行政部的崗位職責(匯編15篇)
隨著社會不斷地進步，崗位職責在生活中的使用越來越廣泛，制定崗位職責有助于提高內(nèi)部競爭活力，提高工作效率。那么崗位職責的格式，你掌握了嗎？以下是小編為大家收集的行政部的崗位職責，希望對大家有所幫助。
行政部的崗位職責1
1、協(xié)助上級制定并完善公司薪酬管理制度，不斷優(yōu)化薪酬管理流程；
2、終端員入離職手續(xù)辦理，檔案管理
3、負責終端員工考勤統(tǒng)計審核，薪酬核算；
4、社保公積金基數(shù)申報、調(diào)整、年檢、繳納等工作；
5、第三方增員、減員及費用核對；
6、完成上級交辦的其它工作事項。
行政部的崗位職責2
1.負責總部接待辦客戶考察接待工作，企業(yè)及產(chǎn)品介紹，帶領客戶參觀公司，提升接待辦服務品質(zhì);
2.綜合事務的協(xié)調(diào)溝通，辦公區(qū)的管理，公司酒水庫、禮品庫管理，定期做好盤點，為客戶接待提供更好的`商務支持;
3.按上級安排對專項類項目工作進行管理、督辦、跟進;
行政部的崗位職責3
1、負責貫徹落實公司戰(zhàn)略方針與政策，并協(xié)助總經(jīng)理制定行政工作計劃；
2、負責制定本部門的年度、季度、月度工作計劃和目標，并組織實施；
3、負責主持、督辦、檢查本部門各項事務性工作并督促本部門人員全面完成職責范圍內(nèi)的各項工作任務；
4、負責起草企業(yè)行政管理制度、規(guī)章、條例；
5、負責公司各類印章的保管和使用工作，根據(jù)印章使用規(guī)定及流程進行監(jiān)督、管理和使用；
6、嚴格執(zhí)行公司合同、檔案管理及借閱規(guī)定，對接收的合同、檔案資料進行審核、分類、編目、立卷、存檔和廢除工作；
7、負責三標體系的`建立、實施、運行工作；做好與培訓機構(gòu)及認證機構(gòu)的溝通、協(xié)調(diào)工作，確保完成公司內(nèi)審和外審審核工作；
8、代表企業(yè)與相關部門、外聯(lián)單位的往來，保持與外聯(lián)單位與相關企業(yè)的良好關系；
9、負責與辦理資質(zhì)中介公司進行洽談、溝通，并經(jīng)公司領導批準后與其簽訂合同；
10、貫徹落實本部門崗位責任制和工作標準，加強與其他部門協(xié)作配合；
11、負責擬定公司辦公用品、固定資產(chǎn)采購計劃，以及審核、控制辦公與接待成本；
12、負責本部門工作流程及制度的監(jiān)督與管理工作；
13、負責對本部門人員的選拔、培養(yǎng)、激勵與考核工作；
14、負責公司各項活動的組織、安排和實施；
行政部的崗位職責4
1、招聘
（1）按時完成公司的招聘工作；
（2）拓展招聘渠道，提供招聘相關分析及報告。
2、員工關系
（1）根據(jù)人力資源政策和流程來管理員工聘用流程；
（2）提供聘用流程所需相關文件及材料；
（3）維護和更新員工個人信息及檔案。
（4）與員工保持定期聯(lián)系，收集員工反饋意見并及時與上司溝通處理
行政部的崗位職責5
（1）行政部經(jīng)理
A、日常工作
1）負責確定公司企業(yè)文化理念、價值觀、企業(yè)文化口號的主要內(nèi)容；規(guī)劃、實施日常企業(yè)文化活動；加強團隊建設；
2）負責本部門的日常工作及行政事務的管理；
3）按公司的崗位編制和人員情況做好人員的合理調(diào)配及招聘面試工作；
4）負責員工工資、獎金、保險福利，以及勞動合同的管理工作；
5）對各部門執(zhí)行公司人力資源政策和勞動紀律的情況進行檢查，對發(fā)現(xiàn)的問題依據(jù)企業(yè)制度及時提出處理意見；
6）根據(jù)企業(yè)考評體系和獎罰制度定期進行各崗位員工的考核工作；
7）做好員工的日常培訓，了解員工對培訓工作的需求情況，適時開展培訓工作；
8）負責發(fā)揮常年法律顧問的作用，加強法律知識的培訓；
9）負責公司文控中心的協(xié)調(diào)管理和公司印章的管理；
10）制定公司各項行政管理規(guī)章制度，并負責落實會議、制度和計劃的執(zhí)行完成情況；
11）負責協(xié)調(diào)好各部門之間的關系，做好上傳下達、下情上報工作；
12）主持好每周一次的部門例會及每月一次的部門月度工作會議；總結(jié)工作計劃完成情況，布置下月工作，并作好會議記錄。
B、隸屬關系：
1）直屬上級：總經(jīng)理、副總經(jīng)理。
2） 直屬下級：行政部總務、文員、前臺及司機。
C、崗位期望：爭取多方面發(fā)展，成為具備高素質(zhì)和高水平的行政經(jīng)理。
（2）總務
A、日常工作
1）對公司各部門辦公設備、辦公用品等運用各種手段在行政板塊做好“節(jié)流”工作，做好設備的維護協(xié)調(diào)及有效控制；
2）負責并協(xié)助IT人員做好電腦的維護和公司網(wǎng)絡的維護管理；
3）負責圖書資料的購買和報刊雜志的訂閱工作；
4）負責行政車輛的管理工作；
5）負責員工宿舍及食堂的管理工作。
B、隸屬關系
1）直屬上級：行政經(jīng)理。
2）直屬下級：司機、宿舍管理、電腦管理員。
C、崗位期望：朝管理方向發(fā)展，成為具有管理知識的總務主管。
（3）行政專員
A、日常工作
1）協(xié)助行政部經(jīng)理開展本部門各項工作；
2）根據(jù)公司人力規(guī)劃，做好招聘計劃的制定與上報，開展人員招聘的組織與實施，及時反饋招聘結(jié)果，建立內(nèi)部人才庫；
3）建立健全員工人事檔案，確保各類員工信息的真實性及時效性，做好員工入職培訓工作，建立健全入職培訓檔案；
4）每月22日上報培訓月報表，培訓分析、培訓計劃、培訓考核結(jié)果；
5）實施培訓需求的調(diào)查、分析，配合培訓需求進行課程的'開發(fā)；
6）每月26日整理，上報公司人事動態(tài)的各類報表；
7）在實際工作過程中，根據(jù)公司采納的合理化建議對相關人員進行考核獎勵。
B、隸屬關系
1）直屬上級：行政部經(jīng)理。
2）直屬下級：行政部文員。
C、崗位期望：獨立開展人力資源各項工作，成為復合型人力資源、管理高級主管。
（4）文員
A、日常工作
1）辦理員工入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動、晉升、離職等各項手續(xù)，并做好登記工作；
2）負責新員工勞動合同的簽訂，合同到期員工續(xù)簽手續(xù)的辦理，并將員工勞動合同予以妥善保管；
3）處理好部門日常行政事務工作；
4）每月1日匯總上月員工考勤，核定員工加班、病事假等情況，并上報行政部經(jīng)理審核；
5）負責本部文件的歸檔、打印、傳遞和檔案管理工作；
6）負責文控的歸口管理，包括文件的歸檔和銷毀；
7）負責行政部日常文秘工作，起草有關文件、報告及各種文字材料；
8）每周五收集公司各部門周例會會議記錄和周工作計劃，并進行歸檔；負責、協(xié)調(diào)行政部經(jīng)理組織安排本部門周例會、文控月例會，做好會議記錄；收集月工作計劃，并進行歸檔；
9）負責公司檔案管理工作，做好公司大事記和外事活動日記，以及公司大型活動的相片收集與存檔工作；
10）負責公司證照的管理，并收集各部門對管理制度的合理化建議，每三個月對管理制度進行更新。
B、隸屬關系：行政部總務及專員
C、崗位期望：朝管理方面發(fā)展，成為具有管理知識的行政主管。
（5）前臺
A、日常工作
1）負責公司電話的轉(zhuǎn)接及傳真的收發(fā)；
2）每天收集整理房地產(chǎn)信息剪報裝訂成冊，每月8日及22日報策劃部；
3）負責公司往來文件的編號、發(fā)放，及時承辦各部門遞交領導批閱的請示、報告等，并按批示的意見及時處理；
4）負責總經(jīng)理日常的文字處理工作；
5）負責解答、指引來訪客人；
B、隸屬關系：行政部經(jīng)理。
C、崗位期望：成為具備專業(yè)知識的高級文秘。
（6）司機
A、日常工作
1）負責行政車輛的駕駛，做到安全行車；
2）負責日常車輛的維護、保養(yǎng)，以減少車輛修理費用；
3）做好車輛的安全消防工作；
4）協(xié)助行政部處理其它日常工作。
B、隸屬關系：總務。
C、崗位期望：成為司機主管。
行政部的崗位職責6
1、根據(jù)公司戰(zhàn)略發(fā)展需求，制定完善人才梯隊管理體系(人才梯隊的建設、培養(yǎng)、考評等);
2、負責擬定招聘計劃，負責招聘的維護和拓展，實施人員招聘、甄選與配置工作，滿足人才梯隊搭建需求;
3、建立并完善公司薪酬、績效體系、制度及相關流程，并監(jiān)督落實實施;
4、負責制定、監(jiān)督及執(zhí)行，監(jiān)控公司各項計劃的`執(zhí)行情況;
5、制定員工培訓計劃，組織培訓實施，做好對新員工的培訓;
6、負責員工關系管理(員工入，及勞動糾紛和工傷事宜);
7、領導交辦的其他相關事宜。
行政部的崗位職責7
1.協(xié)調(diào)總經(jīng)理、各總監(jiān)、各職能部門和員工的關系;
2.協(xié)助各部門籌劃和組織企業(yè)的'重大活動;
3.協(xié)調(diào)企業(yè)與政府相關部門、行業(yè)協(xié)會以及各類相關單位的關系;
4.妥善安排外來人員的來訪接待工作;
5.監(jiān)督、檢查所轄部門的各項工作的執(zhí)行情況;
6.組織本部門員工的培訓、考核工作;
7.完成領導交給的其他任務。
行政部的崗位職責8
職責描述：
崗位職責：
1.負責完善各項管理制度，并根據(jù)制度執(zhí)行情況進行及時修訂。
2.負責開展企業(yè)文化建設，關愛員工，豐富員工生活，提升企業(yè)凝聚力。
3.協(xié)助分管領導，草擬公司各類總結(jié)、計劃工作。
4.協(xié)助相關領導，或會同有關部門籌備公司其他會議及有關重要活動。
5.協(xié)助分管領導，負責部門組織架構(gòu)設計、崗位職責編制等工作。
6.完成領導交辦的其他任務。
職位要求：
1.性別不限，40周歲及以下。
2.本科及以上學歷。
3.行政管理或工商管理類相關專業(yè)優(yōu)先。
4.具有行政工作經(jīng)驗及5年以上行政主管工作經(jīng)驗。
5.可以獨立開展部門管理工作。
6.具備一定的.法律知識。
7.擅長公文寫作和企業(yè)文化活動策劃。
8.溝通協(xié)調(diào)組織能力強。
崗位要求：
學歷要求：本科
語言要求：不限
年齡要求：不限
工作年限：5-10年
行政部的崗位職責9
1.協(xié)助HR辦理外籍員工工作證及公司證件資質(zhì);
2.協(xié)助支持大型會議，年會活動及員工活動;
3.負責公司車隊的管理;
4.辦公區(qū)域空間環(huán)境的規(guī)劃管理及行政事務的日常的運維，負責行政資產(chǎn)的管理(辦公家具、鑰匙等);定期盤點固定資產(chǎn);
5.運營部門公眾號并發(fā)布;
6.在負責管理基礎的行政供應商并定期評估的'基礎上，能夠儲備并發(fā)掘新供應商;
7.員工福利策劃及采購;
8.協(xié)助完成上級布置的其他行政類工作。
行政部的崗位職責10
人力行政部經(jīng)理 北京誠智慧中物業(yè)管理有限公司 北京誠智慧中物業(yè)管理有限公司,誠智慧中,誠智慧中 職責描述:
1.維護、拓展招聘渠道,利用各種有效招聘途徑滿足招聘需求,根據(jù)各崗位實際情況建立相應的.人才庫;
2.為團隊的發(fā)展提供支持,應用專業(yè)理論、方法、工具,為業(yè)務團隊提供全方位解決方案,包括招聘、培訓、績效、員工關系等人力資源工作;
3.做好員工管理,受理并及時指導各項目合理解決員工勞動爭議事宜;
4.協(xié)助管理層進行人力管理、團隊發(fā)展、組織氛圍建設等,確保公司文化在所屬業(yè)務領域的落地。
任職要求:
1.大學本科以上學歷,人力資源相關專業(yè);
2.具有7年以上人力相關工作經(jīng)驗,至少2年以上團隊管理經(jīng)驗,熟悉人力資源六大模塊,熟悉勞動法,擅長人力資源規(guī)劃、招聘;
3.有物業(yè)行業(yè)或勞動密集型企業(yè)人力管理經(jīng)驗者優(yōu)先;
4.工作原則性強,有良好的溝通表達能力、組織協(xié)調(diào)能力、分析判斷能力和執(zhí)行力,抗壓能力強。
行政部的崗位職責11
1.遵照公司安全及進出門規(guī)定，與保安室協(xié)調(diào)安排并接待訪客
2.禮貌轉(zhuǎn)接來電電話并作相應專業(yè)回復，做到信息安全保密
3.按照公司規(guī)定登記、傳遞并記錄內(nèi)部及外部文件的分類發(fā)放
4.根據(jù)員工用車需求，安排公司固定車輛及司機的每日行程
5.根據(jù)員工、訪客的需求提供差旅安排，包括預定機票，酒店，車輛等。為公司活動安排車輛及提供后勤支持。
6.訂購日常茶水間的飲用瓶裝水，軟飲，咖啡，茶等日飲品;負責茶水間的`日常5S維護
7.管理公司內(nèi)部綠化，時時檢查植物的維護情況并改善
8.每月在公司內(nèi)網(wǎng)上定期更新員工通訊錄
9.根據(jù)員工的入職及變更情況，更新車牌，訂制名牌，名片，生日券等
10.提供其他相關的行政支持，包括提供消防疏散演習人員名單，零件報廢監(jiān)督，打印常用表格等
行政部的崗位職責12
1 依據(jù)人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃和年度人力資源需求計劃，做好人才儲備工作
2 協(xié)助完成公司組織架構(gòu)及崗位的設計、評價及完善工作，組織各崗位工作分析和人員定崗定編
3 編寫崗位說明書，完善崗位管理體系
4 協(xié)助建立公司人員招聘體系，根據(jù)公司人力資源需求，擬定公司年度招聘計劃
5 負責公司招聘活動實施工作，包括各部門招聘需求的統(tǒng)計、招聘文稿的草擬、招聘活動的組織實施、接待引領新員工等工作
6 負責發(fā)放錄用通知，及時辦理錄用人員的招用手續(xù)，簽訂勞動合同和崗位責任書，建立人事、職稱檔案
7 依據(jù)公司工作需要，負責辦理公司人事的任命工作
8 依據(jù)公司人力資源需求，做好員工內(nèi)部調(diào)動(轉(zhuǎn)崗)工作，辦理轉(zhuǎn)崗后的勞動合同變更手續(xù)
9 根據(jù)各關鍵崗位任職要求及人員素質(zhì)特點，協(xié)助編制公司總部關鍵崗位職業(yè)發(fā)展通道
10 依據(jù)國家各類技術資質(zhì)/等級規(guī)定，協(xié)助編制公司各類專業(yè)技術人員職稱晉升年度計劃
11 協(xié)助編制及完善公司員工勞動合同條款，建立勞動合同名冊
12 組織與公司各部門、分公司人員簽訂及續(xù)訂勞動合同
13 負責公司員工的勞動合同變更、續(xù)簽、終止、提前解除等
14 協(xié)助建立暢通的`溝通渠道，聽取員工合理化建議，協(xié)助組織處理員工投訴和勞動爭議
15 根據(jù)人事檔案管理有關規(guī)定，做好公司員工人事檔案整理、信息化更新工作，做好檔案保密管理
16 對離職員工會同相關部門及時辦理各項移交手續(xù)，做好社會保險和人事檔案等內(nèi)容的移交工作，并進行離職原因分析
17 完成上級交辦的其它臨時性工作
行政部的崗位職責13
(1)收集并跟進銷售數(shù)據(jù)進展等;
(2)開展辦公室/銷售隊伍的日常行政事務管理及固定資產(chǎn)管理工作，保證辦公室日常安全及有效運轉(zhuǎn);
(3)統(tǒng)一收集、整理、部門及省區(qū)內(nèi)部的相關文件、檔案，如報銷單據(jù)、經(jīng)銷商合同等，并按流程提交省區(qū)經(jīng)理審批及發(fā)送相關部門，歸檔管理重要文件及數(shù)據(jù);
(4)負責及時傳達公司的各項文件、通知及會議精神;妥善處理辦公電話、信件;
(5)為省區(qū)銷售團隊提供后勤相關支持;
(6)完成省區(qū)經(jīng)理交辦的`其它工作。
行政部的崗位職責14
1.接待來訪客人，通報相關部門，協(xié)助做好接待工作;
2.轉(zhuǎn)接總機電話，做好鑒別篩選和電話記錄，轉(zhuǎn)告跟進相關事項落實收發(fā)快遞、信件以及做好簽收記錄;
3.辦公室環(huán)境衛(wèi)生、設備、飲用水及花木魚缸的日常維護與管理;
4.辦公用品、固定資產(chǎn)等物資采購、保管、發(fā)放及盤點辦公設備、固定資產(chǎn)、網(wǎng)絡電話的管理、維護維修;
5.所有行政費用繳納、報銷及統(tǒng)計、分析;
6.會議場地預訂、物品采購、主持;
7.負責人力資源中心負責的訂餐合理安排會議室預訂;
8.會議前中后的'準備、協(xié)助與收尾的工作;
9.員工住宿訂房、機票預訂以及名片印制;
10.安排和采購公司下午茶;
11.員工考勤登記、統(tǒng)計匯總等工作;
12.完成上級交辦的其他事項。
行政部的崗位職責15
1、帶公司團隊項目
2、協(xié)助業(yè)務部門進行人才管理、團隊發(fā)展
3、促進人力資源戰(zhàn)略的有效實施
4、提供制度及流程合理化建議，促進工作效果的.提升
5、幫助建立員工關系，協(xié)調(diào)員工與管理層的關系，組織員工活動
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