行政崗位職責(zé)

    時間:2023-10-17 06:59:50 崗位職責(zé) 我要投稿

    (通用)行政崗位職責(zé)15篇

      在學(xué)習(xí)、工作、生活中,我們可以接觸到崗位職責(zé)的地方越來越多,制定崗位職責(zé)有助于提高內(nèi)部競爭活力,提高工作效率。擬起崗位職責(zé)來就毫無頭緒?下面是小編為大家收集的行政崗位職責(zé),供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

    (通用)行政崗位職責(zé)15篇

    行政崗位職責(zé)1

      1、負(fù)責(zé)員工的招聘、入職、培訓(xùn)、人事調(diào)動、離職等手續(xù),建立人事檔案。熟知員工個人能力,輔助領(lǐng)導(dǎo)合理安排公司內(nèi)部人力資源增減調(diào)配等;

      2、負(fù)責(zé)員工轉(zhuǎn)正后社會保險投保、申報,公司社保基數(shù)申報、調(diào)整、年檢等工作,及時掌握國家相關(guān)法律法規(guī)政策;

      3、負(fù)責(zé)公司的環(huán)保、安全、職業(yè)衛(wèi)生等與園區(qū)的接恰工作及文字工作;

      4、組織、安排公司會議,或會同有關(guān)部門籌備有關(guān)重要活動,做好會議記錄,整理會議記要;

      5、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù);

      6、負(fù)責(zé)公司行政管理制度的'建立健全和貫徹落實(shí);

      7、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

    行政崗位職責(zé)2

      1、分子公司相關(guān)經(jīng)營數(shù)據(jù)的收集、整理、匯總、分析;

      2、公司投資項目的`前段信息收集、整理,后續(xù)記錄、跟蹤、分析;

      3、公司投融資相關(guān)合同的起草、修訂,跟進(jìn)合同后續(xù)簽署及實(shí)施情況,處理后續(xù)發(fā)票申請、報銷、收付款等相關(guān)事宜;

      4、分子公司設(shè)立相關(guān)信息收集、報告撰寫,辦理工商登記、變更、政府相關(guān)部門信息填報等相關(guān)事宜;

      5、部門合同檔案管理;

      6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他相關(guān)工作。

    行政崗位職責(zé)3

      崗位職責(zé):

      1、負(fù)責(zé)公司人力資源的開發(fā)和管理,確定公司人員編制,辦理員工招聘、聘任、解聘事宜;

      2、制定員工培訓(xùn)計劃并監(jiān)督執(zhí)行;

      3、及時掌握員工工作情況和思想動態(tài),負(fù)責(zé)員工述職、考核工作,提出晉升、獎勵員工的建議;

      4、及時編報人事行政相關(guān)報表,檢查、監(jiān)督管理和完善人事行政檔案管理;

      5、管理公司的辦公環(huán)境工作;

      6、做好企業(yè)文化建設(shè),協(xié)助開展員工文娛、體育活動及節(jié)假日的`聯(lián)歡活動;

      7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)。

      任職要求:

      1、全日制本科及以上學(xué)歷,工商管理、人力資源管理相關(guān)專業(yè);

      2、三年以上人事行政工作經(jīng)驗(yàn);

      3、掌握人事行政理論知識,熟悉人事行政工作模塊,具備現(xiàn)代人事行政管理技能及水平;

      4、熟悉國家各項相關(guān)政策;

      5、具備良好的洞察能力、溝通能力和管理能力。

    行政崗位職責(zé)4

      1.協(xié)同部門各類文件會簽&申請&會議追蹤及歸納匯總;

      2.雜項需求物品申報,請購,領(lǐng)用;

      3.部門各類報表追蹤及匯總;

      4.部門內(nèi)部會議事項追蹤;

      5.部門年度盤點(diǎn)事項執(zhí)行;

      6.每周/月的報告整理匯總;

      7.部門考勤的處理以及辦公室日常7S管理;

    行政崗位職責(zé)5

      1、負(fù)責(zé)行政公文、會議紀(jì)要、工作報告、對外信息發(fā)布等起草工作;

      2、負(fù)責(zé)組織記錄公司董事會、總經(jīng)理辦公會等其他會議,草擬公司文件、報告、總結(jié)及其他材料;

      3、配合集團(tuán)各個版塊業(yè)務(wù)與子公司各部門對接工作事宜并及時報送相關(guān)資料;

      4、公司收文、發(fā)文、簡報等文件處理并歸檔;

      5、負(fù)責(zé)由部門代單位起草的行政公文和有關(guān)文字材料的核稿工作;

      6、負(fù)責(zé)組織大型行政工作會議的記錄及會議紀(jì)要的`編輯工作;

      7、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

    行政崗位職責(zé)6

      職責(zé)表述:企業(yè)文化及其他

      工作任務(wù)

      1、負(fù)責(zé)公司新聞、要事的匯編

      2、負(fù)責(zé)組織員工文化活動,開展豐富多彩的員工活動

      3、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作

      權(quán)限范圍:

      1、對于各部門:之間制度不清、職責(zé)不明的問題有建議權(quán)

      2、對任何損害公司利益的行為有制止權(quán)

      3、對辦公設(shè)施的維護(hù)權(quán)、管理權(quán)

      4、對公司的后勤服務(wù)管理情況的監(jiān)督權(quán)、檢查權(quán)

      5、監(jiān)督資產(chǎn)使用情況,對提出資產(chǎn)合理配置有建議權(quán)

      【工作協(xié)作關(guān)系】

      內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系

      公司內(nèi)部所有部門:及員工

      外部協(xié)調(diào)關(guān)系

      政府有關(guān)部門:各有關(guān)采購供應(yīng)商

      【任職資格】

      教育背景

      學(xué)歷:

      大學(xué)專科及以上學(xué)歷:

      專業(yè):

      秘書、中文、公關(guān)、行政管理等相關(guān)專業(yè):

      培訓(xùn)經(jīng)歷:

      相關(guān)專業(yè):培訓(xùn)及其他

      經(jīng)驗(yàn)與專業(yè):資格

      經(jīng)驗(yàn):

      3年以上行政工作經(jīng)驗(yàn)

      【能力與素質(zhì)要求】

      1、掌握企業(yè)行政管理知識及實(shí)踐應(yīng)用,對房地產(chǎn)行業(yè)有深入的'認(rèn)識,具備綜合分析能力、應(yīng)變能力、撰寫文書能力

      2、做事客觀、嚴(yán)謹(jǐn)負(fù)責(zé)、踏實(shí)、敬業(yè);工作細(xì)致認(rèn)真,謹(jǐn)慎細(xì)心、責(zé)任心強(qiáng)

      3、具有很強(qiáng)的人際溝通協(xié)調(diào)能力,團(tuán)隊意識強(qiáng);較強(qiáng)的分析、解決問題能力,思路清晰,考慮問題細(xì)致

      4、熟練使用辦公軟件,辦公自動化設(shè)備

      【工作條件】

      辦公設(shè)備:計算機(jī)、一般辦公設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)

      工作環(huán)境:辦公室

      職業(yè)安全:基本無危險,無職業(yè)病危險

      時間特征:正常工作時間,根據(jù)工作情況加班

    行政崗位職責(zé)7

      1、負(fù)責(zé)員工考勤核算、排班管理,日常人事系統(tǒng)軟件管理及維護(hù)工作;

      2、負(fù)責(zé)企業(yè)文化建設(shè)工作,如公司慶典、年會安排、會務(wù)組織、文體活動安排等;

      3、負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)配置(辦公設(shè)備、辦公用品)的管理工作,包括采購、清點(diǎn)、維護(hù)、登記等環(huán)節(jié);

      4、負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù),配合上級做好行政人事方面的工作。

      5、對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作,及時通知被訪人員。

    行政崗位職責(zé)8

      1、管理公司辦公環(huán)境,提升公司辦公環(huán)境質(zhì)量;

      2、負(fù)責(zé)公司工商證照注冊、年檢、變更、及證照、檔案等管理工作;

      3、負(fù)責(zé)采購管理、固定資產(chǎn)管理、公文管理、辦公管理等行政管理工作;

      4、負(fù)責(zé)組織、安排公司各項重要會議及重要對外接待、聯(lián)絡(luò)工作;

      5、組織公司各項活動,統(tǒng)籌包括團(tuán)建、年會、員工節(jié)日活動,下午茶與員工福利發(fā)放;

      6、指導(dǎo)并協(xié)助各項目完成行政管理工作;

      7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

    行政崗位職責(zé)9

      1、全面負(fù)責(zé)公司各項行政類管理及事務(wù)性工作

      2、負(fù)責(zé)宿舍管理、車輛管理、庫存管理

      3、固定資產(chǎn)的建設(shè)建立及管理

      4、辦公用品的`采購

      5、負(fù)責(zé)公司銷售類合同及檔案管理

      6、兼總經(jīng)理助理工作

      7、其他交辦的任務(wù)

    行政崗位職責(zé)10

      行政經(jīng)理崗位職責(zé)

      1、 組織制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與預(yù)算方案;

      2、 組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;

      3、 組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議,負(fù)責(zé)外聯(lián)工作及辦理公司所需各項證照;

      4、 起草及歸檔公司相關(guān)文件;

      5、 搜集、整理公司內(nèi)部信息,及時組織編寫公司大事記;

      6、 管理公司重要資質(zhì)證件;

      7、 組織好來客接待和相關(guān)的外聯(lián)工作;

      8、 主持部門內(nèi)部的建設(shè)工作,建設(shè)及維護(hù)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò);

      9、 協(xié)調(diào)公司內(nèi)部行政人事等工作;

      10、 對控制成本的方法提出建議。

      行政經(jīng)理崗位要求

      1、三年以上行政實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn);

      2、優(yōu)秀的外聯(lián)與公關(guān)能力,具備解決突發(fā)事件的能力;

      3、較強(qiáng)的分析、解決問題能力,思路清晰,考慮問題細(xì)致;

      5、行政管理、工商管理、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷;

      6、做事客觀、嚴(yán)謹(jǐn)負(fù)責(zé)、踏實(shí)、敬業(yè);

      7、具有很強(qiáng)的人際溝通、協(xié)調(diào)、組織能力以及高度的團(tuán)隊精神,責(zé)任心強(qiáng)。

      行政經(jīng)理關(guān)鍵技能

      專業(yè)能力

      辦公軟件管理和組織日常行政事務(wù)處理

      個人能力

      溝通敏銳的洞察力專業(yè)實(shí)踐積累執(zhí)行力團(tuán)隊合作

      行政經(jīng)理升職空間

      首先,行政經(jīng)理 → 運(yùn)營經(jīng)理;

      其次,行政經(jīng)理 → 行政總監(jiān) → 總經(jīng)理 → 總裁/首席執(zhí)行官。

      行政經(jīng)理薪情概況

      1年經(jīng)驗(yàn)¥3800.00

      2年經(jīng)驗(yàn)¥4400.00

      3年經(jīng)驗(yàn)¥5800.00

      5年經(jīng)驗(yàn)¥7500.00

      行政經(jīng)理工作內(nèi)容

      1、負(fù)責(zé)督促、檢查各部門是否能夠按時地將總經(jīng)理的決定進(jìn)行貫徹落實(shí);

      2、根據(jù)總經(jīng)理指示,負(fù)責(zé)組織總經(jīng)理主持的工作會議,安排并做好會務(wù)工作;

      3、組織起草總經(jīng)理辦公室文件(負(fù)責(zé)審核各職能部門以總經(jīng)理辦公室名義起草的文件),組織并做好公司文件的編號、打英發(fā)放以及行政文件的立卷、歸檔、保管工作;

      4、組織做好總經(jīng)理辦公室印鑒和介紹信的使用保管、函電收發(fā)和報刊收訂分發(fā)工作,并及時編寫公司的`大事記;

      5、協(xié)調(diào)、安排涉及多部門主管參加的各種會議;

      6、組織并做好來客接待和公車的管理工作;

      7、根據(jù)總經(jīng)理提出的方針、目標(biāo)、要求,及時編制本室的方針目標(biāo),并組織貫徹落實(shí);

      8、負(fù)責(zé)公司辦公用房的分配調(diào)整及辦公用品、用具標(biāo)準(zhǔn)的制訂和管理,并對辦公用品、用具標(biāo)準(zhǔn)化及各部門文明辦公,包括環(huán)境衛(wèi)生進(jìn)行檢查督促;

      9、有權(quán)向公司各部門索取必要的資料和情況;有權(quán)檢查督促對總經(jīng)理指示的貫徹執(zhí)行情況;有權(quán)催促各部門按要求完成公司下達(dá)的工作任務(wù);有權(quán)催促各部門及時做好文件與資料的立卷、歸檔工作;有權(quán)按總經(jīng)理的指示,協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系;有權(quán)安排、調(diào)度公車的使用;對各部門以總經(jīng)理辦公室名義起草的文件有審核和校正權(quán);不符合規(guī)定,或質(zhì)量不高、效果不大的文件、資料,有權(quán)拒絕打印發(fā)放;對要求各部門主管參加的會議、有綜合平衡或精簡壓縮的權(quán)力;有權(quán)根據(jù)總經(jīng)理的指示,對辦公用房進(jìn)行分配和調(diào)整,并對辦公用品、用具標(biāo)準(zhǔn)化進(jìn)行檢查、督促。

    行政崗位職責(zé)11

      1、負(fù)責(zé)總經(jīng)辦工作日程的協(xié)調(diào)、安排;

      2、負(fù)責(zé)總經(jīng)辦的文件、信息資料的上傳下達(dá)與歸檔整理;

      3、負(fù)責(zé)參與的各類會議的`會議紀(jì)要,各類報告、發(fā)言稿等文書的草擬;

      4、負(fù)責(zé)總經(jīng)辦日常接待工作;

      5、負(fù)責(zé)處理總經(jīng)辦及公司行政部臨時交辦的其他工作事務(wù)。

    行政崗位職責(zé)12

      職責(zé)職責(zé)表述:

      資產(chǎn)管理

      工作任務(wù)

      1、負(fù)責(zé)收集資產(chǎn)供應(yīng)商信息,建立供應(yīng)商名錄,進(jìn)行購置資產(chǎn)價格調(diào)查,參與資產(chǎn)采購,不斷拓寬資產(chǎn)采購渠道

      2、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)盤點(diǎn)、建立固定資產(chǎn)臺帳,每月進(jìn)行一次資產(chǎn)盤點(diǎn)工作

      3、編制辦公資產(chǎn)申領(lǐng)流程,審核辦公資產(chǎn)申請單并合理配置

      4、負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)內(nèi)部調(diào)撥使用的審核,做好資產(chǎn)調(diào)撥的記錄

      5、負(fù)責(zé)辦理公司報廢資產(chǎn)處理事宜,協(xié)助財務(wù)部做好處理資產(chǎn)的'賬務(wù)處理

      6、負(fù)責(zé)公司實(shí)物資產(chǎn)的出入庫管理工作,填寫資產(chǎn)出入庫單,正確填寫資產(chǎn)編號:,出入庫數(shù)量及時間

      7、負(fù)責(zé)建立辦公資產(chǎn)臺賬

    行政崗位職責(zé)13

      1.制定和完善公司的行政管理制度和流程,并推動落地執(zhí)行;

      2.組織實(shí)施和監(jiān)督各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況,并不斷的`根據(jù)企業(yè)和市場的發(fā)展修改完善各項制度:

      3.負(fù)責(zé)處理企業(yè)的日常行政事務(wù),及時發(fā)現(xiàn)并解決,并制定應(yīng)急預(yù)案;

      4.負(fù)責(zé)企業(yè)的大型會議和活動總體規(guī)劃和管理工作;

      5.負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)工作

      6.協(xié)助總經(jīng)理處理其他事務(wù);

    行政崗位職責(zé)14

      1.制定規(guī)章制度:組織并制定各項辦公、行政管理和人力資源管理制度并報公司總經(jīng)理審批后嚴(yán)格執(zhí)行,并對執(zhí)行規(guī)章制度的情況進(jìn)行檢查、監(jiān)督。

      2.對外聯(lián)絡(luò):協(xié)調(diào)與校內(nèi)校外有關(guān)部門及人員的關(guān)系,如:法律顧問、勞動保障局等與公司有關(guān)管理部門及人員的關(guān)系。

      3.對內(nèi)協(xié)調(diào):與各部門進(jìn)行聯(lián)絡(luò)、溝通與協(xié)調(diào),做好上傳下達(dá)工作。

      4.行政經(jīng)費(fèi)控制:按照公司年度經(jīng)費(fèi)預(yù)算,嚴(yán)格監(jiān)控公司各項行政經(jīng)費(fèi)的'支出,確認(rèn)費(fèi)用分?jǐn)偡秶丛路謹(jǐn)偢黜椯M(fèi)用,包括電話費(fèi)、辦公用品費(fèi)用等。

      5.人力資源管理:對公司員工(主指非在編員工)的招聘、錄用、調(diào)動、離職進(jìn)行管理,核定、發(fā)放員工工資并監(jiān)控公司人工成本。協(xié)調(diào)勞資關(guān)系,處理工傷事故。

      6.部門內(nèi)部管理:負(fù)責(zé)本部門員工的配備、選拔。指導(dǎo)部門員工的工作并不斷完善本部門內(nèi)部管理制度。

      7.完成總經(jīng)理臨時交辦的其他任務(wù)。

    行政崗位職責(zé)15

      1、負(fù)責(zé)招聘工作,應(yīng)聘人員的預(yù)約,接待及面試;

      2、員工入職手續(xù)辦理,員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理;

      3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理;

      4、負(fù)責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達(dá);

      5、負(fù)責(zé)公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作;

      6、負(fù)責(zé)考勤及工資績效的核算;

      7、負(fù)責(zé)部門一些日常行政事務(wù),配合上級做好行政人事方面的工作;

      8、負(fù)責(zé)制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度;

      9、負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)工作,包括公司慶典、年會安排、會務(wù)組織、文體活動安排等;

      10、協(xié)助上級制定各部門崗位職責(zé)說明書,報批后監(jiān)督并執(zhí)行;

      11、協(xié)助上級制定員工培訓(xùn)計劃,包括新員工培訓(xùn)以及所有員工的培訓(xùn)計劃;

      12、負(fù)責(zé)對新員工進(jìn)行企業(yè)制度與文化的'培訓(xùn)工作,建立企業(yè)形象;

      13、負(fù)責(zé)協(xié)助各部門進(jìn)行人員招聘工作,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;

      14、制定崗位晉升、下調(diào)策略,報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行;

      15、制定薪酬上調(diào)、下調(diào)策略,報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行;

      16、負(fù)責(zé)離職員工的善后處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等;

      17、負(fù)責(zé)管理勞動合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔;

      18、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門窗、關(guān)閉電源電腦等工作;

      19、負(fù)責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設(shè)備、辦公用品)的管理工作,包括清點(diǎn)、維護(hù)、登記等;

      20、其他突發(fā)事件的處理。

      細(xì)解

      1、協(xié)助主管經(jīng)理做好員工的考核,評比,獎懲的落實(shí);

      2、早會、晚會、廠商培訓(xùn)等人員和時間安排,敦促相關(guān)人員做好記錄并上傳之企業(yè)博客;

      3、衛(wèi)生值日安排并落實(shí)檢查獎懲;

      4、公司企業(yè)文化培訓(xùn)及考核(晨訓(xùn)詞、九大理念、七條紅線、八大原則、新亞語錄等);

      5、管理積分制度的落實(shí)執(zhí)行;

      6、請假制度的執(zhí)行;

      7、公司博客管理與維護(hù);

      8、展廳及總經(jīng)理辦公室客戶接待工作;

      9、訂餐訂水訂名片及日常辦公用品的采購與服務(wù);

      10、公司會議記錄,企業(yè)大事記補(bǔ)充、修訂。

      11、企業(yè)郵箱、企業(yè)飛信賬戶分配及管理;

      12、車輛定期保養(yǎng)提醒,加油卡的管理,事故協(xié)調(diào)處理;

      13、網(wǎng)絡(luò)、辦公設(shè)備等維修與保養(yǎng),與相關(guān)負(fù)責(zé)人或第三方外包機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò);

      14、其他文職類工作,電話轉(zhuǎn)接、傳真及電子傳真管理、發(fā)布通知、文件撰寫等。

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