔、商務文檔、合同協(xié)議的錄入、排版、打印。
4、日常文書、資料整理及其他一般行政事務。
5、負責公司的`文件處理工作，打印、復印、掃描等相關工作。
6、負責公司各類信件、包裹、報刊雜志的簽收及分送工作。
7、負責公司前臺或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放，并保持整潔干凈。
企業(yè)行政前臺崗位職責14
1、負責辦公用品管理、考勤管理;
2、公司內部會議的會務安排工作;
3、公司內外文件資料的收發(fā)工作，按文件要求及時報送和分發(fā);
4、負責公司員工招聘、考勤、入職離職手續(xù)辦理;負責組織公司旅游和員工生日及節(jié)日活動;
5、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的'鑒定及統(tǒng)計管理工作;
6、協(xié)助技術部門投標等事宜。
7、上級領導交辦的其他事情。
企業(yè)行政前臺崗位職責15
1、負責員工入離職手續(xù)的`辦理，員工花名冊的錄入與日常維護管理。
2、負責辦公耗材、固定資產(chǎn)需求采購、統(tǒng)計、驗收、定期盤點。
3、負責起草各類例行通知、公告、行政類相關規(guī)劃和執(zhí)行。
4、全面負責公司企業(yè)文化體系建設及企業(yè)文化的宣導(公司年會、團建活動、文娛與文體活動等).
5、日常行政經(jīng)費的預算、支出、統(tǒng)計、審核及總體費用控制。
6、釘釘、企業(yè)郵箱等日常管理維護，及時進行增減。
7、策劃制定公司內部員工活動，塑造、收集、發(fā)展和建設公司企業(yè)文化(如：下午茶及員工文體活動、年會)。
8、完成部門領導交代的日常事務。
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