商務行政文員崗位職責
在現(xiàn)在的社會生活中，越來越多地方需要用到崗位職責，崗位職責的明確對于企業(yè)規(guī)范用工、避免風險是非常重要的。到底應如何制定崗位職責呢？以下是小編幫大家整理的商務行政文員崗位職責，歡迎閱讀與收藏。
商務行政文員崗位職責1
1、每天負責公司外來人員來訪日常接待、快遞收發(fā)事項工作。
2、每月負責辦公用品統(tǒng)計匯總報表，根據(jù)其他部門辦公用品需求，每月負責填寫單申購單，由部門主管、經(jīng)理審核簽名后進行統(tǒng)一申購。并且負責辦公用品領(lǐng)用簽名發(fā)放事項工作。
3、每天負責公司前臺電話轉(zhuǎn)接工作，如有客人來訪應___時間端茶倒水給客人。
4、配合主管、經(jīng)理檢查辦公區(qū)域衛(wèi)生，發(fā)現(xiàn)不達標的區(qū)域衛(wèi)生，及時上報部門主管以及部門經(jīng)理。不得隱瞞或不報。
5、配合人事文員做好考勤統(tǒng)計核算，員工入職 離職手續(xù)辦理相關(guān)工作。
6、按時完成公司領(lǐng)導下達的'各項臨時工作。協(xié)助部門主管、經(jīng)理按時完成公司下達的各項任務指標。
商務行政文員崗位職責2
1、負責招聘平臺的維護和招聘邀約等招聘工作;
2、負責入職、轉(zhuǎn)正、離職、異動等人事手續(xù)辦理;
3、員工檔案管理、公司人事行政所有資料保管;
4、員工飯?zhí)谩⑺奚岜O(jiān)控管理以及辦公用品申購等;
5、兼系統(tǒng)入數(shù)工作和上級領(lǐng)導安排的其他工作。
商務行政文員崗位職責3
1、協(xié)助上級領(lǐng)導做好行政人事方面工作：包括公司制度的制訂與調(diào)整、各項文件的起草，發(fā)布等;
2、負責公司前臺管理、電話接轉(zhuǎn)、來訪客戶的接待和登記;
3、負責每月辦公用品、固定資產(chǎn)的采購，并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫進行登記管理;
4、及時更新公司各部門員工名片及內(nèi)部通訊錄;
5、負責公司人員快遞的接收登記，
6、協(xié)助上級做好各部門之間的`協(xié)調(diào)工作，積極完成上級交辦的臨時事務;
7、組織企業(yè)文化建設、員工活動安排等。
商務行政文員崗位職責4
(1)起草各類公司文件，包括制度、規(guī)范、公文函件、通知、總結(jié)、講話稿等;
(2)辦公會議的組織、協(xié)調(diào)，編寫會議紀要，匯總公司各類工作報表，組織編制公司大事記;
(3)協(xié)助落實、跟進、協(xié)調(diào)、催辦公司下達的工作任務;
(4)協(xié)助檢查督促公司各項規(guī)章制度和工作規(guī)范的落實執(zhí)行;
(5)公司各類文件的.歸檔管理;
(6)上級交辦的其他工作。
商務行政文員崗位職責5
1. 負責日常行政事務性工作，如：固定資產(chǎn)的管理、辦公用品的申購、考勤等;
2. 銷售人員差旅費的審核及機票購買;
3. 負責協(xié)助上級執(zhí)行招聘、培訓、績效管理、薪酬福利管理、員工管理等相關(guān)工作的`開展;
4.協(xié)助組織企業(yè)文化活動的開展，如員工旅游、年會、表彰大會、文體活動、戶外拓展等。
商務行政文員崗位職責6
1、普通工作人員職位，協(xié)助上級執(zhí)行一般的不需較多工作經(jīng)驗的任務;
2、管理公司各事項后勤工作;
3、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的'鑒定及統(tǒng)計管理工作;
4、負責采購各部門所需用品;
5、協(xié)助行政經(jīng)理對各項行政事務的安排及執(zhí)行;
6、完成上級交給的其它事務性工作。
商務行政文員崗位職責7
1、負責公司前臺接待工作，包括接待代理商、接待接待等。
2、負責公司文檔復印，打印配送單等工作。日常文書、資料整理及其他一般行政事務。
3、參與并協(xié)助相關(guān)部門組織集團各部門對外開展的.大型培訓、宣傳和文體活動的禮賓接待。
4、完成本職工作及上級領(lǐng)導交辦的其他各項工作任務。
商務行政文員崗位職責8
1、接待來訪客人、前臺電話接聽，并及時準確通知相關(guān)人員;
2、負責收發(fā)信件、快遞、文件等行政事務性工作;
3、協(xié)助上級辦公室運營管理，包括優(yōu)化辦公環(huán)境、辦公用品、辦公安全等管理;
4、及時做好發(fā)票等票據(jù)的收集和系統(tǒng)報銷;
5、上級交代的其他工作。
商務行政文員崗位職責9
1、管理公司辦公環(huán)境，提升公司辦公環(huán)境質(zhì)量;
2、負責公司工商證照注冊、年檢、變更、及證照、檔案等管理工作;
3、負責采購管理、固定資產(chǎn)管理、公文管理、辦公管理等行政管理工作;
4、負責組織、安排公司各項重要會議及重要對外接待、聯(lián)絡工作;
5、組織公司各項活動，統(tǒng)籌包括團建、年會、員工節(jié)日活動，下午茶與員工福利發(fā)放;
6、指導并協(xié)助各項目完成行政管理工作;
7、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
商務行政文員崗位職責10
1、行政事宜：
①部門行政相關(guān)事務，包括部門人員報銷事宜的處理及跟進，每月匯報報銷情況給部門經(jīng)理;
②負責部門人員出差事宜安排，包括機票預訂;
③會議室制定、部門物品需求申請，以及部門的.6S;
④協(xié)助商務助理及商務經(jīng)理進行商務接待安排及跟進;
⑤部門經(jīng)理安排的其他行政相關(guān)事宜;
2、人事考勤：
①收集并整理部門成員考勤單據(jù)，提交給到人事;
②監(jiān)督部門人員考勤情況，及時宣導人事相關(guān)的通知;
3、ERP：
①負責客戶檔案建立;
②負責ERP訂單及發(fā)貨的管理，及時整理報表匯報商務經(jīng)理;
③與財務共同管理ERP單據(jù)審核;
④其他ERP相關(guān)事務
4、其他部門相關(guān)工作：
①收集部門成員意見，改善溝通;
②部門間協(xié)調(diào)溝通：傳達上層指示給部門成員等;
商務行政文員崗位職責11
1、負責行政部日常行政管理工作， 日常數(shù)據(jù)，文件處理。
2、負責辦理各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔
3、負責收集和撰寫有關(guān)信息，及時向領(lǐng)導提供信息參考和建設意見;
4、做好檔案材料管理工作,嚴格借檔手續(xù);
5、 完成總經(jīng)辦主任交辦的其他任務。
商務行政文員崗位職責12
1. 熟悉office辦公軟件，有一定文筆，有項目標書制定經(jīng)驗者優(yōu)先;
2.公司各類文件的整理和歸檔;
3. 負責行政事務類辦理如工商、稅務、社保等;
4.溝通能力較強;
5. 上級領(lǐng)導安排其它工作。
商務行政文員崗位職責13
崗位職責：
1、 負責公司商務工作，生產(chǎn)許可證、醫(yī)療器械經(jīng)營許可證的`申辦資料準備工作；
2、負責招投標、標書制作相關(guān)工作；
3、獨立完成整個投標文件的編制；
4、公司領(lǐng)導安排的其他工作。
任職及專業(yè)要求：
1、行政管理、工商管理、醫(yī)學、藥學等相關(guān)專業(yè)全日制本科以上學歷；
2、熟悉醫(yī)療器械質(zhì)量管理規(guī)范，有生產(chǎn)許可證、醫(yī)療器械經(jīng)營許可證辦理的相關(guān)工作經(jīng)驗；
3、熟悉醫(yī)療行業(yè)招投標流程和規(guī)則，能獨立完成投標工作；
4、具有高度的責任心，工作認真細致，善于工作溝通。
商務行政文員崗位職責14
崗位職責：
1、負責與相關(guān)職能部門的聯(lián)系溝通；
2、商務部文件等，負責項目前期各類信息的收集、整理、分類和材料準備；
3、日常維護公共辦公區(qū)、會議室工作環(huán)境，確保辦公區(qū)的'整潔有序。
職位要求：
1、熟悉計算機操作，會PS，標書制作，精通WORD排版，熟悉使用Word、Excel等辦公軟件；
2、工作細致認真，能吃苦耐勞；
3、語言組織及溝通協(xié)調(diào)能力強；
4、1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先考慮。
商務行政文員崗位職責15
1.負責人事行政檔案的管理、文書的起草以及公司傳真、快遞的收發(fā)工作等;
2.負責客人的接待工作，負責接聽電話或者轉(zhuǎn)接電話;
3.負責協(xié)助上級領(lǐng)導處理企業(yè)會議或者活動的準備工作，撰寫會議紀要;
4.負責辦公室用品、禮品、衛(wèi)生用品等物品的采購和日常管理工作;
5.負責公司辦公環(huán)境的.日常維護;
6.完成領(lǐng)導交代的其他任務。
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