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高中學(xué)生會秘書處的職責
學(xué)生會秘書處的職責如下
會議管理
1、安排學(xué)生會工作月例會、學(xué)生會工作部長例會等各類會議，通知并準備各類會議；
2、整理各種會議的會議記錄和考勤工作，并有條不紊地存檔會議材料。
檔案管理
1、組織學(xué)生會各類檔案的建立，負責學(xué)生會檔案資料的管理，記錄“學(xué)生會大事記”；
2、收集、整理和保管學(xué)生會的各種文件、人事檔案、志愿者、活動等檔案，并登記和歸檔文件和信函。
辦公物品管理
1、定期整理團委、學(xué)生會辦公用品，保持辦公室衛(wèi)生，保管辦公鑰匙；
2、統(tǒng)計學(xué)生會固定資產(chǎn)及各類物品的保管、使用、發(fā)放和分配情況；
3、負責辦公用品采購，做好活動資金、物資預(yù)算、費用登記工作。
文案制作及通知
1、協(xié)助完善學(xué)生會各項制度；
2、起草、處理、整理和歸檔學(xué)生會日常公文（學(xué)生會文件、制度、會議內(nèi)容、工作計劃、工作總結(jié)、活動總結(jié)、證書等）；
3、負責打印學(xué)生會所需的所有材料；
4、負責學(xué)生會的信息傳遞，安排通知各部門、各種會議和重要活動，并以學(xué)生會的名義發(fā)布通知；
5、根據(jù)主席團的安排，編制學(xué)生會的日常工作安排，并在部長例會上公布。
協(xié)調(diào)
1、協(xié)調(diào)學(xué)生會各部門的工作和關(guān)系；
2、協(xié)助主席團處理學(xué)生會日常事務(wù)，分配人員，傳達通知，撰寫相關(guān)文件；
3、協(xié)助主席團開展學(xué)生會納新、競賽、考核、考核工作，整理學(xué)生會納新問卷、試題、方案；
4、協(xié)助主席團開展學(xué)生會干部培訓(xùn)，提高學(xué)生會干部工作水平；
5、向主席團傳遞信息，反映情況，報告工作，傳達工作和會議要求。
考核
1、制定學(xué)生會干部考核制度，組織實施考核；
2、組織開展學(xué)生會會議評估，監(jiān)督和督促各部門日常工作的完成和工作效果的評估，記錄學(xué)生會干部的其他考勤工作和內(nèi)容；
3、組織提交學(xué)生會各種文件和文稿，并進行考核和登記。
其他工作
1、做好本部門的日常工作(本部門干部培養(yǎng)、納新、工作計劃、總結(jié)等)；
2、完成上級學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)生辦公室領(lǐng)導(dǎo)、共青團委員會領(lǐng)導(dǎo)分配的其他工作；
3、完成主席團分配的其他工作。
編寫大綱
1、考核(學(xué)生會干部考核、會議考核、文件提交考核)
2、會議(會議管理、會議記錄、會議備案)
3、檔案(學(xué)生會干部人事檔案、學(xué)生會活動文件等)
4、文件、通知(起草打印文件、起草打印證書、通知會議、傳達指示)
5、協(xié)調(diào)(協(xié)助主席團各部門工作)
6、辦公物品管理(統(tǒng)計辦公物品、分發(fā)、儲存、放置)
7、協(xié)助納新(整理學(xué)生會納新問卷、試題、方案)
8、其他工作(上級領(lǐng)導(dǎo)團委、學(xué)生會主席團)。
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