總秘的崗位職責(zé)

時間：2023-11-09 13:58:44 崗位職責(zé) 我要投稿

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總秘的崗位職責(zé)

　　在當(dāng)下社會，各種崗位職責(zé)頻頻出現(xiàn)，制定崗位職責(zé)能夠有效的地防止因為職位分配不合理而導(dǎo)致部門之間或是員工之間出現(xiàn)工作推脫、責(zé)任推卸等現(xiàn)象發(fā)生。一般崗位職責(zé)是怎么制定的呢？下面是小編收集整理的總秘的崗位職責(zé)，僅供參考，大家一起來看看吧。

總秘的崗位職責(zé)

總秘的崗位職責(zé)1

　　工作職責(zé)：

　　1、負(fù)責(zé)總裁日常事務(wù)及行程的`安排與協(xié)調(diào)；

　　2、協(xié)調(diào)公司內(nèi)部管理；

　　3、協(xié)助總裁處理外聯(lián)和公關(guān)事務(wù)；

　　4、負(fù)責(zé)紀(jì)錄、整理總裁辦公會會議紀(jì)要，記好大事記；

　　5、負(fù)責(zé)文件收發(fā)、運轉(zhuǎn)、檢查、指導(dǎo)有文檔工作的業(yè)務(wù)管理，負(fù)責(zé)保密工作；

　　6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

　　任職資格：

　　1、本科以上學(xué)歷，文秘、管理或化學(xué)相關(guān)專業(yè)畢業(yè)優(yōu)先；

　　2、五年以上大型公司管理工作經(jīng)驗；有總裁或總經(jīng)理秘書工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮；

　　3、身高要求165cm以上，；如果方便簡歷請附照片；

　　4、熟悉公司內(nèi)部管理和協(xié)調(diào)等工作；

　　5、穩(wěn)重、大方、有條理性，有良好的團(tuán)隊配合意識；

　　6、能吃苦，適應(yīng)加班；

　　7、有企業(yè)外聯(lián)工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮。

　　崗位要求：

　　學(xué)歷要求：本科

　　語言要求：不限

　　年齡要求：不限

　　工作年限：5—10年

總秘的崗位職責(zé)2

　　【總秘的崗位職責(zé)】秘書的直覺很重要

　　“有大量的特殊情況需要我們秘書憑直覺來處理。比方說上午十一點鐘，領(lǐng)導(dǎo)正在會見客人，一個客戶公司的秘書電話說，原定于今天下午兩點，他們的老總到我們公司來會談，由于種種原因，他們的老總脫不開身，希望我們的老總到他們公司去談。下午能不能過去，請馬上答復(fù)他們。在這種情況下，就要求我們秘書在向領(lǐng)導(dǎo)匯報之前，憑直覺拿出自己的腹案，因為給領(lǐng)導(dǎo)考慮的時間也不多，而且在這種情況下去請示領(lǐng)導(dǎo)，領(lǐng)導(dǎo)的`腦筋也不一定一下子就轉(zhuǎn)得過彎來，也會感到左右為難。要在很短的時間內(nèi)作出判斷，只能憑直覺了。又比方，領(lǐng)導(dǎo)正在開董事會，外面來了一個找領(lǐng)導(dǎo)的電話，說是很急很重要。在一般情況下，開董事會這種很重要的會議時是不能接電話的。在這個時候，你就得憑自己的直覺判斷，是不是把電話轉(zhuǎn)給領(lǐng)導(dǎo)。如果你公事公辦，把電話推了，讓領(lǐng)導(dǎo)知道了，他就有可能要訓(xùn)斥你，因為也許他整整一個上午都在等這個電話。”“秘書的直覺從哪里來？”小石開始感到秘書工作的不容易。“秘書的直覺來自常識和經(jīng)驗積累。”孟姐說，“如果秘書平時對領(lǐng)導(dǎo)工作的職責(zé)、負(fù)責(zé)的范圍、思考問題的方法和為人處世的態(tài)度有比較多的了解的話，就能很快作出判斷，向領(lǐng)導(dǎo)提出自己的想法。沒有豐富的常識和經(jīng)驗作儲備，你就產(chǎn)生不了正確的直覺，一遇到特別一點的情況，你就只能把矛盾上交，讓領(lǐng)導(dǎo)自己一個人去為難。”

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