辦公室內(nèi)勤崗位職責

時間：2023-06-27 14:33:46 崗位職責我要投稿

辦公室內(nèi)勤崗位職責

　　在不斷進步的社會中，很多情況下我們都會接觸到崗位職責，崗位職責是一個具象化的工作描述，可將其歸類于不同職位類型范疇。那么你真正懂得怎么制定崗位職責嗎？下面是小編為大家收集的辦公室內(nèi)勤崗位職責，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

辦公室內(nèi)勤崗位職責

辦公室內(nèi)勤崗位職責1

　　1、按照量化考核標準的要求，做好各項本職工作。

　　2、負責辦公室內(nèi)各類綜合行政工作的計劃、總結(jié)、上報工作。

　　3、積極認真的完成領(lǐng)導交辦的.各項臨時性工作。

　　4、及時向片區(qū)監(jiān)管員收集各項工作材料。

　　5、負責物業(yè)服務企業(yè)的信用檔案建立和日常管理工作；

　　6、負責處理業(yè)主和物業(yè)服務企業(yè)在物業(yè)管理活動中的重大投訴及各類信訪、上訪案件上報辦公室主任及副主任，并做好答復工作。

辦公室內(nèi)勤崗位職責2

　　1、負責醫(yī)療器械公司采購貨物、銷售出庫

　　2、負責業(yè)務員日常考勤

　　3、會熟練操作辦公軟件

　　4、負責公司招投標事宜，必須會做標書

　　5、負責公司日常行政工作，前臺接待，公司招聘

　　6、熟悉藥交所平臺所有操作

　　7、協(xié)助公司做好售后服務工作

　　8、辦理公司經(jīng)營范圍增向

辦公室內(nèi)勤崗位職責3

　　1、做好公司行政事務性工作，搞好辦公室內(nèi)部服務；公司辦公室各項行政性事務多多請示，多匯報，聽從領(lǐng)導指揮，服從領(lǐng)導安排，對領(lǐng)導交辦的各項任務，堅定不移地貫徹執(zhí)行。

　　2、負責各級部門來電、來文、來函的登記、傳閱和資料信件的收發(fā)處理機立卷歸檔工作；對各級部門的文件進行登記造冊，填寫文件處理單，最后整理歸檔。

　　3、負責文件的收發(fā)處理，并定期整理送交檔案室，做好文件立卷歸檔工作；辦公室的各類文件做到當天處理，及時歸結(jié)。文件每周送交一次檔案室、一周內(nèi)做好立卷歸檔工作。

　　4、負責文件、資料的打印、復印及登記管理；在交辦者規(guī)定時間內(nèi)完成各種文件、資料打印、復印工作、確保文件準確無誤；文件打印、復印完后按要求及時進行各項登記。

　　5、負責公司證照及相關(guān)資料的借閱；因個人或公司需要借出或查閱的相關(guān)資料，做好登記備案，歸還時，有注銷記錄。

　　6、負責公司辦公用品的購買發(fā)放；負責購買各部門相關(guān)的辦公用品，購買完畢后發(fā)放到相關(guān)部門。

　　7、負責公司房門鑰匙的.管理；嚴格保管好公司各辦公室房門鑰匙，借取鑰匙必須由相關(guān)領(lǐng)導同意。

　　8、負責公司OA協(xié)同辦公的管理；保證OA協(xié)同辦公的正常運作，制定修改流程，維護系統(tǒng)管理，解決OA相關(guān)問題。

　　9、負責快遞的簽收工作；各部門交付的快遞，做好簽收登記，并詳細注明快遞單號，寄件地址寄件人等。

　　10、負責總經(jīng)理室衛(wèi)生和文件整理，并負責小會議室與大會議室的衛(wèi)生及投影儀調(diào)試工作；確保總經(jīng)理辦公室無塵埃、無垃圾。文件做到歸類整齊，便于查找。需要用到會議室時，保證會議室的整潔，如有需要投影儀，提前調(diào)試好投影儀，必要時做好會議紀要。

　　11、完成領(lǐng)導交辦的臨時工作任務；

辦公室內(nèi)勤崗位職責4

　　崗位職責:

　　1、負責出納的各項工作

　　2、兼顧公司辦公室的日常事務

　　任職要求:

　　1、精通各種辦公軟件

　　2、熟練使用部分財務軟件

　　3、大專以上學歷

　　4、工作認真負責

　　5、待遇面議

　　6、有電氣公司工作經(jīng)驗

辦公室內(nèi)勤崗位職責5

　　1、協(xié)助銷售經(jīng)理完成各類信息的收集、錄入、統(tǒng)計、分析工作;

　　2、負責對銷售訂單的審核工作，同時開據(jù)出庫單;

　　3、負責銷售統(tǒng)計及分析工作，按進度做好日報、月報、年報，報銷售經(jīng)理;

　　4、負責本部門文件的.收發(fā)工作及部門資料的檔案管理工作;

　　5、負責本咳嗽鋇鈉攔闌闋芄ぷ?

辦公室內(nèi)勤崗位職責6

　　1、物業(yè)寫字樓，需要負責接待看房客戶，日常發(fā)布招租信息，口齒伶俐，外向開朗。

　　2、負責公司各類電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔，報表的收編以及整理，以便更好的貫徹和落實工作;

　　3、協(xié)助保潔員完成公共辦公區(qū)、會議室環(huán)境的.日常維護工作，確保辦公區(qū)的整潔有序;

　　4、完成部門經(jīng)理交代的工作;

辦公室內(nèi)勤崗位職責7

　　1、在專業(yè)、舒適辦公室內(nèi)，通過電話方式向公司提供的潛力客戶推介保險產(chǎn)品及服務，從而達成個人業(yè)績目標

　　2、公司提供即將到期的'客戶名單，通過電話和網(wǎng)絡的形式通知車主，將公司的價格和優(yōu)勢介紹給客戶即可

　　3、為客戶提供快速、專業(yè)、準確的保險咨詢，無須自己找客戶，無需外出洽談業(yè)務

辦公室內(nèi)勤崗位職責8

　　1、負責公司的銷售報價及訂單處理。

　　2、發(fā)貨事宜，接到定單-下單-確定貨期-聯(lián)系貨運-發(fā)貨-貨運狀況，直到客戶收到貨。

　　3、負責公司銷售合同及文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作。

　　4、及時查收公司郵件和整理郵箱，QQ在線，及時在線與客戶溝通、回復。

辦公室內(nèi)勤崗位職責9

　　一、負責公司來訪客人的接待。

　　二、做好后勤日常事務工作，負責有關(guān)行政公文的收發(fā)、送、催辦、立卷、歸檔工作。

　　三、負責公司信息的收集、整理、打印、分發(fā)工作。

　　四、負責文件的管理和存檔工作。

　　五、負責各級文件及會議安排、等的發(fā)放工作。

　　六、負責中心各類數(shù)據(jù)表格的制定，數(shù)據(jù)的統(tǒng)計。

　　七、負責中心的考勤工作，每月按時準確的向公司匯報公司員工考勤及獎懲情況。

　　八、負責收取違章或者遲到員工的罰款。

　　九、負責中心各類文字編輯及處理工作。

　　十、負責公司日常衛(wèi)生的清潔和管理。

　　十一、負責公司固定資產(chǎn)的定期盤點，建立辦公設備登記帳冊，做到帳冊和實物相符。

　　十二、負責公司內(nèi)部電話、傳真、投影儀等辦公用品的管理和采購，使之合理使用。

　　十三、電話及一切日常費用支出的控制及交納。

　　十四、嚴格遵守文件的保密、會議保密、計算機工作。

　　十五、完成總經(jīng)理交辦的其他工作。

　　人力資源助理

　　一﹑每天三次更新網(wǎng)站職位，對簡歷進行簡單篩選，電話通知候選人面試時間。二﹑負責接待面試人員，要求面試者現(xiàn)場填寫簡歷。

　　三﹑負責人力資源相關(guān)文案的起草和編寫。

　　四﹑參與現(xiàn)場招聘會進行招聘。

　　五﹑負責公司新入職員工手續(xù)辦理和合同簽訂。

　　六﹑負責離職員工離職手續(xù)的審核。

　　七﹑做好員工請假及獎懲情況的記錄。

　　八﹑配合績效考核、數(shù)據(jù)收集和整理。

　　九﹑配合培訓工作的安排與組織。

　　十﹑配合公司內(nèi)企業(yè)文化建設相關(guān)工作

　　十一﹑配合管理人力資源部的各種文檔資料。

　　十二﹑協(xié)助人力資源經(jīng)理做好人力資源的相關(guān)工作。

　　銷售經(jīng)理

　　一﹑銷售部門必須制定銷售戰(zhàn)略規(guī)劃，為重大人事決策提供建議和信息支持。要根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略，組織制定銷售戰(zhàn)略規(guī)劃。同時要掌握市場動態(tài)，負責

　　組織收集國內(nèi)相關(guān)行業(yè)政策﹑競爭對手信息﹑客戶信息等，縫隙市場發(fā)展趨勢并有獨特見解，要定期﹑準確的向總經(jīng)理及相關(guān)部門提供有關(guān)銷售情況﹑費用控制﹑應收賬款等反應公司銷售工作現(xiàn)狀的信息，為公司重大人事決策提供信息支持。

　　二﹑銷售經(jīng)理要領(lǐng)導部門員工完成市場推廣﹑銷售﹑服務等工作。

　　要根據(jù)公司年度總體目標，做好銷售預測，制定銷售計劃并組織執(zhí)行銷售計

　　劃。策劃﹑組織實施完整的.銷售方案。組織市場推廣和產(chǎn)品宣傳工作，擴大公司及產(chǎn)品知名度。組織部門開發(fā)多種銷售手段，落實銷售手段創(chuàng)新。負責組織對外報價﹑投標﹑談判﹑合同簽定等銷售工作。協(xié)調(diào)銷售部門與財務等其他部門之間的工作關(guān)系。

　　三﹑負責銷售部內(nèi)部員工管理。

　　建設并培育銷售人員隊伍，提高銷售人員的達標率。銷售經(jīng)理應該管理并考核銷售人員，幫助選拔﹑補充﹑發(fā)展銷售團隊。對銷售人員按照公司要求進行周考核，月考核和季度考核，及時對銷售人員狀況進行分析，并將數(shù)據(jù)按照規(guī)定給到相關(guān)部門。

　　四﹑制度客戶管理方案，加強客戶管理。

　　制定客戶管理方案，確保為客戶提供優(yōu)質(zhì)服務，負責組織客戶管理，建立產(chǎn)品維護檔案和客戶檔案。接待重要客戶，組織公關(guān)活動，與客戶維持良好的關(guān)系。處理客戶投訴。實施客戶滿意度調(diào)查，并及時進行反饋。

　　五﹑參與公司制度體系的建設。

　　組織和制定以及落實各項銷售管理制度﹑管理規(guī)程，組織銷售部管理體系的建立。銷售經(jīng)理要為銷售部下屬員工制定階段工作計劃，并督促執(zhí)行。負責銷售部門被具體職責的分工，合理安排銷售人員。

　　六﹑定期對銷售人員進行銷售培訓。

　　安排合理時間，找到銷售人員面臨的問題，選擇性進行銷售相關(guān)培訓，豐實銷售人員銷售技巧，提高簽單率。

　　七﹑完成上級交辦的其他任務。

　　銷售經(jīng)理要完成上級交給銷售部門的其他任務。

　　銷售代表

　　一﹑遵守公司一切管理規(guī)章制度﹑通知﹑通告﹑辦法和工作程序。