公司采購部崗位職責(zé)

時間：2024-09-25 10:10:00 崗位職責(zé) 我要投稿

公司采購部崗位職責(zé)

　　在學(xué)習(xí)、工作、生活中，越來越多地方需要用到崗位職責(zé)，制定崗位職責(zé)可以有效規(guī)范操作行為。相信很多朋友都對制定崗位職責(zé)感到非常苦惱吧，下面是小編為大家收集的公司采購部崗位職責(zé)，希望能夠幫助到大家。

公司采購部崗位職責(zé)

公司采購部崗位職責(zé)1

　　1、負(fù)責(zé)公司采購工作，包括但不限于新品補充、現(xiàn)有商品優(yōu)化；并對采購異常、退換貨、補償事宜進行處理；

　　2、負(fù)責(zé)與供應(yīng)商簽訂采購合同，建立供應(yīng)商目錄，并對采購相關(guān)資料進行整理，歸檔，保存；

　　3、負(fù)責(zé)首營藥品、首營企業(yè)的資質(zhì)收集及初審，并協(xié)助質(zhì)量管理部門對供應(yīng)商綜合能力進行考評，確保供應(yīng)產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，建立供應(yīng)管理體系；

　　4、負(fù)責(zé)庫存藥品的管理以及采購計劃、付款計劃等工作的執(zhí)行與跟進；

　　5、協(xié)助上級采購相關(guān)工作，在保證供應(yīng)質(zhì)量和時效的前提下，降低采購成本；

　　6、積極與各相關(guān)部門溝通，確保信息傳遞的.有效性、真實性和準(zhǔn)確性；

　　7、完成部門領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

公司采購部崗位職責(zé)2

　　1、負(fù)責(zé)公司柜機正常運維服務(wù)類的采購支持和資源開發(fā)；

　　2、負(fù)責(zé)柜機相關(guān)售后維修、專項工單等工作正常開展，及供應(yīng)商日常管理；

　　3、負(fù)責(zé)安防設(shè)備及云平臺采購管理；

　　4、負(fù)責(zé)相關(guān)采購系統(tǒng)功能調(diào)整和優(yōu)化；

　　5、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項。

公司采購部崗位職責(zé)3

　　1、主持采購部全面工作，根據(jù)銷售部所報的采購計劃，結(jié)合公司現(xiàn)有商品庫存，按照采購工作程序組織采購工作實施，確保各項采購任務(wù)保質(zhì)保量保價完成；

　　2、隨時掌握藥品供應(yīng)、價格的市場變化情況，指導(dǎo)并監(jiān)督下屬開展業(yè)務(wù)，確保采購到門店滿意的藥品和保證公司利潤最大化。同供應(yīng)商經(jīng)常溝通，解決合作中出現(xiàn)的問題，務(wù)必以有效的資金，保證最大的商品供應(yīng)；

　　3、要熟悉和掌握公司所需各種藥品的名稱、型號、規(guī)格、單價、用途和產(chǎn)地；檢查購進藥品質(zhì)量是否合格，對公司采購的'藥品和質(zhì)量負(fù)有領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任；

　　4、參與大批量藥品訂貨的業(yè)務(wù)洽談，提供供貨商信息，協(xié)助公司選擇供應(yīng)商，對供應(yīng)商進行管理及考評，每年按一定比例更新供應(yīng)商；

　　5、認(rèn)真監(jiān)督檢查各采購員的采購流程及價格控制，督導(dǎo)采購人員在從事采購業(yè)務(wù)活動中，要遵紀(jì)守法，講信譽，不索賄，不受賄，與供貨單位建立良好的關(guān)系，在平等互利的原則下開展業(yè)務(wù)往來；

　　6、提供首營新品的基本信息，呈總經(jīng)理及主管副總經(jīng)理，以便做新品選擇決策；負(fù)責(zé)跟蹤收集新品到店的銷售情況，為優(yōu)勝略太品種提供依據(jù)。

　　7、隨時掌握庫存數(shù)量，保證滿足各店銷售需要，不出現(xiàn)門店商品斷貨情況。

　　8、指導(dǎo)庫管對庫存商品進行規(guī)范化管理，貨物擺放合理，環(huán)境適合藥品存放要求，并定期監(jiān)督庫管對庫存商品進行盤點。

　　9、對滯銷和效期商品及時進行調(diào)撥、退換，使所有藥品都能在有效期以前被銷售。

　　10、負(fù)責(zé)部門人員的思想、業(yè)務(wù)、服務(wù)意識培訓(xùn)，提高員工的綜合素質(zhì)；

　　11、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他臨時性工作。

公司采購部崗位職責(zé)4

　　1、負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)采購策略的執(zhí)行和優(yōu)化，提出采購策略建議；

　　2、根據(jù)年度采購計劃，制定區(qū)域采購計劃和采購預(yù)算，并跟蹤計劃的.執(zhí)行情況；

　　3、定期走訪客戶，維護好與供應(yīng)商關(guān)系；

　　4、與供應(yīng)商協(xié)商合同條款，負(fù)責(zé)采購合同的制定、詢價報價；

　　5、負(fù)責(zé)建立供應(yīng)商檔案，定期進行信息維護；

　　6、按照領(lǐng)導(dǎo)要求及時辦理相關(guān)應(yīng)急事項。

　　7、經(jīng)濟、管理或相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷，28—40歲；

　　8、 5年以上燃氣或能源行業(yè)同崗位物資采購工作經(jīng)驗；

　　9、熟悉物資采購招投標(biāo)程序及采購相關(guān)業(yè)務(wù)流程；

　　10、具備團隊合作意識和溝通協(xié)調(diào)等能力；

　　11、良好的邏輯思維能力，及計劃總結(jié)、分析能力。

公司采購部崗位職責(zé)5

　　1、負(fù)責(zé)整個部門的人員安排，對接收到的采購單,落實人員的跟進及采購。

　　2、負(fù)責(zé)同各部門的協(xié)調(diào)，把本部門及各部門所產(chǎn)生的工作問題進行協(xié)商解決，解決各部門物品采購的事宜。

　　3、聯(lián)系工程、裝修材料的取樣及報價，電器及工程設(shè)備的資料及報價，上報總經(jīng)理，對所需物品進行確認(rèn)或采購。

　　4、注意和了解市場材料的變化情況，及時采取相應(yīng)的采購策略，盡量減少公司所采購的物資成本。

　　5、在各個人員采購的過程中，出現(xiàn)一些不能解決的事情,盡快地組織本部門的.人員，商討解決方法，解決不了的情況下，盡快上報公司領(lǐng)導(dǎo)，盡快落實解決的方法。

　　6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

公司采購部崗位職責(zé)6

　　(1)負(fù)責(zé)材料(設(shè)備)市場信息收集,定期擬辦材料報告并提報上級;

　　(2)負(fù)責(zé)建立供應(yīng)商信息庫;

　　(3)負(fù)責(zé)工程材料(設(shè)備)采購合同的起草和擬訂,按程序報批;(4)負(fù)責(zé)擬訂材料(設(shè)備)采購計劃及采購;

　　(5)負(fù)責(zé)工程進度甲供材割算和工程竣工甲供材結(jié)算;

　　(6)負(fù)責(zé)組織本地項目材料(設(shè)備)驗收;

　　(7)參與異地材料(設(shè)備)驗收;

　　(8)參與材料(設(shè)備)招投標(biāo);

　　(9)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

公司采購部崗位職責(zé)7

　　解決上述問題，我想最關(guān)鍵的還是要明確采購崗位職責(zé)。

　　采購工作要緊緊圍繞“提高商品效率”和“供應(yīng)商合作”兩個層面展開，實際工作中具體可以分為以下八個方面：

　　一、計劃管理。

　　即根據(jù)公司目標(biāo)拆解部門工作目標(biāo)及指標(biāo)，并合理分配到季度、月度及下屬部門。

　　二、供應(yīng)商管理。

　　遵循品類管理原則，指導(dǎo)供應(yīng)商管理規(guī)劃，指導(dǎo)合同談判和簽訂以及供應(yīng)商考核。

　　1.制定審核合作供應(yīng)商名單

　　2.制定審核采購部供應(yīng)商年度合作計劃，審核合作供應(yīng)商合作方式

　　3.指導(dǎo)、審核供應(yīng)商評估與考核，審核供應(yīng)商獎懲措施

　　4.維護重點戰(zhàn)略合作供應(yīng)商關(guān)系三、商品管理。指導(dǎo)采購團隊推進品類管理工作，確保品類管理策略關(guān)鍵杠桿的落地實施。三、商品管理。

　　指導(dǎo)采購團隊推進品類管理工作，確保品類管理策略關(guān)鍵杠桿的落地實施。

　　1.制定新品需求、滯銷品淘汰建議、品類促銷規(guī)劃

　　2.發(fā)起新品討論會、滯銷品淘汰會，參與促銷會，與營運、企劃部門共同形成商品引進、汰換和促銷決策

　　3.指導(dǎo)采購制定新品定價，監(jiān)控門店價格體系執(zhí)行

　　4.與營運部、督導(dǎo)、門店協(xié)作，發(fā)現(xiàn)、協(xié)調(diào)解決總部與門店商品管理存在的問題

　　5.定期向企劃部提供品類促銷方案(年度和不定期的總部促銷方案)

　　6.協(xié)助企劃部促銷分析，在企劃部制定的促銷原則指導(dǎo)下，決策促銷資源(堆頭陳列和費用)分配

　　四、庫存管理。

　　指導(dǎo)訂補貨庫存管理，持續(xù)優(yōu)化訂補貨和庫存管理水平，確保供應(yīng)鏈關(guān)鍵指標(biāo)達成

　　1.定期組織對訂補貨效果的回顧和分析，提出優(yōu)化方案

　　2.協(xié)調(diào)采購與物流、信息系統(tǒng)、營運部門和門店溝通，共同發(fā)現(xiàn)訂補貨及庫存效率提高機會

　　3.與信息部和物流公司合作，推動訂補貨和庫存管理的'自動化

　　五、陳列管理。

　　指導(dǎo)采購對新店陳列布局規(guī)劃、老店陳列布局規(guī)劃調(diào)整提出建議和反饋

　　1.對新店品類組合提出建議，協(xié)助營運和物業(yè)部進行新店布局規(guī)劃設(shè)計

　　2.定期提報老店布局調(diào)整需求，對陳列調(diào)整方案提出反饋，協(xié)助營運與供應(yīng)商進行陳列調(diào)整溝通

　　六、考核管理。

　　協(xié)助人力資源部進行績效考核目標(biāo)設(shè)定，獲得批準(zhǔn);并定期協(xié)助人力資源部完成本部門績效考核

　　七、團隊建設(shè)。

　　培養(yǎng)采購部人員職業(yè)素養(yǎng)和工作技能，按人才儲備計劃甄選培養(yǎng)儲備人才

　　八、流程標(biāo)準(zhǔn)化管理。

　　優(yōu)化采購部的組織運作效率，優(yōu)化采購部相關(guān)流程和機制。

公司采購部崗位職責(zé)8

　　1、執(zhí)行采購訂單和采購合同，根據(jù)PMC需求執(zhí)行具體采購計劃，負(fù)責(zé)EPR系統(tǒng)中采購核價、下單、跟單。

　　2、跟進各訂單的物料交期，提交采購分析、總結(jié)

　　3、負(fù)責(zé)分管的供應(yīng)商管理、品質(zhì)異常處置，月結(jié)供應(yīng)商月度績效考核

　　4、崔進供應(yīng)商對賬單提交，協(xié)助財務(wù)做好對賬工作

　　5、研發(fā)樣板跟進，新品打樣、送樣、封樣

　　6、完成采購主管交代的.日常工作

公司采購部崗位職責(zé)9

　　1、在上級的領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督下定期完成量化的工作要求，并能獨立處理和解決所負(fù)責(zé)的.任務(wù)。

　　2、進口品牌的對接，采購，進關(guān)，清關(guān)。

　　3、監(jiān)控產(chǎn)品的市場變化，采取必要的采購技巧降低采購成本。

　　4、及時協(xié)調(diào)解決采購產(chǎn)品，客戶服務(wù)過程中所產(chǎn)生的供貨及質(zhì)量問題。

　　5、定期進行市場調(diào)研，開拓渠道，進行供應(yīng)商評估。

公司采購部崗位職責(zé)10

　　(1)負(fù)責(zé)采購部日常事務(wù)管理事宜;

　　(2)負(fù)責(zé)乙供材料(設(shè)備)(指甲方應(yīng)承擔(dān)價差的材料設(shè)備)的認(rèn)價校核,按程序報批;

　　(3)組織甲供材料(設(shè)備)招投標(biāo)事宜;

　　(4)負(fù)責(zé)甲供材料(設(shè)備)合同的.簽訂工作,按程序報批;

　　(5)根據(jù)技術(shù)部門的技術(shù)支持,負(fù)責(zé)材料(設(shè)備)供應(yīng)商的儲備、預(yù)選和篩選;

　　(6)負(fù)責(zé)編制月度工程材料(設(shè)備)的采購計劃;

　　(7)負(fù)責(zé)工程進度甲供材割算和工程竣工甲供材結(jié)算的校核,按程序報批;

　　(8)負(fù)責(zé)甲供材臺帳的校核;

　　(9)負(fù)責(zé)部門內(nèi)部行政管理及外部協(xié)調(diào);

　　(10)負(fù)責(zé)采購部規(guī)范化建設(shè);

　　(11)參與制訂項目前期成本核算;

　　(12)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

公司采購部崗位職責(zé)11

　　一、采購部門的職能

　　1、分析公司原材料市場品質(zhì)、價格等行情。

　　2、尋找物料供應(yīng)來源，對每項物料的供貨渠道加以調(diào)查和掌握。

　　3、與供應(yīng)商洽談并安排工廠參觀，建立供應(yīng)商的資料。

　　4、要求報價，進行議價，有能力可進行估價并作出比較。

　　采購所需的物料。

　　5、查證進廠物料的數(shù)量與品質(zhì)。

　　6、對供應(yīng)廠商的價格、品質(zhì)、交期、交量等作出評估。

　　7、掌握公司主要物料的市場價格起伏狀況，了解市場走勢，加以分析并控制成本。

　　8、依采購合約或協(xié)議控制、協(xié)調(diào)交貨期。

　　9、呆料與廢料的預(yù)防與處理。

　　二、制造業(yè)采購部經(jīng)理崗位職責(zé)

　　1、擬訂采購部門工作方針與目標(biāo)。

　　2、負(fù)責(zé)主要原料或物料的采購。

　　3、編制年度采購計劃與預(yù)算。

　　4、簽核訂購單與合約。

　　5、建立與改善采購制度。

　　6、撰寫部門周報或月報。

　　7、主持采購人員的教育訓(xùn)練。

　　8、建立與供應(yīng)商的良好關(guān)系。

　　9、督導(dǎo)采購部門全盤業(yè)務(wù)及人員考核。

　　10、主持或參與采購相關(guān)業(yè)務(wù)的會議，并做好部門間的協(xié)調(diào)工作。

　　三、制造業(yè)采購部主管崗位職責(zé)

　　1、分派采購人員及文員的日常工作。

　　2、負(fù)責(zé)次要原料或物料的采購。

　　3、協(xié)助采購人員與供應(yīng)商談判價格、付款方式、交貨日期等。

　　4、采購進度追蹤。

　　5、保險、公證、索賠的督導(dǎo)。

　　6、審核一般物料采購案。

　　7、市場調(diào)查。

　　8、定期開展供應(yīng)商考核。

　　四、制造業(yè)采購部采購員崗位職責(zé)

　　1、主經(jīng)辦一般性物料采購。

　　2、查訪廠商。

　　3、與供應(yīng)商談判價格、付款方式、交貨日期等。

　　4、要求供應(yīng)商執(zhí)行價值工程的工作。

　　5、確認(rèn)交貨日期。

　　6、一般索賠案件處理。

　　7、處理退貨。

　　8、收集價格情報及替代品資料。

　　五、制造業(yè)采購部采購文員崗位職責(zé)

　　1、請購單、驗收單登記。

　　2、訂購單與合約的繕記。

　　3、交貨記錄及稽催。

　　4、訪客的安排與接待。

　　5、采購費用的申請與報支。

　　6、進出口文件及手續(xù)的申請。

　　7、電腦作業(yè)與檔案管理。

　　8、承辦保險、公證事宜。

　　六、零售業(yè)采購部崗位職責(zé)

　　1、篩選合作的供應(yīng)商。

　　2、慎選適合本公司客戶群的產(chǎn)品。

　　3、與供應(yīng)商采購最有利的供貨條件(包括：質(zhì)量、包裝、品牌、折扣、價格、進貨獎勵、廣告贊助、促銷辦法、訂貨辦法、訂貨數(shù)量、交貨期限及送貨地點等)。

　　4、訂定最有競爭力，同時又有合理利潤的售價。

　　5、與各賣場做最有效的溝通，確保商品暢銷。

　　6、收集市場資訊、掌握市場的需要及未來的趨勢。

　　7、為公司創(chuàng)造最高的業(yè)績及利潤回報股東，并為全體員工謀求最佳的福利。

　　七、零售業(yè)采購經(jīng)理崗位職責(zé)

　　1、制定及督導(dǎo)及各項經(jīng)營政策及措施的實施。

　　2、制定并督導(dǎo)各部各月、季、年度各項銷售指標(biāo)的落實，利潤及各項業(yè)務(wù)指標(biāo)。

　　3、協(xié)調(diào)各部門經(jīng)理的工作并予以指導(dǎo)。

　　4、負(fù)責(zé)各費用支出核準(zhǔn)，各項費用預(yù)算審定和報批落實。

　　5、負(fù)責(zé)監(jiān)督及檢查各采購部門執(zhí)行崗位工作職責(zé)和行為動作規(guī)范的情況。

　　6、負(fù)責(zé)員工的考證工作，在授權(quán)范圍內(nèi)核定員工的升職、調(diào)動、任免等。

　　7、定期給予采購人員相應(yīng)的培訓(xùn)。

　　八、零售業(yè)采購主管崗位職責(zé)

　　1、對公司分配給本部門的業(yè)績及利潤指標(biāo)進行細化，并進行考核。

　　2、負(fù)責(zé)本部門全體商品群商品的品項合理化、數(shù)量合理化及品項選擇。

　　3、負(fù)責(zé)本部門全體商品價格決定及商品價格形象的維護。

　　4、制定部門商品促銷的'政策和每月、每季、每年的促銷計劃。

　　5、督導(dǎo)新商品的引入、開發(fā)特色商品及供應(yīng)商。

　　6、督導(dǎo)滯銷商品的淘汰。

　　7、決定與供應(yīng)商的合作方式、審核與供應(yīng)商的交易條件是否有利于公司運營。

　　8、負(fù)責(zé)審核每期快訊商品的所有內(nèi)容。

　　9、參與A類供應(yīng)商的采購，為公司爭取最大利益。

　　10、在采購主管需要支援時予以支援。

　　11、負(fù)責(zé)本部門工作計劃的制訂及組織實施和監(jiān)督管理。

　　12、負(fù)責(zé)部門的全面工作，保證日常工作的正常運作。

　　13、負(fù)責(zé)執(zhí)行采購總監(jiān)的工作計劃。

　　14、負(fù)責(zé)采購人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和管理。

　　九、零售業(yè)采購人員崗位職責(zé)

　　1、在公司分配的賣場空間下，經(jīng)營公司所指派商品的企劃工作。所選擇的商品應(yīng)符合客戶的需要，以擴展業(yè)績，達成毛利的目標(biāo)。

　　2、選擇最佳的供應(yīng)商，并取得最佳的采購交易條件，包括：質(zhì)量、規(guī)格、價格、折扣、廣告、贊助、賣場陳列/示范、陳列服務(wù)、包裝、最少訂購數(shù)量、訂購所需時間、及運送配合事宜等。

　　3、開發(fā)并協(xié)商適合自選式的包裝(包括標(biāo)示及說明)。

　　4、考慮市場的競爭狀況、價格敏感的項目、促銷、滯銷品特賣及其他營業(yè)損失等因素，制定市場上可能的最低售價，塑造有競爭力的價格形象。

　　5、選擇在快訊上及賣場內(nèi)促銷的項目，吸引顧客來購買。

　　十、采購經(jīng)理職位說明書范本

公司采購部崗位職責(zé)12

　　一、目的作用：

　　1.可作為供應(yīng)部開展工作的規(guī)范依據(jù)。

　　2.可作為公司領(lǐng)導(dǎo)考核供應(yīng)部工作業(yè)績的衡量依據(jù)。

　　3.可作為供應(yīng)部人員工作中相互監(jiān)督與協(xié)作配合的依據(jù)。

　　二、管理歸口

　　總經(jīng)理是供應(yīng)部的上級直接領(lǐng)導(dǎo)。

　　供應(yīng)部的工作直接對總經(jīng)理負(fù)責(zé)。

　　三、工作職責(zé)

　　1、采購計劃的編制

　　負(fù)責(zé)根據(jù)生產(chǎn)、總務(wù)、設(shè)備及檢驗等各部室物品需求計劃，編制與之相配套的采購計劃，并組織具體的實施，保證經(jīng)營過程中的物資供應(yīng)。

　　2、物資供應(yīng)：

　　2.1負(fù)責(zé)原輔材料、中藥材、包裝材料、備品、備件、辦公用品、檢驗用品及燃料等的采購供應(yīng)工作。

　　2.2認(rèn)真做好市場調(diào)查和預(yù)測。掌握物資供應(yīng)情況。

　　2.3及時采購物資采購計劃中提出的各類物資，做到既要價格合理，又要保證質(zhì)量。

　　2.4負(fù)責(zé)各類采購合同的簽訂與管理、落實工作，并制訂相應(yīng)的管理制度。

　　2.5嚴(yán)格執(zhí)行企業(yè)制定的物資供應(yīng)制度，按照采購原則進行采購作業(yè)，根據(jù)生產(chǎn)安排做好物資供應(yīng)的進度控制，實現(xiàn)物流的優(yōu)化管理。

　　3、采購物資的入庫與結(jié)算：

　　3.1負(fù)責(zé)辦理購進物資的到貨后的相關(guān)手續(xù)的辦理工作。

　　3.2對不合格產(chǎn)品及時退貨。

　　4、供貨單位的質(zhì)量審核：

　　4.1參加對供貨單位進行質(zhì)量管理體系的審核工作。

　　4.2加強物資供應(yīng)檔案的管理，做好物資信息情報的工作，建立起牢固可靠的.物資供應(yīng)網(wǎng)絡(luò)，并不斷開辟和優(yōu)化物資供應(yīng)渠道。

　　4.3負(fù)責(zé)制訂物資采購工作各項管理制度。

　　4.4建立可靠的物資供應(yīng)基地，會同質(zhì)量管理部等有關(guān)部門做好供應(yīng)商評估、優(yōu)化選擇、關(guān)系處理等工作。使之按時、按質(zhì)、按量進行物資供應(yīng)。

　　5、負(fù)責(zé)企業(yè)外委托加工的出入庫業(yè)務(wù)。

　　6、與企業(yè)內(nèi)各部門加強溝通配合，處理好生產(chǎn)經(jīng)營過程中發(fā)生的各物流管理需求協(xié)調(diào)平衡的事項和突發(fā)問題。

　　7、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

　　四、職責(zé)權(quán)限：

　　4.1對于未經(jīng)批準(zhǔn)的計劃有權(quán)拒絕供應(yīng)。

　　4.2有權(quán)要求倉庫保管員提供報庫存表。

　　4.3采購權(quán)：

　　4.3.1食堂用具的采購權(quán)。

　　4.3.2辦公用品、用具及勞動保護用品、工裝的采購權(quán)。

　　4.3.3衛(wèi)生用品、用具的采購權(quán)。

　　4.3.4公司內(nèi)備品、備件、生產(chǎn)用品用具及維修用料的采購權(quán)。

　　4.3.5檢驗用品及用具的采購權(quán)。

　　4.3.6企業(yè)用燃料的采購權(quán)

　　五、工作標(biāo)準(zhǔn)

　　5.1堅決執(zhí)行總經(jīng)理下達的各項工作指令，并且圓滿地完成。

　　5.2根據(jù)生產(chǎn)需求計劃和物資庫存情況編制合理的采購計劃，按時、按質(zhì)、按量地供應(yīng)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營所需要的各種物資，為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動提供了物資保障。

　　5.3嚴(yán)格執(zhí)行企業(yè)物資供應(yīng)制度，遵守企業(yè)制定的采購原則，采購作業(yè)及供應(yīng)商管理、供應(yīng)渠道的建立等方面的工作均符合企業(yè)規(guī)定要求。

　　5.4與其他部門能夠很好地溝通和協(xié)作配合，對物資供應(yīng)發(fā)生異常情況或生產(chǎn)任務(wù)的臨時調(diào)整變動，均能較好地與有關(guān)部門協(xié)調(diào)處理。

　　5.5根據(jù)各部門需注計劃，實行定期訂購和定量訂購方式，達到最小限度地占用流動資金，提高資金使用效益。

　　5.6對供應(yīng)商的管理辦法行之有效，所建立的物資供應(yīng)渠道及供應(yīng)網(wǎng)絡(luò)牢固

　　可靠，對物資供應(yīng)的情報工作及物資供應(yīng)檔案資料管理均達到了規(guī)范要求。

　　5.7對業(yè)務(wù)員的日常管理嚴(yán)格，外出工作人員沒有出現(xiàn)損害企業(yè)利益及違章違紀(jì)現(xiàn)象，工作效率普遍反映均好。

　　5.8日常工作管理有條理，辦公室整潔，工作秩序好、效率高。

　　5.9與其他部門在工作上能較好地溝通和協(xié)作配合。

　　供應(yīng)部工作流程

　　供應(yīng)部主要負(fù)責(zé)生產(chǎn)性物料及辦公用品、生產(chǎn)相關(guān)輔助用品、檢驗用品的采購工作及外委加工工作。

　　依據(jù)生產(chǎn)管理部下達的生產(chǎn)物料采購計劃、各部門提交的物品使用計劃及庫存報表，供應(yīng)部計劃員分解采購計劃，報生產(chǎn)管理部負(fù)責(zé)人、部門負(fù)責(zé)人、主管經(jīng)理審批確認(rèn)后，分解下達采購計劃給各相關(guān)采購員。采購員依據(jù)質(zhì)量管理部下發(fā)的物料質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及采購計劃進行比價后，確定供應(yīng)商進行采購。

　　物料到貨時業(yè)務(wù)員填寫到貨通知，到貨通知隨貨物一同送到倉庫，由倉庫保管員進行初檢，確認(rèn)數(shù)量，核實無誤后，在到貨通知上簽字確認(rèn)，將到貨通知第三聯(lián)由倉庫保管員保存，第二聯(lián)送交財務(wù)，第一聯(lián)返回供應(yīng)部，物料入庫待驗。

　　月底結(jié)帳時如發(fā)票未到，由采購員辦理暫入庫手續(xù)，發(fā)票到達后辦理正式入庫沖回暫入庫，業(yè)務(wù)員填寫入庫單，供應(yīng)部負(fù)責(zé)人審核簽字，倉庫保管員填寫本批物料批號、代碼、檢驗報告單號并簽字確認(rèn)，財務(wù)部依據(jù)入庫單及合格報告單辦理入庫及結(jié)算業(yè)務(wù)。

　　為保證供貨質(zhì)量，企業(yè)應(yīng)建立供應(yīng)商評估小組，由質(zhì)量管理部、財務(wù)部、供應(yīng)部等有關(guān)部門參與，并定期對供應(yīng)商進行評估。主要物資的采購應(yīng)確定兩個以上的定點單位，以保證物資渠道的暢通。

　　供應(yīng)部管理制度

　　直接上級：總經(jīng)理;

　　部門性質(zhì)：負(fù)責(zé)采購、供應(yīng)材料、備品配件其他物資;

　　管理權(quán)限：受辦公室委托，行使對采購、供應(yīng)的管理權(quán)限，并承擔(dān)執(zhí)行公司規(guī)章制度、管理規(guī)程及工作指令的義務(wù);

　　管理職能：合理地組織采購，并及時供應(yīng)生產(chǎn)所需的物資;

　　供應(yīng)部職責(zé)：

　　1 從辦公室的統(tǒng)一指揮，嚴(yán)格執(zhí)行工作指令，一切管理行為向辦公室負(fù)責(zé);

　　2.負(fù)責(zé)編制原、輔材料及備品配件的供應(yīng)計劃。認(rèn)真組織原輔材料、包裝材料的供應(yīng)與采購，做好原輔材料、包裝材料等備品配件的進、出、存庫統(tǒng)計核算工作;

　　3.制訂本部的工作計劃和目標(biāo);

　　4.了解市場上公司所需采購的物資、備品的變化的情況;

　　5.調(diào)查研究本行業(yè)采購物資、備品的規(guī)律;

　　6.采購方式設(shè)定;

　　7.對主要供應(yīng)商進行等級、品質(zhì)、交貨期、價格、服務(wù)、信用等能力的評估;

　　8.采購前要詢價、比價、議價;

　　9.合理編制采購計劃、實施采購;

　　10.處理與協(xié)調(diào)和供應(yīng)商之間的關(guān)系;

　　11.組織對物資市場信息的搜集和分析;

　　12.檢查、考核、評比采購人員的業(yè)務(wù)水平和工作能力;

　　13.完成臨時交辦的其他事項;

　　1 供應(yīng)部在職人員行為規(guī)范：

　　1.1 本職位人員所必須作的許多重要的決定，都是以良好的普通常識及邏

　　輯判斷做依據(jù)。

　　1.2 本職務(wù)說明不可能涵蓋所有的事項，本職位人員應(yīng)執(zhí)行由采購經(jīng)理在任何時間所指派之任何公務(wù)。

　　1.3與賣場的充分溝通與密切配合的合作關(guān)系，是本職位成功的必要條件。

　　1.4 采購人員成功的要素有下列七項，本職位人員應(yīng)確實做好：

　　(1) 操守廉潔

　　(2) 掌握市場

　　(3) 積極認(rèn)真

　　(4) 適應(yīng)性強

　　(5) 精打細算

　　(6) 精打細算

　　2 采購程序：

　　2.1 采購工作以“采購計劃”和“認(rèn)證結(jié)果”為依據(jù)。

　　2.2 采購安全性關(guān)鍵器件必須是其獲得了安規(guī)認(rèn)可。

　　2.3 在可行時，可以委托物料加工者或采購代理方進行進貨檢驗，但應(yīng)與之形成質(zhì)量保證協(xié)議。

　　2.4 采購人員必須具備采購活動需要的專業(yè)知識，能熟練運用電腦在信息網(wǎng)上進行數(shù)據(jù)處理工作，有一定的英語水平和較好的談判技能。

　　2.5 根據(jù)生產(chǎn)計劃，采購部下達經(jīng)批準(zhǔn)的基本物料采購計劃、零星采購計劃，該計劃是采購活動中“采購什么?采購多少?何時到貨?”的基本依據(jù)。

　　2.6 采購部根據(jù)器件的分類，把基本物料采購計劃分配給不同的采購責(zé)任人。

　　2.7 采購責(zé)任人員在收到采購計劃后，應(yīng)認(rèn)真核對計劃的可執(zhí)行性，如有不可執(zhí)行的項目，應(yīng)以書面形式反饋給計劃制訂部門，以便計劃部門及時調(diào)整計劃。

　　2.8 采購人員將采購計劃逐項核對評定的供應(yīng)商相關(guān)信息，擬制采購訂單，采購訂單應(yīng)清楚列明采購物料對應(yīng)的本公司編碼、生產(chǎn)廠家、相應(yīng)的廠家規(guī)格/型號、采購數(shù)量和要求交貨的日期等。貨期不能滿足時，需注明新的定約時間。

　　2.9 采購訂單必須按采購訂單審批、簽返流程進行規(guī)范化和審批，采購人員將經(jīng)采購經(jīng)理或其授權(quán)人批準(zhǔn)的訂單發(fā)給供應(yīng)商，并要求供應(yīng)商在規(guī)定時間內(nèi)簽返以示確認(rèn)。采購訂單簽返后即生效，其復(fù)印件應(yīng)由采購部存檔并妥善保管。

　　2.10 簽返的訂單如有價格、貨期、包裝的更改，采購人員應(yīng)重新評議。

　　2.11 采購計劃中，未列入評定合格供應(yīng)商的物料，則屬風(fēng)險采購;風(fēng)險采購必須在申請單獲得準(zhǔn)許后，方可實施采購。此物料的使用應(yīng)由相關(guān)技術(shù)人員明確特定用途和要求，不可簡單二次使用的此類物料，如有二次使用應(yīng)在受控狀態(tài)下進行。

　　2.12 訂單下達后，采購人員負(fù)責(zé)跟單，不斷提醒供應(yīng)商按期交貨。

　　2.13 貨到暫存庫，采購員應(yīng)告知暫存庫收貨人員物料的緊急程度，以便及時送檢。

　　2.14 采購安全關(guān)鍵器件必須是其獲得了安規(guī)認(rèn)可，未獲認(rèn)可不得采購;因技術(shù)改進或其他特殊要求需作物料替換時，必須履行規(guī)定的認(rèn)可審批手續(xù)。

　　2.15 當(dāng)顧客特別要求時，可在本公司或供應(yīng)商處對采購物料進行符合性驗證。

　　2.16 外協(xié)加工控制

　　a)外協(xié)加工采購小組負(fù)責(zé)及時、正確地申請、傳送外協(xié)加工所需技術(shù)文件、專用工裝和儀器;

　　b)對重點物料，由外協(xié)采購人員組織對外協(xié)供應(yīng)商相關(guān)人員進行技術(shù)培訓(xùn)、生產(chǎn)現(xiàn)場技術(shù)指導(dǎo)和并進行首次加工評審。外協(xié)物料可以由質(zhì)檢部檢驗員或授權(quán)人在供應(yīng)商現(xiàn)場檢驗，也可以送回檢驗，具體檢驗方式由技術(shù)工程部提出、實施;

　　c)由采購部負(fù)責(zé)保持和外協(xié)加工供應(yīng)商的日常溝通和聯(lián)絡(luò)，協(xié)調(diào)解決外協(xié)加工過程中的品質(zhì)、工藝等問題。

　　d)由技術(shù)工程部組織對外協(xié)供應(yīng)商實施定期考評，組織工藝輔導(dǎo)和品質(zhì)稽查，監(jiān)督供應(yīng)商落實糾正、預(yù)防措施。

　　e)外協(xié)供應(yīng)商必須按公司的要求提供產(chǎn)品生產(chǎn)過程中的有關(guān)品質(zhì)數(shù)據(jù)，該數(shù)據(jù)由質(zhì)量工程部管理并納入公司質(zhì)量月報中。

　　3 驗貨控制程序

　　3.1 供應(yīng)商將物料送到暫存庫，暫存庫管理人員在接收送來的物料時，應(yīng)對其品種、數(shù)量和包裝進行核對和登記。

　　3.2 暫存庫管理人員填寫送檢單并送到質(zhì)檢部，由質(zhì)檢人員實施驗證，對于風(fēng)險采購物料質(zhì)檢部應(yīng)按加嚴(yán)方式驗證或檢驗方可入庫。

　　3.3 對于已經(jīng)在外協(xié)廠或其他場所檢驗的物料，暫存庫根據(jù)質(zhì)檢部開具的合格單據(jù)進行“直接接收”操作。