行政總監崗位職責

    時間:2025-03-11 09:35:28 崗位職責 我要投稿

    行政總監崗位職責(合集15篇)

      在日常生活和工作中,我們每個人都可能會接觸到崗位職責,制定崗位職責可以有效地防止因職務重疊而發生的工作扯皮現象。想必許多人都在為如何制定崗位職責而煩惱吧,下面是小編為大家整理的行政總監崗位職責,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

    行政總監崗位職責(合集15篇)

    行政總監崗位職責1

      崗位職責

      1、負責銷售合同條款審核、參與合同談判、合同簽署;

      2、構建和完善銷售行政團隊組織、崗位架構,人員編制和工作職責;

      3、指導銷售立項、組織銷售標書制作及審核,協助銷售定價;

      4、負責審核銷售報表,指導銷售工具制作及維護;

      5、配合人力資源部完成銷售人員的考核激勵與業務培訓工作;

      6、復盤項目執行情況,為營銷策劃方案提供合理化建議;

      7、與公司其他部門進行合作交流。

      任職要求:

      教育背景/培訓經歷要求:本科及以上學歷

      知識技能要求:商務專業或工科專業

      工作經驗要求:10年以上工作經驗,3年以上同等職位;

    行政總監崗位職責2

      1、制定公司行政規劃、管理制度,完善、細化辦公管理體系和流程,并監督執行;

      2、管理公司固定資產、辦公用品、辦公場所、辦公環境等,控制成本,提高效率;

      3、負責公司的大型會議、接待和活動的總體規劃和管理工作,做好公司外部關系協調維護。

      4、組織制定公司行政費用預算并實施,把控預算執行及費用支出情況;

      5、建立和維護公司的公眾形象,增強企業對政府和社會公眾的'影響力;

      6、統籌公司的安全、保衛工作,為應急突發事件的處理提供后勤保障;

      7、負責公務車輛的調度與管理。

    行政總監崗位職責3

      1、全面統籌規劃公司人力資源發展戰略,開發短、中、長期人力資源,合理調配公司人力資源。

      2、向公司高層提供有關人力資源戰略,組織建設等方面建議,致力于提高公司綜合管理水平。

      3、負責組織分析評估人力需求,制定招聘計劃,招聘策略、以及招聘工作流程。

      4、負責推動人才管理項目,包括領導力發展模型的建立與持續優化、高潛質人才的選拔標準建、核心人才評價、核心人才激勵與培養、人才階梯與繼任管理工作。

      5、構建和完善適應公司發展需要的人力資源管理體系(招聘規劃、培訓規劃、績效管理、員工激勵、員工發展等模塊),負責對人力資源相關模塊的管理、執行、監督和完善。

      6、負責建立精干高效的培訓組織體系,組織完善培訓管理制度,提供系統有效、有針對性、可持續提升、前瞻性的培訓,監督各部門制定的員工培訓工作,審核培訓計劃,檢查落實情況。

      7、負責制定適合公司發展的薪酬福利體系和管理制度,建立寬帶薪酬管理體系。

      8、負責分解公司戰略目標,制定有效的'績效管理體系和制度,組織開發與建立考核信息系統,指導各部門開展績效考核工作,合理運用績效結果,撰寫分析方案。

      9、負責員工關系管理,建立員工職業生涯規劃平臺。

      10、組織制定人力資源工作發展規劃、計劃與預算方案、有效并合理控制人力資源,并監督各項計劃的實施。

      11、負責部門管理工作及人員工作指導

      12、建立公司風險預防機制

      13、協助行政部門建立企業文化管理指導體系。

      14、完成公司領導交代的其他工作。

    行政總監崗位職責4

      工作內容:

      1、協助參與公司經營戰略策劃制定,完成公司行政管理規劃,協調各部門關系,積極配合做好內部管理工作;

      2、制定公司綜合管理工作目標、計劃,并組織實施,做到計劃明確,方法靈活;

      3、擬定公司行政方面的各項規章制度,督促所屬人員嚴格執行公司行政方面的有關規定,做到依章辦事,有章可循,規劃公司的各項行政運營管理;

      4、根據公司經營管理工作情況,按公司領導的要求,負責組織起草綜合性業務規劃,周工作匯總,月度工作總結和簡報,季度、年度工作總結和公司請示、通知等公文函件并審核待簽發的文稿;

      5、籌備股東會、總經理辦公會議的召開,組織編寫會議紀要和決議,并檢查各業務部門貫徹執行情況;

      6、擬定公司總部固定資產、低值易耗品、辦公用品等方面管理的規章制度,做到制度健全,按章辦事, 并負責公司行政費用的預算與控制; 7、在公司負責人領導下,協調、平衡各部門之間的關系,匯總各部門的規章制度,制定修改公司有關行政管理方面的制度并監督執行; 8、組織、安排重要客人來訪的接待工作,協調內外關系,宣傳企業文化和公司理念,樹立公司的良好形象。

      任職要求:

      人力資源管理或工商管理類專業本科以上學歷;28—45歲;8年以上工作經驗,3年以上高層人事行政管理工作經歷。優秀的`外聯與公關能力,具備解決突發事件的能力;較強的分析、解決問題能力,思路清晰,考慮問題細致;對現代企業人力資源管理模式有系統的了解和實踐經驗積累,對人力資源管理各個職能模塊均有較深入的認識,能夠指導各個職能模塊的工作;具備現代人力資源管理理念和扎實的理論基礎;熟悉國家、地區及企業關于合同管理、薪金制度、用人機制、保險福利待遇、培訓等方面的法律法規及政策;

      崗位職責:

      1、主持制訂、修訂行政人事系統的工作程序和規章制度,經批準后組織施行并監督檢查落實情況。

      2、負責招聘、培訓、薪酬、考核等人力資源工作的組織工作。3、接待公司重要來訪客人,處理行政方面的重要函件。

      4、領導公司的后勤服務工作,創造和保持良好的工作環境。

      5、領導公司的防火安全、保衛工作并定期組織檢查,保證公司安全。

      6、負責協調公司系統間的合作關系,先期調解工作中發生的問題。7、做好本系統各項行政事務處理工作,提高工作效能,增強團隊精神。

      8、指導下屬公司人事行政工作。9、建立對下屬公司的考核體系。

    行政總監崗位職責5

      崗位職責

      1、負責公司的日常運營的監督和管理;

      2、負責公司各部門計劃的審核與跟進;

      3、負責對公司人員團隊建設,定義相關人員崗位職責和考核,并有效的管理;

      4、負責對運作質量的管理,有效保障日常運作質量,最終達到客戶滿意度;

      5、負責協助公司的市場開拓;

      6、負責向總經理匯報公司的運營情況及業績;

      7、完成總經理交待的其它工作。

      任職資格

      1、本科及以上學歷,管理類專業;

      2、具有相關的行業知識、領導能力、溝通技巧、交際禮儀等;

      3、40歲以下,八年以上管理工作經驗,有房地產或房地產營銷類管理工作經驗者優先;

      4、良好的.人際溝通表達能力;較強的綜合分析判斷能力;較好的計劃制定和執行能力。

    行政總監崗位職責6

      1、負責日常招聘工作,辦理員工入職及轉正,調動,離職等異動手續;

      2、負責員工檔案的管理;社保及公積金的.辦理;

      3、組織員工團建活動、員工生日會、季度會、節日等活動安排;

      4、負責公司固定資產的管理及辦公環境檢查與監督;

      5、負責對本部門常用報表、文件資料的更新、統計、匯報工作;

      6、協助領導完成其他相關工作;

    行政總監崗位職責7

      1、負責發揮總經理參謀、協調和綜合管理職能,直接處理尚未分清職能的公司事務;

      2、負責行政會議和例會的組織工作,參加或列席會議并作會議記錄,視情況整理出會議紀要或辦理下文事宜。對會議討論的.重大問題,組織調研并提出報告;

      3、根據總經理指示,編排工作活動日程表,做好重大活動的組織和接待工作;

      4、負責抓好公司重要文稿的起草工作,包括月、季、半年、年度工作計劃和總結報告;

      5、根據工作計劃和目標責任指標,定期組織檢查落實情況,及時向公司領導和其他部門反饋信息;

      6、及時處理重要來往文電信函的審閱、傳遞,督促檢查領導批示、審核和修改以公司名義簽發的有關文件,抓好文書歸檔和用印管理工作;

      7、協助各部門制定部門、崗位職責和各類規章的實施細則,配合公司協調各部門的工作關系。

      8、嚴格控制行政辦公經費的支出,加強公司財產的管理工作;

      9、負責指導、管理、監督公共事務部人員的業務工作,改善工作質量和服務態度,做好公司人員的績效考核和獎勵懲罰工作;

      10、完成總經理臨時交辦的工作。

    行政總監崗位職責8

      1、負責公司人力資源工作的規劃,建立、執行招聘、培訓、考勤、績效考核、薪酬體系等人事程序或規章制度。協助組織各部門建立健全各項管理制度、工作流程,檢查公司的一切程序、制度、流程等是否得到執行;

      2、負責公司員工的招聘、選聘、錄用(安排面試、上崗、企業文化代訓),職員人事檔案的'建立、保存、更新,人才庫建立與人才挖掘、引進工作等;

      3、負責按職責報批員工定級、升職、加薪、獎勵及紀律處分及內部調配、調入、調出、辭退等手續;

      4、負責公司人事資源總體規劃、薪酬、福利、新職員培訓(基礎入職培訓)及其他相關培訓;

      5、負責公司的辦公衛生、固定資產、行政等相關工作;

      6、負責公司所有職員辦公用品標準的制定,設備器材、日常耗材、辦公用品、文具器材、事務性用品的采購事項及領用的管理;

      7、負責各部門文書資料收集歸檔管理工作,進行業務指導,建立合同臺帳及合同資料的檔案管理;

      8、負責做好公司來賓的接待安排,做好重要會議的組織、會務工作,組織、策劃、協調公司年會、員工活動,開展年度總評比和表彰活動;

      9、負責公司文件的擬、收、發、存文檔管理(包括公司所有合同),公司管理部門例會及日常會議的組織及會議紀要的工作;

    行政總監崗位職責9

      1、參與制定公司的行政管理制度、完善和細化辦公管理體系和業務流程;

      2、執行公司年度行政計劃,控制行政費用;

      3、參與組織、協調安排公司的.各種接待活動和相關會務;

      4、購置辦公設備、辦公用品,安排人員管理和發放公文、行政檔案等重要資料;

      5、管理固定資產、公共環境衛生和安全,定期檢查,確保達到相關崗位要求;

      6、做好員工、各部門及上級領導的溝通工作;

      7、協調對外聯絡工作;

      8、完成上級領導交辦的其他工作。

    行政總監崗位職責10

      1、負責辦公室內日常行政工作的`執行、管理與協調;

      2、制定行政管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行;

      3、負責組織與安排公司各類會議及外咳嗽鋇慕喲工?

      4、負責組織安排公司團建、年會等活動;

      5、負責與工商、政府的對接溝通工作;

      5、負責采購、檔案資料管理、物料管理等行政事務;

      6、負責職場整體氛圍布置,維護辦公環境,做好后勤支持等工作

    行政總監崗位職責11

      1、負責組織集團年度行政人事"工作計劃。

      2、負責組織編制公司的規章制度、員工手冊,協助總裁進行部門職責和崗位職責的設置與調整。

      3、根據國家有關財政、財經法規,監督財務工作。

      4、監督人員考勤、績效考核、優秀員工考核、創收考核、崗位考核。

      5、負責建立員工綜合考評體系,對員工的轉正、培訓和晉升進行審核。

      6、負責組織對員工進行公司制度的培訓、教育。

      7、督導公司制度在各部門的執行。

      8、領導公司人員資質和業務資質的申請、年審、管理。

      9、領導公司工商、稅務、統計、企業代碼的年審。

      10、領導工商、稅務、統計、企業代碼、公安、勞保、社保、建設主管等單位的工作協調。

      11、負責政府主管部門、協會、兄弟單位的關系維護和工作配合。

      12、負責組織編寫公司品牌推廣宣傳計劃和組織執行。

      13、負責獎勵與懲罰:提出獎懲方案,核準各部門獎懲方案的實施,執行各項獎懲決定。

      14、負責本部門工作年終總結。

      15、負責部門日常費用開支的審核。

      16、定期組織檢查各部門崗位規范化開展工作。

      17、負責公司文件的簽發,負責公司用章的'審核。

      18、負責對本部門員工進行監督管理、工作指導、任務分配、業績考評。

      19、負責定期組織例會。

      20、負責公司突發事件的處理。

      21、負責組織公司資金的收取。

      22、完成上級交辦的其它工作。

    行政總監崗位職責12

      1、依據公司發展戰略協助行政副總組織制定與公司戰略相適應的人力資源規劃;

      2、組織制定公司年度人力資源需求計劃,審核監督人力資源預算及預算實施情況,落實公司人事費用率優化目標;

      3、負責建立公司、子公司內部暢通的溝通渠道,及時了解員工意見和想法;

      4、建立科學合理的.勞動、資薪、福利制度,并不斷完善,確保能夠吸引人才、留住人才;

      5、組織制定公司培訓計劃,組織人員參加培訓,評估培訓效果;

      6、依據公司工資總額,編制公司年度薪資調整方案,審核公司員工每月的薪酬;

      7、組織制定公司招聘制度、培訓制度、薪酬考核制度、人事檔案管理制度、員工手冊等規章制度、實施細則和工作程序,并組織實施;

      8、負責人員能力分析法、崗位分析法、崗位說明書、崗位職責、KPI考核,對公司組織結構設計提出合理建議;

    行政總監崗位職責13

      崗位職責:

      1、全面統籌規劃人力資源發展及戰略管理,執行已制定的人力資源規劃方案,并監督各項計劃的實施。

      2、負責建立人事招聘,錄用,考勤,離職管理等人事規章制度及每月考勤、薪資計算工人和,兼顧公司行政類工作。

      3、負責公司企業文化建設的開展和推進,通過企業文化的建設,增強公司員工的凝聚力,將企業文化落實到企業管理制度及規范中

      4、完善公司薪酬和激勵制度,制定晉升政策,組織提薪評審和晉升評審,制定和完善公司福利政策,考核機制,辦理社會保障福利,調動員工積級性。

      5、協調各部門工作之間的.沖突與矛盾,組織公司團隊活動與員工之間的團結互相精神。

      6、完成上級領導安排的其他事務。

      任職要求:

      1、大專以上學歷,人力資源管理,行政管理專業優化。

      2、5年以上人力資源和行政工作經驗,三年以上部門經理經驗。

      3、對人力資源管理各下職能模塊有較深入的認知識,熟悉國家相關政策和法律法規,能熟練掌握各項工作流程,具有現代企業人力資源管理理念,績效考核,薪酬體系建立,福利與人事制度的管理能力,人力資源開發與培訓的能力。

      4、有很強的計劃性和執行能力,有團隊領導能力,有責任心和事業心。

      5、具備良好的人際交往能力,組織協調能力及解決復雜的問題的能力。具備良好的語言表達能力及文字寫作能力。

      6、能獨立組織開展招聘工作。

      7、具有呼叫中心,快消品,化妝品,電子商務平臺的工作經驗者優先考慮。

    行政總監崗位職責14

      1.負責發揮總經理參謀、協調和綜合管理職能,直接處理尚未分清職能的公司事務。

      2.負責行政會議和例會的組織工作,參加或列席會議并作會議記錄,視情況整理出會議紀要或辦理下文事宜。對會議討論的重大問題,組織調研并提出報告。

      3.根據總經理指示,編排工作活動日程表,做好重大活動的組織和接待工作。

      4.負責抓好公司重要文稿的起草工作,包括月、季、半年、年度工作計劃和總結報告。根據工作計劃和目標責任指標,定期組織檢查落實情況,及時向公司領導和其他部門反饋信息。

      5.及時處理重要來往文電信函的審閱、傳遞,督促檢查領導批示、審核和修改以公司名義簽發的有關文件,抓好文書歸檔和用印管理工作。

      6.協助各部門制定部門、崗位職責和各類規章的實施細則,配合公司協調各部門的工作關系。

      7.嚴格控制行政辦公經費的支出,加強辦公財產的管理。

      8.負責指導、管理、監督公共事務部人員的業務工作,改善工作質量和服務態度,做好公司人員的績效考核和獎勵懲罰工作。

      9.完成總經理臨時交辦的工作。

      1、組織制定行政部工作發展規劃、計劃與預算方案;

      2、組織制定行政管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行;

      3、負責公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作。

      4、起草及歸檔公司相關文件、資產管理、印章管理;

      5、領導公司的后勤服務工作,創造和保持良好的工作環境。

      6、定期組織做好辦公職能檢查,及時發現問題、解決問題,同時督促做好糾正和預防措施工作。

      7、接待公司重要來訪客人,處理行政方面的重要函件。

      8、領導公司的防火安全、保衛工作并定期組織檢查,保證公司安全。

      9、組織公司有關法律事務的處理工作,指導、監督檢查公司保密工作的'執行情況。

      10、負責協調公司系統間的合作關系,先期調解工作中發生的問題。

      11、負責公司管理模式執行情況的檢查工作,匯總各部門的反饋意見,整理分析后向總經理匯報。

      12、掌握行政系統工作情況和公司行政管理工作的運作情況,適時向總經理匯報。

      13、代表公司與外界有關部門和機構聯絡并保持良好合作關系

      14、搜集、整理公司內部信息,及時組織編寫公司大事記;

    行政總監崗位職責15

      1、協助公司領導制定公司發展戰略,負責公司人事行政方面計劃的執行;

      2、全面統籌公司的人力資源管理及行政管理工作,擬定相關工作方案,并監督實施;

      3、建立并完善人力資源管理體系,研究、設計人力資源管理模式(包含招聘、培訓、績效、薪酬及員工發展等體系的全面建設),制定和完善行政管理制度;

      4、致力于提高公司內部綜合管理水平,控制人事行政成本;

      5、及時處理公司管理過程中的重大人事行政問題,指導員工職業生涯規劃;

      6、負責公司日常行政的.管理和信息化的建設和推廣,加強企業文化的凝聚力;

      7、負責公司固定資產的管理,保障各級公司資產的管理制度化、程序化;

      8、負責保障公司范圍內后勤管理。

      9、協助總經理管理及監督各部門工作落實實施。

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