人事行政的崗位職責

    時間:2023-11-09 08:54:33 秀雯 崗位職責 我要投稿

    人事行政的崗位職責(通用20篇)

      在社會一步步向前發展的今天,很多地方都會使用到崗位職責,崗位職責是指工作者具體工作的內容、所負的責任,及達到上級要求的標準,完成上級交付的任務。想必許多人都在為如何制定崗位職責而煩惱吧,以下是小編為大家整理的人事行政的崗位職責,僅供參考,大家一起來看看吧。

    人事行政的崗位職責(通用20篇)

      人事行政的崗位職責 1

      崗位職責:

      1、負責公司人力資源的開發和管理,確定公司人員編制,辦理員工招聘、聘任、解聘事宜;

      2、制定員工培訓計劃并監督執行;

      3、及時掌握員工工作情況和思想動態,負責員工述職、考核工作,提出晉升、獎勵員工的建議;

      4、及時編報人事行政相關報表,檢查、監督管理和完善人事行政檔案管理;

      5、管理公司的辦公環境工作;

      6、做好企業文化建設,協助開展員工文娛、體育活動及節假日的聯歡活動;

      7、完成領導交辦的其他事務。

      任職要求:

      1、全日制本科及以上學歷,工商管理、人力資源管理相關專業;

      2、三年以上人事行政工作經驗;

      3、掌握人事行政理論知識,熟悉人事行政工作模塊,具備現代人事行政管理技能及水平;

      4、熟悉國家各項相關政策;

      5、具備良好的`洞察能力、溝通能力和管理能力。

      人事行政的崗位職責 2

      一、位置關系

      上級主管:副總經理

      直接下屬:行政文員、人事文員、信息發布員

      二、主要職責

      1、公司日常辦公管理工作,負責各類來往文件的影印、收發、處理和歸檔,以及人員考勤和辦公后勤工作;

      2、接待公司日常到訪客人,協助公司高層管理做好公關工作;

      3、協助和指導行政人員的行政、人事和后勤等管理工作;

      4、負責公司各項制度的建立、調整和實施監督工作;

      5、負責組織公司的招聘工作、崗位調動和錄用、解聘、離職等職位管理工作;

      6、組織對公司各級員工的績效考評工作,依照員工績效、獎懲辦法及升降職務辦法等進行考評,力求公平合理;

      7、根據考核結果計算公司工作人員的月度薪酬和年終獎勵;

      8、管理公司員工的人事檔案,負責人事檔案的建立、記錄、保管和維護等工作;

      9、負責規劃公司的`各種系統培訓工作,并具體安排、組織實施各類員工培訓;

      10、做好所屬員工的工作管理,提高士氣及工作效率,并協助其他部門做好員工工作;

      11、副總經理交辦的其他工作事宜。

      三、主要工作

      1、協助副總經理完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作

      2、協助審核、修訂公司各項管理規章制度,進行日常行政工作的組織與管理;

      3、各項規章制度監督與執行;

      4、參與公司績效管理、考勤等工作;

      5、獎懲制度的執行;

      6、協助副總經理進行內務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務;

      7、會務安排:做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作;

      8、負責公司快件及傳真的收發及傳遞;

      9、參與公司行政事務管理;

      10、負責公司各部門辦公用品的領用和分發工作;

      11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發等工作;

      12、對外相關部門聯絡接待,對內接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作;

      13、協助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排,節假日慰問等;

      14、協助副總經理做好公司各部門之間的協調工作。

      人事行政的崗位職責 3

      1、協助行政經理對公司人員的招聘(按招聘流程);

      2、新進人員的入職和離職人員的離職手續的辦理;

      3、協助行政經理對新進人員的教育訓練工作的準備與后序工作的.進行;

      4、公司人員檔案的建立與管制(電腦化);

      5、對試用人員的試用考核調查(找相關部門負責人提。

      6、負責公司人事異動工作(轉正/升職/調動/降職等手續之辦理);

      7、公司獎懲手續之辦理;

      8、對各類資料進行簽收,整理并分類歸檔(公司程序文件/內部聯絡/外部聯絡/會議資料/各類培訓資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動資料等分類整理);

      9、每日/月對公司員工的考勤工作(每日/月之考勤日報表/每月人力流動統計表/請假、放假手續辦理/平時查卡、監卡/加班申請手續等);

      10、月底對相關報表的整理并交于財務部;

      11、月底新考勤卡的發放,月初(每月1號)對公司員工上月的考勤卡查核并及時交于財務部;

      12、對公司鑰匙的管理(負責每天早上開門);

      13、員工勞動合同/暫住證及各類保險之辦理;

      14、完成主管臨時交付的任務。

      人事行政的崗位職責 4

      職責描述

      1、統籌公司車輛安排,宿舍管理,檔案管理,考勤管理,辦公環境管理等行政工作;

      2、統籌固定資產管理工作,包括資產申購,入庫,臺賬,盤點等;

      3、負責組織企業文化活動和培訓;

      4、負責落實各項行政規章制度執行;

      5、上司安排的其它人事行政事務工作。

      任職要求

      1、本科以上學歷,行政管理,工商管理,法律等專業,兩年以上相應崗位工作經驗;

      2、形象氣質佳,有才藝者優先;

      3、有大型地產公司企業文化活動和培訓經驗者優先考慮;

      4、工作認真負責,執行力強,結果導向。

      人事行政的崗位職責 5

      1、審核公司各部門付款申請及員工費用報銷;

      2、能獨立完成稅務事項,負責納稅申報及與稅務部門的對外聯絡;

      3、熟練操作開票軟件,負責申請購買并及時準確開具增值稅發票;

      4、每月按時完成出口收入的系統確認工作;

      5、跟進日常付款申請相關事項;

      6、負責財務及稅務相關文件的.準備、歸檔和保管;

      7、負責季度存貨盤點工作,查明差異原因并出具盤點報告;

      8、 領導交辦的其他工作。

      人事行政的崗位職責 6

      崗位職責

      1.全面統籌規劃區域公司的人力資源戰略,對公司人力資源規劃的制定與實施負責

      2.建立并完善人力資源管理體系,研究、設計人力資源管理模式(包含崗位職責職位要求、績效、培訓、酬薪及員工發展等體系的全面建設)制定和完善人力資源管理制度

      3.向公司高層決策者提供有關人力資源戰略、組織建設等方面的建議,并致力于提高公司的綜合管理水平

      4.塑造、維護、發展和傳播企業文化

      5.組織制定公司人力資源發展的各種規劃,并監督各項計劃的實施

      6.為公司主管以上的管理者進行職業生涯規劃設計

      7.及時處理公司管理過程中的重大人力資源問題

      8.完成集團人力資源副總經理臨時交辦的各項工作任務

      任職資格的.具體描述:

      1.教育水平:人力資源、管理或相關專業本科以上學歷

      2.專業:人力資源、管理等相關專業

      3.培訓經歷:受過戰略管理、戰略人力資源管理、組織變革管理、管理能力開發等方面的培訓

      4.經驗:10年以上人力資源工作經驗,5年以上人力資源總監或部門經理工作經驗

      5.知識:具備現代人力資源管理理念和扎實的理論基礎,熟悉國家、地區及企業關于合同管理、薪金制度、用人機制、保險福利待遇、培訓等方面的法律法規及政策

      6.素質及技能:熟悉辦公軟件及相關的人事管理軟件;具有戰略、策略化思維,有能力建立、整合不同的工作團隊;很強的計劃性和實施執行的能力;很強的激勵、溝通、協調、團隊領導能力,責任心、事業心強。

      崗位要求

      學歷要求:本科

      語言要求:不限

      年齡要求:不限

      工作年限:10年以上

      人事行政的崗位職責 7

      工作職責

      1、 負責公司現金、票據及銀行存款收支的管理和核對;

      2、 負責日常報銷憑證、貨款的核對和支付工作;

      3、 負責公司日常的行政工作。

      4、 完成上級交付的`其他財務工作。

      崗位要求

      1、會計、審計等相關專業大專或以上學歷;

      2、具備1年以上出納相關工作經驗,具有會計從業資格證;

      3、具備一定得財務知識,包括國家相關法律法規、稅法,熟悉結算報銷等程序;

      4、熟悉銀行業務;

      3、熟悉EXCEL及WORD日常操作;

      4、工作認真、負責,具有良好的職業道德水平;

      5、廣州戶口優先

      人事行政的崗位職責 8

      1、公司相關人事行政工作的開展;

      2、負責協助人事工作如人員招聘、崗位管理、合同簽訂、考勤及工資、水電等核算、社保、宿舍管理等事項;

      3、負責公司日常勞保用品、包括辦公用品管理和發放;

      4、完成各項行政日常工作相關工作,做好公司的.接待、會議等方面的安排管理;

      5、完成其他上級交辦的事項。

      人事行政的崗位職責 9

      職責描述

      負責公司行政、人事以及后勤等日常管理工作

      任職要求

      1、年齡25-35歲,大專以上學歷,男女不限;

      2、5年以上生產管理相關工作經驗,3年以上行政經理工作經驗;

      3、熟悉行政管理,對行政、人事和后勤等方面工作熟練,能全面主持相關工作;

      4、具有一定的文字功底,具備良好的策劃、組織和協調能力。

      職責描述

      1、行政管理制度的'修訂,日常通知的撰寫;

      2、行政辦公用品的采買,公司電信等日常費用的申請與繳納,辦公室日常行政管理;

      3、公司車輛管理;

      4、成都總部3家公司的薪酬核算;

      任職要求

      1、要求品行兼優,有五年以上相關工作經驗;

      2、持駕照,3年以上安全駕駛經驗。

      人事行政的崗位職責 10

      崗位職責:

      1.負責公司銷售人員的招聘工作,根據各部門的人員需求制定并執行招聘計劃,職位信息的.發布、及應聘人員的預約、面試接待工作;

      2.負責新進員工試用期的跟蹤考核,晉升提薪及轉正合同的簽訂并形成相應檔案資料

      3.員工入職、考勤、考核、離職及社醫保 勞動合同等相關手續的辦理;

      4.公司內部員工檔案的建立與管理,通訊錄、花名冊地及時更新;

      5.處理、匯制相關人事報表及文件,如面試匯總表、培訓統計表、績效考核表及崗位說明書的擬寫等等;

      6.協助公司行政處理公司事務等

      任職要求:

      1、大專以上學歷,人力資源、行政及企業管理相關專業

      2、2年以上行政或人事工作經驗,熟悉辦公流程;

      3、溝通能力較強,有耐心,責任心強,積極主動,有較強應變能力。

      4、熟練操作MS軟件,精通WORD和EXCEL。學習能力強。

      人事行政的崗位職責 11

      1、行政工作包括但不限于部門辦公用品申購、領料、物資管理;

      2、負責員工飯堂報表、宿舍水電費等制定,辦公室衛生監督等;

      3、員工假期統計,考勤統計等;

      4、新員工郵箱、北森、釘釘、OA、采購系統等申請及開通,名片申請等;

      5、新員工、離職員工人事檔案建立與歸檔;

      6、花名冊、通訊錄管理與更新;

      7、勞動合同續簽事宜;

      8、健康證費用報銷;員工健康證過期提醒及健康證保存管理;

      9、協助做好員工宿舍、員工飯堂管理;

      10、協助員工活動組織、員工培訓等;

      11、話費計提報銷事宜;公車相關費用報銷事宜等;

      12、上級領導交辦的其他工作。

      人事行政的崗位職責 12

      1、負責公司檔案管理和考勤

      2、負責各類會務的安排工作

      3、負責各類、上傳下達的工作

      4、辦公用品的采購與發放

      5、完成上級交給的其它事務性工作

      6、負責數據管理,準確無誤地填制各種報表和表格;

      7、完成上級領導交辦的`其他任務

      人事行政的崗位職責 13

      人事方面:

      1、組織編制人力資源管理的相關制度,并組織貫徹執行,定期修正;

      2、組織編制并落實人力資源發展規劃,完成人力資源的挖掘、儲備工作;

      3、依據公司各部門的需求和崗位任職條件,制定招聘計劃,組織面試、復試,完成人員配備;

      4、根據公司發展要求,針對各類崗位員工設計培訓方案并具體實施;

      5、負責組織完成公司各部門人員的業績考核,有效實現績效考核的目的;

      6、負責組織完成員工的薪酬及保險福利等管理;

      7、負責員工勞動關系的管理,并對產生的糾紛及其他相關問題進行妥善處理;

      8、組織實施對員工的考勤、晉升、調職、獎懲、辭退等全方位管理;

      9、與員工溝通、了解思想動態,為員工提供職業規劃的專業咨詢;

      10、負責辦公室人員的日常管理工作及辦公室人員的'管理、指導、培訓及評估與考核;

      11、做好辦公室人員考勤和處理各種假期。

      行政方面:

      1、組織編制各項行政管理規章制度,并負責監督各項行政管理制度的執行情況;

      2、督促有關部門及時完成公司各項工作,并將監督情況及時反饋給總經理;

      3、起草公司年度工作總結及總經理講話稿;

      4、作好公司重要會議的記錄及會議紀要的整理;

      5、起草、打印、登記和存檔總經理簽發文件;

      6、綜合調研、收集與企業相關的政策法規和信息;

      7、作好總經理的參謀,及時為總經理提供信息和建設性意見;

      8、負責辦公室對內、對外發函、申請、通知等文件的起草;

      9、協助建立公司行政辦公費用的預算并控制行政辦公費用在預算內執行;

      10、配合公司進行企業文化的建立;

      11、負責公司對外聯系、宣傳工作;

      12、負責安排公司日常后勤工作,包括管理公司行政資產、車輛、環境衛生、會務、接待、辦公用品、各項活動的組織等,為各部門做好服務工作;

      13、統籌規劃,協調各部門的關系,為各部門解決具體問題;

      14、完成領導交辦的其他工作。

      人事行政的崗位職責 14

      1、協助總經理制定公司中長期的年度業務發展目標及計劃,以及各階段的業務目標分解工作實施與推進;

      2、跟蹤公司各經營目標達成情況,提供分析意見及改進建議;

      3、全面負責公司日常管理、運營、生產、銷售等工作;

      4、負責生產、運營、銷售的整體計劃,根據計劃目標編制月、季、年度生產計劃;

      5、執行生產計劃,監控生產進度,合理調度各項生產任務及各種工作標準;嚴把產品質量關,確保訂單按時按質按量完成;負責訂單工價、工期的確認,根據訂單下發生產通知單;

      6、管控各環節的費用,降低生產消耗、避免浪費;

      7、貫徹落實安全生產方針政策,組織安全生產檢驗,杜絕工廠的生產安全事故;

      8、做好公司組織架構搭建及優化,對組織的內部的.人力資源進行合理規劃與調整,控制人力資源總量,優化人員結構,提高人均效能,降低人力資源成本,提高人員整體素質;

      9、完成總經理交辦的其他事。

      人事行政的崗位職責 15

      1、負責招聘工作包括篩選、邀約、人員初步篩選,具備一定的招聘技巧,熟悉招聘渠道;

      2、協助建立健全公司人力資源制度;

      3、負責勞動合同及人事檔案的管理工作、辦理人員入離職手續、宿舍管理及人員考勤工作;

      4、負責公司集體活動的'策劃與組織實施;

      5、負責辦公室日常行政事務管理;

      6、完成領導交代的其他工作。

      人事行政的崗位職責 16

      1、負責服務、協調總經理辦公室工作,檢查落實總經辦安排的各項工作。并及時反饋總經辦,保證總經辦各項工作的正常運作;

      2、負責安排公司的年度工作會議、月度及每周工作例行等會議,做好記錄,編寫會議紀要和決議,并督促各部門貫徹執行,及時了解和反饋有關信息;

      3、負責公司相關文件的起草、印制和分發,上級和外部來文的簽收、登記和領導批示后的傳閱、催辦、回復。做好公司行政類文件的審核、編號、立卷、存檔工作;

      4、根據公司物料采購的品種、規格和批量,負責進行市場調查,選擇合格的供方并定期進行市場調查及供方資質評審;

      5、負責各類物品的采購工作,確保按時完成各項采購任務,并保證所采購的.物料質量符合要求;

      6、完善公司行政管理制度,管理公司資產,做好物品的管理工作及各項后勤保障工作;

      7、負責建立員工制服管理制度,并不定期對員工著裝情況進行檢查,對不符合著裝要求的按相關制度進行處理;

      8、負責公司年度培訓工作及臨時性培訓工作的組織、協調、實施;

      9、負責檢查各部門年度和月度培訓計劃的實施情況;

      10、公司員工社保、對外事務聯系和辦理;

      11、公司員工相關證件的辦理 ;

      12、負責公司內部治安管理工作。維護內部治安秩序,搞好治安綜合治理,預防犯罪和治安災害事故的發生,保護公司財產的安全,確保生產、工作的順利進行;

      人事行政的崗位職責 17

      1、負責全公司的人員規劃;

      2、負責公司招聘工作的開展,收集招聘需求,發布招聘廣告、篩選符合條件的候選人進行邀約面試;

      3、負責員工入離職的手續辦理工作,勞動合同和人事檔案管理;

      4、負責員工社保的增減員工作;

      5、負責每月考勤管理,制作當月的工資表;

      6、負責主持每周例會,并監督例會結果的執行過程和最后結果的.反饋。

      人事行政的崗位職責 18

      1、熟練掌握招聘渠道和招聘平臺的使用,簡歷篩選,邀約面試;

      2、培訓的'組織與實施,培訓反饋的收集整理,對培訓講師的工作感興趣;

      3、會議組織,會議紀要整理;

      4、店面衛生巡檢,辦公環境管理,辦公用品采購發放,固定資產的盤點,后勤保障工作等。

      人事行政的崗位職責 19

      1、行政物控、職場等相關管理制度和流程的制定及實施;

      2、分公司各類文件及相關綜合性事務材料的撰擬及審閱;

      3、統籌分公司及下轄機構職場租賃管理,進行職場維護、消防、安全及資產管理等;

      4、下轄機構籌建工作的指導及機構綜合管理工作的培訓、輔導、考核;

      5、統籌分公司及下轄機構的`招投標采購及印刷工作;

      6、協助組織策劃分公司各類大型會議及活動;

      7、協助分公司領導開展外部單位聯系、關系維護及各類接待工作;

      8、其他行政管理相關工作。

      人事行政的崗位職責 20

      1、負責考勤統計、核算;

      2、負責人員入工作辦理;

      3、負責、保密競業協議簽訂及日常管理;

      4、負責人事檔案、勞動合同、商務合同、費用支出單等文件檔案日常管理;

      5、協助負責客訪接待相關工作;

      6、協助招聘工作,招聘接待、登記、安排;

      7、負責公司快遞收發登記、費用統計核查;

      8、負責前臺展廳環境衛生維護;

      9、協助公司5S監督檢查;

      10、其他上級交代的工作事項。

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