助理總裁崗位職責集合15篇
在日新月異的現代社會中,越來越多人會接觸到崗位職責,一份完整的崗位職責應該包括部門名稱、直接上級、下屬部門、管理權限、管理職能、主要職責等。制定崗位職責需要注意哪些問題呢?以下是小編整理的助理總裁崗位職責,希望能夠幫助到大家。
助理總裁崗位職責1
職責一:總裁助理崗位職責
1、協助總裁制定公司發展戰略規劃、經營計劃和業務發展計劃
2、負責組織監督、檢查公司管理制度落實情況,維護內部管理系統正常運行。
3、推進公司內部管理制度化、規范化,審定公司組織結構和管理體系。
4、受總裁委托負責召集和主持公司辦公會議,監督公司各項規劃和計劃的實施。
5、負責領導、組織公司企業文化建設和對外宣傳工作。
6、提交公司發展現狀報告和發展計劃報告。
7、協助總裁對公司運作與各職能部門進行管理,協助監督各項管理制度的制定及推行。
8、主導或參與公司重大業務的決策和談判等,處理重大突發事件。
9、負責協調公司部門內部、部門之間的關系,解決爭議。
10、總裁交辦的其他事務。
職責二:總裁助理崗位職責
1.協助總裁處理重要行政管理工作,包括參謀、建議、執行、協調、監督等。
2.協助總裁推行新的計劃、項目或管理制度,參與新的計劃、項目或管理制度的制定,并跟蹤其實施情況。
3.配合董事長或總裁參與重要商務談判。
4.負責對公司印章管理制度、印章使用管理執行情況實施監督。
5.分管公司法律工作。起草、擬訂、審核公司重要的合同文件及合同管理制度,對合同管理制度執行情況實施監督;對公司合同糾紛及重大突發事件的'處理提供法律解決方案;起草、擬訂、審核公司重要的法律文件;對公司經營、管理中涉及的法律問題提供法律意見及建議。
6.分管公司資本運營工作。為公司的融資、投資、上市的財務及法律策劃提供專業意見;擬訂公司的融資商業計劃書并配合董事長或總裁參與融資談判,審核融資合同文件及相關法律文件;擬訂公司的投資方案書并配合董事長或總裁參與投資談判,審核投資合同文件及相關法律文件;擬訂公司的上市規劃并負責上市前與相關專業機構的協調工作。
7.由董事長或總裁授權處理其他重要事項。
助理總裁崗位職責2
工作范圍:
1、輔助總裁處理公司內部日常事務;
2、不斷挖掘公司潛在客戶;
3、在總裁領導下進行工作。
4、協助總裁處理好后勤集團的日常事務。
5、協助總裁協調下屬部門之間的關系。
6、協助總裁做好與外單位聯系的具體工作。
7、完成領導交給的.其他工作。
權限與責任:
1、權限1)對總裁決策有建議權。
2)對其他各職能部門工作思路有建議權。
3)對公司衛生有監督管理權。
2、責任1)對公司年度經營計劃的完成負組織協調責任。
2)對公司中、長期發展規劃負組織、推動責任。
3)因調研信息嚴重失真、影響公司重大決策給公司造成損失,應負相應的經濟責任和行政責任。
總裁助理職位說明
工作內容:
1、組織公司經營項目的現狀及前景調研,撰寫調研報告供總裁決策參考。
2、組織編制公司中、長期發展規劃,經總裁審核、董事會審批后負責部署實施。
3、匯集公司各部門內部信息,進行綜合分析,提取重要信息供各級管理人員參考。
助理總裁崗位職責3
1、負責事業部下轄各業務的日常運作和全面管理;
2、負責對事業部的發展做出合理、明確定位,完成董事會下達的任務目標;
3、負責制定事業部業務發展策略和業務計劃,并逐步落實實施;
4、組建并管理銷售團隊,負責基團隊建設和培養,營造積極向上的團隊氛圍,保證團隊的戰斗力與凝聚力;
5、根據公司整體發展策略,落實下達的各項業績指標并完成,定期總結業務過程中出現的`問題,并提出相關解決方案;
6、加強對個分公司的動態監控,確保公司業務在良性循環的情況下開展。
助理總裁崗位職責4
一、組織制定各子公司年度經營實施計劃,經辦公會議和集團公司年度會議批準后,負責組織實施
1、負責公司整體經營計劃和公司總目標的確定;
2、負責向總裁進行匯報,請示批準各子公司整體經營計劃和經營目標;
3、負責公司年度經營計劃和經營目標在各子公司內的計劃落實工作,并進行審核。
二、審核各子公司日常各項經營管理工作
1、負責公司項目的工程預、結算管理和合同簽約管理;
2、協助主管副總經理(總工程師),負責預算部工程預算、行政管理和合同管理工作;
3、隨時掌握各種材料的市場動態,比對后確定進貨渠道并匯總報總裁處;
4、代表總裁參與工程合同和材料設備合同的.招標談判,進行合同談判及合同簽訂工作;
5、組織工程施工圖預算,審核施工分部工程結算、竣工決算,辦理現場工程簽證,結算資料的收集,組織審核全部工程竣工資料。
6、按照合同規定的工程進度款支付辦法,審核施工單位的工程進度款報表。
7、經主管副總、總經理、董事會領導批準后,負責具體的其他執行工作;
三、全面負責各子公司內控及各項經營指標的監管工作
1、負責所有進場材料和與土建相關的半成品的抽樣檢查,確保成品質量;
2、負責公司財務體系設計與執行過程的監管工作;
3、負責審核項目階段性策劃方案和活動推廣預算;
4、負責參與制訂工程材料采購階段性方案及預算。
四、負責集團公司新項目的拓展
1、負責國內和本地的房地產發展趨勢研究并為公司發展提供戰略指導;
2、負責本市房地產行業的研究并為公司提供具有前瞻性項目開發計劃及組織實施
3、負責規劃公司新項目開發戰略,研究制定前期開發及市場調研工作方案,提交研究報告,擬定應對策略并組織實施;
4、負責房地產和建筑市場信息的收集、整理及分析;
5、按時、及時提交定期的做好市場分析報告和業務信息提交給總裁;
6、負責制定各種計劃,及時定期的向總裁提交各項報表與報告;
五、負責處理公司重大突發事件
1、根據總裁授權,處理特殊事項或重大突發事件;
2、向總裁匯報特殊事件解決方案,對解決方案和解決過程進行總結,并向總裁辦公會進行匯報;
3.由總裁授權處理的其他重要事項
助理總裁崗位職責5
1.要認真執行公司各項規章制度和工作程序,服從上級指揮和有關人員的監督檢査,保質保量按時完成工作任務。
2.負責副總經理日常文案的寫作、文字校對。
3.需要安排副總經理的工作議事日程。
4.替副總經理承擔日常來訪接待工作。
5.副總經理日常電話的接、轉、記錄、傳達。
6.副總經理的各類文件和報告的登記、預處理、呈報及批復后傳送、催辦、承辦結果反饋工作。
7.副總經理信函、報紙的登記、呈報,在授權下辦理一般信函的回復。
8.副總經理辦公例會的會前準備和會議記錄。
9.副總經理存查的'檔案資料的整理、立卷與定期歸檔。
10.辦理副總經理出差的各項準備工作。
11.負責副總經理室的辦公用具設備設施的登記、保管和報損報失工作。
12.負責管理副總經理室的環境衛生。
13.保守公司秘密。
14.積極參加培訓活動,努力鉆研本職工作,主動提出合理化建議。
15.完成副總經理交辦的其他事宜。
16.根據公司實際情況和發展規劃擬定公司人力資源計劃,經批準后組織實施。
17.負責在公司內外收集有潛力的和所需的人才信息并組織招聘工作。
18.及時準確傳達上級指示。
19.了解人力資源部工作情況和相關數據,收集分析公司人事、勞資信息并定期向副總經理提交報告。
20.根據工作需要進行現場指揮。
21.指定專人負責本部門文件等資料的保管和定期歸檔工作。
22.代表公司與政府對口部門和有關社會團體、機構聯絡。
23.定期向副總經理述職。
助理總裁崗位職責6
企業總裁助理工作職責:
協助總裁處理綜合性專題工作及突發事件。
工作內容:
1、參與企業重大經營決策。
2、全面了解企業經營狀況和企業經營環境狀況。
3、參與對企業部門及關鍵崗位人員的工作業績考評。
4、總裁委托進行的專題調查工作。
5、協助總裁的日常行政及管理事務處理。
6、經總裁授權,代表總裁進行重大商務,公共關系活動。
7、完成總裁委托的其他工作。
任職資格:會計及相關專業本科以上學歷。3年任職經驗。
技能技巧:
1、有較強的溝通能力。
2、有較強的文字組織能力。
3、有較強的'綜合協調和公關能力。
4、有較強的工作能力和綜合管理協調能力。
5、熟練使用辦公軟件。
工作態度:
1、工作嚴謹、踏實,認真
2、形象氣質佳
3、有較強的工作責任心和事業心。
助理總裁崗位職責7
1、 協助總裁處理對口關聯事務的協調與溝通,關系維護與信息對接;
2、 協助總裁處理政府、行業、涉外事務的公共關系,及相關聯信息的披露;
3、 協助總裁參加事務性項目的.洽談,收集關聯行業業務信息,提供依據和分析意見;
4、 撰寫郵件、公文、報告等各種文件;總裁簽發文件管理,文件信息上傳下達工作;
5、 處理涉及總裁辦公的電話、郵件、傳真等各種渠道的信息,做到合理過濾和正確傳達;負責相關拜訪人員的接待,在需要的場合擔任翻譯;
6、 協助總裁安排日常工作行程、差旅安排等,安排業務會議并做好會議記錄。
助理總裁崗位職責8
1、負責總裁辦公文件和往來信件的整理和收發;
2、在授權范圍內協助總裁進行商務洽談,來訪客戶接待,并做好各項匯報和聯絡工作;
3、協助總裁做好工作總結、工作計劃和日程安排;
4、安排并協完成臨時短期出差;
5、負責總裁各項申請、報銷等事項;
6、完成總裁授權與交代的其他事物;
助理總裁崗位職責9
崗位職責:
1.在CEO、總經理領導下,負責領導辦公室的日常配合工作;
2.在領導管理下,負責企業經營服務及運營具體管理工作的檢查,并督促落實執行;
3.負責各類文件的分類呈送,提請集團領導閱批并轉有關部門處理;
4.協助總經理調查研究、了解公司經營管理情況并提出處理意見或建議,供管理層決策;
5.做好總經理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。
6.公司決議、決定等文件的整理、起草、發布;
7.企業內外文件的發放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作;
8.協助領導整理相關財務文檔及處理一些基礎法律相關事務;
9.協助CEO、總經理制定長期、短期的年度和月度計劃,組織及督促完成各項任務和經營指標,并對數據進行整理和分析;
10.能夠與負責企業內外的公文辦理,對接來信、來訪事宜,及時處理、匯報;
11.掌握領導的日程,安排好預約工作,安排商務旅行。
崗位要求:
1.有留學背景,經濟,教育,傳媒專業優先,本科以上學歷;
2.二年以上總經理助理工作經驗,有本領域工作經驗者優先;
3.知識結構較全面,具有較豐富的管理經驗,具有一定的法律及財務方面的'知識,并能夠迅速掌握與公司業務有關的各種知識;
4.有較強的組織、協調、溝通、領導能力及人際交往能力以及敏銳的洞察力,具有很強的判斷與決策能力,計劃和執行能力;
5.良好的團隊協作精神,為人誠實可靠、品行端正;
6.有駕駛證;
7.工資可面議。
助理總裁崗位職責10
崗位主要職責:
1.協助營銷副總裁對集團營銷中心進行管理,確保公司營銷業務的正常運作及發展;
2.協助營銷副總裁協調管理各個區域的日常工作,及時推進各塊的管理溝通與信息交流;
3.做好營銷副總裁的助手,完成日常的行政辦公事務,肩負起集團營銷中心辦公室管理工作;
4.完成集團營銷整體管理體系的`建立和推行;
5.上級領導交辦的臨時事務。
任職基本要求:
1.專業不限,本科及以上學歷,必須從事過相關營銷工作;
2.年齡25-35歲,具備大中型企業運營或助理相關崗位3年以上經驗;
3.具備較強的溝通協調、語言組織、報告寫作及分析能力;
4.綜合職業素養較高,悟性及靈活性好,吃苦耐勞。
助理總裁崗位職責11
1、處理涉及總裁辦的電話、郵件、傳真等各種渠道的信息,做到合理過濾和正確傳達;
2、協助總裁安排日常工作行程、差旅安排等;
3、負責相關拜訪人員的`接待;
4、負責總裁辦公室環境以及其他日常事務性工作。
助理總裁崗位職責12
工作職責:
1.負責區域內的`行政事務協調、VP訂票、訂酒店、會議布置安排;
2.負責區域司機及公車管理;
3.協助總裁辦領導完成好各項工作;
4.協助各部門安排、落實服務支持工作;
5.完成領導分配的其它臨時性工作。
任職資格:
1.較強的時間管理能力;對制度政策把握準確、執行力強;
2.語言表達能力強,善于溝通;有獨立談判能力;可獨立解決突發事件;
3.具備基本的辦公自動化知識,熟練使用office等工具;
4.工作態度認真,能準時準確地完成領導分配的任務。
助理總裁崗位職責13
助理崗位職責:
1、協助招聘主管完善招聘體系;
2、根據企業戰略目標、部門人才需求計劃以及發展情況制定企業人才招聘計劃;
3、負責招聘信息的起草和招聘廣告的發布工作;
4、進行應聘人員的簡歷甄別、篩選、聘前測試、初試等相關工作;
5、負責應聘人員資料庫的建立和維護工作;
6、負責辦理人才錄用的`相關手續等工作;
任職要求:
1、大專及以上學歷,一年以上相關工作經驗,有一定的銷售能力;
2、辦公軟件運用熟練;
3、具備良好自信心,較強的邏輯分析能力;
4、具備良好的文字描述能力和信息收集、歸納、整理的能力。招聘專員/助理崗位職責
助理總裁崗位職責14
1、協助多弗集團董事長制定公司戰略,并主持公司財務戰略規劃的制定;
2、建立科學、系統符合企業實際情況的財務核算體系和財務監控體系,進行有效的.內部控制;
3、制定公司資金運營計劃,監督資金管理報告和預、決算,制定公司的會計核算方案和稅收籌劃方案;
4、參與對重大投資項目和經營活動的風險評估、指導、跟蹤和財務風險控制;
5、為企業生產經營、業務發展及對外投資等事項提供專業的財務分析和決策依據;
6、跟蹤、收集、整理公司業務數據及同行業務動態、財務業績,密切注意與公司有關的政策變化和行業趨勢,并定期做出比較和分析報告,提出相關改善建議;
7、內部審計監察,集團公司下屬項目單位IPO籌備準備;
8、完成董事長臨時交辦的其他任務;
9、在金融業能協調事宜的融資專家優先。
助理總裁崗位職責15
崗位職責:
一、負責工程項目標書的編制,整體投標文件的排版、打印、裝訂、密封等;
二、跟蹤投標工作的前期工作和投標后的`系列工作;
三、積極協調投標文件編制過程中遇到的任何問題,確保投標文件及時投遞;
四、項目資料的收集、歸納、管理、登記、歸檔等工作;
五、收集及整理施工過程中的所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等;
六、協調項目總監做好對外協調、接待等工作;
七、負責工程項目的內業管理工作;
八、完成項目總監交辦的其他事物。
任職要求:
一、有相關工作經驗并具備駕駛條件者優先;
二、熟練應用office、CAD制作等辦公軟件;
三、熟練標書制作流程,有標書編制經驗;
四、具有良好歸納總結、文案編寫、溝通協調能力,工作細致認真;
五、良好的圖表、數據、文字處理能力;
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