試用期員工管理辦法

時間：2021-01-15 14:29:47 員工管理我要投稿

試用期員工管理辦法

　　試用期的員工比較不穩(wěn)定，要制定什么試用期員工管理辦法才適宜呢?下面YJBYS小編為大家整理了試用期員工管理辦法，歡迎閱讀參考!

試用期員工管理辦法

　　第一章總則

　　第一條目的

　　引導新員工快速融入團隊，融入企業(yè)，培養(yǎng)歸屬感，通過綜合素質(zhì)和基本業(yè)務操作技能的培訓，使新員工的能力、知識、技能能夠快速適應崗位的需要。

　　第二條定義

　　新員工: 與公司簽訂勞動合同且在試用期的新進員工,簡稱新員。

　　第二條適用范圍

　　本公司含分、子公司(不含計件員工)，控股子公司參照執(zhí)行。

　　第二章培訓內(nèi)容及程序

　　第三條管理職責與權限

　　一、公司力資源部職責

　　1、負責公司本部“公司級崗前培訓”;

　　2、負責公司本部、按管理權限招聘人員試用期適應性跟進;

　　3、負責公司本部、依招聘權限招聘人員試用期轉正考核組織、審核工作。

　　二、子公司人力資源部

　　1、負責所屬公司“公司級崗前培訓”;

　　2、負責按招聘權限招聘人員試用期適應性跟進;

　　3、負責按招聘權限招聘人員試用期轉正考核組織、審核工作。

　　三、用人部門(分管領導)職責

　　1、負責部門新員工“部門級崗前培訓”;

　　2、負責部門新員工“崗位培訓”;

　　3、負責部門新員轉正初評工作。

　　第四條培訓程序及內(nèi)容

　　一、公司級崗前培訓

　　1、新員工到公司報到并辦好各項入職手續(xù)后，將進行基本的簡短的崗位培訓，培訓內(nèi)容包括作息時間、考勤制度、假期制度、公司組織結構、員工禮儀等。

　　原則上每月組織一次新員工培訓班，培訓課程包括：

　　《企業(yè)發(fā)展史》：包括但不限于公司發(fā)展歷程、公司組織架構、企業(yè)文化定向、企業(yè)文化故事等內(nèi)容;

　　《規(guī)章制度》：包括但不限于含人力資源管理制度、考勤管理規(guī)定、假期管理規(guī)定、員工行為管理規(guī)范、保密管理規(guī)定、違規(guī)違紀處罰管理規(guī)定、行政管理制度、財務管理制度的規(guī)定與執(zhí)行細則、職業(yè)道德等內(nèi)容;

　　《員工禮儀》：含員工個人行為規(guī)范、職業(yè)道德與行業(yè)準則;

　　《基本技能》：包括但不限于產(chǎn)品專業(yè)知識、營銷管理體系及OA辦公系統(tǒng)操作實務等內(nèi)容。

　　二、部門級崗前培訓

　　1、部門經(jīng)理以下新員工，由部門負責人或新員工的直接上級主管為新員工介紹部門同事、部門規(guī)章制度、崗位職責及工作相關部門;新員工到相關部門了解熟悉工作時,相關部門負責人或指定的部門骨干員工，就部門內(nèi)與新員工崗位相關的工作流程、管理制度等進行培訓與輔導。

　　2、部門經(jīng)理及以上人員，由分管領導或指派專人負責，為新員工介紹公司領導、部門同事、部門(系統(tǒng))相關規(guī)章制度、崗位職責及工作相關部門;新員工到相關部門了解熟悉工作時,相關部門負責人或指定部門骨干員工，就部門內(nèi)與新員工崗位相關的工作流程、管理制度等進行培訓與輔導。

　　三、崗位培訓

　　1、部門經(jīng)理以下人員，到崗后當天，部門負責人須確定新員工帶教老師，帶教老師可為部門負責人或部門骨干員工擔任，負責在新員工試用期內(nèi)進行全程指導;新員工帶教期間，公司將按特聘制度聘用帶教老師為特聘員，享受特聘補貼。帶教老師應做好新員工培訓計劃，培訓內(nèi)容包括：

　　(1)有工作交接的，監(jiān)督指導工作交接，確保交接完善，無重大遺漏項;

　　(2)崗位業(yè)務流程和基本業(yè)務知識;專業(yè)技能;有代表性的工作事例等;

　　(3)對業(yè)務的個人感悟和經(jīng)驗;職業(yè)生涯發(fā)展的經(jīng)驗和體會;行業(yè)信息、人際網(wǎng)絡資源等;

　　(4)心態(tài)引導，使新員工擁有快樂工作、開心生活的積極心態(tài);

　　2、部門經(jīng)理及以上人員，到崗由分管領導負責試用期內(nèi)工作指導，指導具體內(nèi)容包括：

　　(1)有工作交接的，監(jiān)督指導工作交接，確保交接完善，無重大遺漏項;

　　(2)協(xié)助新員工完成試用期工作計劃擬定;

　　(3)每周定期與新員工進行溝通，解決新員工工作開展中碰到的`問題及困惑;

　　(4)心態(tài)引導，引導新員工適應企業(yè)文化，創(chuàng)造積極的工作氛圍;

　　四、適應期跟蹤

　　1、入職后第一周內(nèi)：

　　人力資源部檢查用人部門、分管領導是否按方案規(guī)定的“部門級崗前培訓”和“崗位培訓”要求開展培訓工作，并訪談新員工入職后的感受和對工作、培訓指導的期望。

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　　2、入職后第三周內(nèi)：

　　(1)訪談新員工對工作環(huán)境、企業(yè)文化、崗位職責等適應性，并填寫新員工適應性評估表及新員工崗位培訓反饋表;

　　(2)訪談新員工帶教老師及部門負責人，了解新員工入職后的綜合表現(xiàn)及崗位勝任能力評估，并填寫新員工適應性評價表;

　　(3)必要的時候，促使部門負責人、幫帶老師與新員工做輔導溝通和前期績效評估總結;并討論下一階段學習及工作重心。

　　3、入職后二個月內(nèi)

　　(1)訪談新員工對分管領導或部門負責人、帶教老師所教內(nèi)容掌握程度，對工作環(huán)境、企業(yè)文化、崗位職責的適應性;

　　(1)訪談新員工帶教老師及分管領導、部門負責人，了解新員工試用期內(nèi)的綜合表現(xiàn)、崗位勝任能力及綜合績效評估，并填寫新員工試用期評估表;

　　(3)必要的時候，促使部門負責人、帶教老師與新員工做輔導溝通和前期績效評估總結;并討論下一階段學習及工作重心。

　　第三章轉正考核

　　第五條轉正考核

　　一、考核內(nèi)容

　　1、人力資源部門考核：通過員工調(diào)查，包括上下級和同事間評價，試用期工作完成情況及日常表現(xiàn)等對員工進行評估;

　　2、部門考核：由試用員工直屬上級對員工的工作職責、工作指標(目標)、工作知識技能、對本崗位的熟悉程度、管理協(xié)調(diào)能力(管理崗位)進行評價;

　　3、考評點側重：管理崗位側重于執(zhí)行力、忠誠度、品德、計劃性、前瞻性、組織協(xié)調(diào)能力、管理能力等;一般員工側重于專業(yè)技能、執(zhí)行力、工作態(tài)度、紀律性、主動性、學習能力、工作質(zhì)量、改進與提高等。

　　二、試用期終止條件

　　1、提交的入職材料存在弄虛作假、欺騙、隱瞞等行為，經(jīng)查屬實者;

　　2、嚴重違反公司相關管理制度、工作不服從部門領導管理調(diào)配，在公司或部門內(nèi)造成不良影響者;

　　3、試用期間被公司記大過及以上者;

　　4、經(jīng)部門及人力資源部考核不達標者;

　　4、觸犯公司相關制度中“關于解除勞動合同(辭退)”的任何一條規(guī)定。

　　三、轉正程序

　　1、人力資源部門根據(jù)員工轉正約定，在試用期到期前一周，啟動轉正程序，試用期到期前一周，由員工本人提交試用工作總結及自評后交人力資源部;

　　2、人力資源部與用人部門就試用期考核內(nèi)容對試用期員工進行考核，并簽署考核意見;

　　3、員工轉正審批權限同員工招聘錄用權限。

　　4、對予以轉正的員工，人力資源部門安排轉正面談發(fā)放轉正通知書，并記錄入檔;

　　5、對不予通過轉正的員工，應書面通知終止試用決定，并協(xié)助完成離職手續(xù)辦理。

　　第四章其他

　　第六條公司原有相關規(guī)定與本規(guī)定內(nèi)容發(fā)生沖突的，以本規(guī)定為準;

　　第七條本辦法由行政中心人力資源部負責制訂并解釋。

　　第八條本辦法自公布日起開始實施，此前《員工試用期管理制度》同日廢止。

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