行政人員崗位職責

    時間:2024-06-03 02:58:21 崗位職責 我要投稿

    行政人員崗位職責(精選15篇)

      在社會一步步向前發展的今天,我們每個人都可能會接觸到崗位職責,崗位職責是指工作者具體工作的內容、所負的責任,及達到上級要求的標準,完成上級交付的任務。大家知道崗位職責的格式嗎?以下是小編精心整理的行政人員崗位職責,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

    行政人員崗位職責(精選15篇)

    行政人員崗位職責1

      1.負責公司各項辦公室制度制定及修訂、標準建立、流程規范、內部行政發文、行政單據審批;

      2. 負責采購事務,包括采購審批,合同管理,集采等;

      3. 負責總部后勤相關對外關系處理及內外協調工作;

      4.負責知識產權申請工作,包括但不限于以下專利申請、資質證照、商標和版權的登記審核、驗證、更換等管理工作,以及各類知識產權政府補助的申請、數據整理等工作;

      5.固定資產、物資管理:負責固定資產及其它辦公資產的'保管、轉移、調撥、維修及報廢等工作,定期開展資產盤點工作,建立和維護固定資產和低值易耗品的管理臺賬;

      6. 負責重要行政指令的督察督辦工作,確保行政事務渠道暢通,建立良好辦公環境;

      7. 負責策劃、組織、協調執行公司的團建活動及文化娛樂活動;員工福利管理(下午茶、節日福利等);

      8.上級領導交代的其他事宜。

    行政人員崗位職責2

      1.負責公司人員招聘,通知,入職安排和崗前培訓,公司人員資料的整理,歸檔和保存;

      2.負責公司人員轉正,購買社保和公積金事宜;

      3.負責公司辦公用品和固定資產的采購與管理工作;

      4.負責公司辦公環境的整潔管理和日常用品的擺放,公司零食,飲用水,營養飲品和下午茶的購買和安排;

      5.負責安排每月的公司員工生日會,禮物和團聚活動,負責每年的公司旅游和年會安排;

      6.負責員工考勤管理,外出或出差的員工,做好相關記錄,每月按要求提供考勤報表并存檔;每月行政支出報表的整理;

      7.負責公司活動照片整理和上傳;

      8.負責公司房租水電,社保,公積金,衛生費用及司機個人報銷等相關費用的申請;

      9.協助銷售處理相關售后問題;(此崗位有部分的`售后工作,會有同事一對一帶,不用擔心無經驗做不來)

      10.日常處理售后郵件;

      11.售后問題的總結分析;

      12.對接工廠安排隨柜配件、售后款索賠等;

      13.負責完成上級領導交待的其他任務。

    行政人員崗位職責3

      事務所運營部日常事務的運維;

      協助運營部門的'各項數據的統計、整理、匯總、分析和跟進;

      協助準備與上級管理部門(包括司法局、律協等)相關文件及外勤;

      協助事務所運營制度的實施與推進;

      配合事務所各類活動的策劃及組織協調;

      部門領導交辦的其他工作等。

    行政人員崗位職責4

      1、公司的后勤管理制度的.設立與貫徹執行,并對執行情況進行監督;

      2、負責公司設備、設施等固定資產的調配及管理;

      3、協助總經理做好會議的記錄,協調項目進程中遇到的問題,及時匯總工作進程;

      4、根據現有編制及業務發展的需求,協助上級確定招聘目標,發布崗位招聘信息,執行招聘計劃;

      5、完成上級交辦的其他事宜。

    行政人員崗位職責5

      1、組織各部門年度培訓需求調查,定期開展公司內部培訓實施工作;

      2、負責公司內部績效實施工作,定期組織監督各部門實施績效考評;

      3、根據薪酬福利相關規定,跟蹤落實各項工作;

      4、完善公司員工關系管理體系,建立和諧的勞資關系。

      5、負責公司人員檔案、勞動合同管理;

      6、協助招聘小組按照公司需要,開展招聘實施工作

    行政人員崗位職責6

      一、在行政部主管的領導下,協助搞好辦公室的各項工作。

      二、負責公司電話接線工作。對來往電話駁接準確及進、聲音清晰、態度和藹,恰當使用禮貌用語。

      三、接待好公司來訪的客戶。

      四、及時處理與打印公司相關文檔與資料等

      1、負責主管交辦的各種文字擬稿工作。

      2、收發有關文件、信函、電報等;辦理公文的登記編號、簽發、分送工作。催辦上級和公司限期辦理的事項。

      3、做好會議記錄、整理會議紀要和簡報。了解會后的貫徹執行狀況。

      4、打印公司工作報告、總結、規劃、計劃、決議、通告等,協助主管審核、校對以公司名義簽發的公文稿

      5、負責公司大事記和有關資料的`采集整理工作。

      6、負責公司領導的文件傳閱,處理公司領導簽批的文件、函電,轉遞單位和個人給公司領導的請示報告等。

    行政人員崗位職責7

      1、負責公司各類公文的擬寫、發布、歸檔管理。

      2、負責公司會議組織、會場布置、紀要擬寫。

      3、配合完成公司接待、會務及大型活動的'籌備工作。

      4、對接相關部門負責公司資質證照的辦理。

      5、上級安排的臨時性事務。

    行政人員崗位職責8

      一、在行政部主管的領導下,協助搞好辦公室的各項工作。

      二、負責公司電話接線工作。對來往電話駁接準確及進、聲音清晰、態度和藹,恰當使用禮貌用語。

      三、接待好公司來訪的客戶。

      四、及時處理與打印公司相關文檔與資料等

      1、負責主管交辦的各種文字擬稿工作。

      2、收發有關文件、信函、電報等;辦理公文的登記編號、簽發、分送工作。催辦上級和公司限期辦理的事項。

      3、做好會議記錄、整理會議紀要和簡報。了解會后的貫徹執行情況。

      4、打印公司工作報告、總結、規劃、計劃、決議、通告等,協助主管審核、校對以公司名義簽發的公文稿

      5、負責公司大事記和有關資料的采集整理工作。

      6、負責公司領導的文件傳閱,處理公司領導簽批的文件、函電,轉遞單位和個人給公司領導的請示報告等。

      五、行政、人事處理與資料保管

      1、負責公司辦公設備的.管理,計算機、傳真機、復印機、電話的具體使用和登記,名片印制等工作。

      2、負責低值易耗辦公用品的發放、使用登記和離職時的繳回。

      3、負責各類辦公用品倉庫保管,每月清點,年終盤存統計,做到入庫有驗收、出庫有手續,保證帳實相符。

      4、負責公司人員檔案,包括人事、培訓、考核的建立和管理工作。

      5、員工請假、調休的記錄。并統計請假人數,做好每月考勤記錄。

      6、協助主管招聘新員工。

      7、做好公司員工入職或離職相應手續。保管好員工資料、員工全日制勞動合同等重要資料。

      六、負責辦公室的環境衛生工作。

      七、負責下班時對整個辦公區的巡視,查看門窗、水機電源、電腦電源等、關閉情況。

      八、完成領導交辦的其它工作。

    行政人員崗位職責9

      1、文書檔案管理:上行文件的規范、上下級公文流轉、督辦

      2、董事會管理

      3、公司印章、介紹信、工服管理

      4、公司文件資料的收集、整理、裝訂、歸檔、保管等

      5、經理室各項文書及后勤服務

      6、公司文件管理員工作

      7、公司行政證照辦理

      8、人員考勤管理、員工入離職手續辦理、人員招聘

    行政人員崗位職責10

      1、負責公司日常行政工作。

      2、負責行政文件資料的保管、管理工作;文具、綠植等易耗品的采購保管。

      3、負責對公司固定資產進行盤點及維護。

      4、負責各類會務及活動的安排。

      5、協助上級對各項行政事務的安排及執行。

      6、完成公司及領導下達的臨時任務 。

      7、協助上級建立健全公司招聘、培訓、工資、保險、福利、績效考核等人力資源制度建設。

      8、建立、維護人事檔案,辦理和更新勞動合同。

      9、執行人力資源管理各項實務的操作流程和各類規章制度的'實施,配合其他業務部門工作。

      10、收集相關的勞動用工等人事政策及法規。

      11、執行招聘工作流程,協調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續。

      12、負責員工工資結算和年度工資總額申報,辦理相應的社會保險等。

      13、幫助建立員工關系,協調員工與管理層的關系,組織員工的活動。

    行政人員崗位職責11

      1、在公司人力資源戰略、政策和指引的'框架下,建立并實施人力資源方針和行動計劃,以支持公司達到預期經營目標;

      2、負責組織起草、修改和完善人力資源相關管理制度和工作流程;

      3、負責招聘、培訓、薪酬、考核、員工關系等人力資源日常管理事宜;

      4、負責公司人事行政的政策、制度與流程的擬訂與督導實施;

      5、負責公司員工的管理、指導、培訓及評估,推動公司人才梯隊建設;

      6、根據行業和公司發展狀況,協助制定公司薪酬體系、激勵體系并負責實施;

      7、協助監督控制各部門績效評價過程并不斷完善績效管理體系;

      8、協助推動公司理念及企業文化的形成,搭建公司企業文化建設體系,制定企業文化推廣計劃、方案,維護企業內/外文化形象;

    行政人員崗位職責12

      1、負責公司的行政事務、后勤工作,保障員工的日常工作需要;

      2、負責公司固定資產、低值品耗材的采購、維護和管理;

      3、負責公司各類文件、證件、資質的'存檔與管理;

      4、負責業務表單統計及追蹤;

      5、上級安排的其它工作。

    行政人員崗位職責13

      1、負責員工招聘工作,發展招聘信息及安排人員面試;

      2、負責員工薪資&獎金計算;

      3、及時準確回答員工有關的咨詢及處理突發事件;

      4、加強企業文化建設,員工活動開展、工會管理;

      5、根據領導的差旅安排進行行程預定工作,收集并整理報銷材料;

      6、根據領導需要安排會議。

    行政人員崗位職責14

      1、協助政府認定平臺的管理工作;

      2、技術實驗室日常行政管理工作;

      3、知識產權(專利)的申請與對接,

      4、公司產品、物料的`編碼申請及數據維護;

      5、技術產品安全數據說明書(MSDS)的編寫、改版升級;

      6、部門會議組織與安排,進行會議內容紀錄與事項追蹤等;

    行政人員崗位職責15

      1、負責對來賓做好接待、登記、通知、引導等工作;

      2、負責辦公用品的盤點,做好登記存檔,并對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記。

      3、負責公司快遞、信件、包裹的收發;

      4、負責辦公室環境管理,進行辦公室設施設備的管理;

      5、負責公司協助公司員工團建活動、各類會議的.籌備和開展;

      6、完成上級交辦的其它事務。

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