物業(yè)客服的崗位職責

    時間:2024-08-03 14:12:14 崗位職責 我要投稿

    物業(yè)客服的崗位職責

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    物業(yè)客服的崗位職責

    物業(yè)客服的崗位職責1

      工作內(nèi)容:

      1、受理業(yè)主投訴,解答并記錄業(yè)主提出的問題,并對服務工作及投訴處理情況進行跟蹤回訪,并妥善保存各類表單。投訴處理率要達到100%,重大投訴要及時向客服經(jīng)理匯報。

      2、派發(fā)信件、通知、快遞等,并做好相關記錄。

      3、加強與業(yè)主的聯(lián)系,定期征求意見和建議,歸納整理并向主管匯報。

      4、辦理租戶二次裝修登記,指導租戶按照物業(yè)規(guī)定規(guī)范施工;

      5、按各自管轄的樓層進行物業(yè)管理費的統(tǒng)計、制表,每月與財務部核對收繳情況;

      6、協(xié)助客服經(jīng)理做好社區(qū)文化活動的策劃、組織與實施,提升業(yè)主滿意度。

      7、熟悉所管轄的'樓棟結構分布情況、業(yè)主姓名等,做到準確無誤。

      8、負責辦理業(yè)主人住后的各類證件。

      崗位要求

      1、全日制大學專科以上學歷,具有高端住宅物業(yè)服務接待工作經(jīng)驗優(yōu)先。

      2、形象氣質(zhì)佳,性格開朗,具有良好的親和力。

      3、有較強的抗壓能力、協(xié)調(diào)能力及應變能力,語言表達能力強。

      4、具備良好的服務意識和高度的責任感,反應靈敏,端莊大方,舉止文雅,能吃苦耐勞,能適應輪崗換休制度。

      崗位要求

      學歷要求:中專

      語言要求:不限

      年齡要求:不限

      工作年限:不限

    物業(yè)客服的崗位職責2

      1、合理制定客服服務的各項工作計劃、方案;

      2、負責組織客戶滿意度調(diào)查,撰寫滿意度調(diào)查分析報告、滿意度提升方案并組織實施;

      3、負責物業(yè)服務收費工作的開展;

      4、控管和執(zhí)行客服前臺服務及禮儀接待等各項工作流程;

      5、負責受理各類投訴,并及時上報、協(xié)調(diào)處理;

      6、負責所轄區(qū)域衛(wèi)生、綠化維護的監(jiān)督管理工作。

    物業(yè)客服的.崗位職責3

      1.熟悉物業(yè)服務中心的各項管理制度及客戶情況;

      2. 負責員工培訓計劃的制定、執(zhí)行,不斷提升員工的業(yè)務知識和專業(yè)技能,提升客服部服務品質(zhì);

      3. 負責收集、整理并保存各類運行資料記錄,檢查各崗位記錄的有效性、規(guī)范性;

      4. 按時組織開展向客戶收取/催繳物業(yè)管理費和其他有關費用的工作。

      5. 按公司要求正確處理客戶投訴、突發(fā)事件或各類重大事件;

      6. 定期組織項目的'客戶滿意度調(diào)查,跟進客戶滿意度測評、神秘客檢查等結果的整改工作;

      7. 負責編制項目文化活動,節(jié)慶布置計劃和組織實施;

      8. 完成上級交辦的其它工作。

    物業(yè)客服的崗位職責4

      1、做好銷售準備工作,了解售樓資料;

      2、陪同客戶看房,了解客戶需求,提供合適房源,進行商務談判;

      3、電話聯(lián)系,開發(fā)有效客戶,并做好記錄、維護工作;

      4、負責客戶簽約,追繳房款及后期維護。

      5、負責客戶的開發(fā)和維護,接待與咨詢,提供全方位、專業(yè)的房地產(chǎn)置業(yè)服務。

      6、及時了解、補充和掌握最新房產(chǎn)信息的動態(tài);

    物業(yè)客服的'崗位職責5

      1、負責服務標準、流程等客服體系標準化建立、優(yōu)化。

      2、負責項目費用收取,進行欠費原因分析,進行整改優(yōu)化,清欠歷史欠費等。

      3、負責項目客服滿意度管控,對不滿意部分進行分析改進。

      4、負責社區(qū)文化活動建設,拉近與客戶之間的.距離,樹立公司良好品牌、形象。

      5、負責投訴管理,尤其是重大投訴或群訴管控。

      6、負責客戶拜訪,解決客戶需求,不斷摸索客戶潛在需求,向上級匯報開展多種經(jīng)營業(yè)務,形成新的業(yè)務增長點。

      7、負責本部門團隊業(yè)務指導、培訓、員工管理及考核等。

    物業(yè)客服的崗位職責6

      1、電話接聽,記錄問題并反饋相關部門處理,跟進并反饋給用戶;

      2、辦理租戶合同備案;

      3、辦理申報裝修的手續(xù)并收取相關費用,資料審批后開具裝修許可證;

      4、辦理裝修人員出入證并收取費用;

      5、通知租戶及住戶繳納物業(yè)管理費、水電費用;

      6、負責監(jiān)督管理外包清潔公司對園區(qū)的`清潔情況

    物業(yè)客服的崗位職責7

      1. 熟悉所管區(qū)域樓宇業(yè)主企業(yè)相關情況,協(xié)調(diào)客戶關系;

      2. 配合客服經(jīng)理進行所管區(qū)域內(nèi)各種緊急突發(fā)事件的協(xié)調(diào)及處理;

      3. 配合客服經(jīng)理進行所管區(qū)域客戶各項費用的催繳工作;

      4. 配合客服經(jīng)理進行客戶入住前后相關手續(xù)的`辦理;

      5. 負責所管區(qū)域的客戶投訴處理,及所管區(qū)域客戶滿意率調(diào)查工作。

    物業(yè)客服的崗位職責8

      1、負責來訪接待、登記、咨詢、引導;

      2、客戶文件收發(fā)、常規(guī)后勤服務;

      3、會務布置、會場服務;

      4、人員信息核對及門禁卡授權管理;

      5、執(zhí)行公司的各項管理規(guī)章制度;

      6、完成領導交辦的其他工作。

    物業(yè)客服的.崗位職責9

      崗位職責:客服主管崗位職責:

      1、接待、受理項目客戶的業(yè)務辦理、咨詢、走訪、回訪、滿意度征詢、意見或建議等常規(guī)服務事務的`部門管理工作;

      2、負責帶動本部門客服人員與項目客戶建立良好的溝通渠道及關系,及時處理和解決客戶所關注的事項、并給與推進和反饋;

      3、負責根據(jù)項目既定目標,完成階段物業(yè)費收費達成指標;

      4、其它管理體系要求的履職工作。

      任職要求:

      1、大學專科及以上學歷

      2、具有物業(yè)服務從業(yè)經(jīng)驗2年以上,項目客服同崗位管理經(jīng)驗1年以上,有小區(qū)物業(yè)客服管理經(jīng)驗者優(yōu)先

      3、具備獨立處理一切緊急及突發(fā)事件能力及跟進管理日常事務的能力;

      4、有較強的語言表達及溝通能力,善于與客戶及相關部門溝通;

      5、熟悉物業(yè)管理工作流程、條例及相關法律法規(guī),有豐富的客戶服務及管理工作經(jīng)驗;

    物業(yè)客服的崗位職責10

      1、建立客戶信息檔案;

      2、接聽客戶來電,解答客戶咨詢,處理客戶投訴,反饋客戶信息等服務管理工作;

      3、負責對項目物業(yè)服務品質(zhì)進行監(jiān)督檢查;

      4、配合品牌宣傳,協(xié)調(diào)物業(yè)開展業(yè)主活動;

      5、負責交房準備工作;

      6、監(jiān)督、跟進質(zhì)量問題的整改工作;

      7、協(xié)助或獨立開展業(yè)主滿意度調(diào)查。

    物業(yè)客服的崗位職責11

      1、協(xié)助副主任工作,負責所轄部門分管專項工作;

      2、掌握工作轄區(qū)整體情況,協(xié)助擬定小區(qū)物業(yè)管理方案,在執(zhí)行中提出改進意見并上報領導;

      3、負責客戶接待、協(xié)助編寫社區(qū)文化活動計劃、回訪計劃(含客戶維修回訪)、消殺計劃并遵照執(zhí)行;

      4、負責樓宇管理、裝修管理及處理園區(qū)各項日常投訴、租金管理費的催繳工作等等。

      5、完成上級領導交辦的'其它任務。

    物業(yè)客服的崗位職責12

      一、物業(yè)客服經(jīng)理崗位職責

      1、負責本部門的工作方針、決策、計劃和各項指令的制定并貫徹執(zhí)行,并指導員工做好各項服務工作;

      2、管理和監(jiān)督員工按工作要求以及既定程序標準為業(yè)主提供服務,達到業(yè)主滿意;

      3、與業(yè)主進行有效溝通,找出需求,及時地轉達給相關部門處理,并監(jiān)督落實,有效地處理各種投訴,建立良好的業(yè)主關系;

      4、按公司規(guī)定對員工實施考核,對開展的各項服務工作質(zhì)量進行日常檢查;

      5、配合經(jīng)營管理部開展社區(qū)文化建設;

      6、編寫本部門年度工作總結、工作計劃、收支計劃、人員編制,并組織實施;

      7、負責創(chuàng)優(yōu)(建)活動的組織與實施工作。

      二、物業(yè)客服主管崗位職責

      1、組織實施本部門各項規(guī)章制度,包括物業(yè)服務制度、員工禮儀規(guī)范、業(yè)主投訴管理制度,貫徹執(zhí)行客戶接待流程,維護公司形象;

      2、指導、監(jiān)督客戶服務部員工的工作及客服中心日常工作;、

      3、根據(jù)公司的.有關管理規(guī)定,督促客服助理做好物業(yè)費用的收繳及水電、暖氣等費用的代收代繳工作,及時向公司財務資金部通報收支情況。

      4、對重大事件要及時協(xié)調(diào)及上報,并做好處理結果的跟進及回訪;

      5、負責本部門員工的考核及日常工作安排,為業(yè)主提供優(yōu)質(zhì)服務;

      6、定期對本部門員工進行專業(yè)化培訓,提高服務水平和業(yè)務素質(zhì);

      7、定期走訪轄區(qū)內(nèi)的重點客戶,組織編制物業(yè)項目重點客戶清單,征求其對服務工作的意見及建議;

      8、組織開展社區(qū)文化活動,增強凝聚力,提高客戶滿意度;

      9、對本組的顧客服務進行例行工作檢查(每天),并不斷改進顧客服務品質(zhì)。

      三、物業(yè)客服管家崗位職責

      1、做好物業(yè)管理費等相關費用的催收工作;

      2、走訪客戶,保持與業(yè)主溝通渠道的暢通,每月走訪戶數(shù)不少于30戶,認真填寫《客戶訪談記錄表》 ;

      3、公司的政策與程序,服務之標準;

      4、掌握所使用設備的性能,調(diào)整方法和操作技能,嚴格執(zhí)行操作規(guī)程,保持設備完好運行;

      5、掌握服務用語,操作方法和業(yè)務知識;

      6、掌握公司的各項工作程序,為客戶提供高標準及滿意的服務;

      7、所管區(qū)域業(yè)主家房屋質(zhì)量問題,并做好房屋維修跟進工作及回訪工作,認真填寫《回訪記錄表》;

      8、按照公司要求標準對所管區(qū)域進行不少于1次日巡視工作,做好問題處理跟進工作并做好填寫《日綜合巡視記錄表》;

      9、對所管區(qū)域進行不少于1次日裝修巡查工作,認真填寫《裝修巡查記錄表》;

      10、及時更新《空置房清單》,每周對所管區(qū)域空置房進行不少于1次巡查,并認真填寫《空置房打掃檢查記錄表》;

      11、落實、組織業(yè)主社區(qū)文化活動,并做好意見調(diào)查;

      12、協(xié)調(diào)處理好同其他部門間的關系,做好團隊建設;

      13、增值性服務項目的開展及落實;

      14、跟蹤處理好業(yè)主的投訴、報修等工作;

      15、緊急事件出現(xiàn)時堅守崗位,協(xié)助聯(lián)絡相關部門及人員。

      四、物業(yè)客服助理崗位職

      1、為客戶辦理入住、裝修、停車、搬入搬出等相關業(yè)務手續(xù);并為顧客提供信息咨詢服務,如居家服務、求助等;

      2、受理客戶投訴、報修,并跟蹤處理過程和及時回訪;

      3、建立檔案管理制度,做好各類文件的分類、建檔工作,包括業(yè)主資料、服務中心各類文件資料等;

      4、實時跟蹤網(wǎng)絡和媒體關于管理處及客戶投訴相關報道,及時回復、有效處理;

      5、及時錄單、分單,實行誰接單誰回訪,做到日清日結;

      6、負責管理服務區(qū)域內(nèi)信息的統(tǒng)一發(fā)布,對內(nèi)容、格式、編碼、張貼、收回、存檔的統(tǒng)一審查及管理;

      7、負責物業(yè)服務費、居家服務費、代收代繳等費用的收繳;

      8、協(xié)助客戶服務主管定期走訪轄區(qū)內(nèi)業(yè)主,征求其對服務管理工作的意見,做好業(yè)主意見記錄,并及時匯總后上報客戶服務主管,建立并維護客戶良好關系。

    物業(yè)客服的崗位職責13

      1、負責協(xié)助當值前臺客服助理接待業(yè)主來訪、受理裝修申請和各項辦證業(yè)務;

      2、負責本部門工作資料檔案和業(yè)戶檔案的建立與管理;

      3、負責物業(yè)費催繳工作;

      4、負責大廈內(nèi)清潔綠化巡查;

      5、及時了解客戶動態(tài),確保客戶提出的各類建議,意見,投訴及時傳達到物業(yè)管理處相關部門和上級領導,有記錄,并及時向客戶反饋處理意見。

      6.匯總整理所管轄區(qū)域內(nèi)遞交的恢復記錄,客戶意見處理等,等匯果反饋給上級領導后存檔。

    物業(yè)客服的'崗位職責14

      1、負責部門人員的管理及培訓工作;

      2、負責制定并建立所在項目客戶服務工作流程,并做好監(jiān)督檢查;

      3、負責所在項目客戶服務工作,提高客戶滿意度、提升物業(yè)費收繳率;

      4、負責根據(jù)項目年度預算制定年度物業(yè)收費分解工作計劃,并督促實施;

      5、負責處理項目業(yè)主/客戶重點投訴事件,并對重點客戶進行回訪;

      6、負責組織各物業(yè)項目社區(qū)文化活動建設及實施;

      7、處理領導安排的`其他臨時性工作。

    物業(yè)客服的崗位職責15

      1、負責處理業(yè)主的咨詢和投訴,并做好記錄,及時將需處理的.問題通知相關人員,跟蹤處理結果;

      2、負責為住戶辦理入住手續(xù),指導住戶規(guī)范填寫入住資料,定期將資料整理、核對、登記后交資料室存檔;

      3、負責辦理住戶裝修手續(xù),按規(guī)定收集相關資料,并作好記錄;

      4、負責開展區(qū)域內(nèi)物業(yè)費用催繳工作。

      任職要求:

      1、身高1.60米以上,形象氣質(zhì)佳;

      2、大專以上學歷;

      3、具有良好的工作熱忱、服務意識和語言溝通能力;

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