醫(yī)院辦公室崗位職責

    時間:2023-05-23 13:07:34 崗位職責 我要投稿

    醫(yī)院辦公室崗位職責15篇

      在當今社會生活中,很多場合都離不了崗位職責,崗位職責包括崗位職務范圍、實現(xiàn)崗位目標的責任、崗位環(huán)境、崗位任職資格及各個崗位之間的相互關系等。想學習制定崗位職責卻不知道該請教誰?以下是小編為大家整理的醫(yī)院辦公室崗位職責,歡迎大家分享。

    醫(yī)院辦公室崗位職責15篇

    醫(yī)院辦公室崗位職責1

      在醫(yī)院辦公室主任的'領導下,負責做好醫(yī)院的日常宣傳工作,兼任文秘干事工作。

      1、起草醫(yī)院年度宣傳工作計劃,并具體實施。

      2、起草醫(yī)院有關先進事跡材料,修改整理有關科室、個人先進事跡材料,并大力宣傳各類先進典型。

      3、積極收集院內(nèi)信息、新聞,及時與新聞媒體聯(lián)系,做好新聞報道工作。

      4、定期編發(fā)《醫(yī)院簡報》,做好責任編輯、通訊員組稿及考核工作。

      5、適時制作宣傳欄、標語、標識牌,并做好有關維護工作。

      6、依照《醫(yī)療廣告管理辦法》做好廣告報批和監(jiān)管工作。

      7、做好醫(yī)院網(wǎng)站內(nèi)容更新工作。

      8、定期報領、發(fā)放各類宣傳稿費。

      9、負責新聞媒體記者采訪接待、網(wǎng)絡帖子處理工作。

      10、做好文明創(chuàng)建有關工作,會同工會策劃、組織醫(yī)院文化活動。

      11、遵紀守法,廉潔自律,恪守醫(yī)德,全心全意為全院職工、患者服務。

      12、完成領導臨時交辦的工作。

    醫(yī)院辦公室崗位職責2

      1、負責全院考勤工作和安全節(jié)能工作,定期和不定期地進行檢查和評定,并與各科室獎金掛勾。

      2、按照醫(yī)院分配方案,管理獎酬金的計算與發(fā)放,不斷推動全院的.分配改革,獎勤罰懶,獎優(yōu)罰劣,進一步加強經(jīng)濟杠桿的作用。

      3、關心群眾生活,與工會相互配合,搞好群眾的生活福利和文體活動。

      4、負責院長委托的其他工作。

    醫(yī)院辦公室崗位職責3

      (一)在院長、副院長的領導下,負責全院的秘書、行政管理工作。

      (二)安排各種行政會議,做好會議記錄,負責綜合醫(yī)院的工作計劃,總結及草擬有關文件,并負責督促其貫徹執(zhí)行。

      (三)負責領導行政文件的收發(fā)登記,轉遞傳閱、立卷歸檔、保管、利用等工作。

      (四)負責本室人員的業(yè)務學習。領導有關人員作好印鑒、打字、外勤、通訊聯(lián)絡、人民群眾來訪處理、參觀及來賓的接待等工作。

      (五)負責緊急事件匯報、處理;

      (六)醫(yī)院負責院長的'聯(lián)系工作,衛(wèi)生局負責主任的聯(lián)系; 6、院領導交辦的其他臨時性工作;

    醫(yī)院辦公室崗位職責4

      1、在院長及分管院長的領導下負責醫(yī)院達標升等的全面工作。

      2、負責制定達標升等計劃,制定達標協(xié)議書,與科室簽訂達標協(xié)議。

      3、對評審標準進行逐條逐項的任務分解,指定責任部門和責任人,具體工作及責任落實到人。

      4、主動了解各部門、各科室達標任務落實情況,召開相關部門、科室協(xié)調(diào)會議,協(xié)調(diào)解決達標工作中的.問題,并檢查督促達標任務落實。

      5、組織醫(yī)院相關部門修訂編印《醫(yī)院工作制度》及《各級各類人員崗位職責》,編印《常用衛(wèi)生法律法規(guī)文件匯編》。

      6、制定醫(yī)院達標升等資料準備計劃,制定全院統(tǒng)一資料目錄及要求,協(xié)助各部門、各科室資料收集及存檔,并協(xié)同相關部門檢查資料準備情況。

      7、主動溝通協(xié)調(diào)其他科室共同完成任務,并為各部門、各科室提供辦公用品。

      8、完成對評審標準及技術標準自查,并進行自查評分。根據(jù)自查情況及存在問題制定整改方案,并督促科室整改。

      9、負責撰寫達標升等有關的文件、材料、達標升等匯報材料,并編印成達標升等《匯報材料匯編》。

      10、制定對全院職工進行達標升等及相關工作培訓計劃,并協(xié)助相關部門完成相關培訓工作,達到評審標準的要求。

      11、完成院領導安排的臨時工作。

    醫(yī)院辦公室崗位職責5

      武漢XXXXX中醫(yī)醫(yī)院行政辦公室工作職責

      1、在總經(jīng)理和分管院長領導下進行工作,認真完成院領導交辦的各項工作。

      2、負責醫(yī)院行政方面的日常管理工作,了解掌握院內(nèi)各方信息及重要動態(tài),組織協(xié)調(diào)有關部門共同做好醫(yī)院綜合性行政管理工作。

      3、負責組織、協(xié)調(diào)、安排各類行政會議,做好會議記錄,重要的會議決定(決議)應及時整理并印發(fā)相關科室執(zhí)行,并對會議決定(決議)的執(zhí)行情況進行檢查、催辦、督查和反饋。

      4、負責行政文件、報告、計劃、總結等文字材料的起草、印發(fā)工作,做到行文規(guī)范、文字準確。

      5、負責行政文件的收發(fā)、登記、編號、傳閱、收回及保管等工作,對上級機關和有關單位的通知及時匯報有關領導,并請示辦理意見。

      6、負責做好來訪、參觀人員的接待工作,做到安排周密、妥當、熱情。

      7、負責行政公章的使用、管理工作。

      8、負責做好全院文書、實物檔案的`收集、整理、立卷存檔工作,嚴格執(zhí)行保密制度。

      9、負責帶班領導、行政總值班的排班和協(xié)調(diào)工作。

      10、負責做好全院車輛管理工作。

      11、完成上級部門和院領導交辦的其他各項工作。

    醫(yī)院辦公室崗位職責6

      一、在院長、副院長領導下,負責全院的秘書、行政管理工作。

      二、安排各種行政會議,做好會議記錄,負責綜合醫(yī)院的工作計劃、工作總結,草擬有關文件,并負責督促其貫徹執(zhí)行。

      三、負責領導行政文件的`收發(fā)登記、轉遞傳閱、立卷歸檔、保管、利用等工作。

      四、負責協(xié)調(diào)各職能科室工作,并審核各職能科室以醫(yī)院名義發(fā)出的各種報告文件,力求做到文字通順,符合公文規(guī)格。

      五、經(jīng)常深入科室,了解職工和患者群眾對醫(yī)院的意見和建議,及時向領導反映,以便改進工作。

      六、負責本室人員的政治業(yè)務學習。領導有關人員做好印鑒、打字、車輛、外勤、通訊聯(lián)絡、群眾來信、來訪處理、參觀及外賓的接待工作。

      七、負責院長臨時交辦的其他工作。

      八、辦公室副主任協(xié)助主任負責相應的工作。

    醫(yī)院辦公室崗位職責7

      在醫(yī)院辦公室主任的領導下,負責辦公室日常行政事務及文秘工作,由宣傳干事兼任。

      1、起草院行政、黨委各類文稿,包括工作計劃、總結、領導講話、先進事跡材料、各類公文等。

      2、做好醫(yī)院各類會議會務工作,包括會議通知、會議資料準備、會議記錄、人員簽到及會議紀律考核、考勤。

      3、配合做好醫(yī)院投訴、信訪接待工作。

      4、做好各類信息收集、發(fā)布及報送工作。

      5、遵紀守法,廉潔自律,恪守醫(yī)德,全心全意為全院職工、患者服務。

      6、完成領導交辦的任務和應急事務處理。

    醫(yī)院辦公室崗位職責8

      1.在院長和分管副院長領導下進行工作,認真完成院領導交辦的各項工作。

      2.負責醫(yī)院行政方面的日常管理工作,了解掌握院內(nèi)各方信息及重要動態(tài),組織協(xié)調(diào)有關部門共同做好醫(yī)院綜合性行政工作。

      3.負責組織、協(xié)調(diào)、安排各類行政會議,做好會議記錄的整理和印發(fā),并對會議決定(決議)的執(zhí)行情況進行檢查、催辦、督查和反饋。

      4.負責行政文件、報告、計劃、總結等文字材料的.起草、印發(fā)工作,做到行文規(guī)范、文字準確。

      5.負責行政文件的收發(fā)、登記、編號、傳閱、收回及保管等工作,對上級機關和有關單位的通知及時匯報有關領導,并請示辦理意見。

      6.負責做好來訪、參觀人員的接待工作,做到安排周密、妥當、熱情。

      7.負責行政公章的使用、管理工作。

      8.負責做好全院文書、實物檔案的收集、整理、立卷存檔工作,嚴格執(zhí)行保密制度。

      9.負責帶班領導、行政總值班的排班和協(xié)調(diào)工作。

      10.負責職工的出勤、考核工作。

      11.負責做好全院車輛管理工作。

      12.完成上級部門和院領導交辦的其他各項工作。

    醫(yī)院辦公室崗位職責9

      1.負責醫(yī)院行政、會務工作,督促、檢查會議決定、決議的執(zhí)行,并向院領導反饋落實情況。

      2.協(xié)助院領導處理機關日常行政事務,配合院領導行政查房、工作調(diào)研。

      3.負責醫(yī)院行政、總結、各類公文等文字材料的.起草、審核、印發(fā)與督辦。

      4.負責院內(nèi)各種公文的草擬或?qū)徍恕⑺蛯彙⒂“l(fā)及相關工作的督辦。

      5.負責上級及有關單位來文、來電的登記與處理工作。

      6.做好全院文書檔案的收集、整理、立卷歸檔、借閱等工作,執(zhí)行保密制度。

      7.負責編寫醫(yī)院大事記、院志、發(fā)文匯集以及檔案統(tǒng)計報表等工作。

      8.做好公務接待承辦與協(xié)調(diào)工作。

      9.負責院領導參加各種會議、外事活動等服務工作。

      10.配合各職能科室做好應急管理有關工作。

      11.負責醫(yī)院信息收集、傳遞與上報工作。

      12.抓好醫(yī)院宣傳工作,負責醫(yī)院網(wǎng)站及微信公眾平臺的審批、發(fā)布工作及監(jiān)督管理,負責全院標識管理與維護工作及廣告發(fā)布。

      13.抓好醫(yī)院辦公室、院領導辦公室內(nèi)務管理,保持規(guī)范、整潔。

      14.配合醫(yī)院質(zhì)量管理及醫(yī)院投訴有關工作,做好信訪接待處理工作。

      15.抓好文明創(chuàng)建工作。

      16.遵紀守法,廉潔自律,恪守醫(yī)德,全心全意為全院職工、患者服務。

      17.按時完成院領導交辦的臨時性工作。

      18.負責有關綜合工作的組織協(xié)調(diào),配合應急事件處理有關工作。

      19.抓好醫(yī)院質(zhì)量、醫(yī)院投訴有關管理工作。

      20.負責我院監(jiān)控室工作的督辦。

      白漁泡醫(yī)院行政辦公室

    醫(yī)院辦公室崗位職責10

      1、認真貫徹執(zhí)行國家有關檔案管理工作制度,做好醫(yī)院檔案的收集、整理、保管、登記、借閱和轉遞工作。

      2、做好文書的立卷、歸檔工作,使上級發(fā)送的文件和醫(yī)院形成的文書(含科技、人事、財會、基建、藥械等檔案)完整齊全,歸檔規(guī)范。

      3、負責檔案的.提供利用,編制案卷目錄、文件目錄、索引工具,熟練辦理查閱事宜。定期做好檔案鑒定和銷毀工作。

      4、負責編寫醫(yī)院大事記、院志、發(fā)文匯集以及檔案統(tǒng)計報表等工作。

      5、負責對各科室檔案工作的業(yè)務指導和監(jiān)督,督其將有關文件按期歸檔。

      6、嚴格遵守保密工作制度,正確處理檔案利用與保密的關系。做好檔案借閱登記、回收工作,保證檔案的完好和安全。

      7、配合文印、打字員做好接待工作。

      8、負責院領導及辦公室內(nèi)務管理,包括日常衛(wèi)生、用品領發(fā)與保管等。

      9、負責總值班室管理。

      10、協(xié)助各科室統(tǒng)一報簽財務單據(jù)。

      11、遵紀守法,廉潔自律,恪守醫(yī)德,全心全意為全院職工、患者服務。

    醫(yī)院辦公室崗位職責11

      1、在院長、副院長領導下,負責全院的秘書、行政管理工作。

      2、安排各種行政會議,做好會議記錄,負責綜合醫(yī)院的工作計劃,總結及草擬有關文件,并負責督促其貫徹執(zhí)行。

      3、負責領導行政文件的.收發(fā)登記,轉送傳閱,立卷歸檔,保管利用等工作。

      4、負責本辦公室人員的政治學習,領導有關人員做好印鑒、打字、外勤、通訊,聯(lián)絡人民群眾來訪來信處理,參觀及外賓接待工作。

      5、負責院長臨時交辦的其它工作。

      6、辦公室副主任協(xié)助主任負責相應工作。

      7、負責處理協(xié)調(diào)全院各科各項日常生活,并及時向分管院長匯報。

      8、主持總值班日常工作,統(tǒng)計考勤工作。

      9、負責城區(qū)內(nèi)救護車的調(diào)度及合理使用。

      10、審批1——3天休假。

    醫(yī)院辦公室崗位職責12

      1、協(xié)助醫(yī)院辦公室主任完善醫(yī)院行政制度,規(guī)范各項行政事務并監(jiān)督執(zhí)行;

      2、協(xié)助醫(yī)院辦公室主任做好醫(yī)院營銷策劃及文化建設工作;

      3、完成醫(yī)院各類行政文件,信函、報告等材料的收發(fā)、轉遞及存檔工作,做到手續(xù)完備,及時準確。

      4、配合做好醫(yī)院內(nèi)外來訪人員的接待及對外聯(lián)絡工作,認真熱情,態(tài)度和藹,做到積極主動、不推諉、不拖拉。

      5、及時、準確地向院內(nèi)有關人員傳達通知事項和會議安排,并做好會議紀要、決議、決定的起草和印發(fā)。

      6、協(xié)助制定醫(yī)院科研計劃、了解科研情況,處理科研工作中的.日常事務性工作。

    醫(yī)院辦公室崗位職責13

      1、辦公室副主任協(xié)助主任負責相應工作。

      2、負責處理協(xié)調(diào)全院各科各項日常生活,并及時向分管院長匯報。

      3、主持總值班日常工作,統(tǒng)計考勤工作。

      4、負責城區(qū)內(nèi)救護車的調(diào)度及合理使用。

      5、審批1-——3天休假。

    醫(yī)院辦公室崗位職責14

      1、做好文印、打字工作,打印材料及時、準確、規(guī)范,錯別字不超過3%。

      2、印刷文字材料須經(jīng)辦公室主任簽字后方能安排印刷,并做好登記,不準私自為他人印刷材料。

      3、對醫(yī)院正式紅頭文件電子版要按年度、文種分類存檔備份,紙質(zhì)底稿與正式文件及時送交文檔管理員歸檔,同時發(fā)送到承辦部門。

      4、定期通知設備技術員對文印設備進行維護,保證正常運行。

      5、愛護財產(chǎn),做好防火、防盜等安全工作。

      6、嚴格遵守國家及醫(yī)院規(guī)定的保密制度,機要文件打印完畢后,及時進行保密處理,防止泄密。

      7、負責局域網(wǎng)文稿、集團網(wǎng)手機信息發(fā)布及全院固定電話管理工作。

      8、做好日常接待、電話接聽處理及對外聯(lián)絡工作。

      9、負責醫(yī)院投訴、信訪接待處理工作。

      10、負責醫(yī)院辦公室公務開支報賬及院領導、院辦人員獎金、津貼領發(fā),配合辦公室內(nèi)務管理。

      11、做好會務工作及會議室管理。

      12、遵紀守法,廉潔自律,恪守醫(yī)德,全心全意為全院職工、患者服務。

    醫(yī)院辦公室崗位職責15

      1、在院長領導下,負責協(xié)調(diào)全院的行政管理和文秘工作(人事、總務、后勤、安全保衛(wèi)等)。

      2、安排各種行政會議,做好會議記錄,負責綜合醫(yī)院的工作計劃、總結及草擬有關文件,并負責督促其貫徹執(zhí)行。

      3、負責領導行政文件的收發(fā)登記、轉遞傳閱、立卷歸檔、保管、利用、打字、外勤,通訊聯(lián)絡、群眾來信來訪處理、參觀及來賓的接待等工作。?

      4、 負責本室人員的政治學習。經(jīng)常深入各科室了解工作情況,加以綜合分析,向院長匯報,并提供改進工作的參考意見。

      5、經(jīng)常了解和掌握職工生活中的實際情況,對老、病、婚、喪、家庭生活有困難的.職工,及時向院長或董事會反映,提出幫助建議。

      6、負責做好醫(yī)院的環(huán)境保護和醫(yī)院衛(wèi)生管理工作,負責協(xié)調(diào)安排全院總值班工作。?

      7、負責領導醫(yī)院的行政考核,每月1號將考核情況匯總交給醫(yī)院核算辦。按辦公會決議、醫(yī)院規(guī)章制度接待或辦理院內(nèi)相關行政事務。?

      8、負責院領導臨時交辦的其他工作。

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