行政人事專員崗位職責

    時間:2023-09-27 11:07:17 秀雯 崗位職責 我要投稿

    行政人事專員崗位職責(精選21篇)

      在現在的社會生活中,人們運用到崗位職責的場合不斷增多,崗位職責是組織考核的依據。想必許多人都在為如何制定崗位職責而煩惱吧,以下是小編為大家收集的行政人事專員崗位職責,希望對大家有所幫助。

    行政人事專員崗位職責(精選21篇)

      行政人事專員崗位職責 1

      崗位職責

      一、行政方面:

      1、協助總經理做好綜合、協調各部門工作和處理日常事務;

      2、負責公司通用規章制度的擬定、修改和編寫工作,協助參與專用標準及管理制度的擬定、討論、修改工作;對文件中的'重要事項進行跟蹤檢查和督導,推進公司的管理;

      3、監督執行規章制度和勞動紀律,處理員工獎懲事宜。對各崗位及其場所的勞動、衛生、安全情況進行定期及不定期檢查;

      4、負責做好公司來賓的接待安排,組織、協調公司年會、員工活動,開展年度總評比和表彰活動;

      二、人事方面

      1、負責公司人力資源工作的規劃,建立、執行崗位職責職位要求、培訓、考勤、勞動紀律等人事程序或規章制度;

      2、負責辦理入職手續,負責人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂;

      3、建立并及時更新員工檔案,做好年度/月度人員異動統計(包括離職、入職、晉升、調動、降職等)

      4、制定公司及各個部門的培訓計劃和培訓大綱,經批準后實施;

      5、對試用期員工進行培訓及考核,并根據培訓考核結果建議部門錄用;

      6、負責擬定部門薪酬制度和方案,建立行之有效的激勵和約束機制;

      7、制定績效評價政策,組織實施績效管理,并對各部門績效評價過程進行監督和控制,及時解決其中出現的問題,使績效評價體系能夠落到實處,并不斷完善績效管理體系;

      8.、負責審核并按職責報批員工定級、升職、加薪、獎勵及紀律處分及內部調配、調入、調出、辭退等手續;

      16、其他突發事件處理和領導交辦的工作。

      職位要求

      三年以上人事行政工作經驗,工作細心,責任心強,良好的溝通及協調能力。

      崗位要求

      學歷要求:大專

      語言要求:不限

      年齡要求:不限

      工作年限:3-5年

      行政人事專員崗位職責 2

      1、根據公司招聘需求計劃,做好招聘相關工作;

      2、統計和整理部門負責的`各項費用;

      3、負責辦理員工入職、離職、轉正、勞動合同簽訂等相關員工手續;

      3、負責社保、公積金增減員及有關業務的辦理;

      4、更新員工花名冊、做好員工節假日福利采購工作;

      5、每月按時收集各部門績效、處理績效異常及核算匯總績效;

      6、公司安排的其他工作。

      行政人事專員崗位職責 3

      崗位職責

      1、協助完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作的管理;

      2、負責公司行政辦公用品的采購、盤點、保管及發放管理工作;

      3、公司各部門人員的崗位職責職位要求、培訓、考核等;

      4、公司人事制度的.擬定、實施、監督、完善;

      5、根據公司的要求,積極配合其他部門的工作;

      6、組織、協調、安排公司各種大型活動及會議;

      7、完成領導臨時交辦的其他工作。

      職位要求

      1、本科及以上學歷,行政管理、文秘、人力資源等相關專業優先錄用;

      2、責任心強、為人正直,具備較強的書面和口頭表達能力及較強的應變能力;

      3、具有較強的執行力及良好的團隊協作能力;

      4、親和力強,性格開朗、積極上進、富有開拓精神,能承受工作壓力。

      崗位要求

      學歷要求:不限

      語言要求:不限

      年齡要求:不限

      工作年限:不限

      行政人事專員崗位職責 4

      崗位職責

      崗位職責職位要求工作,應聘人員的預約,接待及面試;

      2.入職手續辦理,員工勞動合同的簽訂、續簽與管理;

      3.內部員工檔案的建立與管理;

      4.與其他部門的協調工作,做好信息的上傳下達;

      5.公司各部門的行政后勤類相關工作;

      6.考勤及工資績效的.核算;

      7.部門一些日常行政事務,配合上級做好行政人事方面的工作;

      8.組織企業文化建設工作,包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動安排等;

      9.上級制定各部門崗位職責說明書,報批后監督并執行;

      10.上級制定員工培訓計劃,包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃;

      11.對新員工進行企業制度與文化的培訓工作,建立企業形象;

      12.協助各部門進行人員崗位職責職位要求工作,包括崗位職責職位要求流程、面試記錄與篩選推薦等;

      崗位要求

      學歷要求:大專

      語言要求:不限

      年齡要求:不限

      工作年限:3-4年

      行政人事專員崗位職責 5

      1、負責員工入職、試用期、轉正、和勞動合同管理

      2、負責資料和檔案資料的歸檔及日常維護管理

      3、負責負責組織制定人員招聘計劃、人員招聘實施、招聘渠道的`選擇和維護

      4、負責培訓計劃監控與組織實施(如新員工培訓)

      5、配合領導完成相關的工作內容

      行政人事專員崗位職責 6

      1.協助人力資源部經理制定公司人力資源部管理政策和制度

      2.依據人力資源戰略規劃和年度人力資源需求計劃,做好人才儲備工作

      3.協助完成公司組織架構及崗位的設計、評價及完善工作,組織各崗位工作分析和人員定崗定編

      4.編寫崗位說明書,完善崗位管理體系

      5.負責招聘工作的實施,人員的預約,接待及面試

      6.負責發放錄用通知,及時辦理錄用員工的招用手續,簽訂勞動合同和崗位責任書,建立人事、職稱檔案,并及時更新通訊錄和花名冊

      7.負責員工考勤手續的辦理,辦公用品、工作證、工作服的`發放

      8.負責員工考勤管理和紀律檢查落實

      9.根據公司人力資源需求及時辦理員工轉正、異動、離職的手續

      10.負責員工內、外部培訓工作

      11.負責各部門的上傳下達工作

      12.協調各部門處理日常行政事物,配合上級做好人事行政方面的工作

      13.公司人事預算及行政成本控制核算工作

      14.負責工資績效的核算工作,包括新員工工資確認及工資調整

      15.負責員工福利的采購及發放工作

      16.負責企業資產配置工作,包括清點、申報、維護等

      17.協助各部門做好節假日期間工作安排

      18.負責員工社保的辦理工作

      19.其他臨時性工作的處理

      行政人事專員崗位職責 7

      1、完成員工關系基礎工作,例如:入、轉、調、離手續辦理;員工人員檔案建立及維護;

      2、負責監控并統計員工考勤;

      3、協助上級開展團隊建設活動;做好企業文化宣傳;落實員工福利;

      4、前臺工作、商務禮儀接待、客戶來訪;

      5、辦公用品申請、采購、發放;參與公司固定資產盤點等行政類工作;

      6、完成領導交代的其他工作。

      行政人事專員崗位職責 8

      1.協助總經辦組織各部門建立健全各項管理制度、工作流程、績效考核、薪資體系等,檢查公司的一切程序、制度、流程等是否得到執行;

      2.負責公司職員的招聘、選聘、錄用(安排面試、上崗、企業文化代訓),職員人事檔案的建立、保存、更新,人才庫建立與人才挖掘、引進工作等;

      3.負責辦理公司職員任免、調遷、升遷、解聘、獎懲等等辦理事項,督察公司職員考勤、出勤、公差、請休假等管理事項,與各項保險業務的辦理;

      4.負責公司的公章蓋印、辦公衛生、固定資產、車輛使用、集體宿舍管理;

      5.負責公司辦公、宿舍、倉庫等財產采購登記、資產編制、盤點執行、資產規劃、督察管理;

      6.負責公司整體形象、辦公環境、綠化植物的管理;

      7.負責公司文件的擬、收、發、存文檔管理(包括公司所有合同),公司管理部門例會及日常會議的組織及會議紀要的工作;

      8.負責公司所有職員辦公用品標準的'制定,設備器材、日常耗材、辦公用品、文具器材、事務性用品的采購事項及領用的管理,;

      9.負責公司人事資源總體規劃、薪酬、福利、新職員培訓(基礎入職培訓);

      10.負責策劃、組織實施全公司職員大會、開展年度總結評比和表彰;豐富職員文體活動和公司慶典活動凝聚公司團隊;協助對外聯誼活動改善公共社會關系;

      11.協助公司總經辦對內部計算機和新增計算機,局域網的運行管理、配套設備采購、軟件的升級工作、發放管理、維護及修理工作;

      12.負責各部門文書資料收集歸檔管理工作,進行業務指導,建立合同臺帳及合同資料的檔案管理;

      13.負責做好公司來賓的接待安排,做好重要會議的組織、會務工作;

      14.負責公司的印鑒、文印的管理和信件的收發以及報刊訂閱、分發工作。

      行政人事專員崗位職責 9

      職責描述

      人事方面:

      1、組織編制人力資源管理的相關制度,并組織貫徹執行,定期修正;

      2、組織編制并落實人力資源發展規劃,完成人力資源的挖掘、儲備工作;

      3、依據公司各部門的需求和崗位任職條件,制定招聘計劃,組織面試、復試,完成人員配備;

      4、根據公司發展要求,針對各類崗位員工設計培訓方案并具體實施;

      5、負責組織完成公司各部門人員的業績考核,有效實現績效考核的目的;

      6、負責組織完成員工的薪酬及保險福利等管理;

      7、負責員工勞動關系的管理,并對產生的糾紛及其他相關問題進行妥善處理;

      8、組織實施對員工的考勤、晉升、調職、獎懲、辭退等全方位管理;

      9、與員工溝通、了解思想動態,為員工提供職業規劃的專業咨詢;

      10、負責辦公室人員的日常管理工作及辦公室人員的管理、指導、培訓及評估與考核;

      11、做好辦公室人員考勤和處理各種假期。

      行政方面:

      1、組織編制各項行政管理規章制度,并負責監督各項行政管理制度的`執行情況;

      2、督促有關部門及時完成公司各項工作,并將監督情況及時反饋給總經理;

      3、起草公司年度工作總結及總經理講話稿;

      4、作好公司重要會議的記錄及會議紀要的整理;

      5、起草、打印、登記和存檔總經理簽發文件;

      6、綜合調研、收集與企業相關的政策法規和信息;

      7、作好總經理的參謀,及時為總經理提供信息和建設性意見;

      8、負責辦公室對內、對外發函、申請、通知等文件的起草;

      9、協助建立公司行政辦公費用的預算并控制行政辦公費用在預算內執行;

      10、配合公司進行企業文化的建立;

      11、負責公司對外聯系、宣傳工作;

      12、負責安排公司日常后勤工作,包括管理公司行政資產、車輛、環境衛生、會務、接待、辦公用品、各項活動的組織等,為各部門做好服務工作;

      13、統籌規劃,協調各部門的關系,為各部門解決具體問題;

      14、完成領導交辦的其他工作。

      行政人事專員崗位職責 10

      1.行政后勤日常辦公用品用具的管理。

      2.負責公司住宿職工每月水電費的核算與及時上報財務部。

      3.負責公司手機和座機的費用登記和手機充值的'登記。

      4.協助質量部經理對ISO9000體系的維護管理。

      5.負責公司招聘、培訓、員工入職、轉正、離職等工作的綜合管理;

      6.做好員工考勤、獎懲管理。并調查各部門對考勤、獎懲的執行情況;

      7.負責考勤、員工休假的管理,每月上交財務全體員工的出勤表

      8.其他上級臨時安排的工作。

      行政人事專員崗位職責 11

      1.協助上級進行招聘工作

      2.負責員工入離職、調任、晉升等手續

      3.考勤監督與統計匯總

      4.對公司各種文件和檔案進行整理、歸檔

      5.協助起草日常公文、通知等相關文書工作

      6.完成上級安排的其他事項

      行政人事專員崗位職責 12

      職責描述

      1、 負責員工活動與團建工作,促進員工凝聚力,推行公司各類規章制度的實施;

      2、 獨立完成崗位職責職位要求流程,包括崗位發布、人才搜索、甄選、薪酬談判及錄用等工作。適時有效地拓展、優化和維護崗位職責職位要求渠道;

      3、 協調、辦理員工崗位職責職位要求、入職、離職、手續;

      4、 負責公司人力資源規章制度、工作流程的制定和完善,落實公司各項人力資源政策。

      職位要求

      1、 人力資源、心理學、行政管理等相關專業,5年以上人力資源相關領域工作經驗;

      2、 熟悉員工入職、離職、社保、勞動法等相關法規及政策,推進用工規范管理,解決勞動爭議;

      3、 熟練掌握崗位職責職位要求技巧,精通常用的'面試方法和人力資源相關知識;

      4、 會用釘釘;

      5、 完成領導交派的其它臨時任務。

      崗位要求

      學歷要求:本科

      語言要求:不限

      年齡要求:不限

      工作年限:1-3年

      行政人事專員崗位職責 13

      1、協助編制及完善公司員工勞動合同條款,建立勞動合同名冊

      2、組織與公司各部門、分公司人員簽訂及續訂勞動合同

      3、負責公司員工的.勞動合同變更、續簽、終止、提前解除等

      4、協助建立暢通的溝通渠道,聽取員工合理化建議,協助組織處理員工投訴和勞動爭議

      5、根據人事檔案管理有關規定,做好公司員工人事檔案整理、信息化更新工作,做好檔案保密管理

      6、對離職員工會同相關部門及時辦理各項移交手續,做好社會保險和人事檔案等內容的移交工作,并進行離職原因分析

      7、完成上級交辦的其它臨時性工作

      行政人事專員崗位職責 14

      崗位職責:

      1、負責行政類、合同等檔案的歸檔,建立合同臺帳,按月向總部報備;

      2、負責員工服裝的保管、發放及整理工作;

      3、負責日常行政、辦公類物品采購、發放及發票的入賬工作;

      4、負責各部門工作計劃的匯總、整理工作;

      5、協助部門完成招聘工作;

      6、部門負責人交辦的其它工作。

      崗位要求:

      1、責任心強,做事踏實,能從一而終完成一項工作;

      2、溝通協調能力好,能較好地處理各部門、項目間的關系;

      3、大專及以上學歷,有一定的.文字組織能力;

      4、具備人事類基礎工作經驗;

      5、執行力強,對領導交辦的工作及積極完成。

      行政人事專員崗位職責 15

      崗位職責

      1、負責招聘工作,應聘人員的預約,接待及面試;

      2、員工入職手續辦理,員工勞動合同的簽訂、續簽與管理;

      3、公司內部員工檔案的建立與管理;

      4、負責與其他部門的協調工作,做好信息的上傳下達;

      5、負責公司各部門的'行政后勤類相關工作;

      6、負責員工考勤的核算;

      7、負責部門一些日常行政事務,配合上級做好行政人事方面的工作;

      8、負責制定、監督及執行企業管理規章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度;

      9、協助上級做好組織企業文化建設工作,包括年會安排、會務組織安排等;

      10、其他突發事件的處理。

      任職要求

      1、大專及以上,有3年以上行政人事管理工作經驗;

      2、具備良好的溝通、組織協調,工作積極主動,并富有較高的工作熱情。

      3、熟練使用各種辦公設備及辦公軟件

      4、積極負責,愿意在人事行政方面有深入發展的有志人士加入。

      行政人事專員崗位職責 16

      崗位職責:

      1、協助上級建立健全公司招聘、培訓、工資、保險、福利、績效考核等人力資源制度

      2、建立、維護人事檔案,辦理和更新勞動合同;

      3、根據其他部門的`用人要求,進行人事招聘,辦理員工入職、離職、調任、升職等手續;

      4、統計每月考勤,協助領導處理其他日常業務性工作。

      任職要求:

      1.2年以上人事行政相關工作經驗

      2.能熟練操作辦公軟件

      3.工作勤奮主動、較強的責任心,具有良好的團隊合作精神,愿意接受工作挑戰。

      4.較強的溝通協調以及語言表達能力,善于協調人際關系,應變能力強。

      行政人事專員崗位職責 17

      1.全面負責公司內部人才的招聘工作,招聘廣告的`撰寫,招聘網站的維護和更新,以及招聘網站的信息溝通;

      2.負責制定和完善公司各項人事和行政的規章制定,制定薪資考核制度,提高人員的工作效率;

      3.建立、維護人事檔案,辦理和更新勞動合同;

      4.公司日常行政工作,辦公文具采買等;

      5.負責領導交代的其他任務。

      行政人事專員崗位職責 18

      1、負責前臺服務熱線的接聽和電話轉接,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關人員,不遺漏、延誤;

      2、負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴格執行公司的接待服務規范,保持良好的禮節禮貌;

      3、負責公司來訪客戶的接待和登記工作,受理各類來訪咨詢,引導等。

      4、協助行政人事做好入離職、考勤

      5、負責公司電話,各類辦公用品的'保管和發放

      6、完成上級布置的其他工作

      行政人事專員崗位職責 19

      1、熟悉各種招聘渠道,根據公司人員配置,完成招聘目標;

      2、組織安排公司各部門員工的各類培訓工作;

      3、協助推行公司各類規章制度及管理流程的執行和實施;

      4、協助開展各種員工活動;

      5、負責公司辦公用品、固定資產等管理;

      6、處理日常行政人事事務性工作;

      7、完成領導安排的'其他工作事項。

      行政人事專員崗位職責 20

      1、根據公司及各部門提出的`用人需求,完成人員招聘工作;

      2、負責公司員工考勤核算,執行和維護考勤管理制度;

      3、負責辦理員工入職、離職、轉崗等人事手續;

      4、負責辦理社保、公積金、居住證等相關手續辦理;

      5、負責簽訂勞動合同、人事檔案建立、合同書等資料的管理;

      6、負責行政物資以及生產工具等方面的采購;

      7、負責行政后勤(保安、清潔、宿舍)等方面的管理;

      8、完成上級交代的其他工作事項。

      行政人事專員崗位職責 21

      1、接轉電話,收發傳真及信件,接待來訪客人;

      2、文檔資料整理存放,報刊管理,通知發放;

      3、協助完成辦公資產、辦公用品與雜物的采購、維護和管理,統計行政費用的使用情況;

      4、統計員工考勤,按月上報相關部門;

      5、起草、傳達行政通知、相關文件或備忘錄,協助組織公司各種活動和會議;

      6、維護公司日常辦公秩序和辦公環境;

      7、宣傳公司安全保衛、消防、衛生等條例,協助上級定期檢查;

      8、協助人事經理做相關人事工作。

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