檔案管理人員崗位職責

    時間:2023-03-20 16:32:19 崗位職責 我要投稿

    檔案管理人員崗位職責

      在社會發展不斷提速的今天,很多場合都離不了崗位職責,一份完整的崗位職責應該包括部門名稱、直接上級、下屬部門、管理權限、管理職能、主要職責等。我們該怎么制定崗位職責呢?下面是小編精心整理的檔案管理人員崗位職責,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

    檔案管理人員崗位職責

    檔案管理人員崗位職責1

      一、嚴格執行單位特種設備安全技術檔案管理制度,對本單位使用的特種設備安全技術檔案的'完整性、準確性負責。.

      二、負責單位特種設備安全技術檔案的接收、登記、整理、保管、借閱等事宜、并妥善保管各種與特種設備安全技術檔案相關的記錄。

      三、特種設備技術檔案應至少包括以下內容:

      1、《特種設備使用注冊登記表》

      2、特種設備出廠時,應當附有安全技術規范要求的設計文件、產品質量合格證明、安裝及使用維修說明、監督檢驗證明文件等。

      3、特種設備運行管理文件包括:注冊使用登記文件、安裝監督檢驗報告、年度檢驗報告。

      4、日常運行記錄、故障排除及維修保養記錄。

      5、應急救援演習及培訓會議記錄等。

      6、特種設備運行故障處理和事故記錄。

      四、特種設備檔案管理人員應當督促相關人員做好相應的工作記錄,以保證記錄資料的完整,并妥善保存。

      五、特種設備安全技術檔案如有遺失、損壞、應及時上報、設法補救,并對相關責任人進行處罰。

      六、依據國家統計及有關法律法規,做好本單位檔案統計工作。

    檔案管理人員崗位職責2

      助理館員職責:

      (1)參與檔案理論和業務的研究;

      (2)擔任檔案的收集、整理,編制一般的檢索工具和專題資料等工作;

      (3)對館藏檔案有初步的了解,能根據利用者提供的線索,查到所需要的檔案;

      (4)參加編輯檔案材料的.工作;

      (5)擔任檔案專業的業務指導工作,能正確掌握檔案業務方針、政策,正確掌握調查研究的基本方法,能解決業務工作中的一般問題;

      (6)參加培訓檔案專業干部的教學組織和輔導工作。

      館員職責:

      (1)獨立進行檔案理論與業務的研究;

      (2)獨立擬訂區、縣、局級機關檔案管理的計劃、方案;

      (3)獨立從事或組織指導檔案業務工作,獨立進行調查研究,總結推廣典型經驗,能發現和解決檔案工作中的問題;

      (4)獨立完成檔案材料編輯工作;

      (5)了解館藏檔案,根據利用者的需要,系統地按專題提供檔案材料;

      (6)制定檔案工作的規章制度、辦法,提出檔案工作業務計劃,并組織實施;

      (7)獨立進行檔案的收集、整理、鑒定等各項業務工作;

      (8)編寫檔案專業材料,承擔授課任務,指導學生實習。

    檔案管理人員崗位職責3

      1.服從市場部經理領導,按要求完成下達任務。

      2.根據業務員反饋的客戶資料經市場監察人員核實后,據《客戶檔案管理制度》建立客戶桂案。

      3.嚴格保守商業秘密。

      4.根據信息反饋管理人員及市場監察人員、業務員提供的資料及時更新客戶檔案。

      5.客戶檔案評估,及時、準確向市場部經理提供依據(或:非現款交易方式應經歷“簽字”程序)。

      6.其他臨時性相關工作。

    檔案管理人員崗位職責4

      1、嚴格執行單位特種設備安全技術檔案管理制度,確保本單位使用設備安全技術檔案齊全完好。

      2、特種設備技術檔案應至少包括以下內容:特種設備出廠時所附帶的有安全技術規范要求的設計文件、產品質量合格證明、安裝及使用維修說明、監督檢驗證明等;特種設備運行管理文件包括:注冊登記文件、安裝監督檢驗報告、年度檢驗報告、日常運行記錄、故障排除及維修保養記錄等。

      3、對特種設備管理部門加以指導,協助特種設備管理部門共同做好舊檔的組織工作。辦理移交手續,雙方在移交清冊簽字。

      4、負責整理、歸檔各部門移交檔案室的各類特種設備安全技術檔案。

      5、做好檔案借閱登記工作,注明借閱檔案的.名稱、密級、借閱方式、數量、期限。

      6、為需要查閱利用檔案的各部門提供檔案原件查閱、復印工作;提供文獻索引資料。

      7、依據國家統計和有關法律法規,做好本本單位檔案統計工作。

    檔案管理人員崗位職責5

      1、嚴格執行單位特種設備安全技術檔案管理制度,確保本單位使用設備安全技術檔案齊全完好。

      2、特種設備技術檔案應至少包括以下內容:特種設備出廠時所附帶的有安全技術規范要求的設計文件、產品質量合格證明、安裝及使用維修說明、監督檢驗證明等;特種設備運行管理文件包括:注冊登記文件、安裝監督檢驗報告、年度檢驗報告、日常運行記錄、故障排除及維修保養記錄等。

      3、對特種設備管理部門加以指導,協助特種設備管理部門共同做好舊檔的組織工作。辦理移交手續,雙方在移交清冊簽字。

      4、負責整理、歸檔各部門移交檔案室的`各類特種設備安全技術檔案。

      5、做好檔案借閱登記工作,注明借閱檔案的名稱、密級、借閱方式、數量、期限。

      6、為需要查閱利用檔案的各部門提供檔案原件查閱、復印工作;提供文獻索引資料。

      7、依據國家統計和有關法律法規,做好本本單位檔案統計工作。

    檔案管理人員崗位職責6

      一、嚴格執行單位特種設備安全技術檔案管理制度,對本單位使用的特種設備安全技術檔案的完整性、準確性負責。.

      二、負責單位特種設備安全技術檔案的接收、登記、整理、保管、借閱等事宜、并妥善保管各種與特種設備安全技術檔案相關的'記錄。

      三、特種設備技術檔案應至少包括以下內容:

      1、《特種設備使用注冊登記表》

      2、特種設備出廠時,應當附有安全技術規范要求的設計文件、產品質量合格證明、安裝及使用維修說明、監督檢驗證明文件等。

      3、特種設備運行管理文件包括:注冊使用登記文件、安裝監督檢驗報告、年度檢驗報告。

      4、日常運行記錄、故障排除及維修保養記錄。

      5、應急救援演習及培訓會議記錄等。

      6、特種設備運行故障處理和事故記錄。

      四、特種設備檔案管理人員應當督促相關人員做好相應的工作記錄,以保證記錄資料的完整,并妥善保存。

      五、特種設備安全技術檔案如有遺失、損壞、應及時上報、設法補救,并對相關責任人進行處罰。

      六、依據國家統計及有關法律法規,做好本單位檔案統計工作。

    檔案管理人員崗位職責7

      特種設備檔案管理人員崗位職責(上墻)

      1、檔案管理人員要嚴格執行公司的組織紀律,保密覺悟要高,責任性要強

      2、確保本公司各設備的完好性,資料數椐的可追蹤,資料整齊,放置有序。

      3、負責整理、歸檔各部門移交檔案的`各類特種設備安全技術檔案。

      4、做好檔案借閱登記工作,注明借閱檔案的名稱、密級、借閱方式、數量、期限。

      5、為需要查閱利用檔案的各部門提供檔案原件查閱、復印工作;提供文獻索引資料。

      6、依據國家統計和有關法律法規,做好本本單位檔案統計工作。

      7、外借公司特種設備資料需經公司領導批準.

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