醫院庫房保管員崗位職責最新

    時間:2023-06-21 11:11:44 崗位職責 我要投稿
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    醫院庫房保管員崗位職責最新

      在生活中,很多情況下我們都會接觸到崗位職責,一份完整的崗位職責應該包括部門名稱、直接上級、下屬部門、管理權限、管理職能、主要職責等。那么制定崗位職責真的很難嗎?以下是小編為大家整理的醫院庫房保管員崗位職責最新,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

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      1.上崗后第一時間應對倉庫的門,窗及各庫區存放的物資進行巡查,發現異常立即報告。

      2.每天下班前對各庫區的門,窗等進行檢查,確認防火、防盜等方面確無隱患后才可離崗下班。

      3.每天打開一次各庫區的門,窗一小時,讓空氣對流,更換庫內空氣。

      4.每天一次檢查倉庫區內、外的防火設施,發現問題要立即整改并向主管報告。

      5.合理安排庫內堆位,預留足夠的出入通道及安全距離,安全高度。督促裝卸工按指定堆位整齊疊位。發現傾斜要立即糾正。不準在貨堆上行走、坐臥,也不準在貨堆旁的通道坐、臥。

      8.倉庫內的每一堆貨物應在顯眼處掛上貨卡。每一堆貨物都應有帳。貨卡和帳面上的貨品名稱、批號、規格、數量與貨品實物應完全一致。

      9.貨物出入倉時,倉管員應依據,進倉單、領料單核準出入物品的名稱、型號、數量,準確地收發貨,收發完畢后,應立即填寫掛在貨堆上的.貨卡并立即入帳。

      10.入庫物料嚴格把好驗收關,做好各種驗收數據記錄,發現變質或不良物料拒收入庫,所有材料先進先發,后進后發,以防保管期過長變質。

      11.所有易碎器材,必須輕拿輕放,入庫上架時排列在明顯位置,以防壓、撞、打。

      12.要按規定尺寸,保持庫內合理干濕度,發現干濕度超過規定,即時開門開窗通風,保證物資完整,不易變質。

      13.所有怕潮物品應及時入庫上架(如辦公紙類)。料庫、料區潮濕的應按規定下墊尺寸增高50%。

      14.根據各類物品物資說明書的保管要求,結合實際采取相應的措施。

      15.堅決拒絕手續不齊的物品進出。對于貨物的正常出入,倉管員要按要求填寫各類單據,特別是放行條,無放行條的堅決不準帶貨物出倉庫。

      16.收發貨后相關的單據應迅速分發到相關部門,不允許延誤甚至遺失。

      17.倉管員保管的單據,帳本應妥為保管,平時應上鎖,節假日加封條。

      18.按時做好庫存報告草稿并向倉庫主管遞交。

      19.所有出入庫物料的單據都要倉庫主管審核并簽名后才能入倉及發放。

      20.完成上級的臨時工作安排。

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      一、入庫管理

      1、保管員對采購原材料辦理入庫手續前,應通知質檢員進行質量檢測,檢測合格后出具檢驗合格單才能辦理入庫手續,如果購進原材料有質量問題,應拒收,同時通知公司采購人員。

      2、物料進倉時,倉庫管理員必須憑采購計劃單、送貨單、檢驗合格單辦理入庫手續,拒絕不合格或手續不齊全的物資入庫。入庫手續(入庫單)一式四份,倉庫保管存根聯、倉庫聯,記賬聯交財務,驗收聯交質檢員。

      3、入庫原材料必須進行數量清點、過磅(《仔細檢查包裝物重量和實物凈重》),然后填寫《入庫單》,《入庫單》上應寫明供貨單位全稱、材料名稱、數量(發送數和實收數)、價格(含稅單價或者不含稅單價),保管員在驗收時發現送貨單數量與實際不符,應按實際數量入庫。

      4、一切原材料的購入都必須用增值稅專用發票方可入庫報銷,無稅票的材料入庫必須建立貨到票未到材料明細賬,并根據檢驗單等有效單據及時填開收料單,每月25號將貨到票未到材料明細賬報財務。

      5、入庫后,原材料要分區、分類擺放整齊,標識清楚,入庫及時,作好防潮、防火、防曬和風雨侵襲,保持倉庫整潔,干燥通風,經常檢查消防安全設施,倉庫重地嚴禁閑雜人員進入,嚴禁吸煙。二、出庫管理

      1、保管員每天對生產車間各工序領用原材料及時登記,填寫《出庫單》。《出庫單》上應寫明規格、型號、數量、領用時間、領用工序(在備注中寫明)、領用人簽字,并及時登記銷賬。記賬后存根聯留倉庫保管員,發料記賬聯交車間統計人員,進行主要原材料每天消耗登記,財務記賬聯月底交財務部。

      2、編織工序原材料購進由原材料倉庫保管員負責驗收,每天領用量由編織工序當班班長進行記錄,第二天匯總領用量交原材料保管員填寫《出庫單》,并將匯總領用量交車間統計核算工資。車間統計月底提交車間月工資匯總表給財務部。

      3、保管員每天早晨8點,根據質檢員填制《換班原材料退庫單》,對上一班未使用完的材料,辦理退庫手續。

      4、保管員嚴格掌握領用材料的數量,一般材料以一天為使用量,不能拆零材料以一個包裝為單位領用,修理備件要求以舊換新,消耗性物料以一個星期為使用量領用。

      5、材料使用過程中發生質量問題,質量檢驗員通知保管員,然后與采購員或供貨單位聯系,需要退庫的保管員憑質檢報告單辦理退庫手續(開紅字入庫單)。

      6、對已經貯存的材料應做到先進先出的原則。

      7、保管員對本倉庫缺貨原材料、輔助材料、小五金、修理用備件及時填好材料購貨申請單,由生產廠長審核,報采購人員。

      8、每月末保管員會同財務人員對主要原材料進行實地盤點,輔助材料、修理配件、小五金進行抽查盤點。在盤點過程中發生缺少應查明原因,屬于自然損耗由保管員填好《報損單》,報生產廠長、總經理批準,財務方可作賬務處理,屬保管員工作失職造成損失,視金額大小酌情扣發工資或獎金。

      9、每月末由車間負責人、財務、保管員對各流程的產品進行實地盤點,已出庫未使用的主要原料也進行實地盤點。

      10、倉庫保管員每月末,對本月的庫存材料購進、消耗、結存情況進行匯總,做好月報表交財務。

      三、報表及其它管理

      必須正確及時報送規定的各類報表:

      1、收付存報表;

      2、材料耗用匯總表;

      3、貨到票未到材料明細表;

      4、車間月工資匯總表;

      5、三個月以上積壓物資報表;

      每月2日前上報財務及相關部門,并確保其正確無誤。

      四、人員變動及移交

      1、倉管人員變動,必須辦理交接手續。移交事項及有關憑證,要列出清單,寫明情況,雙方簽字,領導監交。事后發生糾葛,仍由原移交人負責賠償。

      2、應移交事項包括但不限于:

      ①經管的貨物;

      ②單據、存卡、賬本(必要時)及經管的`文件、檔案資料;

      ③經管的操作設備、設施、工具及文具用品等;

      ④未了應跟進事宜。

      五、檢查、監督與考核

      1、財務部負責對倉庫的整體運作及單據、帳卡、檔案管理實施指導、檢查、監督與考核;

      2、生產經理或授權人負責對倉庫的質量控制實施審計、監督;

      3、辦公室主任負責對倉庫的安全管理、現場管理實施檢查、監督與考核。

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      一、按規定做好物資設備進出庫的驗收、記帳和發放工作,做到帳帳相符。

    二、隨時掌握庫存狀態,保證物料及時供應,充分發揮周轉效率。

      三、定期對庫房進行清理,保持庫房的整齊美觀,使物料分類排列,存放整齊,數量準確。

      四、熟悉相應物料品種、規格、型號及性能,填寫分明。

      五、搞好庫房的安全管理工作,檢查庫房的'防火、防盜設施,及時堵塞漏洞。

      六、制表登記;分類建帳;型號不同;單獨碼放;進貨需簽認;出庫有憑據;缺貨及時申報;每月進行盤庫;設計幾種表格;建立相應制度.如果倉庫條件允許,能夠把倉庫分成幾個區域(或庫位),每個區域建一本帳(用活頁帳本,以便續頁,但每頁帳頁都要有頁碼).每種配件必有單獨帳頁.

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