醫(yī)院辦公室主任崗位職責通用15篇
在當下社會，崗位職責的使用頻率逐漸增多，制定崗位職責能夠有效的地防止因為職位分配不合理而導致部門之間或是員工之間出現工作推脫、責任推卸等現象發(fā)生。那么你真正懂得怎么制定崗位職責嗎？以下是小編收集整理的醫(yī)院辦公室主任崗位職責，歡迎閱讀與收藏。
醫(yī)院辦公室主任崗位職責1
1、在院長領導下，負責協調全院的行政管理和文秘工作(人事、總務、后勤、安全保衛(wèi)等)。
2、安排各種行政會議，做好會議記錄，負責綜合醫(yī)院的工作計劃、總結及草擬有關文件，并負責督促其貫徹執(zhí)行。
3、負責領導行政文件的收發(fā)登記、轉遞傳閱、立卷歸檔、保管、利用、打字、外勤，通訊聯絡、群眾來信來訪處理、參觀及來賓的接待等工作。
4、 負責本室人員的政治學習。經常深入各科室了解工作情況，加以綜合分析，向院長匯報，并提供改進工作的參考意見。
5、經常了解和掌握職工生活中的實際情況，對老、病、婚、喪、家庭生活有困難的職工，及時向院長或董事會反映，提出幫助建議。
6、負責做好醫(yī)院的`環(huán)境保護和醫(yī)院衛(wèi)生管理工作，負責協調安排全院總值班工作。
7、負責領導醫(yī)院的行政考核，每月1號將考核情況匯總交給醫(yī)院核算辦。按辦公會決議、醫(yī)院規(guī)章制度接待或辦理院內相關行政事務。
8、負責院領導臨時交辦的其他工作。
醫(yī)院辦公室主任崗位職責2
一、在院長、副院長領導下，負責全院的秘書、行政管理工作。
二、安排各種行政會議，做好會議記錄，負責綜合醫(yī)院的工作計劃、工作總結，草擬有關文件，并負責督促其貫徹執(zhí)行。
三、負責領導行政文件的收發(fā)登記、轉遞傳閱、立卷歸檔、保管、利用等工作。
四、負責協調各職能科室工作，并審核各職能科室以醫(yī)院名義發(fā)出的各種報告文件，力求做到文字通順，符合公文規(guī)格。
五、經常深入科室，了解職工和患者群眾對醫(yī)院的意見和建議，及時向領導反映，以便改進工作。
六、負責本室人員的政治業(yè)務學習。領導有關人員做好印鑒、打字、車輛、外勤、通訊聯絡、群眾來信、來訪處理、參觀及外賓的接待工作。
七、負責院長臨時交辦的`其他工作。
八、辦公室副主任協助主任負責相應的工作。
醫(yī)院辦公室主任崗位職責3
1。在院長領導下，負責協調全院的行政管理和文秘工作（人事、總務、后勤、安全保衛(wèi)等）。
2。安排各種行政會議，做好會議記錄，負責綜合醫(yī)院的工作計劃、總結及草擬有關文件，并負責督促其貫徹執(zhí)行。
3。負責領導行政文件的收發(fā)登記、轉遞傳閱、立卷歸檔、保管、利用、打字、外勤，通訊聯絡、群眾來信來訪處理、參觀及來賓的接待等工作。
4。負責本室人員的政治學習。經常深入各科室了解工作情況，加以綜合分析，向院長匯報，并提供改進工作的參考意見。
5、經常了解和掌握職工生活中的實際情況，對老、病、婚、喪、家庭生活有困難的職工，及時向院長或董事會反映，提出幫助建議。
6、負責做好醫(yī)院的'環(huán)境保護和醫(yī)院衛(wèi)生管理工作，負責協調安排全院總值班工作。
7。負責領導醫(yī)院的行政考核，每月1號將考核情況匯總交給醫(yī)院核算辦。按辦公會決議、醫(yī)院規(guī)章制度接待或辦理院內相關行政事務。
8。負責院領導臨時交辦的其他工作。
醫(yī)院辦公室主任崗位職責4
1、擬定醫(yī)院的工作計劃，總結各種文件并負責監(jiān)督執(zhí)行;收發(fā)醫(yī)院來往文件并登記。轉載傳閱，催辦督辦。立卷歸檔。
2、對來自各方面的信息進行收集，加工、分析。及時反饋提供信息依據和咨詢。通過調查研究，向領導提供可行性方案和建議。
3、安排各種行政會議。記好會議記錄和會議紀要。
4、負責保管和正確使用醫(yī)院公章。
5、負責公布醫(yī)院行政會議通過的決定、決議和規(guī)章制度。傳達上級領導批示。并督促檢查。
6、做好外勤公關，通訊聯絡。人員接待以及群眾來信上訪工作。
7、負責醫(yī)院通訊工作，包括信件、文件和傳真等的轉送。郵遞等。
8、根據院長的'批示，對各科室的某項工作進行協調。
9、負責行政車輛的調度。檢修、保養(yǎng)并保證使用。
10、負責處理醫(yī)院領導臨時交給的各項工作。
醫(yī)院辦公室主任崗位職責5
1、在院長領導下，負責全院的文秘、檔案、印鑒、收發(fā)等行政管理工作。
2、安排全院性的各種會議，做好醫(yī)院行政辦公會及行政例會的組織工作，做好會議記錄。
3、具體執(zhí)行院領導的工作意圖，制定實施計劃。負責起草醫(yī)院的工作計劃、規(guī)劃、總結，草擬有關上報的文件、報告、合同等，并負責督促其貫徹執(zhí)行。負責組織協調擬定醫(yī)院各項規(guī)章制度，參與醫(yī)院的改革工作。隨時督促檢查各項規(guī)章制度及院辦公會決議的具體執(zhí)行落實情況，向院領導進行匯報，提出建議。
4、負責領導行政文件的收發(fā)登記、轉遞傳閱、立卷歸檔、保管、利用等工作，及時處理上級來文及各科室請示匯報的事項，必要時上報院領導批閱。
5、圍繞醫(yī)院重點工作開展經常性的調查研究，經常深入科室，了解職工和患者對醫(yī)院的意見和建議，及時向領導反映，提供可行性方案，為領導決策當好參謀助手，以便改進工作。
6 、統(tǒng)一管理全院信息和信訪工作，負責信息的收集、加工、整理利用和上報；做好印鑒、打字、外勤、通訊聯絡、車輛的管理、人民群眾來信來訪接待、登記的`督辦工作；做好兄弟單位參觀及外賓的接待等工作。
7 、與相關部門協作，認真審理議案和提案、建議按照業(yè)務分工，歸口辦理的原則進行辦理，改進和推進醫(yī)院管理工作。
8 、負責組織本科室人員政治、業(yè)務學習，帶領做好外事、接待及參觀工作。
9、負責協調各職能科室工作，共同完成全院性工作；審核各職能科室以醫(yī)院名義發(fā)出的各種報告和文件，力求做到文字通順，符合公文規(guī)范。
10、負責承辦院長、副院長等領導臨時交辦的其他工作。
醫(yī)院辦公室主任崗位職責6
一、在院長、副院長的領導下，負責全院的文秘、檔案、印鑒、收發(fā)等行政工作。
二、具體執(zhí)行院領導的工作意圖，制定實施計劃。負責組織協調擬定醫(yī)院各項規(guī)章制度，參與醫(yī)院的改革工作。隨時督促檢查各項規(guī)章制度及院辦公會決議的具體執(zhí)行落實情況，向院領導進行匯報，提出建議。
三、組織調查研究，負責領導秘書匯總起草全院的'工作計劃、總結及各種文件等;負責領導全院往來行政文件的收發(fā)登記、轉遞傳閱,立卷歸檔、保管利用、印鑒打字及行政、救護車輛的管理等。
四、安排各種院級行政會議，做好會議記錄。
五、及時處理上級來文及各科室請示匯報的事項，必要時上報院領導批閱。
六、領導辦公室人員做好后勤公關、通訊聯絡、人員接待及群眾來信來訪等工作。
七、有權組織協調院內各科室共同完成全院性工作。
八、負責院長、副院長臨時交辦的其它工作。
醫(yī)院辦公室主任崗位職責7
1、在院長、副院長領導下，負責全院的秘書、行政管理工作。
2、安排各種行政會議，做好會議記錄，負責綜合醫(yī)院的'工作計劃，總結及草擬有關文件，并負責督促其貫徹執(zhí)行。
3、負責領導行政文件的收發(fā)登記，轉送傳閱，立卷歸檔，保管利用等工作。
4、負責本辦公室人員的政治學習，領導有關人員做好印鑒、打字、外勤、通訊，聯絡人民群眾來訪來信處理，參觀及外賓接待工作。
5、負責院長臨時交辦的其它工作。
6、辦公室副主任協助主任負責相應工作。
7、負責處理協調全院各科各項日常生活，并及時向分管院長匯報。
8、主持總值班日常工作，統(tǒng)計考勤工作。
9、負責城區(qū)內救護車的調度及合理使用。
10、審批1——3天休假。
醫(yī)院辦公室主任崗位職責8
(一)在院長、副院長的領導下，負責全院的'秘書、行政管理工作。
(二)安排各種行政會議，做好會議記錄，負責綜合醫(yī)院的工作計劃，總結及草擬有關文件，并負責督促其貫徹執(zhí)行。
(三)負責領導行政文件的收發(fā)登記，轉遞傳閱、立卷歸檔、保管、利用等工作。
(四)負責本室人員的業(yè)務學習。領導有關人員作好印鑒、打字、外勤、通訊聯絡、人民群眾來訪處理、參觀及來賓的接待等工作。
(五)負責緊急事件匯報、處理；
(六)醫(yī)院負責院長的聯系工作，衛(wèi)生局負責主任的聯系； 6、院領導交辦的其他臨時性工作；
醫(yī)院辦公室主任崗位職責9
1、負責全院考勤工作和安全節(jié)能工作，定期和不定期地進行檢查和評定，并與各科室獎金掛勾。
2、按照醫(yī)院分配方案，管理獎酬金的計算與發(fā)放，不斷推動全院的.分配改革，獎勤罰懶，獎優(yōu)罰劣，進一步加強經濟杠桿的作用。
3、關心群眾生活，與工會相互配合，搞好群眾的生活福利和文體活動。
4、負責院長委托的其他工作。
醫(yī)院辦公室主任崗位職責10
一、負責醫(yī)院行政管理工作：
1、負責醫(yī)院證照年審、上級部門(衛(wèi)監(jiān)、醫(yī)保、消防等)檢查的接待與配合;
2、負責醫(yī)師的執(zhí)業(yè)變更注冊;
3、整理修訂醫(yī)院的'各項管理制度;
4、各類會議組織，行政總值班管理，員工考勤管理;
二、負責人力資源各項工作：
1、根據醫(yī)院發(fā)展戰(zhàn)略，制定人力資源規(guī)劃，執(zhí)行人力資源管理各項操作流程和各類規(guī)章制度;
2、執(zhí)行招聘工作流程，確保各崗位用人需求，建立人才庫;
3、根據員工入職情況，適時考核轉正、離職談話、調任手續(xù);
4、制定人事月報表、人員情況分析;
5、負責管理人力資源相關文件和檔案、員工檔案;
6、員工關系管理、員工合同簽訂等法律程序。
醫(yī)院辦公室主任崗位職責11
1、在院長及分管院長的領導下負責醫(yī)院達標升等的全面工作。
2、負責制定達標升等計劃，制定達標協議書，與科室簽訂達標協議。
3、對評審標準進行逐條逐項的任務分解，指定責任部門和責任人，具體工作及責任落實到人。
4、主動了解各部門、各科室達標任務落實情況，召開相關部門、科室協調會議，協調解決達標工作中的問題，并檢查督促達標任務落實。
5、組織醫(yī)院相關部門修訂編印《醫(yī)院工作制度》及《各級各類人員崗位職責》，編印《常用衛(wèi)生法律法規(guī)文件匯編》。
6、制定醫(yī)院達標升等資料準備計劃，制定全院統(tǒng)一資料目錄及要求，協助各部門、各科室資料收集及存檔，并協同相關部門檢查資料準備情況。
7、主動溝通協調其他科室共同完成任務，并為各部門、各科室提供辦公用品。
8、完成對評審標準及技術標準自查，并進行自查評分。根據自查情況及存在問題制定整改方案，并督促科室整改。
9、負責撰寫達標升等有關的.文件、材料、達標升等匯報材料，并編印成達標升等《匯報材料匯編》。
10、制定對全院職工進行達標升等及相關工作培訓計劃，并協助相關部門完成相關培訓工作，達到評審標準的要求。
11、完成院領導安排的臨時工作。
醫(yī)院辦公室主任崗位職責12
1、主動溝通協調其他科室共同完成任務，并為各部門、各科室提供辦公用品。
2、完成對評審標準及技術標準自查，并進行自查評分。根據自查情況及存在問題制定整改方案，并督促科室整改。
3、負責撰寫達標升等有關的文件、材料、達標升等匯報材料，并編印成達標升等《匯報材料匯編》。
4、制定對全院職工進行達標升等及相關工作培訓計劃，并協助相關部門完成相關培訓工作，達到評審標準的.要求。
5、完成院領導安排的臨時工作。
醫(yī)院辦公室主任崗位職責13
1、協助醫(yī)院辦公室主任完善醫(yī)院行政制度，規(guī)范各項行政事務并監(jiān)督執(zhí)行;
2、協助醫(yī)院辦公室主任做好醫(yī)院營銷策劃及文化建設工作;
3、完成醫(yī)院各類行政文件，信函、報告等材料的收發(fā)、轉遞及存檔工作，做到手續(xù)完備，及時準確。
4、配合做好醫(yī)院內外來訪人員的.接待及對外聯絡工作，認真熱情，態(tài)度和藹，做到積極主動、不推諉、不拖拉。
5、及時、準確地向院內有關人員傳達通知事項和會議安排，并做好會議紀要、決議、決定的起草和印發(fā)。
6、協助制定醫(yī)院科研計劃、了解科研情況，處理科研工作中的日常事務性工作。
醫(yī)院辦公室主任崗位職責14
1、辦公室副主任協助主任負責相應工作。
2、負責處理協調全院各科各項日常生活，并及時向分管院長匯報。
3、主持總值班日常工作，統(tǒng)計考勤工作。
4、負責城區(qū)內救護車的調度及合理使用。
5、審批1-——3天休假。
醫(yī)院辦公室主任崗位職責15
一、在院長、副院長領導下，負責全院的秘書、行政管理工作。
二、安排各種行政會議，做好會議記錄，負責醫(yī)院的工作計劃、總結及草擬有關文件，并負責督促其貫徹執(zhí)行。
三、負責領導行政文件的收發(fā)登記、轉遞傳閱、立卷歸檔、保管、利用等工作。
四、領導辦公室人員做好人員接待等工作，參與醫(yī)院大型活動的.組織、落實。
五、負責院務公開目錄制定及信息的發(fā)布工作，做好印鑒保管工作，領導有關人員做好打字工作。
六、負責領導臨時交辦的其他工作。
七、辦公室副主任協助主任做好相應工作。
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