體系專員的崗位職責
在社會發展不斷提速的今天，接觸到崗位職責的地方越來越多，崗位職責可以明確每個人工作職責是什么內容，該承擔什么樣的工作、擔當什么樣的責任、如何更好的去做、什么是不該做的等等。那么什么樣的崗位職責才是有效的呢？下面是小編幫大家整理的體系專員的崗位職責，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
體系專員的崗位職責1
1、負責公司質量管理體系的策劃、實施、協調、指導和監督；
2、負責組織編制或修訂《質量手冊》、《程序文件》、《管理文件》、《表單記錄》和外來文件的歸口管控，幫助管理者代表建立標準化的質量管理體系；
3、負責公司質量信息和記錄的歸口管理；
4、負責組織公司內部質量體系審核工作，監控質量體系運行的有效運行；
5、負責幫助選購對供應商進行的質量體系評審活動；
6、負責監控公司及各部門質量目標執行狀況何訂正/預防措施的有效性；
7、負責組織對與內外部審核有關的跨部門的.訂正和預防措施的制訂，并對其有效實施進行驗證；
8、負責收集相關法律法規和組織培訓工作。
體系專員的崗位職責2
1、負責公司9000、14000、18000、HSE及APIQ1體系的取證、認證工作；
2、負責對公司體系資料的收集、整理、保存，學習體系標準條款，梳理出各個部門的體系流程框架，幫助各部門建立健全文件資料檔案；
3、負責監督各部門記錄管理實施，對體系文件統一編號、標識，匯總各部門文件、記錄清單，按文件限制程序規范各部門記錄管理；
4、通過內刊宣揚、針對部門狀況公司組織體系培訓使員工理解并熟知各個體系；
5、負責對各個部門進行不定期的體系運行監督，根據內審標準檢查文件、記錄資料、開不符合報告，對不符合整改追蹤驗證；
6、負責外部審核前的信息溝通、確認、資料打算及不合格項的整改及回復，跟蹤至不符合項關閉﹔
7、幫助領導進行年度內部審核和年度管理評審，跟蹤落實管理評審輸出狀況；
8、針對各個體系的.保持和改進，以及各部門反映狀況剛好向上級提出合理化建議；
9、幫助公司領導對9000、14000、18000及HSE體系進行評價，匯總各部門目標狀況的實施完成狀況，組織評價各體系的符合性、有效性、持續性；
10、負責公司企業文化體系的建立，通過制度形成員工企業文化意識，進而通過激勵手段供應動力強化意識；
11、負責公司企業文化的管理、宣揚工作，主動組織開展業余活動；
12、負責公司內刊素材搜集、組稿、設計、稿件管理工作，學習與內刊設計相關軟件，提高設計水平；
13、企業文化建設提出合理化建議；
14、負責生日禮品的打算與發放；
15、幫助本部門員工做好其他工作；
16、剛好完成其他臨時性工作。
體系專員的崗位職責3
(1)貫徹執行體系規范，監督檢查體系的執行情況
(2)組織實施體系相關培訓
(3) 協助組織驗證工作
(4) 負責變更控制
(5) 實施對生產過程的監督檢查及偏差處理
(6) 負責處理有關產品質量問題的客戶投訴并監督檢查整改措施的落實
(7) 參與產品質量改進工作
日常工作:
(1) 定期及在特殊情況下與管理層就質量體系的更新和改進進行溝通
(2) 管理客戶投訴系統，負責所有客戶投訴的確認、調查、跟蹤和趨勢分析
(3) 對取樣計劃進行合理的，統計的改進，以便對原料、成分及成品有檢驗和分析提供可靠的支持
(4) 負責生產系統的質量管理，包括確認生產過程控制及生產流程各階段的產品質量管理
(5) 依據批生產記錄、檢驗記錄的復查結果控制產品釋放，確認產品符合相關質量標準
(6) 管理并實施中間體、半成品、成品的穩定性/可靠性檢驗計劃，包括產品開發階段檢驗計劃及上市產品的檢驗計劃
(7) 對正在進行中的生產操作進行監控，以確認其符合相關要求
(8) 在生產的持續改進，提高客戶滿意度和遵守相關法規要求等方面為整個組織提供支持和指導
(9) 對經銷商、合同方及供應商進行有計劃的.可形成文件的質量審計，以確認其符合GMP/ISO9000和公司相關的合同要求
(10) 對變更進行系統管理，包括不符合頂調查，制訂適合的改進措施及改進結果的評價
體系專員的崗位職責4
崗位職責:
1、負責公司iso27001信息安全體系文件的編寫及管理;
2、負責公司體系審查中按體系要求提供相關資料,收集并匯總;
3、負責相關管理體系內審及糾正措施跟蹤,外審不合格項糾正跟蹤;
4、融合公司iso9000質量管理體系,和質量管理部共同整合27001-9000一體化管理制度、流程;
5、公司安全管理宣傳及培訓,定期更新安全知識及信息;
任職資格
1、計算機相關專業,本科及以上學歷;
2、3年或以上軟件行業qa管理經驗,質量體系管理經驗;
3、熟悉iso27001/9000標準及qa工作流程,熟練使用office辦公軟件;
4、較強的`組織,協調和溝通能力;責任心強,具備團隊合作精神;
5、具有質量外審員資格優先考慮
體系專員的崗位職責5
一、體系專員崗位的職責
1、負責公司質量管理體系、環境管理體系、職業健康安全管理體系的建立、實施、維護和持續改進。
2、負責公司內部審核、管理評審及外部審核的策劃、組織、協調和實施。
3、負責與政府部門、認證機構、客戶等有關方面的溝通協調，確保公司體系的有效運行。
4、負責收集、整理、分析體系運行的相關數據，為決策提供依據。
5、負責組織公司員工的體系知識培訓，提高員工的體系意識和能力。
6、負責公司體系文件的管理，確保文件的有效性和適宜性。
二、體系專員的工作內容
1、體系文件的編寫和修訂。體系專員需要根據公司實際情況和標準要求，編寫或修訂相應的體系文件，如質量手冊、程序文件、作業指導書等。
2、體系運行的監督和檢查。體系專員要定期對公司的質量、環境、職業健康安全等體系運行情況進行監督檢查，確保體系的有效性。
3、內部審核和管理評審。體系專員要組織內部審核，對公司的體系運行情況進行自我評估，發現問題并提出改進措施。同時還要組織管理評審，向公司高層匯報體系運行情況及改進建議。
4、外部審核的對接和配合。體系專員要負責與認證機構或其他外部審核機構進行對接，提供所需的.審核資料，并配合審核組完成審核工作。
5、體系知識的培訓和宣傳。體系專員要定期組織公司員工的體系知識培訓，提高員工的體系意識和能力，同時還要通過各種途徑宣傳體系的重要性，使全體員工都能積極參與到體系的建設中來。
三、體系專員的必備技能
1、熟悉相關法律法規和標準要求。體系專員需要掌握國家和行業的相關法律法規、標準要求，以便在實際工作中能夠正確地引導公司符合各項要求。
2、具備一定的管理知識和技能。體系專員要具備一定的管理知識和技能，能夠從整體上把握公司的體系運行情況，并協調各部門之間的工作。
3、具備良好的溝通和協調能力。體系專員要與政府部門、認證機構、客戶等有關方面進行溝通協調，同時還要在公司內部協調各部門的工作，因此需要具備良好的溝通和協調能力。
4、具備一定的文字處理能力。體系專員要編寫和修訂體系文件，因此需要具備一定的文字處理能力，能夠準確、清晰地表達相關內容。
5、具備培訓和教學能力。體系專員要組織員工的體系知識培訓，因此需要具備一定的培訓和教學能力，能夠通過各種方式方法使員工更好地掌握相關知識。
體系專員的崗位職責6
崗位職責
1、負責公司9000、14000、18000、HSE及API Q1體系的取證、認證工作；
2、負責對公司體系資料的收集、整理、保存，學習體系標準條款，梳理出各個部門的體系流程框架，協助各部門建立健全文件資料檔案；
3、負責監督各部門記錄管理實施，對體系文件統一編號、標識，匯總各部門文件、記錄清單，按文件控制程序規范各部門記錄管理；
4、通過內刊宣傳、針對部門情況公司組織體系培訓使員工理解并熟知各個體系；
5、負責對各個部門進行不定期的.體系運行監督，按照內審標準檢查文件、記錄資料、開不符合報告，對不符合整改追蹤驗證；
6、負責外部審核前的信息溝通、確認、資料準備及不合格項的整改及回復，跟蹤至不符合項關閉﹔
7、協助領導進行年度內部審核和年度管理評審，跟蹤落實管理評審輸出情況；
8、針對各個體系的保持和改進，以及各部門反映情況及時向上級提出合理化建議；
9、協助公司領導對9000、14000、18000及HSE體系進行評價，匯總各部門目標情況的實施完成情況，組織評價各體系的符合性、有效性、持續性；
10、負責公司企業文化體系的建立，通過制度形成員工企業文化意識，進而通過激勵手段提供動力強化意識；
11、負責公司企業文化的管理、宣傳工作，積極組織開展業余活動；
12、負責公司內刊素材搜集、組稿、設計、稿件管理工作，學習與內刊設計相關軟件，提高設計水平；
13、企業文化建設提出合理化建議；
14、負責生日禮品的準備與發放；
15、協助本部門員工做好其他工作；
16、及時完成其他臨時性工作。
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