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物流公司辦公室主任崗位職責(zé)
在現(xiàn)實社會中，各種崗位職責(zé)頻頻出現(xiàn)，崗位職責(zé)具有提高內(nèi)部競爭活力，更好地發(fā)現(xiàn)和使用人才的作用。那么制定崗位職責(zé)真的很難嗎？以下是小編為大家整理的物流公司辦公室主任崗位職責(zé)，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
物流公司辦公室主任崗位職責(zé)1
1、統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務(wù)工作：監(jiān)督后勤工作的執(zhí)行，并提出改進(jìn)意見;負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)的上傳下達(dá);負(fù)責(zé)公司的印章管理;負(fù)責(zé)通訊、交通、招待、辦公費用的.審核和標(biāo)準(zhǔn)管理;負(fù)責(zé)各部門之間和領(lǐng)導(dǎo)之間的協(xié)調(diào);負(fù)責(zé)公司總部的車輛調(diào)度。
2、統(tǒng)籌負(fù)責(zé)檔案文書管理：負(fù)責(zé)制定、完善檔案文書管理的各項，并監(jiān)督執(zhí)行，做好保密工作。
3、負(fù)責(zé)相關(guān)會議的組織，以及會議決議的督辦事項：負(fù)責(zé)會議場所的安排與布置;負(fù)責(zé)會議相關(guān)活動的安排;負(fù)責(zé)會議決議的督辦事項。
4、負(fù)責(zé)公司的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護(hù)及保持：負(fù)責(zé)公來訪人員的接待;負(fù)責(zé)公司相關(guān)的公共關(guān)系建立、維護(hù)、保持。
5、完成上級交辦的其它各項工作
物流公司辦公室主任崗位職責(zé)2
1.全面領(lǐng)導(dǎo)辦公室工作并具體主持行政事務(wù)工作; 2.召集公司辦公室每周例會，制訂每周工作計劃;
3.審核批準(zhǔn)公司1000元以下行政費用開支報告; 4.審核上報公司1000元以上行政費用開支計劃; 5.負(fù)責(zé)公司防火、防盜及交通等安全管理工作; 6.負(fù)責(zé)公司員工的`住宿管理;
7.負(fù)責(zé)對外經(jīng)濟(jì)合同的審核簽章及公司法律事務(wù)協(xié)調(diào); 8.負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室人員編制管理;
9.負(fù)責(zé)對外工作計劃的制訂與實施。
物流公司辦公室主任崗位職責(zé)3
1、辦公室主任應(yīng)當(dāng)負(fù)責(zé)督促、檢查行政部門對國家的方針政策、上級指示和經(jīng)理辦公會議決定的貫徹執(zhí)行。
2、定期組織收集、分析、綜合公司生產(chǎn)、行政各方面的情況，主動做好典型經(jīng)驗的調(diào)查總結(jié)，及時向董事長、總經(jīng)理匯報、請示工作，并定期向上級書面匯報。
3、根據(jù)總經(jīng)理提出的.指示，負(fù)責(zé)組織總經(jīng)理主持的工作會議，安排做好會務(wù)工作。
4、負(fù)責(zé)起草總經(jīng)理授意的綜合性工作計劃、總結(jié)和工作報告，主動為總經(jīng)理當(dāng)好參謀。
5、組織起草總公司文件(對各職能科室以公司名義起草的文件負(fù)責(zé)審核)，做好公司文件的編號、打印、發(fā)放以及行政文件的立卷、歸檔、保管工作。
6、組織做好公司印鑒和介紹信的使用保管、函電收發(fā)和報刊收訂分工作，及時編寫公司大事記。
7、會同其他部門負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)安排涉及多部門領(lǐng)導(dǎo)參加的各種會議。
8、組織做好來客接待和車輛的管理工作。
9、指導(dǎo)做好電話話務(wù)與機(jī)線維修工作。
10、根據(jù)總經(jīng)理提出的方針目標(biāo)要求，及時編制本室方針目標(biāo)，并組織檢查、診斷、落實。
11、負(fù)責(zé)公司辦公用房的分配調(diào)整及辦公用品、用具標(biāo)準(zhǔn)的制定和管理，并對辦公用品、用具標(biāo)準(zhǔn)化及各科室文明辦公進(jìn)行檢查督促。
12、負(fù)責(zé)完成總經(jīng)理臨時交辦的各項任務(wù)。
物流公司辦公室主任崗位職責(zé)4
1.全公司各部門每周工作計劃的監(jiān)督與上報; 2.談心制度的落實;
3.員工思想動態(tài)的反映和激勵機(jī)制的研究、報批與實施; 4.內(nèi)部會議資料的.安排與布置;
5.員工生日及公司集會的組織與安排; 6.公司發(fā)文管理及報批;
7.全公司各部門資料整理協(xié)助;
8.檔案管理;
9.文件、記錄及內(nèi)刊的審查和編輯配合。
物流公司辦公室主任崗位職責(zé)5
1、負(fù)責(zé)公司日常行政、人事管理事務(wù)，主持辦公室工作;圍繞公司制定的工作計劃和任務(wù)認(rèn)真做好布置工作，并組織實施;直接對公司行政副總經(jīng)理負(fù)責(zé)。
2、負(fù)責(zé)對公司工作計劃、任務(wù)落實后的情況進(jìn)行督促、檢查，對工作中出現(xiàn)的問題和不足，做到及時發(fā)現(xiàn)、上報并提出相應(yīng)的`處置措施供領(lǐng)導(dǎo)參考。
3、隨時掌握公司及各部門工作狀態(tài)，協(xié)調(diào)、溝通各部門之間的關(guān)系。
4、做好員工的思想教育工作，關(guān)注員工的工作、學(xué)習(xí)和生活，幫助員工解決一些實際問題和困難。
5、搞好內(nèi)外交往工作，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手。
6、負(fù)責(zé)公司的安全保密工作。
7、負(fù)責(zé)公司質(zhì)量管理體系相關(guān)工作。
8、協(xié)助集團(tuán)公司信息部的信息收集與傳遞工作。
9、完成公司領(lǐng)導(dǎo)和集團(tuán)總裁辦交辦的其它工作。
物流公司辦公室主任崗位職責(zé)6
一、主持并領(lǐng)導(dǎo)辦公室全部日常工作，及時與有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及各部門協(xié)調(diào)工作，完成上級部門和領(lǐng)導(dǎo)交辦的事宜，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)參謀;
二、綜合各單位和部門情況，及時轉(zhuǎn)達(dá)給有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，以便領(lǐng)導(dǎo)決策與管理;
三、擬制機(jī)關(guān)的環(huán)境建設(shè)計劃，推動精神文明建設(shè);四、檢查后勤水、暖、電和門衛(wèi)車輛管理，衛(wèi)生清掃等雜務(wù);五、調(diào)解處理機(jī)關(guān)工作人員發(fā)生的矛盾，維護(hù)機(jī)關(guān)的安定團(tuán)結(jié);六、抓好文件的起草、印發(fā)、歸檔的審核工作，搞好來文，發(fā)文登記;
七、主抓公司的福利事務(wù)，辦公用品的審批工作，對外接待工作;八、主抓人事、勞資、檔案、保密、調(diào)資獎勵、考勤等項工作;抓好公司的'有關(guān)會議籌備，會議所需的材料、用品等項工作。
九、做好公司的有關(guān)會議及會議所需的材料、用品等準(zhǔn)備工作。
十、負(fù)責(zé)對外聯(lián)絡(luò)工作。
物流公司辦公室主任崗位職責(zé)7
①對得知生產(chǎn)行政工作出現(xiàn)異常情況，未能及時向總經(jīng)理反映，以致造成重大損失負(fù)責(zé);
②對公司行文發(fā)生差錯、收集與整理的資料失實造成嚴(yán)重后果負(fù)責(zé);
③對機(jī)密文件和文書檔案管理不嚴(yán)，發(fā)生失密、泄密或丟失、損壞負(fù)責(zé);
④對公文、函件、報刊、電報傳遞不及時發(fā)生丟失、誤傳現(xiàn)象，影響工作負(fù)責(zé);
⑤對印鑒、介紹信管理不嚴(yán)，使用不當(dāng)造成不良后果負(fù)責(zé); ⑥對所屬服務(wù)工作質(zhì)量差，造成不良影響負(fù)責(zé);
⑦對本室所屬崗位發(fā)生設(shè)備、人身、交通、火災(zāi)事故負(fù)責(zé); ⑧對未及時根據(jù)公司方針目標(biāo)要求編制好本室方針目標(biāo)以及未及時檢查、診斷和落實負(fù)責(zé)。
物流公司辦公室主任崗位職責(zé)8
1、做好接待工作：按照《接待工作管理標(biāo)準(zhǔn)》的要求，接到電話(或傳真)預(yù)告后，報辦公室主任，按主任安排，落實領(lǐng)導(dǎo)在公司期間的活動，適時準(zhǔn)備好接待室、會議室、配齊配好接待用品。對來客熱情周到,請示同意后做好引領(lǐng)。
2、搞好會務(wù)工作：協(xié)助辦公室主任搞好各類會議的'籌備工作，并做好會務(wù)服務(wù)工作。對口會議通知的傳達(dá)和電話記錄工作等，及時準(zhǔn)確落實到單位和個人。
3、辦公用品管理：按照《辦公用品管理標(biāo)準(zhǔn)》的要求，于每季度提報辦公用品需求計劃，計劃外辦公用品按各部室申請購買。做好各類文件的復(fù)印和傳真管理，做到有記錄、專人管理。
4、公司禮品管理：對所有接待禮品要分類登記入帳,領(lǐng)用禮品時,禮品單手續(xù)齊全有領(lǐng)導(dǎo)簽字方可發(fā)放并做好記錄;禮品要做到合理的儲備供應(yīng),每月月底結(jié)帳,每月一盤點,做到帳物相符。
5、車輛安排和就餐：按照《車輛管理標(biāo)準(zhǔn)》和《接待工作管理標(biāo)準(zhǔn)》的要求，根據(jù)各部室送交的用車申請單和就餐申請單安排車輛和桌飯。
6、做好公司印章管理：嚴(yán)格按照公司制定的印章管理規(guī)定，做好公司印章的管理，做到專人管理，經(jīng)公司董事長或者總經(jīng)理書面批示后，由專人進(jìn)行蓋章。
7、嚴(yán)格保密制度按照《保密管理標(biāo)準(zhǔn)》的要求，從本崗位出發(fā)，嚴(yán)格保密制度，杜絕失密、泄密。
物流公司辦公室主任崗位職責(zé)9
1、在校黨政領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)助主任做好辦公室工作;
2、負(fù)責(zé)辦公室綜合事務(wù)，綜合協(xié)調(diào)辦公室文字工作，分管綜合秘書、檔案秘書工作;
3、負(fù)責(zé)做好學(xué)校綜合性工作、全校性重大活動及重要會議的`統(tǒng)籌安排，制定開學(xué)初、期末及節(jié)假日學(xué)校工作安排方案;
4、負(fù)責(zé)做好與職能部門、各學(xué)院(部)的溝通與協(xié)調(diào)，安排校領(lǐng)導(dǎo)參加有關(guān)公務(wù)活動;
5、負(fù)責(zé)做好學(xué)校對外聯(lián)絡(luò)與協(xié)調(diào)，校外單位來校參訪及接待工作; 6、負(fù)責(zé)組織編輯學(xué)校簡介、宣傳畫冊、學(xué)校年鑒、大事記; 7、負(fù)責(zé)組織辦公室理論學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)研討; 8、負(fù)責(zé)檔案工作，協(xié)助學(xué)校印章使用與管理工作;
9、負(fù)責(zé)校領(lǐng)導(dǎo)及辦公室國有資產(chǎn)配備與管理，協(xié)助做好學(xué)校辦公用房的調(diào)配、管理工作;
10、完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和主任交辦的其他工作。
物流公司辦公室主任崗位職責(zé)10
①有權(quán)向公司各部門索取必要的資料和情況;
②對公司經(jīng)理會議決議和經(jīng)理指示的貫徹執(zhí)行情況，有權(quán)檢查督促;
③有權(quán)催促各部門按時按要求完成上級機(jī)關(guān)下達(dá)的工作任務(wù); ④有權(quán)督促各部門及時做好文件、資料的立卷、歸檔工作; ⑤有權(quán)按公司的指示協(xié)調(diào)各部門之間的'工作關(guān)系; ⑥有權(quán)安排調(diào)度車輛的使用;
⑦對各科室以公司名義起草的文件有審核和校正權(quán);
⑧對不符合上級規(guī)定或質(zhì)量不高、效果不大的文件、資料有權(quán)拒絕打印發(fā)放;
⑨對要求多部門領(lǐng)導(dǎo)參加的會議有綜合平衡或精簡壓縮的權(quán)力; ⑩有權(quán)根據(jù)公司總經(jīng)理的指示、對辦公用房進(jìn)行分配和調(diào)整，對辦公用品、用具標(biāo)準(zhǔn)化進(jìn)行檢查、督促。
物流公司辦公室主任崗位職責(zé)11
1、全面負(fù)責(zé)學(xué)校校友工作。做好校友會辦公室日常管理與服務(wù)工作，制訂校友會辦公室并具體負(fù)責(zé)實施。
2、加強(qiáng)校友與母校、校友與校友、母校與校友會組織、校友會組織之間的聯(lián)系，發(fā)揮橋梁與紐帶作用。指導(dǎo)和完善各地校友分會的建設(shè)，并通過各種方式加強(qiáng)同各地校友分會的聯(lián)系與合作。加強(qiáng)對院系校友活動的指導(dǎo)，共同做好校友工作。
3、采取多種形式與校友建立廣泛的'聯(lián)系。加強(qiáng)校友工作方面的調(diào)查研究，負(fù)責(zé)收集、整理校友的基礎(chǔ)資料，掌握重點校友的信息，做好校友工作、校友活動檔案資料的收集、分類、立卷和歸檔工作。
4、加強(qiáng)對外聯(lián)系，做好校友信息收集，校友的聯(lián)絡(luò)、走訪，負(fù)責(zé)校友來校的接待及活動安排。
5、負(fù)責(zé)征詢校友對學(xué)校建設(shè)和發(fā)展的意見和建議，整理校友工作信息和校友活動信息。協(xié)助招生就業(yè)處做好畢業(yè)生跟蹤調(diào)查，了解校友單位用人的需求;邀請部分優(yōu)秀校友來校對在校生進(jìn)行就業(yè)和創(chuàng)業(yè)等方面的講座和指導(dǎo)。協(xié)助有關(guān)部門做好捐資捐贈工作和校友基金工作。聯(lián)系校友與母校進(jìn)行聯(lián)合辦學(xué)、科研合作和開展技術(shù)咨詢和科技服務(wù)活動。
6、做好《福建工程學(xué)院校友》的組稿、送審、編輯、出版、分發(fā)工作。及時向校友通報學(xué)校的建設(shè)發(fā)展情況，通報校友會活動情況及校友情況。。
7、負(fù)責(zé)校友會網(wǎng)站的維護(hù)、更新工作，及時反映各地校友分會動態(tài)。
8、及時向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)反饋校友基本信息和需求，盡力幫助校友解決實際問題，密切母校與校友的關(guān)系。
9、負(fù)責(zé)校友會資金和教育發(fā)展基金管理。
10、做好學(xué)校行政交辦的其他工作
物流公司辦公室主任崗位職責(zé)12
(一)全力配合中心主任工作，充分發(fā)揮助手作用，協(xié)助中心主任貫徹執(zhí)行公司各項方針、政策，全面負(fù)責(zé)所分管部門的各項工作。
(二)協(xié)助中心主任開展各項日常工作，主要為新中軸線物業(yè)服務(wù)中心施工項目的立項、工程概預(yù)算編制、合同管理、竣工結(jié)算、資金支付、城維專項申請的預(yù)算編制、城維專項及經(jīng)營性專項的請款及年度費用預(yù)算編制工作。
(三)認(rèn)真組織和落實服務(wù)中心會議內(nèi)容和工作部署。
(四)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部門的'動態(tài)管理工作，對各審批事項和服務(wù)事項提出初步意見，報中心主任批準(zhǔn)后，做好工作落實的組織監(jiān)督。
(五)負(fù)責(zé)分管部門的日常管理、綜合協(xié)調(diào)和考核監(jiān)督等工作，負(fù)責(zé)中軸施工項目的招選、合同呈批工作;
(六)負(fù)責(zé)組織分管部門的各項工作檢查。
(七)認(rèn)真完成公司交辦的其它工作。
物流公司辦公室主任崗位職責(zé)13
1、全面負(fù)責(zé)客戶服務(wù)部的日常工作事務(wù)，履行計劃、組織、監(jiān)督、協(xié)調(diào)職責(zé)，保證物業(yè)正常及良好的運作，以___努力提升業(yè)戶的滿意度。
2、制訂及修訂物業(yè)各種工作規(guī)范和內(nèi)部管理制度，督導(dǎo)下屬遵照執(zhí)行。
3、編制財務(wù)預(yù)算，監(jiān)督控制物業(yè)財務(wù)狀況，視經(jīng)濟(jì)能力適當(dāng)改善物業(yè)的管理水平(如員工質(zhì)量、設(shè)施、裝飾裝修等)。
4、執(zhí)行公司的政策及管理目標(biāo)，制定部門年度工作計劃、年度培訓(xùn)計劃，按月實施，跟進(jìn)并落實各項計劃有效執(zhí)行。
5、負(fù)責(zé)處理特別事宜，如重大突發(fā)事件、重大投訴等，將處理結(jié)果以書面的形式上報并備案。
6、不定期巡視物業(yè)管理區(qū)域各處，善于發(fā)現(xiàn)項目管理服務(wù)中的不足和欠缺之處，協(xié)助項目經(jīng)理協(xié)調(diào)秩序維護(hù)、綠化、清潔、工程與對客服務(wù)之間的.關(guān)系。
7、與業(yè)戶、業(yè)委會、居委、街道和政府有關(guān)部門保持良好溝通，協(xié)助項目經(jīng)理處理物業(yè)對外公關(guān)事宜。
8、定期向公司匯報物業(yè)狀況，并提出適當(dāng)建議。
9、定期主持召開部門的工作例會，及是傳達(dá)公司的會議精神。檢查各崗位的工作日記，保證客服部各項工作運作正常。
10、年終對全體員工進(jìn)行績效考核，總結(jié)年度工作。
物流公司辦公室主任崗位職責(zé)14
1、在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，主持編制公司年度工作計劃和，并對方針目標(biāo)的實施進(jìn)行檢查和管理。
2、執(zhí)行《質(zhì)量管理手冊》和《程序文件》，開展ISO9001質(zhì)量管理體系工作。
3、負(fù)責(zé)起草與審核公司有關(guān)文件，負(fù)責(zé)文件收發(fā)傳閱等管理工作。
4、負(fù)責(zé)來信來訪接待和公共關(guān)系的處理工作。
5、負(fù)責(zé)和管理公司的日常行政管理工作
6、組織與安排公司內(nèi)部的各種會議事宜與簡報工作，檢查督促會議精神和公司決議的貫徹落實。
7、對各部門的相關(guān)工作進(jìn)行檢查與協(xié)調(diào)，落實辦公會議或董事會決定。
8、負(fù)責(zé)擬定公司人力資源需求計劃，并組織實施人才培訓(xùn)、崗位技術(shù)培訓(xùn)和管理工作。
9、根據(jù)人力資源需求計劃，組織和指導(dǎo)人才招聘、錄用、考核、交流調(diào)配等工作。
10、負(fù)責(zé)公司的`營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、法人代碼、誠信手冊等的年審、保管等工作。
11、檢查、督促本室內(nèi)各崗位人員完成各自工作和辦公室總體工作。
12、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
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