行政崗位職責(zé)精選(15篇)
在充滿活力，日益開放的今天，崗位職責(zé)使用的情況越來越多，制定崗位職責(zé)有助于提高內(nèi)部競爭活力，提高工作效率。制定崗位職責(zé)的注意事項有許多，你確定會寫嗎？以下是小編整理的行政崗位職責(zé)，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
行政崗位職責(zé)1
行政崗位是公司運營中不可或缺的一部分，負(fù)責(zé)管理、協(xié)調(diào)和執(zhí)行公司的各項行政事務(wù)。行政崗位的工作內(nèi)容涉及到多個方面，包括人力資源管理、財務(wù)管理、檔案管理、物資管理、后勤保障等。行政崗位需要具備一定的管理能力、協(xié)調(diào)能力、溝通能力以及執(zhí)行力，確保公司各項行政事務(wù)的順利進(jìn)行。
一、人力資源管理
1. 負(fù)責(zé)招聘、錄用新員工，辦理、離職手續(xù)；
2. 負(fù)責(zé)員工檔案管理，包括合同、考勤、等資料的整理和保管；
3. 負(fù)責(zé)員工培訓(xùn)，提高員工的專業(yè)知識和技能水平；
4. 協(xié)助制定和執(zhí)行人力資源政策，維護(hù)員工關(guān)系，處理勞動糾紛。
二、財務(wù)管理
1. 負(fù)責(zé)公司日常收支、記賬、報稅等工作；
2. 協(xié)助財務(wù)主管完成財務(wù)報表和財務(wù)分析；
3. 定期檢查財務(wù)制度執(zhí)行情況，保證公司財務(wù)安全；
4. 配合審計部門完成各項審計工作。
三、檔案管理
1. 負(fù)責(zé)公司各類檔案的收集、整理、保管、借閱等工作；
2. 確保檔案的完整性和保密性；
3. 配合其他部門完成檔案調(diào)閱工作。
四、物資管理
1. 負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、辦公用品、低值易耗品的管理；
2. 制定采購計劃，確保物資供應(yīng)的及時性和準(zhǔn)確性；
3. 定期檢查庫存，避免物資浪費或積壓。
五、后勤保障
1. 負(fù)責(zé)公司辦公區(qū)域的衛(wèi)生、安全、環(huán)境等工作；
2. 協(xié)調(diào)各部門之間的'行政事務(wù)，確保各項工作的順利進(jìn)行；
3. 協(xié)助組織公司活動，提高員工凝聚力；
4. 維護(hù)公司公共關(guān)系，處理突發(fā)事件。
除了以上幾個方面，行政崗位還需要具備良好的溝通能力和服務(wù)意識。行政崗位需要與公司內(nèi)部各個部門以及外部機(jī)構(gòu)進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)，確保各項行政事務(wù)的順利進(jìn)行。同時，行政崗位還需要及時了解員工的需求和意見，提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，提高員工滿意度。
為了更好地完成行政崗位的工作，建議采取以下措施：
1. 建立完善的行政管理制度和流程，確保各項工作有章可循；
2. 加強(qiáng)培訓(xùn)和學(xué)習(xí)，提高自身素質(zhì)和能力水平；
3. 注重團(tuán)隊合作，加強(qiáng)與各部門之間的溝通和協(xié)作；
4. 積極尋求創(chuàng)新和改進(jìn)，不斷提高行政工作的效率和質(zhì)量；
5. 定期總結(jié)和反饋，不斷完善和提升自己的工作。
總之，行政崗位的工作內(nèi)容涉及面廣，要求高。作為行政人員，需要具備高度的責(zé)任感和敬業(yè)精神，不斷學(xué)習(xí)、進(jìn)步，為公司的發(fā)展做出貢獻(xiàn)。
行政崗位職責(zé)2
1.實施行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的'貫徹執(zhí)行;
2.負(fù)責(zé)公司日常行政工作的運行，包括固定資產(chǎn)、員工飯?zhí)谩④囕v管理、辦公環(huán)境和設(shè)備的維護(hù)和管理;
3.組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動、及各類會議，負(fù)責(zé)外聯(lián)工作及辦理公司所需各項證照;
4.協(xié)助管理公司重要資質(zhì)證件;
5.協(xié)調(diào)公司內(nèi)部其它行政人事等工作;
6.完成上級總經(jīng)辦交代的其它工作。
行政崗位職責(zé)3
崗位職責(zé):
1. 負(fù)責(zé)中支財務(wù)報銷及稅務(wù)相關(guān)數(shù)據(jù)報備等工作;
2. 負(fù)責(zé)員工入離職手續(xù)的辦理,員工福利的采購與發(fā)放;
3. 負(fù)責(zé)現(xiàn)有辦公職場的日常維護(hù)和資產(chǎn)管理以及保安、保潔的人員管理;
4. 對接分公司總經(jīng)理辦公室品牌宣傳,負(fù)責(zé)所在機(jī)構(gòu)對外的`品牌宣傳各項事宜;
5. 負(fù)責(zé)所在機(jī)構(gòu)的印章管理和蓋章申請等手續(xù)辦理;
6. 上級領(lǐng)導(dǎo)交代的其他項工作;
相關(guān)要求:
1. 本科學(xué)歷;
2. 兩年及以上相關(guān)行政工作經(jīng)驗。
行政崗位職責(zé)4
1、協(xié)助建設(shè)、完善會計核算制度與資金管理制度。
2、核查下屬企業(yè)上報財務(wù)報表資料。
3、組織編制、匯總與合并集團(tuán)財務(wù)報表資料，并制作會計分析報告，對內(nèi)、外部報表使用者提供相應(yīng)材料。
4、對下屬企業(yè)會計核算制度執(zhí)行情況進(jìn)行檢查、監(jiān)督，并結(jié)合檢查結(jié)果提出改進(jìn)建議。
5、其他上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的事項。
行政崗位職責(zé)5
1、行政管理工作、行政預(yù)算管理、會議及活動管理;
2、組織制定，完善并監(jiān)督執(zhí)行公司行政管理制度、流程和工作計劃;
3、負(fù)責(zé)公司飯?zhí)谩⑺奚岬墓芾砑跋嚓P(guān)事務(wù)的.計劃與安排;
4、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)和低值易耗品采購、保管、分發(fā)與盤點及庫存管理;
5、負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)公司各種會議及活動，落實公司接待任務(wù);
6、負(fù)責(zé)公司內(nèi)外環(huán)境的管理，辦公場所的整體布置、綠化、清潔與5S工作;
7、完成直屬上司交辦的臨時性工作。
行政崗位職責(zé)6
1、負(fù)責(zé)員工的招聘、入職、培訓(xùn)、人事調(diào)動、離職等手續(xù)，建立人事檔案。熟知員工個人能力，輔助領(lǐng)導(dǎo)合理安排公司內(nèi)部人力資源增減調(diào)配等;
2、負(fù)責(zé)員工社會保險投保、申報，公司社保基數(shù)申報、調(diào)整、年檢等工作，及時掌握國家相關(guān)法律法規(guī)政策;
3、負(fù)責(zé)全體員工每月考勤核算;
4、負(fù)責(zé)公司集體活動的`策劃協(xié)助與活動實施;
5.負(fù)責(zé)辦公室日常行政事務(wù)管理;
6.完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。
行政崗位職責(zé)7
1、負(fù)責(zé)員工的、入職、培訓(xùn)、離職等手續(xù)，建立人事檔案;
2、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù);
3、做好員工考勤，核算無誤;
4、為豐富員工文化生活，組織安排各種文體活動;
5、負(fù)責(zé)公司行政管理制度的建立健全和貫徹落實;
6、負(fù)責(zé)行政辦公用品的采購以及其他部門申購物品。日常辦公用品的`保管、發(fā)放和登記;
7、負(fù)責(zé)行政后勤管理，宿舍管理;
8、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
行政崗位職責(zé)8
1、及時、準(zhǔn)確接聽/轉(zhuǎn)接電話，接待來訪客人并及時準(zhǔn)確通知被訪客人;
2、負(fù)責(zé)協(xié)助各部門進(jìn)行人員招聘工作，包括應(yīng)聘人員的預(yù)約，接待及面試;招聘流程、面試記錄與篩選 ;
3、員工入職、離職手續(xù)辦理，員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理，公司內(nèi)部員工檔案的`建立管理;
4、協(xié)助組織企業(yè)文化建設(shè)工作，包括公司慶典、年會安排、會務(wù)組織、文體活動安排等;
5、上司安排其他事宜.
行政崗位職責(zé)9
一、崗位職責(zé)：
1、協(xié)助上級協(xié)調(diào)各部門關(guān)系；
2、協(xié)助醫(yī)院對接衛(wèi)計委辦理相關(guān)事務(wù)；
3、負(fù)責(zé)醫(yī)院材料、數(shù)據(jù)和信息整理與收集；
4、負(fù)責(zé)醫(yī)護(hù)團(tuán)隊的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)、整體推進(jìn)；
5、良好的溝通及表達(dá)能力，性格開朗、思維敏捷，具有團(tuán)隊意識和強(qiáng)烈的'工作責(zé)任感，能承受一定的工作壓力；
6、良好的職業(yè)素質(zhì)和敬業(yè)精神，身體健康。
7、完成上級交給的其它事務(wù)性工作；
二、任職資格：
1、相關(guān)專業(yè)大專及其以上學(xué)歷；
2、需有醫(yī)院工作經(jīng)驗；
3、性格溫和、有耐心、積極主動，為人正直，忠誠守信，工作嚴(yán)謹(jǐn)，具有很好的語言文字表達(dá)能力；
4、熟練使用辦公軟件，具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識；
行政崗位職責(zé)10
1、執(zhí)行招聘計劃，進(jìn)行工作分析維護(hù)拓展招聘渠道;
2、發(fā)布職位信息，收集簡歷及初步篩選,安排及參與面試并確保面試到崗率;
3、隨時跟蹤面試結(jié)果，協(xié)助推進(jìn)公司各崗位的招聘工作進(jìn)展;
4、對招聘結(jié)果進(jìn)行分析，不斷優(yōu)化招聘流程;
5、跟蹤評估各類招聘渠道的使用情況，更新和維護(hù)人才儲備庫;
1、跟進(jìn)重要崗位的.背調(diào)工作流程等;
行政崗位職責(zé)11
工作職責(zé):
1. 在部門經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)校園治安、交通等方面的具體工作。
2. 監(jiān)管校保安隊伍的日常工作。
3. 制定和完善本部門的安保制度和工作流程
4. 處置和應(yīng)對校內(nèi)突發(fā)性治安事件。
5. 制定并實施學(xué)校的各種大型活動的安全保衛(wèi)方案。
6. 組織開展全校安全教育、宣傳等。
7. 校內(nèi)、外安保工作的協(xié)調(diào)。
8.其他臨時性工作。
崗位要求:
1. 大學(xué)本科及以上學(xué)歷。
2. 5年以上工作經(jīng)驗,有高校或外企、公安機(jī)關(guān)相似工作經(jīng)歷者佳。
3. 具備相關(guān)安全消防、突發(fā)情況處置等專業(yè)知識。
4. 具有較強(qiáng)的`溝通協(xié)作能力,遇事冷靜,善于處理各種突發(fā)事件。
5. 工作嚴(yán)謹(jǐn),誠實,責(zé)任心強(qiáng)。
6. 良好的中文寫作和口頭表達(dá)能力,一定的英文寫作和聽說能力。
行政崗位職責(zé)12
1.配合行政規(guī)章制度的貫徹落實工作，參與擬定相關(guān)規(guī)章制度，收集各部門意見及建議。;
2.完成辦公場所分配、辦公場所的'整體布置、綠化、清潔與保持工作，辦公室公用設(shè)施、公用設(shè)備的管理與維護(hù);
3.各項行政費用的申請及統(tǒng)計記錄;;
4.辦公用品采購進(jìn)度跟蹤及入庫手續(xù)的辦理，辦公用品的發(fā)放及領(lǐng)用記錄統(tǒng)計;
5.公司車輛使用費用統(tǒng)計;
6.固定資產(chǎn)的管理及領(lǐng)用記錄統(tǒng)計;
行政崗位職責(zé)13
崗位職責(zé)：
1、接聽電話、轉(zhuǎn)接電話、按照要求對外聯(lián)絡(luò)
2、信函、傳真、物品的簽收、發(fā)送、轉(zhuǎn)送和保管處理3
、應(yīng)聘人員的接待、訪客接待和登記
4、來賓的迎送，引導(dǎo)與招待工作
5、根據(jù)需要及采購申請單按流程購置各類辦公用品和項目用品
6、辦公用品和設(shè)備的入庫登記和發(fā)放記錄7。核對車輛來回里程數(shù)，保管原始表格并登記
8、 領(lǐng)導(dǎo)交辦的.其他行政事務(wù)
任職要求：
1、中專以上學(xué)歷，行政專業(yè)優(yōu)先
2、有相關(guān)工作經(jīng)驗
3、熟知行政事務(wù)處理技巧
4、熱情、溫和、大方、開朗、勤快、和善，溝通能力強(qiáng)、執(zhí)行力強(qiáng)。
任職要求：
1、根據(jù)招聘需求，選擇招聘渠道，發(fā)布及更新招聘信息；
2、完成簡歷的收集和初步篩選工作；
3、負(fù)責(zé)聯(lián)系和接待候選人，協(xié)助上級做好面試記錄，編制面試報告；
4、通知候選人入職，辦理人員錄用手續(xù)；
5、協(xié)助組織新員工的入職培訓(xùn)和業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
6、協(xié)助上級建立健全公司招聘、培訓(xùn)、工資、保險、福利、績效考核等人力資源制度建設(shè)；
7、執(zhí)行人力資源管理各項實務(wù)的操作流程和各類規(guī)章制度的實施，配合其他業(yè)務(wù)部門工作；
8、協(xié)同開展新員工入職培訓(xùn)，業(yè)務(wù)培訓(xùn)，執(zhí)行培訓(xùn)計劃，聯(lián)系組織外部培訓(xùn)以及培訓(xùn)效果的跟蹤、反饋。
行政崗位職責(zé)14
1、需熟悉公司運營項目;
2、負(fù)責(zé)日常行政事務(wù)，配合上級做好行政人事方面的'工作，協(xié)助面試邀約;辦理社保(增減員、清單打印、生育保險等);
3、協(xié)助財務(wù)經(jīng)理部分工作，并負(fù)責(zé)員工考勤、差旅、借款、薪資、福利的日常記錄與管理并核發(fā);
4、公司各種證照、資質(zhì)的申請辦理;
5、負(fù)責(zé)各種文件的起草、文書的編寫等工作，做好歷次會議記錄并形成會議紀(jì)要。
行政崗位職責(zé)15
1、地鋪備用金輔助管理;
2、合同票據(jù)管理;
3、分行內(nèi)務(wù)事項;
4、地鋪與物業(yè)管理處的.溝通和協(xié)調(diào);
5、每月房租、水電費、管理費、電話費等常規(guī)費用的繳納;
6、固定資產(chǎn)管理;
7、日常數(shù)據(jù)的整理;
8、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事務(wù)性工作。
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