物業采購崗位職責
在不斷進步的時代，各種崗位職責頻頻出現，任何崗位職責都是一個責任、權力與義務的綜合體，有多大的權力就應該承擔多大的責任，有多大的權力和責任應該盡多大的義務，任何割裂開來的做法都會發生問題。那么你真正懂得怎么制定崗位職責嗎？下面是小編為大家整理的物業采購崗位職責，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
物業采購崗位職責1
雅園物業財務部采購員崗位職責
部門:物業公司財務部
職務:采購員
匯報:財務部經理。
1、工作概要:
2、主要職責:
(1)了解及收集各項物品(包括辦公用品、工程用料、保潔用品等)的采購資料。
(2)收集部門要求提供采購物品的資料。
(3)服從上級下達的采購任務,嚴格遵守公司的制度。
(4)要熟悉各類商品的種類、規格、質量及主要的產地、價格及保管方法。
(5)按采購計劃組織采購,嚴把物品質量關。對于所有采購的物品,若出現質量問題,有責任更換或退貨。
(6)對各級部門上報采購的物品計劃要進行審核后,辦理有關采購手續。
(7)記錄已購物品的`采購資料和價格。
(8)一切從公司的利益出發,廉潔無私、秉公辦事,對工作盡職盡責。
(9)完成財務經理交辦的其他工作。
物業采購崗位職責2
物業公司物資采購員崗位職責
一、工作內容:
負責公司辦公用品,勞動保護用品和工程設施設備備品、備件的日常采購。
二.工作要求:
1.每月匯總各部門(管理處)主管和倉庫保管員填制的《采購計劃清單》經總經理室領導審批同意后及時進行采購。
2.嚴格執行貨物驗收入庫制度,確保貨物的品種、規格、質量、數量與請購要求相符。
3.嚴格執行財務報銷制度,采購后及時辦理結帳手續,做到單據清、付款清、手續清。
4.做好采購記錄,對計劃表上采購不到的物資要及時向各部門主管、倉庫保管員說明情況,提出解決的辦法。
5.收集與物業管理有關的產品信息(包括各類產品介紹、價格表)及時提供給有關使用部門參考。
6.堅持'貨比三家'和'質優價廉'的原則。
7.經常主動了解庫存情況,做好各類物品的.補缺,避免供應中斷。
8.對于管理上急需的物品,即需即購確保供應,但采購手續必須完備。
9.完成上級交辦的其它臨時性工作。
三.注意事項:
1.工作認真細致,要有為各部門(管理處)服務的意識,積極做好物資保障。
2.以公司利益為重,不利用工作之便謀取私利。
3.要熟悉商品市場,選擇信譽良好的供應商并建立良好的合作關系。
物業采購崗位職責3
物業管理有限公司司機兼采購員崗位職責
a.熟悉公司各車種的技術性能及狀態,負責每季度首月10日前對公司所有車輛的車容車貌、技術狀況、行駛里程進行全面檢查,分析公司車況并對存在問題提出處理意見,并形成文字報告報公司相關領導。
b.落實行車安全措施,認真學習交通法規和公司有關管理制度,提高駕駛水平。
c.責安排辦理公司各類機動車輛的`證照辦理、年審、延期、換證等手續,確保各種證照有效使用,并做好相關質量記錄。
d.保證安全文明的駕駛作風,遵守公司行為禮儀規定,準時安全地完成每次出車任務。
e.維護車輛的安全性能,按時完成車輛保養計劃,使車輛處于良好運行狀態。
f.保證出車時證件齊備,不得違反交通安全規定。不得利用公車辦私事。
g.保持車輛清潔,認真做好車輛行駛記錄和使用記錄。
h.嚴格執行公司采購管理規定,負責日常物資采購,收集采購申請資料,經公司相關領導審核、審批后進行采購。
i.對手續不齊全的物資申請不予購買。
j.做到所需物資及時采購、及時入庫,做好登記和報銷手續。
了解各類物資的市場價格及性能,做到貨比三家,確保物美價廉,努力節約成本開支。
k.每月5日前對部門日常維修材料、清潔用具進行集中采購,積極認真的完成采購、供應工作,保證物品質量、價格的合理性。
l.完成領導交辦的其它工作。
物業采購崗位職責4
大廈物業物資采購主管崗位職責
直接上級:計財部經理、副經理
直接下級:倉庫保管員
聯系部門:各部門
崗位職責:
a.負責采購申領單,申請采購各種物資,要根據實際用量和實際庫存量,有計劃地填寫采購,保證及時補充物資。
b.督促保管員,做好入庫貨物的復查,對不符合要求的物品及臨近過期的食品提出退貨或拒絕入庫的處理意見,要求領班、保管員嚴格把好物品入庫驗收關。各種物品要嚴格堅持先進先出的原則。
c.督促保管員做好實物盤點工作,發現差錯及時查清原因,解決處理,保證帳帳相符、帳物相符。
d.加強庫房鑰匙管理,嚴格執行庫房鑰匙管理制度,保證庫內各種物品安全。
e.負責庫房的`安全消防管理工作,物品碼放符合安全要求;對保管員經常進行安全、消防教育,提高保管員的安全意識。
f.保管員變動時,要監督做好物品清點及交接工作。
物業采購崗位職責5
物業公司采購員崗位職責(兼任司機)
1、熟悉本崗位的采購業務,掌握物資名稱、規格、性能、用途、供貨單位、使用部門。
2、負責公司為提供服務管理所需要的有形材料的物品采購,執行《采購供應商控制程序》。
3、遵守采購貨比三家的.原則,對采購物資負有直接責任。
4、遵守財務制度,管理好支票、現金。做到及時入庫、銷賬、付款、結算。
5、對物資供貨方進行評價,建立合格供貨方名錄。
6、編制采購物資分類明細表。
7、兼任司機時應嚴格遵守交通法,嚴格遵守本公司《車輛使用管理規定》,安全行車,做好車輛的維修保養和保管工作,節約費用,提高工作效率。如有違反法規違章行駛,造成不良后果,由本人承擔相應的責任。
8、完成領導交辦的其他任務。
物業采購崗位職責6
公共物業管理公司采購員職責提要:負責物品申購計劃的制度,物品的驗收、出入倉庫手續的辦理以及庫存物品的保管工作。
物業管理公司采購員職責
一、負責采購公司所需的物品工作。
二、負責物品申購計劃的制度,物品的驗收、出入倉庫手續的辦理以及庫存物品的保管工作。
三、為公司提供服務管理所需要的`有形物料、工具等。
四、管理處經理負責零星物品的應急物品采購的審批。
五、公司總經理負責申購計劃的審批。
六、要嚴格按照物品采購計劃表或采購單進行采購。
物業采購崗位職責7
1、負責擬定并完善合同管理辦法、招投標管理辦法及招投標工作流程；
2、組織供應商考察、考評活動，建立并維護供應商名冊；
3、參與規劃等重要各項業務招投標管理的討論，并提出合理化建議，參與審核工作；
4、對合同的標的、數量、標準、價款、履行期限和方式等約定的條款進行起草，對其真實性、合理性、有效性負責；
5、及時向公司通報合同履行中發生的問題，并提出解決問題的'意見；
6、負責編制業務招標的資格預審文件及招標文件；負責開展業務招標資格預審及相關的審核工作。
7、組織各項業務招標工作，負責招標文件、招標標底的編制及投標文件中的審核工作，并提供投標單位綜合評審意見。
物業采購崗位職責8
1.了解和掌握新采購的商品的名稱、規格、型號、特點、產地、進價、售價、銷售和行情等情況。
2.了解和掌握商業行情、市場營銷情況,按商品銷售的`特點和規律進行采購。
3.注意采購高檔、名牌商品要按計劃進貨,做到既不積壓,又不脫銷,供銷對路。
4.根據門市的營銷情況有計劃地進行采購和進貨,保證供銷。
5.要與供貨單位保持良好的貿易關系,講究職業道德,遵紀守法,不索賄受賄,不以次充好。
6.采購的形式有兩種:一是購銷,二是代銷,在采購業務活動中,能多代銷的最好不要購銷。
7.客戶要求對暢銷的商品以購銷的形式,或要用對公付款,要按購銷協議辦理有關手續。
8.在進行大宗商品訂購時必須有經理和財會人員一起參加洽談、簽訂協議,并嚴格按協議執行,講究信譽。
物業采購崗位職責9
物業公司的采購員,平時的工作要采購物業公司所需的哪些物品呢具體詳細的.崗位職責是怎樣的呢以下整理了物業采購員崗位職責資料,僅供參考。
1、在行政管理部經理的領導下,嚴格按照”三個三”原則開展采購工作。
2、及時聯系供應商,保證各部門、物業公司(管理處)所需物品及時采購到位。
3、定期對各類采購物品進行全方位市場調查,做好統計記錄與報表。協助經理辦理招投標事宜。
4、定期對供應商進行調查與評估。
5、收集、匯總各部門、公司每月的采購計劃報領導審核。
6、按《材料采購確認書》明確的供貨單位和采購價格執行采購任務。
7、按財務規定辦理物資采購報帳手續。
8、按倉庫管理規定辦理進出倉手續。
物業采購崗位職責10
物業公司采購主管的崗位職責
1.物配中心負責人主持本中心的各項業務工作的開展,負責業務人員的分工及考勤工作。
2.按照公司制訂的采購管理制度要求制訂職責、制度和工作計劃。并按照工作計劃檢查執行情況。
3.組織本部人員定期學習國家、地區及公司制訂的'有關法律/法規和規定。安排采購業務員執行公司制訂的培訓計劃。
4.組織、監督采購業務員按照采購控制程序要求、公司經營戰略和經營控制要求實施采購工作。
5.負責采購業務員的日常考核、考查及呈報工作。
6.負責編寫采購工作總結并呈報公司。
物業采購崗位職責11
1、 全面負責國內及國外供應商和業務方針對采購流程，系統使用，付款進度等所有QA的答復。
2、負責處理國內及國外小金額，成熟采購業務。在采購流程中與內部用戶/財務/法務等周邊部門協調，跟進并保障采購需求合規及時的`執行，并對問題及時向主管升級。
3、 負責批量大，重復性高，頻率高的合同簽訂工作。（例如：合同的更新，新合同條款發布，服務價格表的維護）
4、 負責分析和整理大批量采購數據。包括收集及整理市場報價及供應商信息，沉淀供應商名錄及價格庫。
5、 業務執行過程中及時總結和思考問題，提出合理化建議，優化操作流程。
物業采購崗位職責12
1、協助大區經營總監管控大區主要服務供方（秩序、保潔、綠化），包括：
1） 前期招投標工作，合同的評審
2） 后期的月度管理，包括月度評分的收集統計、項目月度費用支付情況的跟進、考勤工作的統籌
3） 新供方的`開發
4） 與供方負責人的日常聯系、工作協調
2、負責多種經營收入的增收
1） 跟進項目多種經營收入的落地情況
2） 開發合作商家
3） 多種經營收入合同的評審
3、 集團總部工作對接
1） 集團要求的經營合規性工作統籌和推進
2） 各項經營數據的收集整理
4、大區經營管理總監交待的其它工作
物業采購崗位職責13
1、在行政管理部經理的領導下,嚴格按照'三個三'原則開展采購工作。
2、及時聯系供應商,保證各部門、物業公司(管理處)所需物品及時采購到位。
3、定期對各類采購物品進行全方位市場調查,做好統計記錄與報表。協助經理辦理招投標事宜。
4、定期對供應商進行調查與評估。
5、收集、匯總各部門、公司每月的采購計劃報領導審核。
6、按《材料采購確認書》明確的.供貨單位和采購價格執行采購任務。
7、按財務規定辦理物資采購報帳手續。
8、按倉庫管理規定辦理進出倉手續。
物業采購崗位職責14
采購員的工作是在采購管理處所需物資,降低采購成本。下面主要提供了物業公司采購員崗位職責,歡迎參閱。
(一)工作職責:
1.執行公司質量體系文件和管理處有關規定,按時完成管理處物資采購工作。
2.熟悉住宅區管理與服務所需物資的名稱、型號、規格、產地、單價、品質及供應商背景。
3.按照管理處采購計劃,及時采購所需物資。
4.采購物品入庫時按程序辦理入庫手續。
5.采購標準以優質、優價為宗旨。采購物品要勤跑多問、貨比三家,注意節約資金,力求選購價廉物美的物品,不采購殘、次、過期、假冒或不適用的'物品。
6.遵守財務制度,費用支出有憑有據,執行驗收程序,采購的物品及時報銷,日清月結。
7.妥善保管現金、支票,防止丟失被盜。
8.定期提交供應商評審報告,提議進行供應商評審,提報合格供應商資料,供領導參考。
9.完成領導交辦的其他工作。
(二)溝通職責
a.外部溝通:
1.與供應商保持良好溝通,及時了解最新市場行情。
2.在與供應商溝通的過程中,應做到相互尊重,體現良好的職業操守,自覺維護公司利益,樹立良好形象。
b.內部溝通
1.與直接上級的溝通:與上級保持良好溝通,及時反映采購過程中的各種情況,以便做出相關的決策。
2.與倉庫管理員保持良好溝通,聽取倉庫管理員對采購工作的意見和建議,以便改善工作。
3.與管理處全體人員保持良好溝通,了解物資使用情況,及時改善。
物業采購崗位職責15
新城物業采購員工作職責提要:隨時了解并準確掌握資源、物價、市場動態和供求情況等資料,整理最新的材料,提供給上級主管和部門使用。
1隨時了解并準確掌握資源、物價、市場動態和供求情況等資料,整理最新的材料,提供給上級主管和使用部門。
2保持與各供應商的'良好關系,隨時根據要貨部門的要求和市場變動做好采購事務。
3落實采購申請單和合同執行情況,按急先緩后的原則安排采購,保障物料正常供應,并不斷尋求新的貨源提高品質,降低成本,改善采購業務。
4經常收集使用部門的反饋意見,深入了解所采購的物資的使用效果,及時拿庫存物資存儲情況按定額及時補充所需物資。
5保管有關采購的所有文件及紀錄,并通過以往的價格紀錄分析物料的價格變化。
6完成上級交辦的其他工作。
物業采購崗位職責16
1.掌握各部門物資需求及各種物資的市場供應情況,掌握財務部及采購部對各種物資成本及采購資金控制情況,熟悉各種物資的采購計劃。
2.嚴格審核合同款項,訂購業務必須上報經理或主管,研究后方可實施。
3.采購物品應做到擇優選擇、物美價廉;時鮮、季節性物資如部門尚未提出申購計劃,應及時提供樣板、信息,供經營部門參考。
4.經常到柜臺和倉庫了解商品銷售情況,以銷定購;積極組織適銷對路的貨源,防止盲目進貨;盡量避免積壓商品,提高資金周轉率;經常與倉庫保持聯系,了解庫存情況,全面掌握庫存商品的情況,有計劃、有步驟按排好各項事務。
5.嚴格把好質量關,對不符合質量要求的'要堅決拒收;根據銷售動向和市場信息,積極爭取定購貨源,按'暢銷多進、滯銷不進'的原則,保證充足貨源。
6.各部門急需的物品要優先采購,并做到按計劃采購;認真核實各部門的申購計劃,根據倉庫存貨情況,定出采購計劃;對常用物資按庫存規定及時辦理,與倉管員經常溝通,防止物資積壓,做好物資使用的周期性計劃。
7.嚴格遵守財務制度,遵紀守法,不索賄、受賄,在平等互利下開展業務活動;購進物資要盡量做到單據(發票)隨貨同行交倉管員驗收,報賬要用時,不得隨意拖賬掛賬。
8.努力學習業務知識,提高業務水平,接待來訪業務要熱情有禮,外出采購時要注意維護禮儀、利益和聲譽,不謀私利。
9.嚴格遵守各項規章制度,服從上級領導的分工安排。
物業采購崗位職責17
物業中心采購供應部主管崗位職責
1.對物業中心領導負責,全面負責采購供應部的各項工作;
2.負責建立健全本部門各項規章制度,管理秩序及工作流程,對本部門人員履職情況進行檢查考核;
3.負責主持單位所需各類保潔用品、維修零配件、員工服裝、辦公文具、會務用品等物資的采購和庫存管理工作;
4.定期會同單位財務人員與本部門共同組織清倉盤點,對庫內物資進行全面清點,對發現的問題分析原因,制定相應的整改措施,使庫內物資做到賬、物相符;
5.負責審核各部門申請購置的物資,根據急需程度,控制交貨進度,處理進料質量和數量異常的情況;
6.負責合格供應商的審核工作;
7.負責督促采購配送員將采購的`物資及時辦理入庫、結算手續;
8.指導和協調本部門采購人員工作,并進行相關知識培訓、考核及獎懲;
9.負責與單位其他部門加強溝通配合,處理好采購配送過程中發生的突發問題;
10.完成領導交付的臨時性任務。
物業采購崗位職責18
2.23 采購
2.23.1 崗位職責
a)熟悉和掌握采購物資的名稱、型號、規格、產地、供應商、單價、品質要求等。
b)按采購計劃或采購單,采購所需的物資。
c)采購應及時,應按規定程序辦理入庫手續。
d)采購標準以優質、優價為宗旨。
e)嚴禁在采購中以任何借口謀取私利,一經發現,立即開除處理。
f)完成領導交辦的其他工作。
2.23.2職位說明
a)年齡50歲以下,身體健康;
b)高中以上學歷,持汽車駕駛執照及2年以上安全行車經歷;
c)熟悉公司采購程序,具有豐富的`采購經驗;
d)工作認真、負責,原則性強、廉潔奉公。
e)工作負責范圍:負責公司物資采購及供應商、價格評審工作。
物業采購崗位職責19
物業公司采購的崗位職責
【管理層級關系】
直接上級:總經辦主任
【技能要求】
1. 基本素質:遵紀守法;有自我約束力,不以權謀私,不假公濟私,不吃回扣。
2. 自然條件:身體健康,品貌端正。
3. 文化程度:高中以上文化程度。
4. 工作經驗:兩年以上工作經驗。
5. 特殊要求:了解公司所用主要物品類別和基本商品知識,有采購渠道,具有吃苦耐勞精神,有駕照。
【崗位職責】
1. 服從總經辦主任的領導,遵守各項規章制度。
2. 嚴格遵守采購制度和規定,奉公守法,不謀私利,不受賄。
3. 每月按時呈報采購計劃并進行物品詢價。
4. 協助庫管員搞好物品入庫的驗收工作;
5. 對工程計劃外急需物品保證做到以最快速度及時購回,熱情服務,滿足一線部門要求。
6. 與有關供應商保持良好關系,對不符合要求的'產品,負責辦理退貨補貨或調換手續;
7. 了解市場行情,在采購物品時要做到貨比三家,同等質量比價格,同等價格質量比售后服務,維護公司利益。以合理有利的價格采購物品,保證采購渠道的暢通。
8. 嚴格遵守各項交通法規,不酒后開車。
9. 愛護車輛,定期保養車輛。
物業采購崗位職責20
采購員的工作是在采購管理處所需物資,降低采購成本。下面主要提供了物業公司采購員崗位職責,歡迎參閱。
(一)工作職責:
1.執行公司質量體系文件和管理處有關規定,按時完成管理處物資采購工作。
2.熟悉住宅區管理與服務所需物資的名稱、型號、規格、產地、單價、品質及供應商背景。
3.按照管理處采購計劃,及時采購所需物資。
4.采購物品入庫時按程序辦理入庫手續。
5.采購標準以優質、優價為宗旨。采購物品要勤跑多問、貨比三家,注意節約資金,力求選購價廉物美的物品,不采購殘、次、過期、假冒或不適用的'物品。
6.遵守財務制度,費用支出有憑有據,執行驗收程序,采購的物品及時報銷,日清月結。
7.妥善保管現金、支票,防止丟失被盜。
8.定期提交供應商評審報告,提議進行供應商評審,提報合格供應商資料,供領導參考。
9.完成領導交辦的其他工作。
(二)溝通職責
a.外部溝通:
1.與供應商保持良好溝通,及時了解最新市場行情。
2.在與供應商溝通的過程中,應做到相互尊重,體現良好的職業操守,自覺維護公司利益,樹立良好形象。
b.內部溝通
1.與直接上級的溝通:與上級保持良好溝通,及時反映采購過程中的各種情況,以便做出相關的決策。
2.與倉庫管理員保持良好溝通,聽取倉庫管理員對采購工作的意見和建議,以便改善工作。
3.與管理處全體人員保持良好溝通,了解物資使用情況,及時改善。
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