工程部資料崗位職責

時間：2023-11-07 11:10:53 曉怡崗位職責我要投稿

工程部資料崗位職責（通用20篇）

　　在快速變化和不斷變革的今天，崗位職責使用的頻率越來越高，明確崗位職責能讓員工知曉和掌握崗位職責，能夠最大化的進行勞動用工管理，科學的進行人力配置，做到人盡其才、人崗匹配。制定崗位職責需要注意哪些問題呢？以下是小編精心整理的工程部資料崗位職責，希望對大家有所幫助。

工程部資料崗位職責（通用20篇）

　　工程部資料崗位職責 1

　　1．崗位職責

　　1）負責施工單位內部及與建設單位、勘察單位、設計單位、監理單位材料及設備供應單位、分包單位、其他有關部門之間的文件及資料的收發、傳達、管理等工作，應進行規范管理，做到及時收發、認真傳達、妥善管理、準確無誤。

　　2）負責所涉及到的工程圖紙的收發、登記、傳閱、借閱、整理、組卷、保管、移交、歸檔。

　　3）參與施工生產管理，做好各類文件資料的及時收集、核查、登記、傳閱、借閱、整理、保管等工作。

　　4）負責施工資料的分類、組卷、歸檔、移交工作。

　　5）及時檢索和查詢、收集、整理、傳閱、保存有關工程管理方面的信息。

　　2．收集工程資料的原則

　　1）及時參與原責。施工單位文件資源的收集、管理工作必需納入整個工程項目管理的全過程，應經常深入施工工程現場，了解施工動態，及時準確地掌握工程施工管理方面全面信息，便于施工資源的及時收集、整理和核對。

　　2）保持同步原責。資源的收集工作與工程施工的'每一道工序密切相關，必須與工程的施工同步進行，以保證文件資源的準確性和時效性。

　　3）認真把關原責。與項目經理、施工技術負責人密切配合，嚴把文件資源的質量關。無論是對企業內部，還是對相關單位之間往來的文件資源都應認真核查、校對，發現問題，及時糾正。

　　3．文件資料的管理工作

　　1）整理分類。施工資料必須及時整理、分類。

　　按資料的來源不同。如分為屬于建設單位的、勘察單位、設計單位、監理單位的、材料設備供應單位的、施工總包單位的、分包單位的、有關部門的等等。

　　按資料歸檔的對象不同分類。如屬于建設單位的、施工單位的、城建檔案館的等等。

　　按資料的專業性質不同分類。如屬于建筑結構工程的、建筑裝飾裝修工程的、建筑給水排水及采暖工程的、通風與空調工程的、建筑電氣工程的、建筑智能工程的、電梯工程的等等。

　　按資料的內容不同分類。如屬于施工管理資料的、施工技術資料的、施工物質資料的、施工測量記錄的、施工記錄的、隱蔽工程檢查驗收記錄的、施工檢測資料的、施工質量驗收記錄的、工程竣工驗收資料的等

　　按資料形成先后順序分類。對同一類型的資料應其形成時間的先后順序進行排序。

　　2）存放保管。施工單位及項目經理部應配置適當的房間、器具（如文件筐、文件夾、文件盒、文件柜）等來存放文件資料。加強管理，做好防范工作。

　　3）嚴格履行借閱手續。應建立建健全完善的關于文件及資料的收集、

　　分類、整理、保存、傳閱、借閱、查閱等制度，嚴格按照規定的程序辦理，避免文件資料的丟失和損壞。

　　4）及時組卷、保管、移交、歸檔。整理后的文件應及時組卷，按照合同和有關規定，及時把需要建設單位、施工單位、城建檔案館保存收藏的竣工資料，分別進行移交，完好歸檔。

　　定期檢查，每月25日檢查當月所完成工程的施工資料。

　　工程部資料崗位職責 2

　　1、對所屬的工程項目負有真實、及時、完整的管理及保存所有有效文字資料的責任。有效文字資料包括但不限于：招標文件、招標圖紙、招標期間答疑及會議紀要、投標文件、合同、施工許可證、開工報告、圖紙會審記錄文件、施工圖紙、設計變更單、聯系單、簽證單、施工期間往來信函、隱蔽驗收記錄、竣工驗收報告、消防許可證、移交單、材料報審資料、工程檢驗批質量驗收記錄、分部分項工程質量驗收記錄、收發文簽收記錄、施工日志、各種竣工驗收中需提交的其他材料資料等；

　　2、負責上述資料原件的保管；

　　3、對上述資料中的設計變更單、聯系單、簽證單需進行編號保存；

　　4、對上述資料的管理包括：整理、歸類、登記、編號（如需要）、存檔，做到分門別類、查找方便；

　　5、負責審查各種資料，對缺少的資料，責成有關人員及時補上，對不符合要求的.資料，責成有關人員及時補做、完善、修正，不符合要求主要指：甲方給予確認的資料簽署人非合同或書面授權人、我司送甲方的各種文件沒有辦理簽收手續的（簽收手續有二種：一是直接在復印件上簽收，二是在“收發文件記錄”上簽收，建議使用方法一）、涉及需加蓋甲方或監理單位公章而沒蓋的等（具體見6、7兩項）；

　　6、需加蓋甲方公章的文件有：招標文件、招標圖紙、招標期間答疑及會議紀要、投標文件、合同、施工許可證、開工報告、圖紙會審記錄文件、設計變更單、聯系單、簽證單、施工期間往來信函、竣工驗收報告、移交單、分部工程質量驗收記錄等；

　　7、需加蓋監理公司公章的文件有：開工報告、圖紙會審記錄文件、施工組織設計報審、隱蔽驗收資料、竣工驗收報告、材料報審資料、工程檢驗批質量驗收記錄、分部分項工程質量驗收記錄、會議紀要等；

　　8、負責竣工資料按甲方、監理公司及檔案館的要求進行整理、分冊、匯總和裝訂工作；

　　9、負責將竣工資料配合甲方工作人員提交到檔案館或甲方檔案室；

　　10、過程中接受工地項目經理及審計員的檢查；

　　11、工程竣工后負責將工地資料移交到公司資料室，移交表格。

　　工程部資料崗位職責 3

　　1、負責項目工程文書、圖紙、檔案、資料管理;

　　2、負責收集與工程建設開發有關的國家政策、法規及相關政府部門的行業標準;

　　3、負責設計院、施工方、監理、政府相關部門和公司相關部門函件的.接收、發出、歸檔工作;

　　4、負責竣工資料的歸檔、備案;

　　5、負責項目部的相關行政事務工作。

　　工程部資料崗位職責 4

　　1、在上級的領導和監督下定期完成相關產品的詢價與采購，并能獨立處理和解決所負責的任務;

　　2、按照公司規定的'采購流程進行采購操作;

　　3、監控物料的市場變化，采取必要的措施降低采購成本;

　　4、及時解決生產使用、客戶服務過程中所產生的供貨及質量問題;

　　5、定期進行市場調研，開拓渠道，進行供應商評估。

　　工程部資料崗位職責 5

　　資料員崗位職責

　　1．在工程部經理的領導下，負責接收、發放及保管工程部的書函文件、合同、招投標文件、設計圖紙與設計變更，以及書籍等資料的收集、借閱和管理；簽發、分發的工作要做到及時、到位，并注明收發時間。

　　2．管理施工現場的'各種文件、資料、設計圖紙等，建立項目施工圖紙和設計變更的工程檔案；負責與總包公司、監理方及公司有關部門的資料收發、借閱，并辦理簽收手續。

　　3．及時處理工程往來的報告、函件，并按工程項目與類別進行整理歸檔、列清目錄；對資料、文件往來做好編號登記，經工程部經理閱批后歸檔。

　　4．收集、建立與工程建設有關的標準、文件、建筑材料與設備等資料。

　　5．負責工程部檔案歸類管理，認真做好合同編號、歸檔、分發，統計工程付款情況。

　　6．負責工程部工程預算、決算、結算、工程量計算清單等資料，以及招投標檔案、技術、經濟方面的簽證資料的保管。

　　7．按建筑主管部門和城建檔案館的有關規定，收集、檢查、核對建設工程竣工資料；會同公司其他部門將項目立項依據性批文、批復、合同、竣工驗收文件、現場聲像等檔案資料進行匯總整理。

　　8．負責打字、復印及接聽電話，接待來訪人員并做好記錄。

　　9．參加有關工程會議并做好記錄工作。

　　10．對部門電子文檔進行重點備案，避免出現因計算機問題造成重要文檔丟失。

　　11．負責工程部的日常內務、文案工作。

　　12．完成公司交辦的其他工作。

　　工程部資料崗位職責 6

　　資料員崗位職責

　　1、負責對上的周報、月報、季報。

　　2、負責接受上級有關部門發送的文件等，并登記造冊，妥善保管。

　　3、負責管理好有管工程技術資料的歸檔保存和借閱管理。

　　4、負責與相關部門資料的核對、確認。

　　5、工作態度認真負責，資料應與現場施工同步。

　　6、負責施工過程中，各種檢查資料的整理。

　　7、負責施工各階段驗收資料的.整理。

　　8、協助總工、部長、技術人員完善各種資料。

　　9、工程竣工資料的整理歸檔。

　　工程部資料崗位職責 7

　　1、負責接收、發放及保管工程部的.書函文件，合同、招標文件、設計圖紙與設計變更；

　　2、負責處理工程往來的報告、函件并按工程項目類別進行管理歸檔；

　　3、對現有資料進行把控，根據部門要求對公司內部資料做好維護工作；

　　4、嚴格執行公司保密制度；

　　5、完成公司領導交辦的其他任務。

　　任職要求：

　　1、兩年以上相關工作經驗，有資料員證、駕駛證；

　　2、熟悉檔案管理，資料整理，熟悉公文寫作；

　　3、具有高度責任心，良好的團隊溝通協作意識。

　　工程部資料崗位職責 8

　　1、負責建立和管理施工資料臺帳，進行施工資料交底;

　　2、負責編制及審核項目部開工報告、技術交底記錄、圖紙會審記錄、施工組織方案、延期報告等綜合資料;

　　3、負責設計變更、隱蔽工程資料、材料合格證、檢驗報告等工程資料的收集和審查;

　　4、負責項目進度資料(施工進度、分包進度)的.收集和管理工作;

　　5、編制施工周報、月報、產值、資金使用計劃等資料，及時提交總部職能部門;

　　6、負責項目部洽商記錄、來往函件、對外發文的及時接收、整理及保存;

　　7、負責竣工驗收資料及竣工圖的驗收與移交。

　　8、負責整理開標前期工作，認真處理合同細節等。

　　工程部資料崗位職責 9

　　①、任職條件：

　　工程、檔案管理類相關專業，大專以上學歷；

　　三年以上施工單位工作經驗、三年以上大型房地產公司同崗位工作經歷；

　　40歲以內，男士優先。

　　②、工作職責：

　　負責工程類合同手續辦理、工程款支付等手續辦理；

　　負責工程項目資料、圖紙等檔案的`收集、歸檔及整理及傳遞工作；

　　檢查、指導施工單位、監理單位工程資料的整編；

　　組織竣工驗收資料的整理及移交。

　　工程部資料崗位職責 10

　　崗位職責：

　　1、負責項目部資料的會簽、借閱及建檔；

　　2、負責項目部工程圖紙保存、檢索等工作；

　　3、負責工程款審批手續的辦理；

　　4、負責工程報告的`編制工作；

　　5、負責部內部會議安排、記錄等相關工作，并督辦落實會議決定的有關事宜；

　　6、負責部門費用報銷，辦公用品的統計、領取、管理和發放；

　　7、配合其他部門和崗位的工作，完成上級領導交辦的其他任務。

　　任職要求：

　　1、本科以上學歷，工民建、檔案管理相關專業；

　　2、3年以上房地產公司相關工作經驗；

　　3、熟悉房地產行業業務流程、文件檔案管理流程；

　　4、精通office辦公軟件；

　　5、具有服務心態，工作認真細致，善于溝通交流；

　　工程部資料崗位職責 11

　　1、負責項目工程文書、圖紙、檔案、資料管理;

　　2、負責收集與工程建設開發有關的國家政策、法規及相關政府部門的'行業標準;

　　3、負責設計院、施工方、監理、政府相關部門和公司相關部門函件的接收、發出、歸檔工作;

　　4、負責竣工資料的歸檔、備案;

　　5、負責項目部的相關行政事務工作。

　　工程部資料崗位職責 12

　　1、在工程部領導的領導下，認真貫徹落實項目的建設計劃和部門職責范圍內的'各項工作目標；

　　1、資料員應及時收集、分析市場信息，加強對工程資料的現代化管理；

　　2、及時收集、整理工程施工各類圖紙以及補充資料，做好工程資料收發、運轉、管理等工作，做到生產管理，做好文件資料管理規范、完整；

　　3、掌握施工技術質量資料的歸檔要求，積極參與施工生產管理，做好資料的管理和監控；

　　4、做好工程相關合同的管理登記工作；

　　4、做好工程圖紙的收發和審核，對工程資料和圖紙等進行獨立組合案卷和歸檔。

　　9、積極參與項目建設的相關管理工作；

　　10、完成上級交辦的其他工作。

　　工程部資料崗位職責 13

　　1、在上級的領導和監督下定期完成相關產品的詢價與采購，并能獨立處理和解決所負責的任務;

　　2、按照公司規定的采購流程進行采購操作;

　　3、監控物料的市場變化，采取必要的'措施降低采購成本;

　　4、及時解決生產使用、客戶服務過程中所產生的供貨及質量問題;

　　5、定期進行市場調研，開拓渠道，進行供應商評估。

　　工程部資料崗位職責 14

　　1、負責接收、發放及保管工程部的書函文件、合同、招投標文件、設計圖紙與設計變更，以及書籍等資料的收集、借閱和管理；簽發、分發的工作。

　　2、負責管理施工現場的各種文件、資料、設計圖紙等，建立項目施工圖紙和設計變更的工程檔案；負責與總包公司、監理方及公司有關部門的資料收發、借閱，辦理簽收手續。

　　3、負責處理工程往來的報告、函件，根據工程項目與類別進行整理歸檔、列清目錄；對資料、文件往來做編號登記、歸檔。

　　4、負責工程部檔案歸類管理，合同編號、歸檔、分發，統計工程付款情況。

　　5、負責工程部工程預算、決算、結算、工程量計算清單等資料，以及招投標檔案、技術、經濟方面的簽證資料的保管。

　　6、負責根據建筑主管部門和城建檔案館的'有關規定，收集、檢查、核對建設工程竣工資料；會同公司其他部門將項目立項依據性批文、批復、合同、竣工驗收文件、現場聲像等檔案資料進行匯總整理。

　　7、負責打字、復印及接聽工程部電話，接待來訪人員并做好記錄。

　　8、負責對部門電子文檔進行重點備案

　　9、負責工程部的日常內務、文案工作。

　　10、完成領導交代的其他臨時任務。

　　工程部資料崗位職責 15

　　1、負責工程技術資料收、發、保管、整理、歸檔，完善借閱手續。

　　2、來往文件資料收發應及時登入臺帳，根據文件資料的內容和性質，準確及時遞交項目經理、業主、監理和有關部門批示。

　　3、資料的收集、整理與工程同步，做到及時、準確、規范、齊全。

　　4、按規定對資料進行分類，建立健全各項資料管理臺帳。

　　5、建立“國家標準”、“部頒標準”、“地方標準”等臺帳，做到“標準”使用的有效性，及時對作廢標準做出標識，以防錯誤使用。

　　6、做好資料的'保密工作。

　　7、在工程竣工后，負責資料備案工作，并將相關文件資料立卷移交公司。

　　8、做好工程管理臺賬，收集工程資料。

　　9、完成上級交辦的其它工作。

　　工程部資料崗位職責 16

　　職位描述：

　　1、負責暖通工程現場管理及協調；

　　2、負責施工圖紙的深化設計；

　　3、負責工程資料整理及提交，辦理政府管理手續；

　　4、負責工程預算，結算等。

　　職位要求：

　　1、暖通相關專業，大專及以上學歷；

　　2、具有項目管理經驗優先

　　3、具有暖通工程圖紙設計深化能力；

　　4、具有工程預算、結算造價文件編制審核能力；

　　5、具有工程資料編制審核能力；

　　工程部資料崗位職責 17

　　1.負責單位技術信息，技術資料，標準圖紙，規范，收集，管理，以及傳遞等相關工作，以此滿足施工技術的需要。

　　2. 具備工民建專業基礎知識、了解機電安裝工程施工的規范及要求、施工流程，熟悉工程圖紙，熟悉日常工作和資料管理，熟練使用現代辦公設備;

　　3.收集并且整理齊全工程前期的各項資料. 做好本工程的工程資料，并且及時將工程的`進度同步。

　　4.認真的填寫工程資料，字跡整潔，裝訂也要整齊。

　　5.登記各項目部的各種資料，書籍，表格等，并及時保管。

　　6.要能及時完成領導安排的其他相關任務;

　　工程部資料崗位職責 18

　　1、按照一體化管理體系文件規定，做好工程資料和安全管理資料的編寫、收集、整理等工作。

　　2、根據工程內容、特點，進行施工質量技術資料和安全管理資料的編寫、收集計劃，并向項目部的.直接相關崗位人員交底;

　　3、及時與項目部直接相關崗位人員溝通，協助編寫工程施工資料，并對編寫的資料質量負責校核;

　　4、與施工進度同步收集檢驗、試驗資料、出廠合格證、生產許可證及其他資料，并協助編寫及對編寫的資料質量負責校核。

　　5、做好項目的施工圖紙、設計變更文件、合同及合同變更文件會議紀要、工作來往文件等資料的收集、整理工作;

　　6、按進度及時辦理檢驗批、分項、子分部工程驗收資料簽認手續和中間安全評價手續;

　　7、確保工程資料達到及時、準確齊全、有效的要求。

　　工程部資料崗位職責 19

　　1、負責按工程進度將竣工資料、合同、文件圖紙歸類存檔

　　2、負責協助工程經理監督施工的質量、安全、進度等施工情況

　　3、負責專業分包單位、勞務分包單位、材料供應單位、招投標等有關信息的收集工作;

　　4、負責工程結算款進度款等資料。

　　工程部資料崗位職責 20

　　1、普通工作人員職位，協助上級執行一般的不需較多工作經驗的任務;

　　2、工程部日常工程管理的運作;

　　3、負責工程部檔案管理及各類文件、資料的整理、錄入及統計管理工作;

　　4、協助工程師對各項工程事務的'安排及執行;

　　5、完成上級交給的其它事務性工作。

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