行政崗位職責

    時間:2023-07-02 16:10:10 崗位職責 我要投稿

    行政崗位職責【熱門】

      在日常生活和工作中,崗位職責使用的頻率越來越高,崗位職責主要強調的是在工作范圍內所應盡的責任。想學習制定崗位職責卻不知道該請教誰?下面是小編收集整理的行政崗位職責,希望能夠幫助到大家。

    行政崗位職責【熱門】

    行政崗位職責1

      1、負責管理行政綜合事務,不斷完善行政管理制度,對行政日常工作的執行落實、開展協調督導,確保行政工作合規、有序、高效;

      2、負責公司相關文件、信息的上傳下達各項材料、信息數據收集、文書起草、公文指定,指導文件收發,檔案管理工作;

      3、負責辦公服務的日常運營,滿足公司的各種行政需求;

      4、負責公司公務車輛的安排與管理、調度;

      5、負責辦公用品采購控制、水費、電費、電話費、管理費管理;

      6、負責植物租擺公司選擇與管理,優化辦公環境;

      7、負責新員工辦公設備(電話、電腦、座位)的安排與管理;

      8、負責領導、員工出差的機票、火車票與酒店預訂的選擇與管理;

      9、負責公司企業文化建設及內部各項活動策劃及執行;

      10、負責固定資產、日常行政物品采購及費用控制管理、定期盤點工作;

      11、快遞收發,辦公室飲水,文件打印掃描相關工作;

      12、負責公司重要客人來訪的`接待、會議場所的安排與布置;

      13、負責營造舒適、健康的辦公環境,樹立積極向上的工作氛圍;

      14、上級交辦的其他工作。

    行政崗位職責2

      1、在院長領導下,負責管理醫院職工的人事檔案、技術檔案、文書檔案,并與有關部門密切配合,做好科技、設備、基建、財務等檔案管理。

      2、及時、準確、完整地做好檔案材料收集、立卷、歸檔,進行分類、編目登記、制卡、裝訂,做好歸檔后的整理、鑒定、保管和統計工作。

      3、及時向有關部門收集干部任免、入黨、入團、審干、考核、考績、晉升、學位、工作調整、離退休、獎勵及違紀違法處理等方面的'材料;收集論文、成果、新技術、基建圖紙、大型設備說明書、財務收支統計、醫療統計、文件及重要資料等方面的材料。

      4、嚴格執行《查閱檔案規定》,做好借閱、歸還登記。開展檔案利用,為醫院各項工作服務。凡外單位借閱檔案須經院領導簽字。

      5、對已清理需行裝訂或已過期經鑒定需銷毀的檔案,要認真復核,以防差誤。不準帶檔案回家,以防丟失及泄密。

      6、對政審、外調人員應熱情接待。填寫政審表、外調表應事實準確。函調材料,應按期回復。

      7、加強責任心,認真做好檔案的安全保密工作。非檔案管理人員未經批準,不得進入檔案室。

      8、做好檔案的修補、復制、復印。做好檔案檢索。建立檔案統計制度。檔案室注意防盜、防火、防蟲、防鼠、防潮、防塵、防高溫。

    行政崗位職責3

      1、服從部門主管的工作安排。

      2、負責各部門之間的往來及傳達。

      3、負責部門會議記錄及協助文件的.起草與打印工作。

      4、負責對部門所需的各種表格及文件資料等按類進行整理、留存及發放。

      5、負責所簽訂的合作協議及發包合同等資料存檔備查。

      6、做好上級安排的臨時性工作。

    行政崗位職責4

      1、負責公司及部門公文流轉,流程督辦,負責檔案存檔及保管;

      2、負責部門綜合事務管理,包括人事管理、費用報銷、文件用印、辦公室設備維護聯系等綜合事務;

      3、負責對公司其它部門以及本部門其它團隊提供綜合事務支持。

    行政崗位職責5

      1、服從部門經理、車隊主管的領導和指揮;

      2、嚴格遵守交通法規和駕駛員操作規程;

      3、按時、準確、安全地完成出車任務;

      4、執行出車任務時,認真填寫《出車登記表》,每次出車后如實填寫里程數及行車路線;

      5、保證車輛性能良好,保持車輛內外清潔;

      6、負責總部與各分部物品的傳遞運輸工作(文件、票據、辦公用品、設備等);

      7、未經允許,不得將車輛交給他人駕駛,不得開車辦私事;

      8、發生交通事故和違章應及時接受處理,不得隱瞞。回公司后立即向車隊主管及上級領導匯報;

      9、完成領導交辦的'臨時性工作;

    行政崗位職責6

      1.負責公司的檔案管理及各類文件、資料的管理工作;

      2.負責審核修訂各類通知、會議紀要等文書工作;

      3.協助起草公司的.文件,健全和完善公司各項規章制度,推動公司規范化管理;

      4.負責公司的對外形象宣傳、公眾號運營、公共關系與對接企業文化建設。

      5.負責公司資質等硬件平臺的辦理;

      6.協調公司行政基礎工作,為其他部門提供良好的工作支持,完善公司管理制度,發揮行政管理職能,提高全員凝聚力;

      7.領導安排的其他階段性重點工作和臨時任務。

    行政崗位職責7

      1、公司人員入職/離職檔案整理、保管,勞動合同跟蹤管理,以及人事管理事務對接相關政府部門的事項辦理。

      2、公司資質/職工資質證書跟蹤維護管理。

      3、公司人員考勤登記管理。

      4、前臺接待。

      5、領導交辦的其他工作。

    行政崗位職責8

      1、懂日常郵件溝通、熟練辦公軟件,電腦操作;

      2、負責后勤工作、兼司機、招聘工作。

      3、負責員工入職手續、培訓工作。

      4、負責新員工宿舍安排、管理。

      5、負責食堂、保潔、保安、衛生安全管理監督

      6、落實跟蹤公司規章制度,6S整改整頓的落實工作。

      7、領導安排其它事項處理。

    行政崗位職責9

      1、公司的前臺工作;

      2、公司水、電費用統計;

      3、公司的'電話及寬帶管理;

      4、負責協助各類會務的安排工作;

      5、協助部門經理對各項行政事務的安排及執行;

      6、完成上級交給的其它事務性工作。

    行政崗位職責10

      1、負責區域設備需求處理(員工設備的領用、變更與歸還);

      2、負責區域月度資產采購需求的收集、評估、流程的提交與跟蹤;

      3、負責區域資產管理系統的'數據錄入與維護;

      4、負責區域資產臺賬管理、資產盤點;

      5、負責員工卡證辦理申請、卡證數據維護及分析;

      6、完成上級領導安排的其它事宜。

    行政崗位職責11

      1、負責行政公文、會議紀要、工作報告、對外信息發布等起草工作;

      2、負責組織記錄公司董事會、總經理辦公會等其他會議,草擬公司文件、報告、總結及其他材料;

      3、配合集團各個版塊業務與子公司各部門對接工作事宜并及時報送相關資料;

      4、公司收文、發文、簡報等文件處理并歸檔;

      5、負責由部門代單位起草的行政公文和有關文字材料的核稿工作;

      6、負責組織大型行政工作會議的.記錄及會議紀要的編輯工作;

      7、領導交辦的其他工作。

    行政崗位職責12

      崗位要求

      1、大學統招本科以上學歷,企業管理、工商管理等專業;

      2、接受過企業管理、人力資源管理、行政管理、財務管理等相關的專業培訓;

      3、十年以上工作經驗(同崗位經驗三年以上);

      4、具備較好的管理思維,較強的管理能力和執行力,具有較好的判斷與決策能力、公關能力、領導能力以及影響力;

      5、通曉企業管理知識,具備行政管理專業知識和技能,了解教育行業,具備一定財會常識;

      6、為人正直、坦誠、成熟、豁達、自信,具有高度的工作熱情、良好的團隊協作精神,優秀的溝通、組織與開拓能力,較強的觀察力和應變能力。

      7、了解服務外包市場,熟悉外包洽談、招投標流程,可獨立完成與外包供應商的對接工作。

      崗位職責

      1、負責制定學校行政管理、后勤保障等相關制度,協助參與學校經營戰略策劃、制定,完成學校行政管理規劃,協調各部門關系,積極配合做好內部管理工作;

      2、組織實施和監督各項規章制度的執行情況,并根據學校發展修改完善各項制度;

      3、在董事長領導下,協調、平衡各部門之間關系,匯總各部門的`規章制度,制定并修改學校有關行政管理方面的制度并監督執行;

      4、負責處理學校日常行政事務,及時發現問題并解決,制定措施防止類似問題的再次發生;

      5、負責學校行政費用的預算與控制;

      6、組織、安排重要客人來訪的接待工作,協調內外部關系,宣傳華蘭文化與理念,梳理良好的企業形象;

      7、完成領導安排的其他工作。

    行政崗位職責13

      1、負責來訪人員的'接待工作,快遞、文件的收發;

      2、負責公司訂水,訂餐等工作;;

      3、每月員工考勤表的統計及制作;

      4、負責日常辦公用品采購、發放、登記管理,辦公室設備管理;

      5、負責辦公區域衛生的日常監督及綠化植物、辦公環境的監督管理;

      6、員工福利管理(員工生日會、下午茶、員工工作餐安排,活動組織及安排、節假日慰問),并協助公司企業文化建設;

      7、負責公司行政費用流程報銷;

      8、負責各項行政后勤事務與溝通協調工

    行政崗位職責14

      1、負責起草公司有關規章制度,經上級領導審核批準后,并組織落實;

      2、負責組織車間普工招聘管理工作及做好員工關系維護

      3、負責宿舍、飯堂、保安、維修、車隊等后勤工作的合理安排,并監督執行;

      4、有應對政府安全、環保、消防檢查豐富經驗,有參與體系審核經驗

      5、熟悉水、電、通訊等的管理經驗,有搬廠人事行政處理經驗的優先考慮。

      6、負責公司的行政管理,安排水、電、通訊維護的統計分析,用有效的管理制度降低公司的運作成本;

      7、協調與公司各職能部門的工作關系處理,協調和處理相關的公司外部的.公共關系及涉外事件,對不具處理能力的重大事情及時向上級部門反映,使本部門的工作職能滿足公司動作的需要

    行政崗位職責15

      1、負責部門人員的出差酒店、機票預定

      2、負責部門人員的.考勤管理

      3、負責辦公室租賃、續簽、物業聯絡、辦公室基礎設施管理等相關事宜

      4、辦公室快遞的收發,部門活動的組織

      5、協助公司人事部門完成人事總務相關工作

      6、完成部門leader安排的其他相關工作

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