文員的崗位職責

    時間:2023-04-16 13:30:23 崗位職責 我要投稿

    有關文員的崗位職責

      隨著社會一步步向前發展,各種崗位職責頻頻出現,崗位職責是指一個崗位所需要去完成的工作內容以及應當承擔的責任范圍。那么你真正懂得怎么制定崗位職責嗎?下面是小編為大家整理的有關文員的崗位職責,僅供參考,大家一起來看看吧。

    有關文員的崗位職責

    有關文員的崗位職責1

      1、負責綜合部日常事務性工作;負責中心各種文稿的打印、發送,負責中心文件材料的領取;

      2、認真貫徹執行黨和國家各項法規、政策及中心各項規章制度;

      3、負責辦理各類文件的`收發、登記、閱簽、清退、整理、歸檔;

      4、負責辦公室的日常管理工作,負責受理投訴和來訪接待、收發傳真、考勤登記、接聽電話等工作;

      5、負責中心會議的籌備、會議通知的擬寫、下發工作,負責會議記錄和文字材料的整理。

      6、負責收集和撰寫有關信息,及時向領導提供信息參考和建設意見。提請領導應盡快辦理的有關工作;

      7、負責人事、勞資、倉庫管理等工作。

      8、完成領導交辦的其它工作

    有關文員的崗位職責2

      人事文員崗位職責

     。ㄒ唬﹨f助人事部門主管按招聘流程進行新員工的招聘工作。

      (二)對新員工的入職和離任人員的離職手續處理。

     。ㄈ﹨f助人事部門主管對新員工的培訓工作,包括入職的.準備與進行后序工作。

     。ㄋ模┤救藛T檔案的電腦化創建與管理。

      (五)對試用期的員工進行試用與考核。

     。﹨f助人事部門主管對全公司人事變動的工作。

     。ㄆ撸┤惊剳褪掷m的辦理。

     。ò耍⿲Ω黝惒牧线M行簽收,整理并分類歸檔。

      (九)每日對全公司職工的考勤登記工作,制作每日、每月的考勤日報表和每月人員流動統計表以及請假表、放假手續處理和查卡、監卡和加班請求手續等。

      (十)月底對關聯報表的整理并交于財政。

     。ㄊ唬┰碌仔鹿た帮埧ǖ陌l放,月初對全廠職職工上月的工卡查核并及時交于財政室。

     。ㄊ⿲θ捐匙的管理。

      (十三)協助舍監對宿舍名單的修正和月底水電的計算。

     。ㄊ模┞毠趧雍贤、暫住證及各類保險的辦理。

     。ㄊ澹┩瓿扇耸虏块T主管臨時交托的工作。

      任職要求如下:

      (一)人力資源管理、行政管理、中文、文秘、漢語言文學及相關專業大專以上學歷;

     。ǘ⿵氖氯肆Y源工作1年以上,具備hr專業知識;

      (三)具有良好的書面、口頭表達能力,具有親和力和服務意識,溝通領悟能力強;

      (四)熟練使用常用辦公軟件及相關人事管理軟件;

      (五)了解國家各項勞動人事法規政策;

      (六)吃苦耐勞,工作細致認真,原則性強,有良好的執行力及職業素養;

      (七)有強烈的責任感和敬業精神,公平公正、做事嚴謹,能承受較大的工作壓力。

    有關文員的崗位職責3

      1、接聽、轉接電話;接待來訪人員。

      2、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密,做好辦公室檔案收集、整理工作。

      3、負責總經理辦公室的清潔衛生。

      4、做好會議紀要。

      5、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

      6、負責傳真件的收發工作。

      7、負責辦公室倉庫的.保管工作,做好物品出入庫的登記。

      8、做好公司宣傳專欄的組稿。

      9、按照公司印信管理規定,保管使用公章,并對其負責。

      10、做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統計及餐費的收納、保管。

      11、每月環保報表的郵寄及社保的打表。

      12、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。

      13社會保險的投保、申領。

      14統計每月考勤并交財務做帳,留底。

      15管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節儉。

      16、接受其他臨時工作、

    有關文員的崗位職責4

      1、協助主管對人員的招聘。(按招聘流程)

      2、新進人員的入廠和離職人員的出廠手續之辦理。

      3、協助主管對新進人員的.教育訓練之準備與后序工作之進行。

      4、全廠人員檔案的建立與管制。(電腦化)

      5、對試用人員之試工與考核調查。

      6、負責全廠人事異動工作。(轉正/升職/調動/降職等手續之辦理)

      7、全廠獎懲手續之辦理。

      8、對各類資料進行簽收,整理并分類歸檔。(廠內程序文件/內部聯絡/外部聯絡/會議資料/各類培訓資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動資料等分類整理)

      9、每日/月對全廠職員工的考勤工作。(每日/月之考勤日報表/每月人力流動統計表/請假、放假手續辦理/平時查卡、監卡/加班申請手續等)

      10、月底對相關報表的整理并交于財務。

      11、月底新工卡及飯卡的發放,月初對全廠職員工上月的工卡查核并及時交于財務室。

      12、對全廠鑰匙之管理。

      13、配合舍監對宿舍名單的修改和月底水電之統計。

      14、職員工勞動合同/暫住證及各類保險之辦理。

      15、完成主管臨時交付的任務。

    有關文員的崗位職責5

      一、負責做好計算機打字、復印等行政工作。

      二、負責公司辦公設備的管理,計算機、傳真機、簽字長途電話、復印機的具體使用和登記,名片印制等工作。

      三、負責公司郵件和報刊的收取、分發工作。

      四、負責公司電話小總機的接線工作。對來往電話駁接準確及進、聲音清晰、態度和藹,恰當使用禮貌用語;對未能聯絡上的記錄在案并及時轉告;對緊急電話設法接通,未通者速報行政部經理處理。

      五、負責低值易耗辦公用品的發放、使用登記和離職時的繳回。

      六、負責各類辦公用品倉庫保管,每月清點,年終盤存統計,做到入庫有驗收、出庫有手續,保證帳實相符。

      七、按標準定額,做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續工作,做到既不脫檔又是不長期積存。

      八、完成各項勤雜、采購工作。

      九、負責公司辦公場所的室內外綠化、盆景狀況的`檢查監督,保證舒適良好的工作氛圍。

      十、負責下班時對整個辦公區的巡視,查看門窗、水機電源、電腦電源等、關閉情況并做記錄。

      十一、完成行政部經理臨時交辦的其他任務。

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