檔案專員崗位職責

    時間:2023-03-08 08:23:45 崗位職責 我要投稿

    檔案專員崗位職責6篇

      在生活中,崗位職責使用的頻率越來越高,崗位職責包括崗位職務范圍、實現崗位目標的責任、崗位環境、崗位任職資格及各個崗位之間的相互關系等。你所接觸過的崗位職責都是什么樣子的呢?以下是小編整理的檔案專員崗位職責,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

    檔案專員崗位職責6篇

    檔案專員崗位職責1

      崗位職責:

      1、按照集團的檔案管理制度,嚴格執行檔案的登記、編號和簽收;、

      2、對集團公文收發、系統審核、登記備案定期收集整理;

      3、收集并整理集團檔案入檔、存檔、調閱等相關日常工作;

      4、監督、指導、檢查集團各部門自存檔案的'管理工作;

      5、指導各分子公司對檔案、公文予以規范化管理,并組織檔案人員交流培訓。

      任職要求:

      1、檔案學、行政管理、公共事業管理相關專業畢業;

      2、有2年以上人事行政檔案管理及文件管理經驗;

      3、耐性細致,具備較強責任心。

    檔案專員崗位職責2

      1.負責公司增值稅專用發票、電費發票及其他各種票據的.購買、領用、繳銷及檢查工作。

      2.負責會計憑證的裝訂工作。

      3.負責會計檔案的立卷、整理和歸檔工作。

      4.負責保管各種會計證件。

      5.完成領導交辦的其他工作。

    檔案專員崗位職責3

      職責描述:

      1.管理及執行會計單據收發、歸檔工作,根據單據類型要求在系統中簽收,并對接收的.各類單據進行整理存檔;

      2.管理及執行檔案庫日常檔案管理,確保各類會計歸檔單據的歸檔、日常借閱有序執行;

      3.配合及執行本部門行政類工作,確保平臺各項行政需求有效實施,如辦公場地繳費、公共物品領用、外部相關單位對接等;

      4.配合制定及執行各類符合公司文化的員工關懷制度及方案,增加員工組織歸屬感,提升組織凝聚力如策劃。

      任職要求:

      1.大專及以上學歷,人力資源、新聞傳媒、中文、公共關系等相關專業優先;

      2.1年以上工作經驗,有很強的文字處理能力、策劃能力、組織溝通能力;

      3.性格外向,熱愛組織活動,善于協調資源,對企業文化有自己的理解。

    檔案專員崗位職責4

      1.維護檔案資料的完整與安全,對重要的技術資料要保證不泄密。

      2.負責文件的收發管理以及文字的處理工作。

      3.負責生產方面的統計工作。

      4.負責設備季度的評級整理。

      5.負責檢修計劃的`收集整理,大修和技改資金的登記工作。

      6.負責本部室的考勤記載和管理。

      7.負責技術資料的收集整理和歸樣。

      8.完成領導交辦的其他工作。

    檔案專員崗位職責5

      1.認真貫徹執行上級檔案部門關于檔案工作的指示和規定;

      2.根據檔案工作管理辦法,負責組織完成檔案的收集、整理、歸檔、保管、統計和使用工作;

      3.開展檔案的.借閱工作,及時登記,做好安全保密工作;

      4.負責技術檔案的接收、排列、編號、存放、及檔案室日常管理工作;

      5.按時完成檔案的收集、整理、歸檔、保管、統計和利用工作;

      6.按時準確記錄檔案借閱時間;

      7.接受主管領導,協助本部門其他人員完成本部門工作任務;

      8.完成領導交辦臨時任務;

    檔案專員崗位職責6

      職責描述:

      1、參與公司檔案管理工作;負責督促各部門人員做好日常文書、技術資料及工程檔案的收集、積累和歸檔工作;

      2、負責公司檔案收集、整理、建立目錄索引、歸檔工作,按公司檔案管理相關制度,及時提供利用;

      3、負責公司運營中涉及的法律法規及政策文件的收集工作;

      4、組織對公司所有檔案鑒定、保管、調閱、移交、銷毀工作;

      5、公司內外文件、信息、資料的收發、登記工作;

      6、各種文書打印和會議記錄;

      7、定期收集、調整并及時匯報工程合同數據;定期整理匯報工程撥款數據、工程用款計劃等動態數據;及時整理工程洽商,據此調整合同款額,并及時匯報;

      8、參與公司項目建設的`各項預算、結算工作并報請公司審查工作;

      9、協助財務部門做好決算工作;

      10、完成領導交辦的其他工作。

      專業要求:

      工程造價等相關專業。

      助理造價工程師優先考慮。

      崗位要求:

      學歷要求:本科

      語言要求:不限

      年齡要求:不限

      工作年限:不限

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